macOS Mojave의 빠른 작업(Quick Actions)은 Automator 워크플로우에 빠르고 쉽게 접근할 수 있게 해주는 기능으로, 파일을 반복적인 방식으로 처리할 수 있도록 도와줍니다. 이 기능을 활용하면 단 두 번의 클릭만으로 Mac이 반복적인 작업을 자동으로 수행하게 할 수 있습니다.
이 튜토리얼에서는 macOS Mojave에서 빠른 작업을 만들고 사용하는 방법을 단계별로 소개합니다.
Automator 실행하기
Spotlight에서 Automator를 검색해 실행하거나 "/Applications/Automator.app" 경로에서 직접 실행합니다.
팝업 창에서 "새 문서(New Document)"를 클릭하여 새 워크플로우를 만듭니다.
문서 유형 선택 화면에서 "빠른 동작(Quick Action)"을 선택합니다.
동작 구성하기
Automator 왼쪽 패널에는 다양한 동작(action) 목록이 정리되어 있습니다. 이 동작들을 서로 조합해 작업 체인을 만들면 복잡한 워크플로우도 구성할 수 있습니다. 이번 예제에서는 초보자도 쉽게 이해할 수 있으면서 실용성까지 갖춘 '이미지 크기 조절' 동작을 만들어 보겠습니다.
Automator 메인 창은 오른쪽에 워크플로우가 표시되는 영역(현재는 비어 있음)과 왼쪽의 동작 패널로 구성되어 있습니다.
동작을 더블클릭하거나 워크플로우 영역으로 드래그하면 해당 동작이 워크플로우에 추가됩니다.
창 상단에서는 어떤 파일에 이 동작을 적용할지, 그리고 빠른 작업 메뉴에서 어떻게 표시될지에 대한 옵션을 설정할 수 있습니다.
- 워크플로우가 현재 받는 항목(Workflow receives current): 워크플로우가 처리할 파일 유형과 해당 동작을 사용할 수 있는 애플리케이션을 지정합니다.
- 이미지(Image): 빠른 작업의 아이콘을 설정합니다. 기능에는 영향을 주지 않습니다.
- 색상(Color): 메뉴 안에서 동작이 표시될 색상을 설정합니다. 역시 기능에는 영향을 주지 않습니다.
이미지 크기 조절 동작 만들기
기본 설정이 끝났으니, 이제 비어 있는 워크플로우에 동작을 하나씩 추가해 보겠습니다.
1. 가장 왼쪽 패널에서 "파일 및 폴더(Files & Folders)"를 선택하고, 인접한 패널에서 "Finder 항목 복제(Duplicate Finder Items)"를 더블클릭합니다.
2. "사진(Photos)"을 선택한 다음 "이미지 크기 조정(Scale Images)"을 더블클릭합니다. 그러면 파일이 변경된다는 경고 알림이 나타나는데, 앞서 파일을 복제해 두었기 때문에 걱정할 필요가 없습니다. 불필요한 복사 동작이 추가되는 것을 막기 위해 "추가 안 함(Don't Add)"을 클릭합니다.
동작이 추가되면 드롭다운에서 "크기(픽셀)로(To Size (pixels))"를 선택하고 원하는 픽셀 크기를 입력합니다. 여기서는 700픽셀로 설정했습니다.
3. 다시 "파일 및 폴더(Files & Folders)"를 선택한 후 "Finder 항목 이름 변경(Rename Finder Items)"을 더블클릭합니다. 이 항목에서 드롭다운으로 "텍스트 추가(Add Text)"를 선택합니다. "추가(Add)" 대화상자에는 접미사(suffix)를 입력합니다. 접미사는 확장자 앞, 파일명 끝에 붙습니다. 여기서는 파일 크기를 나타내고 파일명 충돌을 피하기 위해 "-700px"를 사용했습니다. 이름 변경 패널 하단의 예시 영역에서 변경 후 파일명이 어떻게 보일지 미리 확인할 수 있습니다.
완성된 최종 워크플로우는 아래와 같습니다.
워크플로우 저장하기
워크플로우 구성이 끝나면 저장해야 합니다.
1. "파일 -> 저장(File -> Save)"을 선택하거나 Command + S 키를 누릅니다.
2. Finder에서 표시될 이름대로 워크플로우 이름을 지정합니다. 띄어쓰기와 대소문자도 원하는 대로 자유롭게 정할 수 있습니다.
워크플로우 사용하기
만든 워크플로우는 크게 두 곳에서 사용할 수 있습니다.
1. Finder 미리보기 창의 빠른 작업 메뉴 — 점 세 개가 들어 있는 원형 아이콘으로 표시됩니다.
2. 컨텍스트 메뉴의 "빠른 작업(Quick Actions)" 섹션. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "빠른 작업" 위에 커서를 올리면 사용 가능한 동작 목록이 나타납니다. 원하는 동작을 클릭하면 바로 실행됩니다.
다른 동작 만들기
Mac에는 100개가 넘는 기본 제공 동작이 포함되어 있어, Automator에서 생산성을 높이고 시간을 절약해 주는 워크플로우를 손쉽게 만들 수 있습니다. 특히 그중 AppleScript 동작도 함께 제공되기 때문에 프로그래밍 방식으로 자신만의 동작을 만드는 것도 가능합니다. 상상할 수 있다면(그리고 AppleScript를 배우는 것이 부담스럽지 않다면) 무엇이든 만들어 낼 수 있습니다.