PDF 파일을 더 잘 관리하기 위한 미리보기의 숨겨진 기능 잠금 해제 [Mac]

PDF는 문서 공유를 위한 사실상의 표준이 되었습니다. 한 가지 이점은 쉽게 편집할 수 없다는 것입니다. 즉, 수신자는 내가 보낸 것과 동일한 내용을 볼 수 있습니다. 한 가지 단점은 쉽게 수정할 수 없기 때문에 간단한 조정도 불필요하게 복잡해 보인다는 것입니다.

PDF를 조작하기 위해 Adobe 소프트웨어가 필요하다고 생각할 수도 있지만 MacOS에 포함된 PDF 및 이미지 뷰어인 Preview는 언뜻 보기보다 훨씬 강력하며 Acrobat으로의 여행을 저장할 수 있는 숨겨진 기능이 많이 있습니다.

1. 문서 서명

서명하기 위해 문서를 인쇄하는 것을 잊어버림 - 미리보기에서 서명을 한 번 저장하면 문서에 영원히 추가할 수 있습니다.

1. 일반 흰색 종이에 펜으로 귀하의 이름을 서명하십시오. 서명 주위에 적당한 양의 공백을 남겨두십시오.

2. 보기 메뉴 아래에 마크업 도구 모음을 표시합니다.

3. 툴바에서 서명 아이콘을 클릭합니다.

4. 표시되는 드롭다운에서 카메라 탭을 클릭합니다.

5. 서명한 종이를 컴퓨터 카메라에 대십시오. 서명 미리보기를 화면의 파란색 선에 맞추려고 노력하되 완벽함을 목표로 하지 마세요. 종이 주위를 보려면 목을 쭉 펴야 할 것입니다.

6. 정상적으로 보이면 "완료"를 클릭하여 서명을 저장합니다.

7. 서명이 필요한 페이지로 이동하여 서명 아이콘을 다시 클릭합니다. 여기에 최근에 생성된 서명이 표시됩니다. 삽입하려면 클릭하세요.

8. 파란색 핸들을 사용하여 페이지의 크기를 조정하고 서명을 배치합니다. 최대 크기로 기본적으로 페이지 중앙에 삽입되므로 크기를 줄이고 약간 이동해야 합니다.

9. 파일 메뉴에서 PDF를 저장하거나 내보냅니다. PDF를 저장하면 원본을 덮어씁니다. 내보내면 새 파일이 생성됩니다.

2. PDF 결합

두 개의 PDF를 함께 붙여야 하는 경우 미리보기가 해결해 드립니다.

1. 미리보기에서 두 PDF를 모두 엽니다.

2. 사이드바 아이콘에서 썸네일 사이드바를 켭니다.

3. 한 PDF의 축소판을 두 번째 축소판으로 끌어다 놓습니다. 페이지의 일부 또는 전체를 끌어서 첫 번째 페이지 뒤 또는 마지막 페이지 이전에 아무 곳에나 배치할 수 있습니다. 한 페이지짜리 PDF에 추가하는 경우 새 페이지를 미리보기 이미지 바로 위에 놓아야 합니다.

4. 파일 메뉴에서 PDF를 저장하거나 내보냅니다.

3. PDF에서 페이지 순서 변경

이 트릭은 축소판 사이드바도 사용합니다.

1. PDF를 연 상태에서 썸네일 사이드바를 켭니다.

2. 올바른 순서가 될 때까지 사이드바에서 페이지를 드래그 앤 드롭합니다. "Command" 키를 누른 상태에서 클릭하면 여러 페이지를 선택할 수 있습니다.

3. PDF를 저장하거나 내보냅니다.

4. PDF 및 이미지에 주석 달기

이 트릭은 이미지에서도 작동하며 기본적으로 표시되지 않는 마크업 도구 모음에 의존합니다.

1. 이미지 또는 PDF를 연 상태에서 마크업 도구 모음 아이콘을 클릭합니다(또는 'Command + Shift + A' 누르기).

2. 모양 드롭다운을 클릭하고 삽입하려는 모양을 선택하여 모양을 삽입합니다.

3. 마크업 도구 모음에서 테두리 및 채우기 색상을 조정합니다. 빨간색으로 동그라미를 치고 싶다면 테두리 색상을 빨간색으로, 채우기 색상을 공백으로 설정하세요(빨간색 대각선이 있는 사각형으로 표시됨).

4. 텍스트 아이콘을 클릭하여 텍스트를 추가합니다. 그러면 페이지 중앙에 텍스트 상자가 자동으로 배치됩니다.

5. 결과 텍스트 상자에 텍스트를 입력합니다.

6. 마크업 도구 모음을 사용하여 텍스트 색상과 크기를 변경합니다.

5. 텍스트 강조

PDF에서 공부하는 경우 텍스트 강조 표시는 매우 중요할 수 있습니다. 이것은 라이브 텍스트가 있는 PDF에서만 작동합니다.

1. PDF를 미리보기로 연 상태에서 마크업 도구 모음 아이콘을 클릭합니다(또는 'Command + Shift + A'를 누름).

2. 마크업 도구 모음에서 텍스트 선택이 활성화되어 있는지 확인하십시오.

3. 커서로 강조 표시할 텍스트를 선택합니다.

4. 기본 도구 모음에서 형광펜 아이콘을 클릭합니다. 색상을 선택하려면 아이콘 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하십시오.

5. 완료되면 PDF를 저장하세요. 그렇지 않으면 강조표시가 지워집니다.

보너스:PDF 양식 작성

작성해야 하는 PDF 양식이 양식으로 저장되지 않은 경우에도 미리보기를 사용하여 작성할 수 있습니다.

1. PDF가 열리면 양식의 필드 중 하나에 커서를 놓고 클릭합니다.

2. 빈 텍스트 상자가 나타납니다. 입력을 시작하면 텍스트가 자동으로 양식 라인에 고정됩니다.

3. 텍스트의 크기를 변경하려면 먼저 텍스트를 선택합니다. 그런 다음 마크업 도구 모음을 표시하고 거기에 있는 조정 옵션을 사용합니다.

결론

기본적인 모양에도 불구하고 미리보기에는 보이는 것보다 더 많은 기능이 내장되어 있습니다. 다음에 PDF 양식을 작성해야 하는 경우 Adobe에 신경 쓰지 말고 이미 가지고 있는 내용을 확인하십시오.