일주일은 단 168시간뿐입니다. 하루를 어떻게 관리하느냐에 따라 얼마나 많은 일을 해낼 수 있는지가 결정됩니다. 몸은 사무실에 있어도 실제로 일에 집중하지 못하는 사람들을 종종 볼 수 있습니다. 진짜 중요한 것은 모든 업무를 계획에 담고, 그것을 끝까지 완수하는 능력입니다. Keep Focused는 작업을 한 번에 하나씩 쉽게 관리하며 집중력을 유지하도록 도와주는 가벼운 프로그램입니다.
포모도로 기법과 Keep Focused
앞서 시간 관리 방법 중 하나인 '포모도로 기법(Pomodoro Technique)'을 소개한 적이 있습니다. 이 기법은 25분 동안 한 가지 일에만 몰입한 뒤 짧은 휴식을 취하는 방식으로, 저 역시 글을 쓸 때 지금 이 순간에도 활용하고 있습니다. Keep Focused는 바로 이 포모도로 기법을 손쉽게 실천할 수 있게 해주는 도구이며, 설치 없이 USB 포터블 방식으로도 실행할 수 있다는 장점이 있습니다.
Keep Focused 사용 방법
Keep Focused는 기능이 단순해 별도의 설정 과정이 거의 없습니다. 다운로드 후 exe 파일을 더블클릭하기만 하면 아래와 같은 창이 나타납니다.
창 구성은 매우 직관적입니다. 먼저 텍스트 상자에 지금 집중해서 수행할 작업을 입력합니다.
작업 내용을 모두 입력한 뒤 OK 버튼을 클릭하면 끝입니다. 정말 간단하죠?
창의 나머지 부분은 세션 로그(session log)를 저장할 위치를 지정하고, 저장된 로그를 확인하는 기능입니다. 아직 Keep Focused를 사용한 적이 없다면 로그 파일이 없어 오류 메시지가 표시됩니다. 프로그램을 한 번이라도 실행한 후에는 View Session Data File 버튼을 클릭했을 때 아래와 같은 로그를 확인할 수 있습니다.
실행 중인 Keep Focused 화면
작업을 입력하고 시작하면 설정 창은 사라지고, 화면 중앙에 작은 타이머 창이 나타납니다. 이 창은 다른 모든 창과 프로그램보다 항상 위에 고정되어 표시되므로 집중을 잊지 않게 해줍니다.
Keep Focused는 25:00부터 0까지 카운트다운을 진행하며, 시간이 다 되면 알람이 울려 휴식을 취하라는 신호를 보냅니다.
25분이 끝났음을 확인하면 카운터가 새로 시작되며, 이번에는 5분 휴식 시간이 흘러갑니다. 이때 잠깐 페이스북이나 문자 메시지를 확인해도 좋습니다.
타이머 창은 처음에 화면 중앙에 나타나기 때문에 대부분 위치를 옮기게 됩니다. 창 왼쪽의 손 모양 아이콘에 마우스를 올리면 십자(+) 커서가 나타나는데, 이 상태에서 클릭한 채 드래그하면 원하는 위치로 창을 자유롭게 이동할 수 있습니다.
작업을 예상보다 빨리 끝냈다면 손 아이콘 옆의 흰색 박스를 클릭해 카운터를 정지할 수 있습니다. 다만 이 버튼은 일시정지 버튼이 아니라는 점에 유의하세요. Keep Focused의 목적은 하던 일에 계속 몰입하는 것이지, 3분마다 휴대폰을 확인하거나 SNS에 댓글을 달려고 멈추는 것이 아니니까요.
마치며
앞서 말씀드린 것처럼 Keep Focused는 용량이 매우 작아 USB 메모리에서 바로 실행할 수 있습니다. 덕분에 노트북으로 이동 중이거나 공용 PC를 사용할 때 특히 유용합니다. 포모도로 기법을 단 며칠만이라도 꾸준히 실천해 보세요. 몸이 산만함에 굴복하려는 충동을 이겨내기 시작하면, 어느새 예전의 비효율적인 습관으로 돌아가고 싶지 않게 될 것입니다.
여러분이 작업할 때 가장 큰 방해 요소는 무엇인가요? 댓글로 의견을 들려주세요.