마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)은 Office Suite에 포함된 데이터 관리 도구로, 행과 열에 데이터를 입력·정리하고 다양한 분석 작업을 수행할 수 있습니다. 개인 용도든 업무든 엑셀을 자주 사용하는 사용자라면 두 개의 엑셀 스프레드시트를 동시에 봐야 하는 상황이 종종 생기곤 합니다. 두 개의 엑셀 통합 문서를 동시에 여는 방법도 있지만, 별개의 파일을 각각의 창으로 나누어 열 수도 있습니다. 이번 글에서는 그 방법 4가지를 소개합니다.
엑셀 파일 두 개를 별도 창에서 여는 방법
아래 네 가지 방법은 일단 알고 나면 모두 매우 간단하지만, 처음에는 쉽게 눈에 띄지 않을 수 있습니다.
- Shift 키와 작업 표시줄을 활용해 엑셀 파일을 별도 창에서 열기
- 시작 메뉴를 통해 엑셀 파일을 별도 창에서 열기
- 바로 가기를 만들어 엑셀 파일을 별도 창에서 열기
- Office Tab 애드인을 활용해 엑셀 파일을 별도 창에서 열기
1] Shift 키와 작업 표시줄로 별도 창에서 열기
- 첫 번째 엑셀 통합 문서가 컴퓨터에서 이미 열려 있는 상태여야 합니다.
- 이제 Shift 키를 누른 상태에서 작업 표시줄의 엑셀 아이콘을 클릭합니다.
- 그러면 새 빈 엑셀 통합 문서가 열립니다. 이 빈 문서를 활용해 이전에 작업했던 다른 통합 문서를 불러오면, 처음 열었던 파일과 동시에 사용할 수 있습니다.
- 파일(File) 메뉴를 클릭한 뒤 원하는 통합 문서를 선택하면 됩니다.
이렇게 하면 두 개의 엑셀 파일이 서로 다른 창에서 동시에 실행되는 것을 확인할 수 있습니다.
2] 시작 메뉴로 별도 창에서 열기
이 방법 역시 첫 번째 방법만큼 간단합니다. 다음 순서대로 진행해 보세요.
- 작업 표시줄의 검색 기능에서 Excel을 검색한 후 Microsoft Excel을 실행합니다.
- 파일(File)을 클릭하고 작업할 통합 문서를 엽니다.
- 다른 파일을 별도 창에서 더 열고 싶다면 위의 두 단계를 반복하기만 하면 됩니다.
이 방법을 사용하면 원하는 만큼 많은 파일을 각각의 창에서 열 수 있습니다.
3] 바로 가기를 만들어 별도 창에서 열기
세 번째 방법은 직접 만든 바로 가기를 이용하는 것입니다. 아래 단계에 따라 만들 수 있습니다.
- 파일 탐색기를 열고 아래 경로로 이동해 Office 폴더에 접속합니다. 사용 중인 Office 버전에 맞는 주소를 그대로 복사해서 붙여넣으면 편리합니다.
- 해당 위치에서 Excel 응용 프로그램을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '바로 가기 만들기'를 선택합니다.
- 작업을 확인하면 바탕 화면에 엑셀 바로 가기가 생성됩니다. 이 아이콘을 클릭할 때마다 새 엑셀 창이 열립니다.
4] Office Tab으로 별도 창에서 열기
네 번째 방법은 'Office Tab'이라는 프로그램(애드인)을 설치해야 합니다. 이 유틸리티는 '새 창에서 열기' 옵션을 제공해 가장 쉽고 빠르게 파일을 분리할 수 있게 해 줍니다. 여러 스프레드시트를 자주 오가며 작업하는 사용자라면 매우 유용한 도구입니다.
- Office Tab을 설치한 후 별도 창에서 사용할 통합 문서들을 엽니다.
- 기본적으로 이 통합 문서들은 하나의 창에서 상단에 탭 형태로 함께 열립니다.
- 별도 창으로 분리하고 싶은 통합 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '새 창에서 열기(Open In New Window)'를 선택합니다.
- 이제 해당 통합 문서가 별도의 창으로 분리되어 표시됩니다.
엑셀 파일을 여러 개 열 수 없다면?
엑셀 실행 방식을 조금만 바꾸면 여러 개의 파일을 열 수 있습니다. 통합 문서를 더블클릭으로 열지 말고, 대신 열려는 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 보세요. 같은 방식으로 선택 집합(selection set)을 유지한 채 여러 엑셀 파일을 열 수도 있습니다.
여러 개의 엑셀 파일을 한꺼번에 열 수 있나요?
네, 가능합니다. 파일을 더블클릭해 여는 대신 '선택 집합'을 만들면 됩니다. 여러 파일을 한 번에 열려면 첫 번째 파일을 클릭한 후 Shift 키를 누른 상태에서 목록의 마지막 파일을 클릭하세요.