마이크로소프트 오피스는 현재 전 세계에서 가장 강력한 오피스 스위트로 꼽힙니다. LibreOffice 같은 무료 오피스 프로그램들도 있지만, 기능 면에서는 마이크로소프트 오피스와 비교하기 어렵습니다. 특히 마이크로소프트 워드는 자동 완성, 맞춤법 자동 교정, 오토텍스트(Autotext) 등 생산성을 극대화해 주는 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 이런 기능들을 개별 앱이 아니라 윈도우 운영체제 전반에 적용할 수 있다면 얼마나 편리할까 하는 바람을 가져본 적이 있을 것입니다.
PhraseExpress로 모든 프로그램에 워드 기능 통합하기
PhraseExpress는 앞서 언급한 기능들을 윈도우 전체에 통합할 수 있게 해주는 소프트웨어입니다. 통합 과정은 매끄럽고 간단합니다. "설정만 해두면 끝"이라는 말이 딱 어울리는데, 설치하고 활성화하기만 하면 나머지는 소프트웨어가 알아서 처리합니다. PhraseExpress는 시스템 트레이에 조용히 상주하면서 필요할 때마다 기능을 수행합니다.
설치 시 주의사항
PhraseExpress는 개인 사용자에게 무료입니다. 32비트/64비트 윈도우 XP, 2003/2008, Vista, Windows 7 환경에서 다운로드해 설치할 수 있습니다. 설치 중 네트워크 기능을 사용할 것인지 묻는데, 이 옵션은 반드시 체크를 해제하세요. 체크한 상태로 설치하면 30일 체험판으로 설치됩니다.
활성화 방법
설치가 완료되면 시스템 트레이에 새로운 PhraseExpress 아이콘이 나타납니다. 프로그램이 작동하려면 먼저 활성화해야 합니다. 시스템 트레이 아이콘을 클릭한 후 "Direct access to settings(설정 바로 가기) → Enable PhraseExpress(PhraseExpress 사용)" 메뉴를 선택하면 됩니다.
텍스트 조각 관리자로 반복 입력 줄이기
PhraseExpress에는 단축키 하나로 미리 정의해 둔 문구를 불러올 수 있는 텍스트 조각(Text Snippet) 관리자가 포함되어 있습니다. 예를 들어 "Make Tech Easier"라는 문구를 자주 입력해야 한다면, 시스템 트레이의 PhraseExpress 아이콘을 클릭하고 "Create new phrase(새 구문 만들기)"를 선택해 새 구문을 만들면 됩니다. 기본적으로 클립보드 항목으로 새 구문이 생성되며, 다음 경로로 접근하면 더 다양한 고급 설정 옵션을 사용할 수 있습니다.
"PhraseExpress 시스템 트레이 아이콘 → Direct access to settings → Open phrase file properties(구문 파일 속성 열기)" 순서로 클릭합니다.
여기서 구문을 폴더별로 체계적으로 정리할 수도 있고, 원하는 위치에 구문을 자동 삽입하는 단축키(Hotkey)를 지정할 수도 있습니다.
자동 교정과 자동 완성 기능
자동 교정(Auto-correct)과 자동 완성(Auto-complete) 기능은 텍스트 조각 관리자와 연동하여 작동합니다. 예를 들어 "also known as(~라고도 알려진)"라는 흔한 표현을 "aka"로 짧게 입력하는 경우를 생각해 보세요. PhraseExpress가 실행 중이라면 "aka"를 입력하는 순간 자동으로 "also known as"로 변환됩니다. 직접 사용자 지정 구문을 만들 수도 있고, PhraseExpress 공식 사이트에서 자주 쓰이는 텍스트 템플릿을 내려받아 활용할 수도 있습니다.
그 밖의 유용한 기능들
이 외에도 PhraseExpress는 최근 복사한 20개 항목을 관리하는 클립보드 관리자, 텍스트 단축키로 프로그램을 빠르게 실행하는 프로그램 런처 등 다양한 부가 기능을 제공합니다.
특히 유용한 기능 중 하나는 내장 포켓 계산기입니다. 텍스트를 입력하는 도중에도 즉석에서 계산을 수행할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다.
마치며
윈도우를 사용하면서 키보드 입력이 많은 분이라면 이 훌륭한 소프트웨어를 놓치지 않기를 권합니다. 일반 사용자부터 IT 매니아까지 누구에게나 강력 추천할 만한 프로그램입니다. 이 소프트웨어에 대해 어떻게 생각하시나요? 비슷한 용도로 사용하는 다른 프로그램이 있다면 댓글로 공유해 주세요.