인터넷은 수많은 혁신을 가져왔습니다. 그중 일부는 오늘날까지 살아남았고, 일부는 서서히 잊혀져 갔죠. 그 대표적인 생존자가 바로 이메일입니다. 이메일은 우리 삶 곳곳에서 끊임없이 사용되는 필수 도구가 되었고, 이를 효율적으로 관리하려면 좋은 이메일 클라이언트가 필요합니다. 훌륭한 이메일 클라이언트는 이미 많지만, 자신에게 꼭 맞는 것을 찾는 일은 생각보다 쉽지 않습니다. Mac 또는 iOS 사용자(혹은 둘 다)라면 Polymail을 한번 살펴보세요. Mac과 iOS를 위한 최고의 이메일 클라이언트가 될지도 모르니까요.
기본 설정 과정
완벽한 이메일 클라이언트란 없다고 생각하지만, Polymail은 올바른 방향으로 나아가는 몇 안 되는 앱 중 하나입니다. 이 앱은 무료로 제공되며 Mac 데스크톱과 iOS 모바일 플랫폼 모두에서 사용할 수 있습니다.
가장 먼저 해야 할 일은 자신의 이메일 주소로 Polymail 계정을 만드는 것입니다. 계정을 등록하면 특별한 기능들을 사용할 수 있고, 여러 기기에서 Polymail 클라이언트를 동기화할 수 있습니다. 참고로 이 등록 절차는 이메일 계정 추가와는 별개이며, 이미 계정이 있다면 로그인하면 됩니다.
다음 단계는 이메일 계정을 추가하는 것입니다. Polymail은 현재 Gmail, iCloud, Microsoft 메일 서비스(Office 365 및 Outlook), 그 외 IMAP 계정을 지원합니다. 새 계정을 추가하려면 "환경설정 -> 계정" 메뉴로 이동한 후 "계정 추가" 버튼을 클릭하세요.
Polymail은 이메일 제공업체와 동기화하여 모든 메일을 통합된 받은 편지함에 계정별 폴더와 함께 표시합니다. 즉, 흩어져 있던 모든 이메일을 한곳에서 관리할 수 있습니다.
핵심 기능 살펴보기
일반적인 이메일 클라이언트가 갖춘 기능 외에도, Polymail에는 이메일 관리를 한 단계 끌어올려 줄 여러 가지 강력한 기능이 숨어 있습니다.
1. 이메일 추적
내가 보낸 이메일이 제 역할을 했는지 궁금해 본 적 있나요? 상대방이 메일을 읽었는지조차 알 수 없는 채 답장만 기다린 적은요? Polymail이 언제 답장이 올지 알려주진 못하지만, "이메일 추적" 기능을 통해 내 메일이 언제 읽혔는지는 알려줍니다.
메일이 읽히는 순간 실시간 알림을 받을 수 있고, 해당 이메일 옆에는 언제, 몇 번, 누가 읽었는지 보여주는 작은 표시도 나타납니다.
이 기능은 기본적으로 켜져 있지만, 메일을 작성할 때 끄는 것도 가능합니다. 단, 이 기능은 Polymail로 보낸 이메일에만 작동합니다.
2. 후속 조치 알림
이메일 추적과 연관된 기능으로 "후속 조치 알림"이 있습니다. 보낸 이메일을 추적하여, 직접 설정한 시간 내에 아무도 읽지 않으면 알려줍니다. 예를 들어 다음 주 회의 전에 완료해야 할 업무에 대해 팀원들에게 이메일을 보냈는데 3일이 지나도록 아무도 읽지 않았다면, 전화로 후속 조치를 취할 수 있는 것이죠.
게다가 이메일 추적 덕분에 실제로는 읽었으면서 메일을 못 받았다고 둘러대는 팀원은 더 이상 없을 겁니다.
3. 보내기 취소
전송 버튼을 누른 걸 후회한 적이 몇 번이나 있나요? 첨부 파일을 빠뜨렸거나, 본문을 수정해야 했거나, 잘못된 주소로 보냈다는 걸 뒤늦게 깨달았을 수도 있죠. 이유가 무엇이든, Polymail의 "보내기 취소" 기능을 활용하면 이런 사소하고 불필요한 실수를 피할 수 있습니다.
다만 이 기능은 전송 버튼을 누른 후 몇 초 이내에만 작동한다는 점에 유의하세요. 이메일이 이미 서버에 도착해 전달되었다면 취소할 방법이 없습니다.
4. 기타 기능
앞서 소개한 세 가지만큼 재미있지는 않지만, Polymail에는 그 밖에도 훌륭한 기능들이 있습니다. 예를 들어 구독 해지를 지원하는 뉴스레터나 상업성 이메일에는 "구독 해지" 버튼이 표시됩니다.
또한 이메일 전송 시간을 예약할 수 있어, 수신자가 메일을 확인하기 가장 좋은 시간에 도착하도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 소중한 메일이 수신자의 받은 편지함에서 다른 최신 메일들 사이에 묻히지 않겠죠.
긴급하지 않은 받은 메일을 스누즈(snooze) 처리하여 받은 편지함을 정리하고 우선순위가 높은 메일부터 처리할 수도 있습니다. 스누즈된 메일은 나중에 시간이 날 때 다시 나타납니다.
개선이 필요한 부분
Polymail은 베타 단계를 막 벗어난 버전 1.0.1로, 아직 초기 단계입니다. 버그가 있을 수밖에 없죠. 필자가 발견한 문제 두 가지를 소개합니다. 첫째, 현재 iCloud 계정 추가가 비활성화되어 있고, 다른 IMAP 계정을 추가할 방법도 눈에 띄지 않습니다.
둘째, 초기 동기화 과정이 필요 이상으로 오래 걸립니다. Gmail의 실시간 업데이트에 익숙한 사용자라면 최신 메일을 더 빨리 확인하기 위해 굳이 브라우저에서 Gmail 탭을 열어야 할지도 모릅니다. 다음 업데이트에서 이 문제들이 해결되기를 바랍니다.
이런 초기 버그에도 불구하고, Polymail의 독특한 기능들은 충분히 매력적이라 필자는 이 앱을 Mac과 iPhone의 기본 메일 앱으로 설정했습니다.
하지만 필자 말만 믿지 마세요. 직접 Polymail을 사용해 보고 아래 댓글로 의견을 공유해 주세요. 과연 Mac과 iOS를 위한 최고의 이메일 클라이언트일까요?