Windows를 설치할 때 가장 먼저 하는 일 중 하나는 자신만의 사용자 계정(User Account)을 만드는 것입니다. 여러 사람이 함께 사용하는 공유 PC라면 각 사용자마다 별도의 계정을 두는 것이 좋습니다. 이 글에서는 Windows 11/10에서 제공하는 다양한 사용자 계정의 종류와 특징을 살펴보고, 각 계정을 생성하는 방법까지 자세히 안내해 드립니다.
Windows 11/10의 사용자 계정 종류
Windows는 오랫동안 다중 사용자 환경을 잘 지원해 왔으며, 최신 Windows 11/10에서도 다음과 같은 계정 유형을 만들 수 있습니다.
- 관리자(Administrator) 계정
- 표준(Standard) 계정
- 회사 및 학교(Work & School) 계정
- 자녀(Child) 계정
- 게스트(Guest) 계정
각 계정은 고유한 설정과 권한을 가지며, 용도에 맞게 세부 환경을 지정할 수 있습니다. 지금부터 각 계정 유형이 무엇인지, 어떻게 만드는지 하나씩 알아보겠습니다.
관리자(Administrator) 계정이란?
Windows 11/10을 새로 설치하든 기존 버전에서 업그레이드하든, 가장 먼저 사용자 계정을 만들어야 합니다. 이때 PC에 생성되는 기본 계정이 바로 관리자 계정입니다. Microsoft 계정으로 로그인할 수도 있고, 로컬 계정을 사용할 수도 있습니다. 단, Windows 스토어 같은 일부 기능을 이용하려면 Microsoft 계정으로 로그인해야 합니다. 관리자 계정은 PC에 대한 완전한 접근 권한을 가지며, 설정 변경과 시스템 사용자 지정 등 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
잘 알려지지 않은 사실이지만, Windows에는 기본적으로 비활성화되어 있는 내장 상승 권한 관리자 계정(Built-in Administrator)도 존재합니다. 이 계정은 높은 권한이 필요한 일부 기능이나 문제 해결(Troubleshooting) 시에만 주로 사용됩니다.
관리자는 컴퓨터에 여러 사용자 계정을 추가하거나 삭제할 수 있고, 표준 계정을 관리자 계정으로 바꾸거나 자녀 계정을 관리자 계정으로 변경하는 등 계정 유형 자체를 수정할 수도 있습니다.
Windows 11에서 계정을 관리자 계정으로 변경하는 방법
다음 순서에 따라 자녀 계정 또는 로컬 계정을 관리자 계정으로 전환할 수 있습니다.
- 설정 앱을 실행합니다.
- 계정 > 가족 및 다른 사용자로 이동합니다.
- 관리자 계정으로 변경할 계정을 클릭한 후 계정 유형 변경 버튼을 누릅니다.
- 새 창이 열리면 계정 유형 드롭다운 메뉴에서 관리자를 선택합니다.
- 확인을 클릭하여 완료합니다.
Windows 10에서 계정을 관리자 계정으로 변경하는 방법
Windows 10 사용자는 아래 순서를 따르면 됩니다.
- 설정 앱을 실행합니다.
- 계정 > 가족 및 다른 사용자로 이동합니다.
- 화면 오른쪽에서 관리자 계정으로 변경할 계정을 선택하고 계정 유형 변경을 클릭합니다.
- 팝업 창이 나타나면 계정 유형에서 관리자를 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
회사 및 학교(Work & School) 계정이란?
회사 또는 학교 계정은 조직이나 교육기관에서 발급하는 계정입니다. 일반 사용자 계정(관리자 또는 로컬)의 도메인이 outlook.com인 반면, 회사·학교 계정은 조직의 고유 도메인 이름이나 회사명을 도메인으로 사용한다는 점이 다릅니다.
설정의 내 계정 섹션에서 회사 및 학교 계정을 추가할 수 있으며, 계정 설정의 회사 또는 학교 액세스(Work Access) 메뉴를 통해 조직의 공유 앱, 메일, 알림 등에 접근할 수 있습니다.
참고로 이 기능은 Windows 11/10 Home 에디션에서는 계정 생성이 지원되지 않습니다. 회사·학교 계정을 만들려면 Pro 버전이 필요합니다. 그 이유는 조직이 이런 계정을 만들 때 Microsoft의 클라우드 기반 ID 및 액세스 관리 서비스인 Azure Active Directory(Azure AD)를 통해 계정을 등록하기 때문입니다. Azure AD를 통해 사용자는 Azure Portal, Microsoft 365 등 회사 리소스에 접속할 수 있는데, Home 에디션에는 Azure 연동 기능이 포함되어 있지 않습니다.
다만 Home 에디션 사용자라도 기존에 발급받은 회사·학교 계정에 연결하는 것은 가능합니다. 추가 및 제거 방법은 아래와 같습니다.
Windows 11에서 회사·학교 계정 연결하기
- 설정 앱을 실행합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 계정을 클릭합니다.
- 계정 페이지에서 회사 또는 학교 액세스 탭을 엽니다.
- 연결 버튼을 클릭합니다.
- 계정 정보를 입력하고 계정 유형을 선택한 후 추가를 누릅니다.
이렇게 하면 Windows 11 Home PC에도 회사·학교 계정이 추가됩니다. 계정 연결을 해제하려면 위의 1~3단계를 반복한 뒤 제거할 계정을 클릭하고 연결 끊기 버튼을 누른 다음 예를 클릭해 확인하면 됩니다. 이때 계정 자체가 삭제되는 것은 아니며, 해당 PC에서의 접근 권한만 제거됩니다.
Windows 10에서 회사·학교 계정 연결하기
Windows 10에서는 시작 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 설정을 연 뒤, 계정 > 회사 또는 학교 액세스로 이동합니다. 연결 버튼을 클릭하고 화면의 안내에 따르면 됩니다. 계정을 제거할 때도 마찬가지로 해당 계정을 선택한 후 연결 끊기를 클릭하면 됩니다.
회사·학교 계정이 삭제되지 않는 이유는?
회사·학교 계정이 PC의 유일한 계정이거나 기본(주) 계정으로 설정되어 있다면 Windows 11/10에서 해당 계정을 제거할 수 없습니다. 다른 계정을 기본 계정으로 지정한 후에야 연결을 끊을 수 있습니다.
표준(Standard) 계정이란?
Windows 11/10에서 새로 만드는 계정은 자녀 계정이 아닌 한 자동으로 표준 계정으로 생성됩니다. 표준 계정은 '로컬 계정'이라고도 부릅니다. 표준 계정 사용자는 겉보기에는 관리자와 비슷한 권한을 갖지만, 시스템 설정을 변경하거나 중요한 수정을 할 수는 없습니다. 즉, 관리자가 허용한 범위 내에서만 작업할 수 있습니다.
관리자 계정은 PC에 대한 모든 권한을 가지는 반면, 표준 계정 사용자에게는 관리자 권한이 없습니다. 대신 프로그램 실행, 인터넷에서 파일 저장, 기존 파일 삭제 등 일상적인 컴퓨터 사용은 자유롭게 할 수 있습니다.
프로그램 설치·제거와 관련해서는, 표준 사용자는 관리자 권한이 필요 없는 프로그램만 설치하거나 제거할 수 있습니다. 두 계정의 프로그램 설치 위치를 비교하면 다음과 같습니다.
- 관리자 계정으로 설치한 프로그램은 대부분 Program Files 또는 Program Files (x86) 폴더에 저장됩니다.
- 표준 계정으로 설치한 프로그램은 AppData 폴더 안의 Roaming 폴더에 저장됩니다. 경로는 다음과 같습니다.
C:\Users\username\AppData\Roaming
각 표준 사용자마다 C 드라이브의 자신의 사용자 이름 아래 별도의 Roaming 폴더가 존재합니다. 이렇게 분리해 두는 이유는 사용자별 앱 데이터를 서로 섞이지 않게 보관하기 위해서입니다.
또한 표준 사용자는 시스템 파일을 보거나 수정·삭제할 수 없으며, 관리자 권한이 필요한 작업은 어떤 것도 수행할 수 없습니다. C 드라이브에서 다른 사용자의 폴더에 접근하는 것도 불가능하지만, 관리자 계정은 다른 사용자의 데이터에도 접근할 수 있습니다.
Windows 11에서 표준 사용자 계정 만들기
- Win + I 키를 눌러 설정 앱을 실행합니다.
- 왼쪽 창에서 계정을 선택합니다.
- 오른쪽의 가족 및 다른 사용자 탭을 클릭합니다.
- 아래로 스크롤하여 다른 사용자 섹션의 계정 추가 버튼을 클릭합니다.
- 이메일 주소나 전화번호를 입력하라는 팝업 창이 열리면 이 사람의 로그인 정보가 없음 링크를 클릭합니다.
- Microsoft 계정이 없는 사용자 추가를 클릭합니다.
- 사용자 이름과 비밀번호를 입력하고, 보안 질문에 답한 뒤 다음을 클릭하면 완료됩니다.
이렇게 추가한 모든 표준 계정은 설정의 다른 사용자 섹션에서 확인할 수 있습니다.
Windows 10에서 표준 사용자 계정 만들기
Windows 10에서는 시작 메뉴를 클릭한 뒤 설정 > 계정 > 가족 및 다른 사용자로 이동합니다. 다른 사용자 섹션에서 이 PC에 다른 사람 추가를 클릭한 후, 위의 5~7단계를 동일하게 진행하면 됩니다.
자녀(Child) 계정이란?
자녀 계정은 자녀 보호(Parental Control) 기능이 적용된 표준 계정입니다. 표준 계정의 성격을 그대로 가지므로, 앱과 프로그램 데이터 역시 Roaming 폴더에 저장됩니다.
설정의 가족 및 다른 사용자 섹션에서 자녀를 위한 전용 계정을 만들면, PC 사용 시간 제한, 웹 검색 필터링, 앱 및 게임 사용 제한 등을 원하는 대로 구성할 수 있습니다. 자녀 계정 설정을 활용하면 아이들이 PC를 사용할 때 온라인상의 위험으로부터 더 안전하게 보호할 수 있습니다.
Windows 11에서 자녀 계정 만들기
- 검색 아이콘을 클릭하고 설정을 입력한 후 설정 앱을 실행합니다.
- 계정 > 가족 및 다른 사용자로 이동합니다.
- 가족 구성원 추가 탭에서 계정 추가 버튼을 클릭합니다.
- 자녀용 계정 만들기를 선택합니다.
- 자녀의 새 이메일 주소를 입력하고 다음을 클릭한 뒤, 화면의 안내에 따라 진행합니다.
Windows 10에서 자녀 계정 만들기
Windows 10에서는 설정 > 계정 > 가족 및 다른 사용자로 이동한 후 가족 구성원 추가를 클릭합니다. 여기서 자녀 계정 또는 성인 계정을 만들 수 있는데, 자녀 추가를 선택하고 자녀의 Microsoft 계정 이메일 주소를 입력한 뒤 안내에 따르면 됩니다. 자녀 계정을 만들면 웹 검색, 게임, 앱 사용은 물론 화면 사용 시간까지 세부적으로 관리할 수 있습니다.
참고: 이미 자녀의 Microsoft 계정을 온라인에서 만들어 둔 경우라면 새로 만들 필요가 없습니다. 이 경우 계정 추가 버튼을 클릭했을 때 나타나는 창에 자녀의 이메일 주소를 입력하고 다음을 누르면 됩니다. 그러면 자녀의 이메일로 초대 링크가 발송되고, 자녀가 초대를 수락하면 해당 계정이 자동으로 Windows 11/10 PC에 추가됩니다.
자녀 계정이나 다른 가족 구성원의 계정을 제거하려면 family.microsoft.com에 접속하세요. 또는 가족 및 다른 사용자 설정에서 가족 설정 온라인 관리 또는 계정 제거 버튼을 클릭해도 됩니다. 브라우저에서 가족 계정 페이지로 이동한 뒤 로그인하고, 해당 구성원 프로필 옆의 세로 점 세 개(⋮) 메뉴를 클릭한 후 가족 그룹에서 제거를 선택하면 됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: Windows 11 자녀 보호 기능 설정 및 사용법
게스트(Guest) 계정이란?
같은 가족 및 다른 사용자 섹션에서 다른 사용자를 게스트 계정처럼 활용할 수도 있습니다. 이 PC에 다른 사람 추가를 클릭하여 시작하세요.
게스트 계정은 주로 일시적으로 PC를 사용해야 하는 손님을 위해 만듭니다. 게스트 계정은 임시 계정으로, 사용자가 PC 설정을 변경하거나 PC에 저장된 개인 파일에 접근하는 것이 엄격하게 차단됩니다.
표준 사용자나 관리자와 달리, 게스트 계정 사용자는 비밀번호를 만들 수 없고 소프트웨어를 설치할 수도 없으며 PC 설정을 수정하는 것조차 불가능합니다. 할 수 있는 작업은 PC에 로그인하여 웹을 검색·열람하고 PC를 종료하는 정도입니다. 게스트 계정은 권한이 크게 제한되어 있지만, 사용하지 않을 때는 보안을 위해 비활성화해 두는 것이 좋습니다.
한 가지 흥미로운 점은, '다른 사용자' 계정을 만들 때 'Guest'라는 이름은 사용할 수 없다는 것입니다. 다만 예전 운영체제에서 게스트 계정을 만들어 사용했다면, 업그레이드 후에도 해당 계정은 그대로 남아 있게 됩니다.
예전 방식대로 Windows에서 게스트 계정을 만드는 방법이 궁금하다면 관련 가이드를 참고하세요. 이 글에서 설명한 게스트 계정 생성 과정은 Windows 11과 Windows 10 모두에 적용됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: Windows 11/10 사용자 계정 관리 완벽 가이드
이 글이 Windows 11/10 사용자 계정을 이해하고 관리하는 데 도움이 되기를 바랍니다.