PDF는 이제 문서를 공유하는 사실상의 표준 포맷이 되었습니다. PDF의 가장 큰 장점은 쉽게 수정할 수 없다는 점입니다. 덕분에 받는 사람은 보낸 그대로의 문서를 확인할 수 있죠. 하지만 반대로 생각하면, 간단한 수정조차 번거롭게 느껴질 수 있다는 단점이기도 합니다.
PDF를 다루려면 Adobe 소프트웨어가 필요하다고 생각하기 쉽지만, macOS에 기본 탑재된 PDF·이미지 뷰어인 '미리보기(Preview)'는 겉모습과 달리 상당히 강력한 도구입니다. 아래에서 소개하는 숨겨진 기능들을 활용하면 굳이 Acrobat을 실행하지 않고도 대부분의 작업을 끝낼 수 있습니다.
1. 문서에 서명하기
서명하려고 문서를 일일이 출력하는 일은 이제 그만두세요. 미리보기에 서명을 한 번만 저장해 두면 앞으로 어떤 문서에든 바로 삽입할 수 있습니다.
1. 흰 종이에 펜으로 서명합니다. 서명 주변에 여백이 충분히 남도록 작성하는 것이 좋습니다.
2. 메뉴 막대에서 '보기' 메뉴를 열고 마크업 도구 모음을 표시합니다.
3. 도구 모음에서 서명 아이콘을 클릭합니다.
4. 나타나는 드롭다운 메뉴에서 '카메라' 탭을 선택합니다.
5. 서명한 종이를 Mac 카메라 앞에 들어 보세요. 화면의 파란 선에 서명 미리보기를 맞추면 되지만, 완벽하게 맞추려고 애쓸 필요는 없습니다. 종이에 가려 보이지 않는 부분이 있을 수 있으니 고개를 살짝 돌려 확인해야 할 수도 있습니다.
6. 서명이 잘 나왔다면 '완료'를 클릭해 저장합니다.
7. 서명해야 할 페이지로 이동한 뒤 서명 아이콘을 다시 클릭합니다. 방금 만든 서명이 목록에 표시되며, 클릭하면 문서에 삽입됩니다.
8. 파란색 조절 핸들을 이용해 서명 크기를 조절하고 원하는 위치에 배치합니다. 기본적으로 페이지 중앙에 최대 크기로 삽입되므로, 크기를 줄이고 위치를 옮겨야 합니다.
9. '파일' 메뉴에서 저장 또는 내보내기를 선택합니다. 저장하면 원본 파일이 덮어써지고, 내보내기를 선택하면 새 파일이 생성됩니다.
2. PDF 파일 합치기
두 개의 PDF를 하나로 합쳐야 할 때도 미리보기로 충분합니다.
1. 합칠 PDF 파일 두 개를 미리보기로 엽니다.
2. 사이드바 아이콘을 클릭해 썸네일 사이드바를 엽니다.
3. 한 PDF의 페이지 썸네일을 다른 PDF의 썸네일 위로 드래그 앤 드롭합니다. 일부 페이지만 옮기거나 전체를 옮길 수도 있으며, 원하는 위치라면 어디든 배치할 수 있습니다. 한 페이지짜리 PDF에 추가할 때는 새 페이지를 썸네일 바로 위에 놓아야 합니다.
4. '파일' 메뉴에서 저장 또는 내보내기를 선택합니다.
3. PDF 페이지 순서 변경하기
이 기능 역시 썸네일 사이드바를 활용합니다.
1. PDF를 연 상태에서 썸네일 사이드바를 엽니다.
2. 사이드바에서 페이지를 드래그 앤 드롭해 원하는 순서로 배열합니다. 'Command' 키를 누른 채 클릭하면 여러 페이지를 동시에 선택할 수 있습니다.
3. 저장 또는 내보내기를 선택하면 완료됩니다.
4. PDF와 이미지에 주석 달기
이 기능은 이미지에도 적용되며, 기본적으로 표시되지 않는 마크업 도구 모음을 사용합니다.
1. 이미지나 PDF를 연 상태에서 마크업 도구 모음 아이콘을 클릭합니다(또는 'Command + Shift + A' 입력).
2. 도형 드롭다운을 클릭해 삽입할 도형을 선택합니다.
3. 마크업 도구 모음에서 테두리 색과 채우기 색을 조절합니다. 예를 들어 특정 부분을 빨간색 원으로 표시하고 싶다면 테두리 색은 빨간색으로, 채우기 색은 '없음'(빨간 대각선이 그어진 사각형 아이콘)으로 설정하면 됩니다.
4. 텍스트 아이콘을 클릭하면 페이지 중앙에 텍스트 상자가 자동으로 생성됩니다.
5. 생성된 텍스트 상자에 원하는 내용을 입력합니다.
6. 마크업 도구 모음에서 텍스트 색상과 크기를 자유롭게 변경할 수 있습니다.
5. 텍스트 형광펜 표시하기
PDF로 공부할 때 텍스트에 형광펜 표시를 하면 학습 효율이 크게 높아집니다. 단, 이 기능은 텍스트가 선택 가능한 상태로 저장된 PDF에서만 작동합니다.
1. 미리보기에서 PDF를 연 뒤 마크업 도구 모음 아이콘을 클릭합니다(또는 'Command + Shift + A' 입력).
2. 마크업 도구 모음에서 텍스트 선택 도구가 활성화되어 있는지 확인합니다.
3. 커서로 형광펜을 칠할 텍스트를 선택합니다.
4. 기본 도구 모음에서 형광펜 아이콘을 클릭합니다. 색상을 바꾸고 싶다면 아이콘 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하세요.
5. 작업이 끝나면 반드시 PDF를 저장하세요. 저장하지 않으면 형광펜 표시가 모두 사라집니다.
보너스: PDF 양식 작성하기
양식으로 저장되지 않은 PDF 서류라도 미리보기로 손쉽게 작성할 수 있습니다.
1. PDF를 연 뒤 커서를 양식의 입력란 위에 올리고 클릭합니다.
2. 빈 텍스트 상자가 나타납니다. 타이핑을 시작하면 텍스트가 자동으로 양식의 선에 맞춰 정렬됩니다.
3. 텍스트 크기를 변경하려면 먼저 해당 텍스트를 선택한 뒤, 마크업 도구 모음을 열고 조절 옵션을 사용합니다.
마치며
미리보기는 소박한 인상과 달리 생각보다 훨씬 많은 기능을 내장하고 있습니다. 다음에 PDF 양식을 작성하거나 문서를 수정해야 할 때는 굳이 Adobe 프로그램을 찾지 말고, 이미 Mac에 탑재된 미리보기의 기능을 활용해 보세요. 생각보다 많은 작업을 무료로, 그리고 빠르게 처리할 수 있습니다.