Apple 소프트웨어 대부분이 그렇듯, 미리 알림(Reminders)은 간단하고 사용하기 쉬우며 Apple 생태계를 깊이 사용하는 사용자라면 어디서나 손쉽게 접할 수 있는 앱입니다. Siri에게 "이메일 관련 일정 알려줘"라고 한마디만 하면 되니 실제로도 상당히 유용하죠. 다만 미리 알림은 파워 유저를 위한 할 일 관리 시스템이라고 보기는 어렵습니다. 물론 앱을 탓할 일은 아닙니다. 원래 그만큼 강력한 기능을 목표로 설계된 앱이 아니니까요.
그렇다면 Things 3나 OmniFocus 같은 더 강력한 앱으로 갈아타고 싶지 않으면서도 미리 알림은 계속 쓰고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이럴 때 딱 맞는 해답이 바로 GoodTask입니다. GoodTask는 미리 알림 위에 얹혀 작동하면서 기존의 단순함과 기능은 그대로 살린 채, 자체적인 추가 기능까지 더해 줍니다.
GoodTask가 미리 알림에 더해주는 것들
GoodTask를 사용하면 미리 알림이 훨씬 강력해지지만, 기존 기능이 사라지는 일은 없습니다. 평소처럼 미리 알림을 그대로 사용하다가, 더 강력한 기능이 필요할 때만 GoodTask를 열면 되는 방식입니다.
가장 먼저 눈에 들어오는 변화는 화면 구성입니다. 오랫동안 큰 변화 없이 유지되어 온 미리 알림 인터페이스에 비해 GoodTask는 훨씬 현대적이고 깔끔해 보입니다. 물론 외형만 좋은 것은 아닙니다. GoodTask는 모든 화면에 캘린더를 통합해 주기 때문에 하루, 한 주, 한 달을 계획하는 데 필요한 정보를 한곳에서 모두 확인할 수 있습니다.
하위 작업(Subtasks)
미리 알림에 항목을 추가했다가 나중에 생각보다 규모가 큰 작업이었음을 깨달은 경험이 있다면, 하위 작업 기능이 큰 도움이 됩니다. 하나의 작업을 완료하기 쉬운 작은 단위로 쪼갤 수 있기 때문입니다. 작업을 처음부터 다시 분석할 필요 없이, 메인 작업을 끝내기 전에 처리해야 할 세부 항목 몇 개만 아래에 붙이면 됩니다.
스마트 리스트(Smart Lists)
미리 알림은 마치 종이에 적어 내려가듯 목록을 단순하게 보여줍니다. 덕분에 사용법은 간단하지만, 관리해야 할 항목이 많아지면 금방 복잡해질 수 있습니다. GoodTask의 스마트 리스트는 다양한 방식으로 할 일을 정리하고 조회할 수 있게 해 줍니다. 스마트 리스트 자체는 새로운 개념이 아니며, Wunderlist도 여러 해 전부터 지원했던 기능이지만, GoodTask에서는 그 활용도가 한층 높습니다.
높은 우선순위(High Priorities), 예정됨(Scheduled), 기한 초과(Overdue) 같은 기본 스마트 리스트만으로도 이미 편리하지만, 이것이 전부는 아닙니다. 작업이 속한 리스트, 날짜 상태, 심지어 항목에 포함된 특정 텍스트까지 조건으로 삼아 나만의 스마트 리스트를 만들 수 있습니다. 특정 태그는 포함하되 다른 태그는 제외하는 뷰를 구성하는 것도 가능합니다. 다소 과해 보일 수 있지만, 목록에 관리할 작업이 많다면 놀라울 정도로 유용한 기능입니다.
퀵 액션(Quick Actions)
사람들이 강력한 할 일 관리 앱을 꺼리는 이유 중 하나는, 단순한 할 일 하나를 입력하는 데조차 번거로운 절차를 거쳐야 하기 때문입니다. GoodTask의 퀵 액션은 이 문제를 아주 간단하게 해결합니다. 작업을 생성하면 마감일, 태그 등 다양한 옵션이 하단의 퀵 액션 영역에 바로 표시됩니다.
내일 알림을 받고 싶다면? 한 번의 탭이면 충분합니다. 높은 우선순위로 지정하고 싶다면 느낌표 아이콘을 탭하고, 하루 뒤 알림이 필요하면 알림 아이콘을 탭하면 됩니다.
여기에 자연어 입력까지 함께 지원하기 때문에, 어떤 방식으로 작업을 입력하고 싶든 손쉽게 처리할 수 있습니다.
스누즈(Snoozing)
누구나 겪어본 상황입니다. 일요일 저녁에는 의욕이 넘쳐 다음 날 할 일을 열다섯 가지씩 적어 두지만, 정작 월요일이 되면 감당하기 벅찬 경우가 많죠.
GoodTask의 간편한 스누즈 기능을 활용하면 시간이 날 때까지 작업을 손쉽게 미룰 수 있습니다. 그 보고서 쓰기를 내일로 연기하고 싶다면? 문제없습니다.
GoodTask 시작하기
일부 할 일 관리 앱과 달리 GoodTask는 진입 장벽이 낮은 편입니다. iPhone과 iPad 버전은 무료이며, Mac 버전은 20달러입니다. 연간 구독료로 이보다 비싼 금액을 청구하는 할 일 관리 앱이 많다는 점을 고려하면 충분히 합리적인 가격입니다.
설치 역시 간단합니다. iOS App Store 또는 Mac App Store에서 GoodTask를 검색해 설치하면 됩니다. 앱을 실행하면 짧은 안내 투어가 진행된 후 미리 알림과 캘린더 접근 권한을 요청합니다. 권한을 허용하면 바로 앱을 사용할 준비가 끝납니다.
시작하는 데 도움이 필요하다면 GoodTask 공식 웹사이트의 Help 섹션을 참고하세요.