윈도우 10을 사용하고 있다면 좋은 소식이 있습니다. 이제 Outlook 대신 기본 제공 스토어 앱을 활용해 Google 이메일, 연락처, 캘린더를 간편하고 세련되게 확인할 수 있습니다.
Outlook은 기업 환경에서는 훌륭한 이메일 클라이언트지만, 개인 용도로는 다소 무겁게 느껴질 수 있습니다. 윈도우 10이 출시되기 전에는 Outlook을 사용하거나 Chrome에서 이메일 탭을 항상 열어두는 방법 외에는 마땅한 선택지가 없었습니다.
새롭게 개선된 메일, 캘린더, 사람 앱은 각각 Gmail, Google 캘린더, Google 연락처와 동기화할 수 있습니다. 특히 눈에 띄는 점은 앱의 디자인이 깔끔하고 실제로 사용하기 편리하다는 것입니다. 이 글에서는 Google 계정을 윈도우 10과 빠르고 쉽게 연동하는 방법을 단계별로 안내합니다.
윈도우 10 메일 앱에서 Gmail 설정하기
먼저 메일 앱부터 설정해 보겠습니다. 윈도우 10의 세 가지 앱이 가진 가장 큰 장점은 서로 통합되어 있다는 점입니다. 한 앱에 Google 계정을 추가하면 나머지 두 앱에도 자동으로 추가됩니다. 또한 각 앱의 사이드바에는 다른 앱으로 이동하는 링크가 있어 앱 간 전환이 매우 수월합니다.
메일 앱을 열려면 시작 버튼을 클릭하고 '메일'이라고 입력하세요. 최상위 검색 결과로 메일 - 신뢰할 수 있는 Microsoft Store 앱이 표시됩니다.
메일 앱 화면은 세 부분으로 구성되어 있습니다. 왼쪽에는 이메일 계정과 폴더 목록이 있는 사이드바가 있고, 가운데에는 해당 폴더의 이메일 미리보기 목록이 나타나며, 오른쪽 창에는 선택한 개별 이메일의 전체 내용이 표시됩니다.
왼쪽 사이드바에서 계정을 클릭한 뒤, 나타나는 오른쪽 패널에서 계정 추가를 선택하세요. 팝업 대화상자가 열리고 여기서 이메일 서비스 공급자를 고를 수 있습니다.
Outlook.com 계정, Exchange 계정, Yahoo 메일, iCloud 메일은 물론 POP이나 IMAP을 지원하는 어떤 이메일 계정이든 추가할 수 있습니다. 여기서는 Google을 선택합니다. Google 계정 정보를 입력한 후 허용을 클릭하면 윈도우가 이메일, 캘린더, 연락처에 접근할 수 있게 됩니다.
모든 과정이 순조롭게 진행되었다면 계정이 윈도우에 성공적으로 추가되었다는 메시지가 표시됩니다.
이후 Gmail 받은편지함의 모든 이메일이 메일 앱에 나타납니다. 단, 기본 설정에서는 메일 앱이 받은편지함 폴더만 보여준다는 점에 유의하세요.
Gmail 라벨을 폴더처럼 활용하기
Gmail 라벨이 여러 개 있다면 어떻게 해야 할까요? 사이드바에서 더 보기 링크를 클릭하면 나머지 Gmail 라벨이 모두 로드됩니다. 라벨은 메일 앱에서 폴더와 같은 역할을 합니다. 다만 이 패널은 다른 곳을 클릭하면 사라지므로, 자주 사용하는 라벨이 많다면 해당 라벨을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 라벨이 받은편지함 아래에 고정되어 언제든 바로 접근할 수 있습니다.
메일 동기화 설정 변경하기
기본적으로 메일 앱은 최근 3개월치 이메일만 다운로드합니다. 이 기간을 늘리려면 설정을 변경해야 합니다. 왼쪽 사이드바가 확장되어 있지 않다면 왼쪽 상단의 가로줄 세 개 아이콘(햄버거 메뉴)을 클릭해 확장한 뒤, 사이드바 오른쪽 하단의 톱니바퀴 아이콘을 누릅니다.
그러면 오른쪽 끝에서 슬라이드 형태의 설정 패널이 열리고, 여기서 메일 앱의 다양한 설정을 조정할 수 있습니다. 상단의 계정 관리를 클릭하세요.
다음으로 설정을 변경할 이메일 계정을 클릭합니다. 여기서는 Gmail 계정을 선택합니다.
계정을 클릭하면 대화상자가 열리며, 여기서 계정 이름 변경, 계정 삭제, 사서함 동기화 설정 변경을 진행할 수 있습니다.
동기화 설정 옵션을 클릭하면 Gmail 동기화 설정 화면이 나타납니다. 새 이메일을 언제 다운로드할지, 전체 메시지와 인터넷 이미지를 함께 받아올지 여부를 선택할 수 있습니다.
그 아래에서는 연락처와 캘린더의 동기화 주기, 그리고 이메일을 얼마나 과거까지 다운로드할지 지정할 수 있습니다. 3개월 옵션 외에 유일하게 선택 가능한 것은 모든 시간으로, 이 경우 날짜와 관계없이 모든 이메일을 가져옵니다.
마지막으로 원한다면 이메일, 캘린더, 연락처 중 필요 없는 항목만 개별적으로 비활성화할 수도 있습니다. 참고로 캘린더 앱과 사람 앱에서도 정확히 같은 방식으로 이 설정들을 조정할 수 있습니다.
캘린더 및 사람 앱과 Google 연동하기
메일 앱 설정을 마쳤다면, 이제 캘린더 앱과 사람 앱을 열어 Google 캘린더와 Google 연락처가 정상적으로 동기화되었는지 확인하기만 하면 됩니다.
기본적으로 모든 캘린더가 체크되어 있지만, Gmail 항목을 확장해 표시하고 싶은 캘린더를 직접 선택하거나 해제할 수도 있습니다. 이어서 사람 앱을 열어보면 다른 두 앱과 매우 유사한 인터페이스를 볼 수 있는데, Microsoft가 세 앱 모두 일관된 디자인과 사용감을 갖추도록 잘 설계했음을 알 수 있습니다.
지금까지 Google 이메일, 연락처, 캘린더를 윈도우 10 기본 앱과 동기화하는 방법을 알아보았습니다. 실제 사용해 보면 만족스러운 경험이 될 것이며, 앞으로 Microsoft가 이 앱들을 꾸준히 업데이트해 더욱 발전시켜 주기를 기대해 봅니다. 지금 바로 설정하고 편리하게 활용해 보세요!