Microsoft Word 2013에는 '읽기 모드(Read Mode)'라는 완전히 새로운 레이아웃이 처음 도입되었습니다. 그 이전의 Word 역시 상황에 맞는 다양한 레이아웃을 제공해 왔습니다. 인쇄에 최적화된 인쇄 레이아웃과 웹에서 보기에 적합한 웹 페이지 레이아웃이 대표적인 예입니다. 반면 Word 2013의 읽기 모드는 태블릿 PC가 보편화된 현대 디지털 환경을 겨냥해 설계된 레이아웃이라는 점에서 차별화됩니다.
Word 2013의 읽기 모드는 반응형 웹 디자인과 비슷한 개념입니다. 화면 크기에 따라 문서 배치가 자동으로 조절되며, 텍스트뿐 아니라 이미지, 동영상, 표 같은 리치 미디어 콘텐츠도 함께 최적화됩니다. 또한 태블릿에서 더 나은 가독성을 제공하기 위해 세로 스크롤 대신 가로 스크롤 방식으로 문서를 넘겨볼 수 있습니다.
읽기 모드로 문서 열기
먼저 분명히 해두어야 할 점이 있습니다. 읽기 전용 모드(보호된 보기)와 Word 2013의 읽기 모드는 서로 다른 기능입니다. 보호된 보기는 보안을 고려해 문서를 편집할 수 없는 상태로 여는 것이고, 읽기 모드는 문서를 더 편안하게 볼 수 있도록 화면 구성을 최적화하는 기능입니다.
기본 설정상 문서는 읽기 모드로 열립니다. 방향키나 창의 화살표 버튼으로 페이지를 넘길 수 있고, 마우스 휠로 앞뒤 이동도 가능합니다. Word 창 오른쪽 하단의 슬라이더를 이용하면 확대·축소를 할 수 있으며, 이미지 같은 특정 개체를 확대하고 싶다면 해당 개체를 두 번 클릭하면 됩니다.
문서를 읽기 모드로 여는 방법은 세 가지입니다.
1. Word 2013 창 하단 상태 표시줄에 있는 책 아이콘(세 번째 아이콘)을 클릭합니다.
2. 리본 메뉴의 [보기] 탭에도 [읽기 모드] 버튼이 포함되어 있습니다.
3. 키보드 단축키를 선호한다면 "Alt + W + F" 조합으로 문서를 읽기 모드로 열 수 있습니다.
읽기 모드 옵션 설정하기
읽기 모드에서는 문서를 편집하거나 수정할 수 없기 때문에 제공되는 옵션이 많지 않으며, 대부분 화면 구성을 개인 취향에 맞게 조정하는 데 초점이 맞춰져 있습니다. 주요 옵션을 하나씩 살펴보겠습니다.
문서가 항상 읽기 모드로 열리지 않도록 변경
매번 문서가 읽기 모드로 열리는 것이 불편하다면 아래 단계에 따라 기본 설정을 바꿀 수 있습니다.
- [파일] → [옵션] 메뉴로 이동합니다.
- [일반] 탭에서 "읽기 보기에서 전자 메일 첨부 파일 및 기타 편집 가능한 파일 열기" 항목의 체크를 해제합니다.
이렇게 설정하면 이후 Word는 문서를 기본적으로 인쇄 레이아웃으로 열어 줍니다.
탐색 창과 메모 창
읽기 모드에 진입하면 Word 2013 창 상단에 [보기] 메뉴가 나타납니다. [보기] 버튼을 클릭하면 메뉴가 열리고, 가장 위의 두 항목이 각각 탐색 창과 메모 창입니다. 탐색 창은 긴 문서를 읽을 때 특히 유용합니다. 제목, 페이지, 검색 결과 사이를 빠르게 오갈 수 있기 때문입니다.
읽기 모드에서는 원본 문서를 수정할 수는 없지만 메모(주석)를 추가할 수는 있습니다. 여러 차례 검토와 수정이 필요한 회사 문서 작업에서 특히 유용한 기능입니다.
문서의 원하는 위치에 메모를 추가하려면 해당 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 [새 메모]를 선택하면 됩니다.
열 너비
읽기 모드는 반응형 웹 디자인처럼 화면 크기에 자동으로 맞춰집니다. 예를 들어 화면이 넓은 모니터에서는 문서가 최대 3열로 표시될 수 있으며, 기본 보기는 책처럼 두 열로 열립니다. 한 열(넓은 레이아웃)로 문서를 보고 싶다면 [보기] → [열 너비] 메뉴에서 설정을 변경할 수 있습니다. 선택 가능한 옵션은 다음 세 가지입니다.
- 좁게(Narrow)
- 기본(Default)
- 넓게(Wide)
페이지 색
사람에 따라 색상을 반전시켜 텍스트를 읽는 것을 선호하기도 합니다. 기본 설정은 흰색 배경에 검은색 글씨입니다. 검은색 배경에 흰색 글씨로 바꾸고 싶다면 [보기] → [페이지 색] → [반전]을 선택하세요. [페이지 색] 메뉴에는 세 가지 옵션이 있습니다.
- 없음(None)
- 세피아(Sepia)
- 반전(Inverse)
페이지 레이아웃
기본적으로 읽기 모드에서는 문서가 가로 방향으로 스크롤됩니다. 이 방식이 불편하다면 [보기] → [레이아웃] → [용지 레이아웃]을 선택해 세로 스크롤 방식으로 변경할 수 있습니다.
필자는 Word 2013의 읽기 모드를 태블릿에서 문서를 읽을 때, 그리고 노트북에서도 3열 레이아웃으로 활용할 때 특히 유용하다고 느꼈습니다. 화면 크기에 따라 모든 요소가 깔끔하게 조정되며, 인터페이스가 최소화되어 편집 등 다른 작업에 방해받지 않고 내용에 집중할 수 있습니다. 덕분에 몰입해서 즐겁게 읽을 수 있는 환경이 만들어집니다.
여러분은 Word 2013의 읽기 모드에 대해 어떻게 생각하시나요? 태블릿으로 문서를 자주 열어본다면, 다른 레이아웃에 비해 읽기 모드가 어떤 장점을 제공한다고 느끼시나요? 의견을 댓글로 공유해 주세요.