윈도우의 파일 탐색기에는 상당히 훌륭한 검색 기능이 내장되어 있습니다. 파일 이름과 파일 형식만 알고 있다면 몇 초 만에 원하는 파일을 손쉽게 찾을 수 있죠.
검색 속도를 한층 더 높이고 싶다면 파일에 관련 키워드 태그를 달아두는 것이 좋습니다. 필요할 때 태그로 빠르게 검색할 수 있을 뿐만 아니라, 파일 이름을 바꾸거나 다른 폴더로 옮기지 않고도 체계적으로 분류할 수 있기 때문입니다. 이번 글에서는 윈도우에서 파일에 태그를 지정하는 방법을 소개합니다.
시작 전에 알아둘 제한 사항
윈도우에서 파일 태그 지정은 비교적 쉽고 유용하지만, 미리 알아두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
1. 윈도우에서는 이미지, 동영상, 문서 파일에만 태그를 지정할 수 있습니다. 드물지만 지원되는 파일 형식이라도 포맷에 따라 태그 옵션이 표시되지 않는 경우가 있습니다.
2. 태그를 지정한 파일을 다른 컴퓨터나 FAT32처럼 다른 파일 시스템을 사용하는 외장 하드 또는 USB 메모리로 복사·이동하면 태그가 사라질 수 있습니다. 이는 대상 운영체제나 드라이브의 파일 시스템 문제이지, 윈도우 자체의 문제는 아닙니다.
속성 창에서 파일 태그 지정하기
윈도우에서는 거의 모든 파일의 속성 창에서 제목, 평점, 설명, 작성자 등 다양한 메타데이터를 추가할 수 있습니다. 사진, 미디어, 문서 등 파일 형식에 따라 해당 형식 전용 메타데이터 필드도 함께 표시됩니다. 따라서 이미지, 동영상, 문서 파일이라면 속성 창에서 간편하게 태그를 추가할 수 있습니다.
1. 먼저 태그를 지정할 파일 하나 또는 여러 개를 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "속성"을 선택합니다.
2. 속성 창에서 "세부 정보" 탭으로 이동하면 추가할 수 있는 메타데이터 목록을 확인할 수 있습니다. 태그를 추가하려면 설명 섹션 아래의 "태그" 필드를 클릭하고 원하는 태그를 입력합니다. 윈도우는 각 태그를 자동으로 세미콜론(;)으로 구분해 줍니다.
3. 입력이 끝나면 "확인" 버튼을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
세부 정보 창에서 태그 지정하기 (윈도우 10)
다른 방법으로, 세부 정보 창을 이용해 파일에 태그를 추가할 수도 있습니다. 실제로 세부 정보 창은 윈도우에서 파일에 태그를 지정하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 세부 정보 창에는 선택한 파일, 폴더, 드라이브에 대한 관련 정보가 표시됩니다.
1. 기본적으로 윈도우 10 파일 탐색기에서는 세부 정보 창이 숨겨져 있습니다. 세부 정보 창을 표시하려면 Win + E 단축키로 파일 탐색기를 엽니다.
2. 파일 탐색기에서 "보기" 탭을 클릭한 후 "세부 정보 창" 옵션을 선택합니다. 그러면 파일 탐색기 오른쪽에 세부 정보 창이 바로 나타납니다.
3. 파일에 태그를 지정하려면 기본 창에서 해당 파일을 선택한 뒤 세부 정보 패널에 나타나는 태그 필드에 태그를 입력합니다. 그리고 "저장" 버튼을 클릭해 변경 사항을 확정합니다. 속성 창에서와 마찬가지로 윈도우가 태그를 자동으로 세미콜론으로 구분해 줍니다.
세부 정보 창에서 태그 지정하기 (윈도우 7)
아직 윈도우 7을 사용 중이라면 작업이 훨씬 간단합니다. 윈도우 7에서는 세부 정보 창이 기본적으로 활성화되어 있어 파일이나 폴더를 선택하면 자동으로 표시되기 때문입니다.
1. 파일을 선택하면 파일 탐색기 창 하단에 세부 정보 창이 나타납니다.
2. 태그 필드에 태그를 입력하고 Enter 키를 누르면 변경 사항이 저장됩니다.
태그로 파일 검색하기
중요한 파일에 모두 태그를 지정했다면, 이제 파일 탐색기의 검색창을 통해 필요할 때마다 손쉽게 검색할 수 있습니다. 파일 탐색기 검색창에 "tag:키워드"라고 입력하기만 하면 윈도우가 거의 즉시 해당 파일을 찾아줍니다.
참고: 태그가 지정된 파일을 검색할 때 반드시 "tag:" 키워드를 사용할 필요는 없습니다. 다만 이 키워드를 사용하면 검색 범위가 태그로 한정되어 결과가 훨씬 빠르게 표시됩니다.
위 방법들을 활용해 윈도우에서 파일에 태그를 지정해 보셨다면, 아래 댓글로 여러분의 생각과 경험을 공유해 주세요.