2010년 첫 출시 이후 아이패드(iPad)에 대한 인식은 크게 변해왔습니다. 넷플릭스를 시청하거나 이메일을 확인하는 기기를 넘어, 아이패드 안에는 아직 제대로 활용되지 않은 강력한 성능이 숨어 있다는 사실을 우리는 깨닫기 시작했습니다.
애플은 오랫동안 iPad Pro를 강력한 비즈니스 머신이자 노트북 대체제로 홍보해 왔지만, 나머지 아이패드 라인업 역시 훨씬 저렴한 가격에 충분한 가치를 제공합니다. 교사, 작가, 직장인, 학생, 심지어 요리사까지, 애플 태블릿 하나면 노트북으로 할 수 있는 거의 모든 작업을 처리할 수 있습니다.
이 글에서 소개하는 유용한 팁만 따르면 아이패드를 활용한 업무와 생산성 향상은 생각보다 간단합니다. 온라인 연결 방법, 클라우드 저장소 설정, 최고의 생산성 앱, 그리고 아이패드 작업에 꼭 필요한 액세서리까지 차근차근 알려드립니다.
어떤 iPad를 사용하고 계신가요?
단순함을 미덕으로 삼던 회사치고는 애플이 꽤 복잡하고 헷갈리는 아이패드 라인업을 만들어냈습니다. Air, mini, Pro까지... 어떤 모델이 자신의 것인지 확실하지 않은 분도 있을 겁니다.
다행히 걱정할 필요는 없습니다. 최초의 아이패드(물론 드문 경우겠죠)든 최신 iPad Air(위 사진)든, 이 글의 조언은 모두에게 적용됩니다. 다만 물리적인 액세서리를 구매할 때는 자신의 모델과 호환되는 제품인지 반드시 확인하세요.
현재 애플에서 판매 중인 아이패드 전체 라인업은 다음과 같습니다(구형 모델은 애플 리퍼비시드 스토어에서 구입 가능).
- iPad 9.7인치 (2018)
- iPad mini (2019)
- iPad Air (2019)
- iPad Pro 11인치 (2018)
- iPad Pro 12.9인치 (2018)
익숙하지 않은 모델명이라면 별도 가이드를 통해 내 아이패드가 어떤 모델인지 확인할 수 있습니다. 새 제품 구매를 고려 중이라면 아이패드 구매 가이드도 참고해 보세요.
iPad에서 인터넷 연결하기
- 셀룰러 iPad 완벽 이해
- 모바일 핫스팟 설정
- Mi-Fi
- 데이터 사용량 관리 팁
요즘 대부분의 사람들에게 업무에는 안정적인 인터넷 연결이 필수입니다. 웹 서핑과 이메일만 해도 그렇죠. 작업 장소에 따라 대체로 Wi-Fi 연결 여부에 좌우됩니다.
셀룰러 iPad란?
셀룰러 기능이 탑재된 아이패드(또는 구매 예정인 분)를 사용하면 SIM이 통신사에 등록되어 있는 한 4G/3G 네트워크로 인터넷에 접속할 수 있습니다. Wi-Fi를 쉽게 사용할 수 없는 상황에서 특히 유용한 기능입니다. 셀룰러 요금제와 함께 아이패드를 판매하는 곳으로는 Carphone Warehouse, Vodafone, O2, EE, Three Mobile 등이 있습니다.
모바일 핫스팟 설정
Wi-Fi 전용 아이패드는 회사나 집에서는 문제없이 연결되지만, 외출 시에는 어떻게 할까요? 데이터 요금제를 사용하는 스마트폰이 있다면 휴대폰을 핫스팟으로 만들어 아이패드를 연결함으로써 원격 근무가 가능합니다.
아이폰 핫스팟 생성 방법은 별도 가이드를 참고하세요.
Mi-Fi
비슷한 방식으로 Mi-Fi 핫스팟을 구매해 모바일 인터넷에 접속할 수도 있습니다. Mi-Fi는 Mobile Wi-Fi의 줄임말로, 하나의 4G 라우터에 여러 기기를 동시에 연결할 수 있습니다. 자세한 내용은 PC Advisor의 Mi-Fi 핫스팟 설명서를 참고하세요.
데이터 사용량 관리 팁
휴대폰이나 Mi-Fi로 인터넷에 접속한다면 데이터 사용량에 주의해야 합니다. 데이터가 부족해지는 상황을 막는 방법을 미리 알아두는 것이 좋습니다.
iOS와 생산성 앱
- iOS 동기화
- 클라우드 저장소
- 이메일
- 생산성
- iPad용 Microsoft Office
- 애플의 iPad 생산성 도구
iOS 동기화
구형 아이패드도 iOS 버전과 무관하게 기본적인 업무는 잘 수행하지만, 기기의 모든 기능을 끌어내려면 최신 버전으로 업데이트하는 것이 좋습니다. 모바일 운영체제이지만 최근에는 데스크톱용 macOS에 버금가는 다양한 기능을 갖추어 가고 있습니다.
아이폰이나 맥을 함께 사용한다면 iOS의 가장 큰 장점은 기기 간 동기화입니다. Pages, Keynote, Numbers 같은 iWork 앱은 맥과 PC 양쪽에서 모두 작동하며, 작업하는 모든 문서가 iCloud를 통해 자동으로 동기화됩니다.
iCloud는 모든 기기에서 무료로 5GB까지 저장할 수 있으며, 소액의 월 구독료(월 6.99파운드/9.99달러에 최대 2TB)를 내면 추가 공간을 사용할 수 있습니다.
iCloud는 공간을 넘나들며 작업할 때 큰 유연성을 제공합니다. 예를 들어 회사 맥에서 Pages 문서 편집을 시작한 뒤, 집에서 아이패드로 이어서 작업할 수 있습니다. OS 동기화 덕분에 데스크톱 맥의 폴더에도 아이패드(또는 아이폰)에서 바로 접근할 수 있습니다.
또한 아이폰에 저장된 연락처는 아이패드와 자동으로 동기화되므로 언제 어디서든 필요한 정보를 손끝에서 확인할 수 있습니다. 회의 중에는 메모 앱으로 아이패드에서 노트를 작성하고, iCloud에 저장해 두면 어떤 애플 기기에서든 언제든 열람할 수 있습니다.
클라우드 저장소
휴대성과 무선 접근성이 뛰어난 아이패드 특성상, 작업 흐름을 클라우드 저장소 중심으로 구성하는 것이 좋습니다. 물론 회사의 파일 저장 정책에 따라 달라질 수 있습니다.
다행히 Google Drive 같은 주류 클라우드 서비스는 PC와 맥의 파일 시스템에 잘 통합되어 있어, 기존 방식대로 파일을 정리하면서도 여러 기기에서 접근할 수 있습니다.
아이패드에서 인터넷에 연결되어 있다면 클라우드를 통해 모든 업무 파일에 접근할 수 있습니다. 특히 저장 용량이 작은(예: 16GB) 아이패드 사용자에게 유용한데, 온보드 메모리에 저장하지 않고도 전체 용량의 파일을 작업할 수 있기 때문입니다. 또한 컴퓨터나 심지어 휴대폰에서도 언제든 미완성된 작업을 이어갈 수 있습니다.
아이패드 작업에는 Google Drive나 iCloud 같은 클라우드 저장소를 권장합니다. 컴퓨터의 전통적인 파일 시스템에 익숙하다면 태블릿에서 그 구조가 그대로 적용되지 않는다는 점을 알게 될 텐데, 아이패드에서는 파일 시스템을 직접 볼 수 없고 파일은 해당 앱 안에만 저장됩니다. 클라우드 저장소 앱을 사용하면 익숙한 위계 구조의 파일 뷰를 제공받아 아이패드 작업 전환이 한결 수월해집니다.
최고의 클라우드 저장소 서비스 비교는 PC Advisor의 종합 가이드를 참고하세요.
이메일
아직이라면 아이패드 이메일 설정이 우선입니다. 애플 기본 메일 앱은 깔끔하고 명료하게 메일을 정리해 주며, 개인 메일과 업무 메일을 여러 제공업체 계정으로 동시에 추가할 수도 있습니다.
생산성
'생산성'이라는 단어는 폭이 넓고 모호합니다. 어떤 앱이 생산적이라고 느끼는지는 사람마다 다를 수 있으니, 생산성 및 일정 관리 베스트 아이패드 앱 roundup을 참고하는 것이 좋습니다.
생산성 앱은 애플, 마이크로소프트, 구글처럼 특정 회사의 오피스 제품군을 의미하기도 하고, Evernote나 Todoist처럼 단독으로 유용한 앱을 뜻하기도 합니다. 참고로 이 두 앱은 업무 정리, 메모 작성, 할 일을 하나씩 지워가는 성취감까지 선사하는 훌륭한 도구입니다.
iPad용 Microsoft Office 365
파일 저장 문제가 해결되었다면 생산성 도구 세트를 사용할지 고민해 볼 차례입니다. 대표적인 예가 Microsoft Office 365입니다. '365'라는 이름은 연간(또는 월간) 단위로 구독하는 방식에서 유래했으며, 100파운드가 넘는 CD 설치형 소프트웨어를 사던 시대는 이제 거의 저물었습니다. 구독 비용 때문에 선뜻 결정하지 못할 필요는 없습니다.
월 5.99파운드의 Office 365 Personal 구독이면 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Outlook을 PC 또는 맥 1대, 태블릿 1대, 휴대폰 1대에서 사용할 수 있습니다. OneDrive 클라우드 저장소 1TB와 모든 프로그램의 지속적인 업데이트가 포함되어, 아이패드를 포함한 모든 기기에서 풀 오피스 스위트를 활용할 수 있습니다. 더불어 월 60분의 Skype 통화 혜택도 제공됩니다.
요금제는 월 5.99파운드/6.99달러 또는 연 59.99파운드/69.99달러 중 선택할 수 있습니다.
비즈니스용 Office 365도 있습니다. 프리미엄 버전은 Exchange, SharePoint, Skype for Business, Microsoft Teams가 추가되며 사용자당 월 9.40파운드/12.50달러입니다. 기본 구독은 사용자당 월 7.90파운드/8.25달러지만 OneDrive만 포함됩니다.
처음에는 월 단위 구독을 권장합니다. 사용 빈도가 낮다고 판단되면 언제든 해지할 수 있기 때문입니다. 또한 Word for iPad 앱에서 문서를 생성하고 편집하려면 라이선스가 필요하다는 점도 유의하세요. 태블릿용 앱은 무료로 다운로드할 수 있지만, 결제 전에는 단순 뷰어로만 작동합니다.
애플의 iPad 생산성 도구
마이크로소프트 제품 대신 애플 기본 생산성 도구를 사용하고 싶다면 Word, Excel, PowerPoint에 대응하는 Pages, Numbers, Keynote가 있습니다. 이들은 애플 생태계에서 탁월하게 작동하므로 맥과 아이폰도 함께 사용한다면 마이크로소프트 제품을 들여오는 것보다 애플 자체 앱이 더 나은 선택일 수 있습니다. 물론 최종적으로는 본인의 선호에 따르면 됩니다.
Pages, Numbers, Keynote 각각의 상세 리뷰를 참고해 기능을 비교해 보세요. 아이폰에서 Workflow를 활용해 작업을 자동화하는 방법에 대한 글도 도움이 될 것입니다.
팀 협업을 위한 iPad 앱
- iPad용 Google Docs
- 화상 회의
- 원격 데스크톱 접속
- 주석 및 마크업 앱
iPad용 Google Docs
Gmail 계정을 사용하거나 회사 이메일이 Gmail 서버를 이용한다면 구글 기반 협업이 좋은 선택일 수 있습니다. 기본적으로 15GB의 Google Drive 클라우드 저장소가 제공되기 때문입니다. Docs, Sheets, Slides는 마이크로소프트의 유명한 삼총사와 대응되지만, 클라우드 저장이 기본이라는 점에서 애플 제품과 차별화됩니다. 물론 인터넷이 없는 상황을 대비해 특정 문서를 오프라인에서도 사용할 수 있도록 설정할 수 있고, 오프라인 상태에서도 작업 내용이 자동 저장됩니다.
이 앱들은 서로 잘 연동되므로 저장소로 Google Drive를 선택했다면 자연스러운 조합입니다.
구글을 활용하면 여러 사람이 같은 문서를 동시에 편집할 수 있습니다. Office를 선호하면서도 Google Drive에 저장하고 싶다면 Microsoft Word 문서를 열고 편집하고 저장하는 것도 가능합니다(Macworld에서도 실제로 이렇게 사용합니다).
클라우드 저장소와 생산성 도구를 어떤 조합으로 선택하든, 아이패드에서 매끄럽게 업무를 처리하는 효과적인 방법이 될 것입니다.
화상 회의
FaceTime은 최대 32명과의 영상 통화를 지원하는 신규 기능을 갖추어 가고 있으며, 그전까지는 Skype가 가장 무난한 시작점입니다. 아이패드 업무에 유용한 무료 영상통화 앱은 종류가 매우 다양합니다.
참석해야 하는 회의든, 동료와의 대화든, 면접이든 이런 도구들은 직장에서 매우 귀중한 자원이 됩니다.
이런 소비자 지향 서비스 외에도 Webex, GoToMeeting 같은 비즈니스 화상회의 서비스의 무료 앱을 다운로드할 수 있습니다.
- Skype
- Cisco WebEx Meetings
- GoToMeeting
원격 데스크톱 접속
아이패드에서 컴퓨터 전체에 원격으로 접속할 수 있는 유용한 기술도 있습니다. 컴퓨터의 전원만 켜져 있다면, 아무리 멀리 사무실에 있어도 원격 접속 앱으로 컴퓨터를 직접 조작하고 태블릿 화면에서 그 모습을 볼 수 있습니다.
아이패드 원격 데스크톱 접속에 대한 전체 가이드를 참고하세요.
주석 및 마크업용 iPad 앱
일상적인 업무 처리에 유용한 앱 두 가지를 더 소개합니다.
Adobe Acrobat Reader — PDF 열람, 주석 달기, 서명까지 Adobe의 무료이면서 사용하기 쉬운 소프트웨어로 처리할 수 있습니다. PDF를 자주 다루는 사람에게 필수입니다.
Tiny Scanner — 매일 스캐너의 편리함이 필요하다면 훌륭한 선택입니다. 아이패드 카메라로 문서 이미지를 스캔하면 앱이 종이 문서에 가깝게 포맷해 줍니다. 아직 종이 문서를 많이 다루는 분께 매우 유용합니다.
마지막으로 Macworld의 아이패드 최고 무료 앱 가이드도 확인해 보세요.
iPad 액세서리
- 키보드
- 스타일러스 펜
- 케이스
- 케이블
- 어댑터
- 보조 배터리
iPad 키보드
적절한 액세서리와 아이패드를 페어링하는 것도 업무 효율을 높이는 훌륭한 방법입니다. 가장 눈에 띄고 아마도 가장 유용한 것은 물리 키보드 추가입니다.
선택지는 몇 가지가 있으며 대부분 블루투스로 아이패드에 연결됩니다. 아이패드 최고의 키보드 완벽 가이드를 참고하세요.
애플의 독립형 블루투스 키보드인 Magic Keyboard를 사용할 수 있습니다. 99파운드/99달러로 다소 비싸지만 아이패드와 손쉽게 연결되며, 케이스나 스탠드만 있다면 긴 글 타이핑에도 탁월한 키보드입니다.
숫자 키패드가 포함된 새 모델도 149파운드/149달러에 출시되어 있습니다. 단, Apple Smart Keyboard는 iPad Pro와만 호환되므로 일반 아이패드 사용자라면 피해야 합니다.
화면 키보드
특정 입력 스타일이나 방식을 선호한다면 애플 기본 키보드의 대안이 되는 최고의 화면 키보드 목록을 살펴보세요. 물리 키보드 없이 화면에 직접 입력하고 싶을 때 유용합니다.
iPad 스타일러스 펜
스타일러스 펜은 아이패드에 글씨를 입력하는 훌륭한 수단입니다. 또한 마우스에 익숙한 사람이라면, 입력에 마우스가 필요 없는 iOS 환경에서 그 부재를 느낄 수 있는데, 손가락 대신 펜으로 조작하는 것을 선호한다면 스타일러스가 좋은 대안이 됩니다.
1세대 Apple Pencil은 iPad 9.7인치, iPad mini(2019), iPad Air(2019)와 호환되며, 2세대 Apple Pencil은 2018년 iPad Pro 모델에서만 작동한다는 점을 기억하세요. 헷갈린다면 어떤 아이패드가 어떤 Apple Pencil과 호환되는지 안내 글을 참고하세요.
필기 앱
Pro가 아닌 아이패드와 호환되는 필기 앱과 스타일러스도 있습니다. 아이패드 최고의 필기 앱 가이드를 확인해 보세요.
iPad 케이스
좋은 케이스는 아이패드 작업에 매우 중요합니다. 예를 들어 독립형 블루투스 키보드를 선호한다면, 태블릿을 가로 방향으로 세워 둘 수 있는 케이스가 필요합니다.
사무실에서 쓰기 좋은 케이스도 있습니다. Native Union의 Gripster(49.99파운드/59.99달러)는 후면부를 스탠드로, 회의실 간 이동용 손잡이로, 또는 떨어뜨릴 염려 없이 아이패드를 잡는 그립으로 활용할 수 있는 만능 제품입니다. iPad Air 2용으로 출시되어 있습니다.
iPad 케이블
사무실, 회의실, 침실, 서재 등 여러 장소에서 아이패드를 충전할 수 있도록 라이트닝 케이블을 몇 개 더 준비하는 것이 좋습니다. 아이패드 최고의 라이트닝 케이블 목록을 참고하세요.
iPad 1, 2, 3세대를 사용한다면 30핀 케이블이 필요합니다. Amazon 등에서 저렴하게 구입할 수 있습니다.
iPad 어댑터
아이패드를 더 큰 디스플레이와 연결해 주는 어댑터도 유용한 액세서리입니다. 모니터나 TV에서 작업할 수 있다면, 특히 iPad mini의 작은 화면으로 작업해야 하는 경우 올바른 어댑터와 케이블이 문제를 해결해 줍니다.
Apple Lightning Digital AV 어댑터(49파운드/49달러)가 가장 많이 필요한 제품일 것입니다. 태블릿의 라이트닝 포트에 꽂으면 HDMI 포트를 통해 HDMI 케이블로 TV나 디스플레이에 연결할 수 있습니다.
이 구성은 업무용으로 훌륭하지만 주의할 점이 있습니다. 이 장치는 많은 주문형 스트리밍 서비스를 차단하므로 Netflix나 BBC iPlayer 등을 대화면에서 즐기길 기대하기는 어렵습니다.
다른 연결 옵션은 애플의 전체 어댑터 라인업을 확인하세요.
iPad 보조 배터리
배터리 팩은 비상시 스마트폰을 충전해 주는 소형 제품부터 노트북 전체를 재충전할 수 있는 대형 제품까지 다양합니다. 잦은 출장이나 콘센트를 구하기 어려운 박람회나 회의에 자주 가신다면 아이패드용으로 적당한 크기의 제품에 투자할 가치가 있습니다.
배터리 용량(mAh, 밀리암페어시)을 확인해야 합니다. 아이패드라면 10,000mAh 이상의 제품을 선택해야 비상 상황에서 충분히 도움이 됩니다.
아이폰용 보조 배터리 및 배터리 팩 관련 글과 Tech Advisor의 최고 배터리 팩 가이드를 참고하는 것이 좋은 출발점입니다.
마무리하며
이 글을 읽고 나면 아이패드를 업무에 활용하는 방법이 한층 명확해졌을 것입니다. 애플의 가장 다재다능한 미디어 소비 기기를 강력한 업무·생산성 도구로 바꿔줄 유용한 앱과 물리적 액세서리의 세계로 나아가 보세요.
iPad Pro가 태블릿 업무에 충분히 잘 갖춰진 기기인 것은 물론이지만, 구형 아이패드로도 일을 처리하는 데 전혀 문제없다는 점이 이 글이 전하고 싶은 메시지입니다. 행운을 빕니다!