마이크로소프트가 웹용 OneDrive에 유니버설 프린트(Universal Print) 기능을 통합한다고 공식 발표했습니다. 해당 기능은 이번 주 후반부터 OneDrive 웹 환경에서 순차적으로 제공될 예정입니다.
프린터 설치 없이 바로 인쇄하는 클라우드 인쇄 서비스
유니버설 프린트는 별도의 소프트웨어를 설치하거나 사용 중인 기기에 프린터를 직접 연결할 필요 없이, 인터넷에 연결된 프린터로 파일을 전송해 인쇄할 수 있는 마이크로소프트의 클라우드 기반 인쇄 서비스입니다.
기존에는 문서를 출력하려면 IT 관리자나 기기 소유자가 해당 장치에 프린터 드라이버를 일일이 설치해야 했습니다. 마이크로소프트 OneDrive 팀의 안키타 키르티(Ankita Kirti)는 공식 블로그 게시물에서 이러한 불편함을 다음과 같이 짚었습니다.
"여러 대의 기기와 다양한 프린터를 함께 사용하는 대규모 조직에서는 이런 방식이 단순히 불편한 수준을 넘어 사실상 관리가 불가능한 상황에 이를 수 있습니다."
그는 "웹용 OneDrive와 유니버설 프린트의 통합은 기기에 프린터를 설치하지 않고도 OneDrive에 저장된 문서를 조직 내 프린터로 바로 출력할 수 있게 해줌으로써 이 문제를 해결한다"고 덧붙였습니다.
지원 파일 형식과 기대 효과
유니버설 프린트 기능이 정식 활성화되면 OneDrive 사용자는 PDF, XPS, Word, Excel, PowerPoint 문서를 웹 브라우저에서 곧바로 인쇄할 수 있게 됩니다.
이번 업데이트는 특히 여러 기기를 오가며 업무하는 현대적 업무 환경에서 큰 의미를 갖습니다. 사용자는 어떤 기기에서든 로그인만 하면 조직에 등록된 프린터를 손쉽게 활용할 수 있으며, IT 부서 입장에서도 개별 기기마다 프린터를 설정하고 관리해야 하는 운영 부담이 크게 줄어들 것으로 기대됩니다.