OneDrive는 Windows 11에 깊이 내장되어 있지만 많은 PC 사용자는 여전히 작동 방식을 이해하지 못하고 있으며 이는 주로 Microsoft의 잘못입니다. 진행 상황은 다음과 같습니다. Microsoft 계정으로 PC에 로그인하자마자 OneDrive는 데스크톱, 문서 및 기타 사용자 폴더를 클라우드에 자동으로 동기화하기 시작합니다.
이론적으로 이렇게 하면 로그인하는 모든 장치에서 파일을 사용할 수 있습니다. Microsoft 365를 구독하면 포함된 1TB의 클라우드 저장소 덕분에 설정이 잘 작동할 수 있습니다. 그러나 대부분의 사람들은 5GB의 무료 저장용량만 제공받으며 이는 빠르게 채워집니다. 이때 문제가 시작됩니다. 예를 들어 저장 공간이 부족하다는 OneDrive의 끊임없는 잔소리를 처리해야 하는 경우가 많습니다. 더 나쁜 것은 동기화를 끄려고 할 때 예상한 파일을 찾지 못하거나 실수로 다른 파일을 삭제할 수도 있다는 것입니다. Microsoft는 Windows에서 OneDrive가 작동하는 방식을 명확히 하기 시작했지만 현재 환경으로 인해 여전히 많은 사용자가 자신의 파일에 대한 통제력을 상실한 것처럼 느끼고 있습니다.
Windows 11은 기본적으로 파일을 OneDrive에 동기화합니다
OneDrive 문제의 핵심은 사용자의 허가를 명확하게 요청하지 않고 폴더 백업 기능을 활성화하는 경우가 많다는 것입니다. 이것도 말처럼 들리지 않습니다. Microsoft는 폴더의 별도 복사본을 백업하지 않습니다. 대신 데스크톱, 문서, 사진, 음악 및 비디오와 같은 일반 사용자 데이터 폴더를 OneDrive 폴더로 이동합니다. 그러면 클라우드 저장소의 다른 모든 항목과 마찬가지로 동기화됩니다.
기술적으로는 Microsoft 계정에 로그인할 때 Windows에서 OneDrive에 파일을 동기화할 수 있는 권한을 부여하는 것입니다. 하지만 Windows 11에서는 Microsoft 계정으로 로그인하도록 강제하기 때문에 거부할 수 있는 것은 거의 없습니다.
(제공:Microsoft/PCMag)
문서와 같은 기존 폴더 동기화는 많은 Windows 프로그램이 관련 파일을 관리할 때 이를 고려하지 않기 때문에 지저분할 수 있습니다. 예를 들어, 내 PC의 문서 폴더에는 PC 게임 저장 및 임시 응용 프로그램 파일을 포함하여 내 모든 PC에서 동기화하고 싶지 않은 항목이 가득합니다. 하지만 이제는 내가 원하는 것이 무엇이든 OneDrive에 있습니다.
데스크톱 폴더의 상황도 이상적이지 않습니다. OneDrive는 데스크톱 PC와 노트북 간의 데스크톱 바로 가기를 동기화하는 것을 좋아합니다. 프로그램이 실제로 설치되지 않았기 때문에 한 대의 PC에서 바탕 화면 바로 가기를 두 번 클릭하면 오류 메시지가 표시되는 경우가 많습니다. OneDrive가 다른 곳에서 동기화했기 때문입니다! Microsoft가 아직 이 문제를 해결하지 못했다니 믿을 수 없습니다.
OneDrive 저장소 부족이 곧 판매 홍보로 전환됨
앞서 언급했듯이 Microsoft는 5GB의 OneDrive 저장소만 무료로 제공합니다. 사용자 데이터 폴더에 5GB가 넘는 파일이 있으면 OneDrive에 저장소가 가득 찼다는 오류 메시지가 표시됩니다. 중단 없이 Windows를 계속 사용하려면 Microsoft 365 요금제에 대한 비용을 지불해야 합니다.
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이 오류가 표시되는 많은 사람들은 애초에 자신의 파일을 OneDrive에 저장하기로 의식적으로 결정하지도 않았습니다. OneDrive에서 공간 확보 링크를 클릭하면 OneDrive 계정의 저장소 관리 화면으로 이동될 뿐이며 파일 동기화를 고려하지 않도록 권장하지는 않습니다.
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5GB 제한도 매우 쉽게 달성할 수 있습니다. 10여년 전 OneDrive의 전신인 Microsoft SkyDrive는 25GB의 저장소를 무료로 제공했습니다. 이는 엄청난 다운그레이드이며 클라우드 동기화 서비스가 스토리지 할당량을 인색하게 만드는 추세와 일치합니다. Gmail은 점점 더 많은 이메일 무료 저장 공간을 제공하고 메시지를 삭제하지 말고 보관하도록 권장하는 것으로 유명했습니다. 이제 Google 드라이브는 고정된 15GB를 무료로 제공합니다. 사진 파일이 점점 커져도 Apple의 무료 iCloud 저장 공간은 5GB에 머물고 있습니다.
모든 기술 회사는 고객에게 클라우드 스토리지 구독을 제공하기를 원하며 Microsoft도 다르지 않습니다. 프로세스를 장려하기 위해 PC의 사용자 폴더를 노골적으로 활용하는 것입니다.
OneDrive에서 파일을 가져오는 것은 위험합니다
OneDrive의 파일 동기화를 중지하고 이를 PC의 로컬 저장소에 다시 가져오는 것은 쉽지 않으며 Windows는 원클릭 솔루션을 제공하지 않습니다. 실제로 폴더 백업 기능을 끄면 Windows는 PC의 파일을 로컬 저장소가 아닌 OneDrive로 이동하는 경향이 있습니다.
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따라서 예를 들어 그림 폴더 백업을 중지하면 PC의 그림 폴더가 실제로 비어 있음을 알게 됩니다. OneDrive의 그림 폴더에 대한 링크를 저장하세요. 사진 폴더의 파일을 로컬 드라이브로 다시 가져오려면 해당 파일을 수동으로 전송해야 합니다. 그러나 폴더 백업을 끈 다음 파일이 다시 로컬 저장소에 있는지 확인하기 전에 OneDrive에서 파일을 삭제하면 해당 파일이 손실될 수 있습니다. 나는 사람들이 이것에 대해 불평하는 것을 보았고 그것은 진짜 문제입니다. OneDrive에서 파일을 삭제하기 전에 문제의 파일이 PC에 있는지 확인하세요. (OneDrive는 삭제된 파일을 30일 동안 보관한 후 완전히 제거합니다.)
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좋은 소식은 날카로운 눈을 가진 일부 Microsoft 관찰자들이 "백업 중지 및 파일 보관 위치 선택" 옵션을 발견했다는 것입니다. 이 팝업에서 내 PC에서만 옵션을 선택하면 Windows는 파일을 원본 위치로 다시 이동합니다. 하지만 이것이 기본 옵션은 아닙니다. 폴더 백업을 끌 때는 현재 수행 중인 작업을 알고 주의 깊게 클릭해야 합니다.
또한 OneDrive는 주문형 파일 기능을 통해 공간을 확보하기 위해 자동으로 파일을 클라우드에 오프로드하고 로컬 복사본을 삭제하는 경우도 있다는 점을 알아야 합니다. 그러나 Microsoft가 OneDrive 설정에서 언급한 것처럼 내 PC에서만 옵션을 선택하면 온라인 전용 파일이 자동으로 다운로드 및 복구되지 않습니다. 이는 또 다른 불필요하게 혼란스러운 측면입니다.
OneDrive는 기본이 아닌 선택이어야 합니다
저는 Microsoft 365를 통해 얻을 수 있는 1TB의 저장소가 매우 좋고 기본 클라우드 동기화 환경을 테스트하는 것을 좋아하기 때문에 Windows 11 PC에서 OneDrive를 사용합니다. 즉, 원하지 않으면 OneDrive를 사용할 필요가 없습니다. 예를 들어 이미 다른 회사의 클라우드 저장소 비용을 지불했다면 OneDrive는 필요하지 않습니다. Google 드라이브는 Apple의 iCloud 드라이브처럼 자연스럽게 Windows에서 실행됩니다.
Microsoft가 OneDrive 경험을 정리하기 시작했다는 점은 고무적이지만 조만간 심각한 변화를 약속해야 합니다. Windows는 무슨 일이 일어나고 있는지 명확하게 보여주고 사용자가 제어할 수 있다는 느낌을 주어야 합니다. 현재 OneDrive는 정반대의 인상을 줍니다. 물론 OneDrive 사용 여부와 관계없이 항상 파일을 백업해 두어야 합니다.
전문가 소개
크리스 호프만
선임 작가, 소프트웨어
경험
나는 15년 넘게 기술에 관해 글을 써왔고, 그보다 두 배 이상 더 오랫동안 기술을 본격적으로 사용해 왔습니다. PCMag의 소프트웨어 팀의 일원으로서 저는 Windows 적용 범위에 중점을 두고 있지만 다른 주요 데스크톱 운영 체제 및 시스템 앱에 대해서도 글을 쓰고 있습니다. (저는 Windows 3.1 출시 당시를 사용했으며 모든 후속 릴리스를 면밀히 살펴보았습니다.)
PCMag에 합류하기 전에는 2011년부터 How-To Geek에 글을 썼고, 내 기사는 10억 페이지 조회수를 기록했습니다. 나는 4년 반 동안 편집장으로 이 출판물을 운영했습니다. 저는 또한 Computerworld, Fast Company, PCWorld, Reader's Digest, The New York Times 및 기타 여러 매체에 AI부터 PC 하드웨어, Windows에 이르기까지 모든 내용을 기고했습니다. 저는 Thurrott.com과 협력하여 독자에게 직접 전달되는 Windows 중심 뉴스레터인 Windows Intelligence 및 The Windows ReadMe를 창간하고 운영했습니다.
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