연락처가 많다면 이를 관리하는 일이 부담스럽고 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 Apple의 연락처 앱은 모든 연락처를 한곳에 깔끔하게 정리해 주며, 정렬과 편집에 활용할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 그중 하나가 바로 '스마트 목록(Smart Lists)'입니다.
스마트 목록을 사용하면 직책, 회사, 위치 등 특정 기준에 따라 연락처를 손쉽게 그룹화할 수 있습니다. 이 글에서는 스마트 목록을 활용해 연락처 관리를 더 빠르고 편안하게 만드는 방법을 소개합니다.
스마트 목록이란 무엇인가?
스마트 목록이라는 이름이 다소 낯설게 들린다면 '스마트 그룹(Smart Groups)'으로 알고 계셨을 가능성이 높습니다. 2007년 Mac OS X Leopard(10.5)와 함께 도입된 오래된 주소록 기능입니다.
2020년 macOS Big Sur에서 이름이 변경되었지만, 핵심 기능은 그대로 유지되고 있습니다. 스마트 목록을 사용하면 연락처 카드에 입력된 다양한 필드와 조건을 기반으로 연락처 목록(그룹)을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 특정 회사에 재직 중인 연락처만 모아 별도의 스마트 목록을 생성할 수 있습니다.
단, 스마트 목록을 일반 목록과 혼동해서는 안 됩니다. 일반 목록과 달리 스마트 목록은 새로운 연락처가 추가될 때마다 설정한 조건에 따라 자동으로 업데이트됩니다. 또한 일반 목록은 하나의 기준으로만 만들 수 있는 반면, 스마트 목록은 여러 조건을 동시에 적용할 수 있다는 점도 큰 차이입니다.
참고로 다른 Apple 앱에서도 비슷한 기능을 찾아볼 수 있습니다. 미리 알림 앱에는 '사용자화된 스마트 목록' 기능이 있으니 함께 활용해 보세요.
스마트 목록 만드는 방법
스마트 목록을 만들기 전에 연락처를 동기화하거나 새로 추가하거나, 기존 연락처 카드의 정보를 먼저 채워 넣어야 할 수도 있습니다. 준비가 되었다면 아래 단계를 따라 해 보세요.
- 독(Dock) 또는 런치패드에서 연락처 앱을 실행합니다.
- 메뉴 막대에서 파일을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 새로운 스마트 목록을 선택합니다.
- 스마트 목록의 이름과 찾거나 제외할 정보를 지정하라는 창이 나타납니다.
- 조건이 여러 개라면 '다음 조건 중 하나/모두와 일치하는 카드 포함' 항목에서 하나(any) 또는 모두(all)를 잊지 말고 선택하세요.
- 완료 후 확인을 클릭하면 연락처 앱 왼쪽 사이드바의 스마트 목록 섹션에서 해당 목록을 확인할 수 있습니다.
스마트 목록 관리하기
첫 번째 스마트 목록을 만든 후에는 조건을 추가하거나 이름을 변경하기 위해 언제든 편집할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 연락처 앱 왼쪽 사이드바에서 스마트 목록을 찾습니다.
- 스마트 목록을 Control+클릭(또는 마우스 오른쪽 버튼 클릭)하여 컨텍스트 메뉴를 엽니다.
- 스마트 목록 편집을 선택하면 처음 목록을 만들 때와 동일한 설정 창이 열립니다.
- 필요에 따라 조건을 변경한 후 확인을 클릭합니다.
스마트 목록 삭제하기
스마트 목록을 삭제하려면 왼쪽 사이드바에서 해당 목록을 선택한 후 키보드의 Delete 키를 누르세요. 확인 창이 나타나면 다시 삭제를 클릭합니다. 실수로 필요한 스마트 목록을 삭제했더라도 걱정하지 마세요. Command + Z를 누르면 삭제를 되돌릴 수 있습니다.
마무리
스마트 목록은 연락처 그룹화 과정을 훨씬 간편하게 만들어 주는 유용한 기능입니다. 이 기능 덕분에 연락처를 더 빠르게 찾고, 자동으로 그룹화하며, 끊임없이 업데이트되는 그룹 안에서 연락처와 손쉽게 상호작용할 수 있습니다.
다행히 Apple은 스마트 목록을 몇 단계만으로 쉽게 설정하고 사용할 수 있도록 설계했습니다. 대량 이메일을 보내거나 연락처를 체계적으로 정리하고 싶을 때 스마트 목록을 활용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
저자 소개
Dreamchild는 2019년부터 활동해 온 전문 작가로, 2022년 법학교를 중퇴한 직후 MUO에서 경력을 시작했습니다. macOS, iOS, 게임, AI 분야를 전문적으로 다루고 있으며, 테이블탑 롤플레잉 게임(TTRPG) 애호가이기도 합니다. 여가 시간에는 비디오 게임을 즐기거나 수리점에서 봉사활동으로 Apple 기기의 소프트웨어·하드웨어 문제를 해결하고 있습니다. SlashGear 등에 기술 및 자동차 분야 글을 기고했으며, 소비자 기술 관련 기사 수백 편이 수백만 명의 독자에게 읽혔습니다.