가족이나 동료와 컴퓨터를 함께 사용하고 계신가요? 게스트 계정의 앱과 파일들이 디스크 공간을 과도하게 차지해서 곤란한 적이 있으신가요? Windows에는 관리자가 저장 공간을 더 효과적으로 관리할 수 있도록 도와주는 할당량(Quota) 시스템이 내장되어 있습니다. 이 기능을 활용하면 내장 드라이브는 물론 외장 저장 장치에도 디스크 사용량 제한을 설정할 수 있습니다.
이 글에서는 디스크 할당량 제한을 설정하여 PC에 저장할 수 있는 데이터 양을 관리하는 방법을 단계별로 소개합니다. 본격적으로 시작하기 전에 한 가지 유의할 점이 있습니다. Windows 할당량 관리 도구는 NTFS 파일 시스템으로 포맷된 드라이브에서만 작동한다는 것입니다.
파일 탐색기로 디스크 할당량 구성하기
Windows 11에서 할당량 관리 시스템을 활성화하는 방법은 여러 가지입니다. 파일 탐색기, 레지스트리 편집기, 그룹 정책 편집기를 사용할 수 있는데, 그중에서도 파일 탐색기를 이용하는 방법이 가장 간단합니다.
- 파일 탐색기를 열고 사이드바에서 내 PC(This PC)를 선택합니다.
- '장치 및 드라이브' 섹션으로 스크롤한 뒤, 제한하려는 디스크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
- '할당량' 탭으로 이동하여 할당량 설정 표시를 클릭합니다.
- 할당량 관리 사용 체크박스에 체크합니다.
- 다음으로 할당량 한도를 초과하는 사용자에게 디스크 공간 거부 항목에 체크합니다. 이 옵션을 활성화하면 할당량 한도에 도달한 사용자는 더 이상 해당 디스크에 데이터를 쓸 수 없게 됩니다.
- 디스크 공간 제한을 선택합니다.
- 디스크 제한 값을 설정합니다. 예를 들어 30GB의 디스크 할당량을 지정하려면 첫 번째 입력 상자에 30을 입력하고, 옆의 드롭다운 목록에서 저장 단위(GB)를 선택하면 됩니다.
또한 디스크 제한보다 약간 낮은 경고 수준을 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 30GB 제한이라면 경고 수준을 25GB로 설정하는 것이 이상적입니다. 사용자가 경고 수준에 도달하거나 초과하면 Windows가 할당된 디스크 공간을 거의 다 사용했다는 알림을 보여줍니다.
- 사용자가 디스크 할당량을 초과하거나 경고 수준에 도달했을 때 Windows 이벤트 로그(이벤트 뷰어)에 기록하려면 할당량 한도를 초과하는 경우 이벤트를 로그에 기록과 경고 수준을 초과하는 경우 이벤트를 로그에 기록 항목에 체크하세요.
- 적용을 클릭하여 진행합니다.
- 경고 창이 나타나면 확인을 눌러 구성한 할당량 시스템을 활성화합니다.
- 할당량 설정 창에서 확인을 클릭합니다.
변경 사항을 적용하려면 컴퓨터를 다시 시작해야 할 수도 있습니다. 또한 디스크 할당량 설정은 드라이브별로 개별 적용된다는 점도 기억하세요. 즉, C: 드라이브 외에 다른 파티션이 있다면 로컬 디스크에 설정한 할당량 한도가 다른 파티션에는 자동으로 적용되지 않습니다.
디스크 할당량 확인 및 조정하기
디스크에 저장 공간 할당량을 설정하면 해당 제한이 컴퓨터의 모든 사용자에게 일괄 적용됩니다. 하지만 할당량 설정 창에는 '할당량 항목(Quota Entries)' 도구가 있어 특정 사용자에 대해서만 할당량을 조정하거나 해제할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 모든 사용자 계정의 현재 디스크 사용량을 설정된 할당량과 비교하여 확인할 수도 있습니다.
- 해당 드라이브의 할당량 설정 창을 연 뒤 할당량 항목 버튼을 클릭합니다.
- '사용량' 열과 '할당량 한도' 열에서 각 사용자가 배정된 할당량 대비 얼마나 디스크 공간을 사용 중인지 확인할 수 있습니다.
목록에서 특정 계정을 찾을 수 없다면 해당 사용자를 직접 추가해야 합니다. 메뉴 모음에서 할당량을 클릭하고 새 할당량 항목을 선택하세요.
- 왼쪽 하단의 고급을 클릭합니다.
- 지금 찾기 버튼을 누른 후, 저장 공간 할당량 제한을 적용할 계정을 더블클릭합니다.
- 확인을 눌러 진행합니다.
- 해당 사용자의 할당량 한도와 경고 수준을 설정한 후 확인을 클릭합니다.
- 특정 사용자의 디스크 할당량을 조정하거나 해제하려면 해당 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
- 디스크 공간 제한 및 경고 수준 설정 입력 상자에서 사용자의 디스크 할당량을 조정합니다. 적용을 누른 후 확인을 클릭하세요.
- 할당량 제한을 삭제하거나 제거하려면 디스크 공간을 제한하지 않음 라디오 버튼을 선택합니다. 그런 다음 적용과 확인을 눌러 완료합니다.
할당량 제한을 비활성화하는 또 다른 방법은 '할당량 항목' 창에서 계정 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 선택하는 것입니다.
다음 화면에서 소유권 가져오기를 선택하면 해당 사용자 계정에 할당했던 디스크 공간의 파일들을 보관할 수 있으며, 파일이 필요 없다면 삭제를 선택하면 됩니다.
그룹 정책 편집기로 디스크 할당량 설정하기
파일 탐색기를 통해 구성한 저장 공간 할당량이 간혹 제대로 적용되지 않는 경우가 있습니다. 이럴 때는 그룹 정책 편집기에서 디스크 할당량을 수정하거나 다시 활성화하면 됩니다.
단, 그룹 정책 편집기는 Windows 11 Pro, Education, Enterprise 에디션에서만 사용 가능합니다. Windows 11 Home을 사용 중이라면 대신 레지스트리 편집기에서 저장 공간 할당량을 다시 활성화해 보세요.
- Windows 키 + R 단축키를 눌러 실행 창을 엽니다. 입력 상자에 gpedit을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- 사이드바에서 컴퓨터 구성 > 관리 템플릿 > 시스템으로 이동한 뒤 디스크 할당량 폴더를 선택합니다.
- 디스크 할당량 사용을 더블클릭합니다.
- 사용 라디오 버튼을 선택하고 적용, 확인을 차례로 클릭합니다.
- 한 가지 더 설정할 것이 있습니다. 디스크 할당량 설정을 강제 적용하도록 구성해야 합니다. 디스크 할당량 한도 적용을 더블클릭하세요.
- 사용을 선택하고 적용을 눌러 변경 사항을 저장합니다. 이후 확인을 클릭해 창을 닫습니다.
- 다음은 가장 중요한 단계인 할당량 한도 지정입니다. 기본 할당량 한도 및 경고 수준 지정을 더블클릭합니다.
- 사용을 선택한 후 할당량 한도와 경고 수준의 값과 단위를 입력하고, 적용을 누른 뒤 확인을 클릭합니다.
- 이동식 또는 외장 드라이브에도 디스크 할당량 구성을 적용하려면 이동식 미디어에 정책 적용을 더블클릭하여 사용으로 설정합니다.
레지스트리 편집기로 디스크 할당량 설정하기
레지스트리 편집기를 통해서도 Windows 11에서 디스크 할당량 제한을 강제로 활성화할 수 있습니다. 진행하기 전에 반드시 PC의 레지스트리 파일을 백업하세요. 잘못된 편집으로 인해 중요한 파일이 손상되면 Windows가 오작동하거나 PC를 사용할 수 없게 될 수 있습니다.
- Windows 키 + R을 눌러 실행 창을 엽니다. 입력 상자에 regedit을 입력하고 확인을 클릭합니다.
- 주소창에 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota를 붙여넣고 Enter 키를 누릅니다.
Enable과 Enforce 레지스트리 키와 그 값이 1(사용)로 설정되어 있는지 확인하세요. 이 두 키가 Windows에서 디스크 할당량 제한을 활성화하고 강제 적용하는 역할을 합니다.
- 'Enable' 또는 'Enforce' 레지스트리 키를 더블클릭하고 '값 데이터' 입력 상자에 1을 입력한 후 확인을 클릭합니다.
저장 공간 관리 자동화
이 튜토리얼의 단계를 따라 하면 Windows 11에서 디스크 할당량 관리 시스템을 손쉽게 구축할 수 있습니다. 이 방법들은 이전 버전의 Windows와도 호환되므로, 동일한 절차로 Windows 10, Windows 8, Windows 7에서도 디스크 할당량을 설정할 수 있습니다. 할당량 시스템을 활용하면 여러 사람이 함께 쓰는 PC에서도 저장 공간을 체계적으로 관리하고 디스크 부족 문제를 미리 예방할 수 있습니다.