해야 할 일을 기억하는 것이 언제부터 이렇게 복잡해졌을까요? 일부 작업 관리 앱과 할 일 목록 서비스는 기능이 너무 많아서 이를 최신 상태로 유지하는 것 자체가 하나의 과제가 되기도 합니다. 이런 방식이 부담스럽게 느껴진다면 TaskPaper가 딱 맞는 선택일 수 있습니다.
TaskPaper란 무엇인가?
이름과 달리 TaskPaper는 실제로 종이와는 아무런 관련이 없습니다. 대신 간단한 일반 텍스트(plain text)로 저장되는, 사용하기 쉬운 형식으로 작업을 관리할 수 있는 앱입니다. 가격은 24.99달러이며, 구독료나 추가 결제 유도에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
TaskPaper는 원하는 만큼 단순하게도, 복잡하게도 사용할 수 있는 시스템입니다. 몇 가지 항목만 기억하고 싶다면 그 정도로 충분하고, 크고 복잡한 프로젝트를 계획해야 한다면 그 역시 훌륭하게 도와줍니다. 이러한 유연성이야말로 TaskPaper의 가장 큰 매력입니다.
모든 내용을 하나의 큰 문서에 담아 관리할 수도 있습니다. 반대로 개인 업무, 회사 업무 등 용도별로 파일을 나눠 사용하는 것도 물론 가능합니다.
단순한 앱이지만 다양한 테마도 제공됩니다. 시각적인 멋을 중요하게 생각하는 사용자에게 유용한 요소입니다.
일반 텍스트의 강점
작업을 일반 텍스트 형식으로 저장할 때의 가장 큰 장점 중 하나는 파일을 옮기기가 매우 쉽다는 점입니다. 동기화를 처리하기 위한 복잡한 백엔드가 전혀 필요 없습니다. 파일을 Dropbox나 Nextcloud 같은 클라우드 서비스에 올려두기만 하면 어디서든 바로 사용할 수 있습니다.
단순하기 때문에 일반 텍스트는 동시에 놀랍도록 강력합니다. Mac, Linux, Linux용 Windows 하위 시스템(WSL)에서 제공되는 표준 Unix 도구를 활용하면 할 일 목록을 무수히 다양한 방식으로 가공하고 조작할 수 있습니다.
거대하고 복잡한 할 일 앱의 동기화 백엔드와 달리, TaskPaper가 서비스를 종료하면서 데이터까지 사라질 걱정을 할 필요가 없습니다. 개발자가 앱 개발을 중단하거나 사용 중인 동기화 서비스가 문을 닫더라도 작업이 담긴 파일은 그대로 남아 있습니다. 게다가 뒤에서 살펴보겠지만, TaskPaper 형식의 텍스트 파일을 활용하는 방법은 공식 앱만 있는 것도 아닙니다.
TaskPaper 시작하기
TaskPaper 사용은 텍스트 파일을 편집하는 것만큼 쉽지만, 그것이 전부라는 의미는 아닙니다. 손쉬운 작업 입력도 매력 중 하나지만, TaskPaper는 여전히 많은 작업 관리 앱처럼 필요한 순간에 필요한 정보를 보여주는 기능을 갖추고 있습니다.
TaskPaper 문서의 기본 계층 구조는 프로젝트(project)로 구성됩니다. 프로젝트를 만들려면 줄 끝에 콜론(:)을 붙이면 됩니다. 작업(task)을 추가하려면 줄 시작에 대시(-)를 붙입니다. 대시로 시작하지 않고 콜론으로 끝나지도 않는 텍스트 줄은 모두 노트(note)로 간주됩니다.
작업을 정리하는 또 다른 방법은 태그(tag)입니다. 해시태그(#)가 아니라 @ 기호를 사용합니다. 오늘 처리할 작업에는 @today, 우선순위가 높은 작업에는 @high처럼 원하는 대로 자유롭게 태그를 지정할 수 있습니다.
TaskPaper는 마감일(due date) 설정도 지원합니다. 마감일을 지정하려면 괄호 안에 날짜를 넣은 태그를 사용하면 됩니다. 예를 들어 @due(1970-01-01)은 1970년 1월 1일 목요일을 마감일로 설정합니다. 이 날짜는 이미 지난 시점이라 실제로 유용하지는 않지만, 형식을 이해하기 위한 예시로는 적절합니다.
@due(tomorrow) 같은 상대 날짜 표현도 사용할 수 있으며, TaskPaper가 알아서 날짜를 계산해 줍니다.
다른 운영체제에서 TaskPaper 활용하기
기본 TaskPaper 앱은 Mac 전용이지만, 다른 환경에서 사용하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? TaskPaper 파일 형식은 워낙 단순해서 거의 모든 운영체제에서 이를 지원하는 앱이 존재합니다. 예를 들어 TaskMator를 사용하면 iPhone에서도 동일한 형식을 그대로 사용할 수 있습니다.
인기 있는 대부분의 텍스트 편집기를 위한 TaskPaper 플러그인도 마련되어 있습니다. 유서 깊은 vim 편집기에도 TaskPaper 지원 기능을 추가할 수 있습니다.
결론
TaskPaper가 모든 사람에게 맞는 도구는 아니지만, 단순함과 기능성의 조화를 찾는 사람들에게는 훌륭한 선택이 될 것입니다. 그래도 여전히 복잡하다고 느껴진다면 언제든 펜과 종이 같은 올드스쿨 방식으로 돌아갈 수 있다는 점도 잊지 마세요.