IFTTT나 Siri 단축어 같은 자동화 도구는 일상 업무를 효율적으로 처리하는 인기 있는 선택지지만, 사실 macOS에는 오래전부터 이런 역할을 하는 강력한 도구가 내장되어 있었습니다. 바로 'Automator'입니다. 파워 유저 외에는 잘 알려지지 않은 도구지만, 제대로 활용하면 사소한 반복 작업을 대신 처리해 일상의 번거로움을 크게 줄여줍니다.
Automator의 가장 큰 장점은 프로그래밍 지식이 전혀 필요 없다는 점입니다. 필요한 동작을 워크플로우로 드래그 앤 드롭하기만 하면 되기 때문입니다. 지금부터 맥 사용자라면 꼭 확인하고 설치해 볼 만한 최고의 스크립트 몇 가지를 소개합니다.
1. 다운로드 폴더 자동 정리
다운로드 폴더는 순식간에 어질러지기 쉽습니다. 특히 사진이나 파일을 자주 다운로드한다면 zip 파일과 설치 패키지만으로도 폴더가 금세 복잡해지죠. 다행히 간단한 해결책이 있습니다. 일정 기간보다 오래된 파일을 자동으로 휴지통으로 옮겨주는 Automator 설정입니다.
Automator가 처음에는 다소 복잡해 보일 수 있지만, 실제로는 생각보다 훨씬 쉽습니다. 먼저 프로그램을 열고 새 문서(New Document)를 선택한 뒤 폴더 작업(Folder Actions)을 고르세요. 그다음 Finder 항목 검색(Find Finder Items)을 찾아 오른쪽 빈 화면으로 드래그합니다.
옵션(Options) 탭을 클릭하고 이 항목의 입력 무시(Ignore this item's input)를 선택하세요. 이 설정을 건너뛰면 모든 파일이 즉시 휴지통으로 이동됩니다. 그다음 Finder 항목을 휴지통으로 이동(Move Finder Items to Trash)을 선택해 Finder 항목 검색 아래로 드래그하면 됩니다.
이 작업을 설정해 두면 90일이 지난 파일들이 자동으로 휴지통으로 이동합니다. 보관 기간은 필요에 따라 얼마든지 조절할 수 있습니다.
2. 여러 파일 이름 한 번에 변경
macOS는 특정 유형의 파일에 일정한 방식으로 이름을 붙이는 경향이 있습니다. "스크린샷 xxx-xxx-xxx"처럼 똑같은 이름의 스크린샷이 수십 개라면 정리하기가 매우 번거롭겠죠. 다행히 Automator로 이 과정도 간편하게 처리할 수 있습니다.
먼저 Automator에서 새 문서를 만들고 워크플로우(Workflow)를 선택합니다. 그다음 가장 왼쪽 창에서 파일 및 폴더(Files and Folders)를 고르세요. 중앙 창에서 선택된 Finder 항목 가져오기(Get Selected Finder Items)를 오른쪽 창으로 드래그하고, 같은 방식으로 Finder 항목 이름 변경(Rename Finder Items)도 추가합니다.
이때 이름을 변경하기 전에 파일 복사본을 만들 것인지 묻는 팝업이 나타납니다. 안전을 위해 복사본을 만들 수도 있지만, 한꺼번에 파일을 변경하는 것이 목적이라면 굳이 복사할 필요는 없습니다.
찾기(Find) 칸에 검색할 텍스트를 입력하고 바꾸기(Replace) 칸에 교체할 텍스트를 입력하면 됩니다. 전체 이름, 기본 이름, 확장자 등 추가 옵션도 함께 활용할 수 있습니다. 설정이 끝나면 Finder를 연 뒤 Automator 스크립트를 실행하기만 하면 됩니다.
3. 브라우저 실행 시 선호하는 웹사이트 자동 열기
솔직히 말해, 우리 대부분은 웹 서핑에 나름의 루틴이 있습니다. 관심 분야의 새 소식을 확인하기 위해 읽는 웹사이트 모음일 수도 있고, 업무와 관련된 페이지일 수도 있죠. 어느 쪽이든 Automator로 브라우저를 켜는 순간 자주 방문하는 웹사이트가 자동으로 열리도록 설정해 두면 매번 주소를 입력하는 수고를 덜 수 있습니다.
Automator를 열고 응용 프로그램(Application)을 선택합니다. 왼쪽 창에서 인터넷(Internet)을 고르고 중앙 창에서 지정된 URL 가져오기(Get Specified URLs)를 선택한 뒤 오른쪽으로 드래그합니다. 그다음 브라우저 시작 시 열고 싶은 URL을 입력하세요. (팁: Safari에서 해당 페이지를 열어둔 상태로 '추가' 버튼을 클릭하면 URL이 자동으로 입력됩니다.)
다음으로 웹페이지 표시(Display Webpages)를 선택해 지정된 URL 가져오기 아래로 드래그합니다. Automator 스크립트를 저장하면 다음에 Safari를 열 때 지정한 페이지들이 자동으로 나타납니다.
그 외 Automator 활용법
Automator는 용도가 거의 무궁무진한 강력한 도구입니다. 처음에는 활용 범위가 넓어 혼란스러울 수 있지만, 몇 번의 시행착오만 거치면 필요한 모든 것을 익힐 수 있습니다. Outlook으로 생일 축하 메시지를 자동 발송하는 것부터 여러 텍스트 파일을 하나로 합치는 작업까지 가능합니다.
제대로 설정하기만 한다면 Automator는 가장 반복적인 작업마저 손쉽게 처리해 줍니다. 드래그 앤 드롭 방식의 인터페이스 덕분에 프로그래밍 지식 없이도 기능을 자유롭게 배열할 수 있고, 앱 우측 상단의 '실행(Run)' 버튼으로 저장 전에 스크립트를 미리 테스트해 볼 수도 있습니다.
원하는 대로 작동하지 않는다면 몇 가지 설정을 조정한 뒤 다시 시도해 보세요. 그래도 해결되지 않는다면 Apple의 활발한 Automator 커뮤니티에서 도움을 받을 수 있습니다.