연락처 관리는 디지털 정보를 다루는 데 빼놓을 수 없는 부분입니다. 연락처에는 개인적·업무적으로 꼭 필요한 핵심 정보가 담겨 있죠. 다행히 Apple의 '연락처' 앱을 사용하면 Mac에서도 손쉽게 관리할 수 있습니다.
연락처 앱에서는 명함을 추가·수정·삭제할 수 있을 뿐만 아니라, vCard 형식으로 가져오기와 내보내기도 가능합니다. 이 글에서는 Mac에서 연락처를 내보내고 가져오는 방법을 단계별로 소개합니다. 온라인은 물론 오프라인 환경에서도 연락처를 자유롭게 옮길 수 있습니다.
가져오기·내보내기를 활용해야 할 때
'계정에 로그인해 동기화하면 되는데, 굳이 필요할까?'라고 생각할 수 있습니다. 하지만 몇 가지 중요한 이유가 있습니다.
첫째, 클라우드 서비스도 100% 안전하다고 볼 수 없습니다. 인터넷 없이 연락처에 접근해야 하는 상황이 생길 수 있는데, 이때 내보내기 파일은 든든한 백업이 되어 줍니다.
둘째, 일부 연락처를 다른 기기로 옮기고 싶을 때 유용합니다. 예를 들어 다른 Apple ID를 사용하는 기기로 연락처 파일을 공유하는 방식입니다. iPhone에서 Android로 연락처를 옮기는 방법이 궁금하다면 관련 가이드를 함께 참고해 보세요.
Mac에서 vCard 가져오기·내보내기 하기
Mac의 연락처 앱은 연락처를 vCard(가상 명함) 형식으로 저장합니다. vCard는 다양한 플랫폼과 기기에서 연락처 정보를 저장하는 표준 파일 형식으로, Mac에서 가상 명함을 만들 때도 활용됩니다. 덕분에 연락처를 주고받는 과정도 매우 간단합니다. 대표적인 방법은 다음과 같습니다.
1. Finder로 내보내고 가져오기
Finder는 Mac에 저장된 문서에 접근하는 기본 창구입니다. 연락처를 하나 내보내면 vCard 파일이 Finder에 저장되고, 외장 저장 장치를 이용해 다른 기기로 옮길 수 있습니다.
Finder에서 내보내는 방법:
- Dock 또는 Launchpad에서 연락처 앱을 실행합니다.
- 목록 상단의 검색창으로 내보낼 연락처를 찾습니다.
- 메뉴 막대에서 파일을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 내보내기를 선택합니다.
- vCard 내보내기를 클릭하면 대화상자가 나타나며, 여기서 파일 이름을 바꾸거나 저장 위치를 지정할 수 있습니다.
- 저장을 눌러 마무리합니다.
여러 연락처를 한꺼번에 내보내려면 아래 방법을 따르세요.
- Command 키를 누른 상태에서 목록에서 원하는 연락처를 차례로 클릭합니다(전체 선택은 Command + A).
- Control 키를 누른 채 클릭(또는 오른쪽 클릭)한 뒤 vCard 내보내기를 선택합니다.
vCard를 외장 저장 장치로 옮긴 뒤, 다른 Mac의 연락처 앱으로 불어오려면 다음 순서를 따르세요.
- 외장 저장 장치를 연결하고 Finder에서 vCard 파일이 보이는지 확인합니다.
- 연락처 앱을 실행한 뒤 메뉴 막대에서 파일을 클릭합니다.
- 가져오기를 클릭하면 Finder 창이 열립니다.
- vCard 위치로 이동해 파일을 선택하고 열기를 누릅니다.
물론 이렇게 만든 vCard 파일을 이메일에 첨부하거나 WhatsApp, Telegram 같은 메신저로 보낼 수도 있습니다.
2. AirDrop으로 보내고 받기
Mac에서 다른 Apple 기기(Mac, iPad, iPhone)로 vCard를 전송하려면 AirDrop이 가장 편리합니다.
AirDrop으로 연락처 보내기:
- 연락처 앱에서 전송할 연락처를 찾습니다.
- 창 우측 하단의 공유 아이콘(사각형에서 화살표가 나오는 모양)을 클릭합니다.
- AirDrop을 선택하면 사용 가능한 기기 목록이 담긴 창이 나타납니다.
- 전송할 기기를 선택하면 바로 발송됩니다.
- 완료 후 Mac에서 완료를 클릭합니다.
AirDrop 사용이 처음이라 문제가 생긴다면, 기기별 AirDrop 문제 해결 방법을 미리 확인해 두면 좋습니다.
반대로 AirDrop으로 받은 연락처를 Mac에 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 수신 알림이 뜨면 수락을 클릭합니다.
- 파일이 전송된 뒤 Finder의 다운로드 폴더에 저장됩니다.
- Finder를 열고 다운로드 폴더에서 vCard를 찾아 선택합니다.
- 연락처 앱이 자동으로 실행되며 명함을 추가할지 묻습니다.
- 추가를 선택하면 끝입니다.
3. 메시지 앱으로 공유하기
Apple ID로 로그인한 상태라면 iMessage 상대방에게 연락처를 바로 보낼 수 있습니다. Mac에서도 iMessage를 쓸 수 있다는 점이 Apple ID 사용을 추천하는 이유 중 하나죠.
메시지로 연락처 보내기:
- 연락처 앱을 실행해 공유할 명함을 찾습니다.
- 명함을 선택한 뒤 창 우측 하단의 공유 버튼을 클릭합니다.
- 메시지를 고르면 메시지 앱이 자동으로 실행됩니다.
- 선택한 연락처가 입력창에 첨부됩니다.
- 화면 상단의 드롭다운 화살표를 클릭해 받을 사람을 지정합니다.
단, 이름이 파란색으로 표시된 연락처만 iMessage를 사용할 수 있습니다. 초록색으로 보인다면 vCard 메시지를 받지 못할 수 있으니 주의하세요.
메시지로 연락처 명함을 받았다면 아래 방법으로 저장하세요.
- 메시지 속 명함을 클릭해 미리보기 창을 엽니다.
- 연락처에 추가를 선택합니다.
- 연락처 앱이 실행되며 확인을 요청합니다. 추가를 눌러 완료합니다.
마치며
Apple 생태계가 긴밀하게 연결되어 있어서인지, Mac에서 연락처를 공유하는 일은 비슷한 다른 환경보다 훨씬 수월합니다. 직관적인 UI와 빠르고 간단한 과정 덕분에 Mac은 연락처 관리에 최적의 선택이 됩니다.
메시지와 AirDrop으로 연락처를 주고받거나, Finder로 내보내기·가져오기를 할 수 있습니다. 여러 방법 중 자신에게 가장 잘 맞는 방식을 고르기만 하면 됩니다.
게다가 가져오기와 내보내기만이 연락처 앱의 기능은 아닙니다. 명함을 손쉽게 수정할 수 있어 훌륭한 연락처 관리 도구로 손꼽힙니다.