윈도우 10에서 표준 사용자 계정과 관리자 계정의 차이가 무엇인지 궁금하신가요? 대부분의 작업을 관리자 계정이 아닌 표준 계정으로 수행하는 것이 더 좋은지 고민 중이거나, 윈도우 10 사용자 계정 유형을 변경하는 방법을 찾고 계신다면 이 글이 모든 질문에 대한 답을 드립니다.
마이크로소프트는 모든 윈도우 운영체제에서 두 가지 유형의 사용자 계정, 즉 표준 사용자(Standard User)와 관리자(Administrator) 계정을 제공합니다. 두 계정은 각각 다른 목적과 역할을 가지고 있습니다.
- 관리자 계정: 컴퓨터에 대한 전체 권한과 모든 접근 권한이 필요한 사용자를 위한 계정입니다.
- 표준 사용자 계정: 컴퓨터에서 여러 프로그램을 실행해야 하지만, 시스템 관리 기능에는 제한적인 접근만 필요한 사용자를 위한 계정입니다.
최신 윈도우 10을 설치하면 기본적으로 세 가지 사용자 계정이 생성됩니다. 바로 관리자 계정, 초기 사용자 계정, 그리고 게스트(Guest) 계정입니다. 다만 초기 상태에서는 관리자 계정과 게스트 계정이 비활성화되어 있으며, 초기 사용자 계정에서 모든 설치 과정을 진행하게 됩니다.
표준 사용자 vs 관리자 계정
표준 사용자 계정으로는 컴퓨터를 평소처럼 사용할 수 있습니다. 오피스 프로그램이나 웹 브라우저를 열고 기본적인 작업을 모두 수행할 수 있지만, 시스템 파일을 변경하려면 관리자 권한이 필요합니다. 반면 관리자 계정은 컴퓨터의 모든 설정을 변경할 수 있는 추가 권한을 가지고 있습니다.
표준 사용자는 시스템 파일의 생성, 편집, 조회 또는 삭제가 허용되지 않습니다. 시스템 파일이란 윈도우 운영체제 자체의 작동에 필수적이고 중요한 파일들을 말합니다. 이러한 변경을 하려면 관리자 계정에 부여되는 권한이 반드시 필요합니다. 지금부터 표준 사용자 계정과 관리자 계정의 차이를 하나씩 살펴보겠습니다.
표준 사용자 계정
표준 사용자 계정으로는 컴퓨터에 접근할 수 있지만 큰 변경은 할 수 없습니다. 예를 들어 새 프로그램을 설치하거나 실행할 수는 없지만, 이미 설치된 프로그램은 실행할 수 있습니다. 즉, 표준 계정은 컴퓨터 작동에 필요한 파일 삭제처럼 해당 PC를 사용하는 모든 사용자에게 영향을 주는 변경을 차단함으로써 컴퓨터를 보호하는 역할을 합니다. 표준 사용자 계정으로 로그인했을 때 윈도우 10에서 수행할 수 있는 기능은 다음과 같습니다.
- 요구 사항에 맞게 디스플레이 설정을 쉽게 수정할 수 있지만, 글꼴 크기 조정 등 중대한 변경은 불가능합니다.
- 설치된 모든 응용 프로그램을 별도의 구성 없이 실행할 수 있습니다.
- 블루투스, 적외선 등 무선 네트워크에 연결할 수 있습니다.
- CD나 DVD에 데이터를 기록하기가 쉽습니다.
- 권한이 있는 네트워크 공유 폴더로 파일을 복사할 수 있습니다.
위 항목들이 표준 사용자가 윈도우 컴퓨터에서 수행할 수 있는 기본 기능입니다. 하지만 윈도우 버전이 발전하면서 표준 사용자에게도 더 많은 권한이 허용되었습니다. 새롭게 추가된 기능들은 대체로 단순하고 위험도가 낮은 작업들입니다. 윈도우 7 이상 버전에서는 표준 사용자도 다음 기능들을 수행할 수 있습니다.
- 시스템 시계 및 달력 확인과 조정
- 시간대 변경
- 전원 관리 설정 조정
- 윈도우 사이드바 활성화 및 구성
- 최신 운영체제에서 빠른 윈도우 업데이트 설치
- IT 관리자가 승인한 웹사이트에서 ActiveX 컨트롤 설치
- 시스템 드라이버 접근이 필요한 프린터 및 기타 장치 추가
- VPN(가상 사설망) 연결 생성 및 구성
- WEP, WPA, WPA2 같은 무선 보안 방식을 설정하여 보안 무선 네트워크에 연결
기본적으로 표준 사용자는 윈도우에 대부분의 프로그램과 드라이버를 설치하는 것이 금지되어 있습니다. 또한 시스템을 임의로 변경하거나 어떠한 관리 기능도 수행할 수 없습니다.
참고: 표준 사용자는 동일한 시스템 내에서 다른 사용자가 소유한 파일에도 접근할 수 없습니다.
관리자 사용자
관리자 사용자 계정으로는 컴퓨터 전체에 접근하고 통제할 수 있습니다. 응용 프로그램 추가·제거, 사용자 계정 생성·삭제, 사용자 계정 권한 변경 등 컴퓨터에서 어떤 종류의 구성 작업이든 수행할 수 있습니다. 관리자 외에 운영체제의 커널(Kernel)만이 컴퓨터 시스템에서 가장 강력한 요소입니다. 커널은 시스템 파티션이나 부팅 파티션 삭제와 같은 관리자의 작업조차 차단할 수 있습니다. 관리자 계정 소유자는 시스템에서 다음과 같은 모든 변경을 할 수 있습니다.
- 응용 프로그램 설치
- 사용자 계정 추가 및 삭제
- 파일·프린터 공유, 미디어 공유, 원격 데스크톱 관리 등 방화벽 관련 설정 변경
- 자녀 보호(부모 관리) 기능 구성
- 미디어 등급 제한 변경
- 컴퓨터 파일 백업 및 복원
- 시스템 성능에 영향을 주는 시각 효과 변경
이 외에도 관리자 계정 사용자가 관리할 수 있는 다양한 관리 권한이 존재합니다. 관리자 계정을 처음 사용한다면 몇 분 정도 설정 대화상자를 둘러보면서 어떤 항목들을 조정할 수 있는지 직접 확인해 보는 것도 좋은 방법입니다.
다만 관리자 계정으로 컴퓨터 작업을 수행하면 악성코드와 해커의 공격에 노출될 위험이 높아질 수 있습니다. 이러한 위협을 최소화하려면 윈도우에서 관리자 계정을 사용할 때 UAC(사용자 계정 컨트롤)를 활성화하여 컴퓨터 보안을 강화해야 합니다. 또한 관리자 계정으로 로그인한 경우에도 대부분의 프로그램은 표준 사용자 권한으로 실행됩니다.
이러한 방식 덕분에 응용 프로그램이나 다양한 작업을 실행하는 동안에도 컴퓨터 시스템이 악성코드에 감염될 가능성을 크게 줄일 수 있습니다. 보안 관점에서 표준 사용자 계정의 제한된 접근 권한은 매우 유용하다고 할 수 있습니다.
윈도우 10에서 사용자 계정 만들기
- Windows 키 + I를 눌러 설정을 열고 '계정'을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 '가족 및 다른 사용자'를 클릭한 후 '이 PC에 다른 사람 추가' 옵션을 선택합니다.
- '이 사람의 로그인 정보가 없습니다'를 클릭하고 다음을 선택합니다.
여기서 이메일 ID나 휴대폰 번호로 새 마이크로소프트 계정을 만들거나, 'Microsoft 계정이 없는 사용자 추가'를 클릭하여 로컬 계정을 만들 수도 있습니다.
새 사용자 이름과 비밀번호를 입력하고 계속 진행하면 끝입니다. 이렇게 간단하게 표준 사용자 계정 생성이 완료됩니다.
윈도우 10 숨겨진 관리자 계정 활성화하기
또한 PC에서 다양한 작업을 수행할 수 있는 추가 권한을 제공하는 숨겨진 관리자 계정을 활성화할 수도 있습니다. 방법은 매우 간단합니다.
- 명령 프롬프트를 관리자 권한으로 실행합니다.
- net user administrator /active:yes 명령을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- 작업이 성공하면 "명령을 성공적으로 완료했습니다"라는 메시지가 표시됩니다.
반대로 net user administrator /active:no 명령을 실행하면 활성화된 관리자 계정을 다시 비활성화할 수 있습니다.
윈도우 10 사용자 계정 유형 변경하기
"윈도우 10에서 사용자 계정 유형을 변경해야 할까?"라는 궁금증이 생길 수 있습니다. 답은 '예'이며, 아래 단계에 따라 계정 유형을 빠르고 쉽게 변경할 수 있습니다.
- Windows + I 키보드 단축키로 설정 앱을 엽니다.
- '계정'을 클릭한 후 '가족 및 다른 사용자'로 이동합니다.
- 변경할 사용자 계정을 선택한 후 '계정 유형 변경' 버튼을 클릭합니다.
- 필요에 따라 '관리자' 또는 '표준 사용자' 계정 유형을 선택합니다.
마무리
정리하자면, 표준 사용자 계정은 일상적인 작업을 안전하게 수행하기 위한 계정이고, 관리자 계정은 시스템 전체를 제어해야 하는 사용자를 위한 계정입니다. 보안을 위해 평소에는 표준 계정을 사용하고, 시스템 설정 변경이나 프로그램 설치가 필요할 때만 관리자 권한을 사용하는 것이 가장 안전한 윈도우 10 사용 방법입니다.