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업무용으로 iPad를 사용하는 방법

2010년 출시 이후, iPad가 할 수 있는 것에 대한 인식이 바뀌었습니다. 물론 Netflix를 시청하고 이메일을 분류할 수는 있지만 사용하지 않는 iPad의 내부에는 엄청난 힘이 있다는 것을 알게 되었습니다.

Apple은 오랫동안 iPad Pro를 비즈니스 머신으로 강력한 성능을 제공하는 노트북 대체품으로 밀어왔습니다. 그러나 나머지 iPad 제품군도 적은 비용으로 충분히 제공할 수 있습니다. 교사, 작가, 사업가, 학생 또는 요리사에 관계없이 Apple 태블릿은 할 수 있는 거의 모든 것을 할 수 있습니다. 노트북으로 완료했습니다.

이 유용한 팁을 따르면 iPad를 업무, 생산성 및 비즈니스에 쉽게 사용할 수 있습니다. 온라인에서 iPad를 사용하는 방법, 클라우드 스토리지를 설정하는 방법, 최고의 생산성 앱, iPad에서 작업하기 위한 최고의 액세서리에 대해 설명합니다.

어떤 iPad를 가지고 있습니까?

단순함에 그토록 헌신했던 회사의 경우, Apple은 확실히 복잡하고 혼란스러운 iPad 제품군을 구축할 수 있었습니다. 에어, 미니, 프로, 뭐? 가지고 있는 모델이 무엇인지 완전히 확신하지 못할 수도 있습니다.

업무용으로 iPad를 사용하는 방법

운 좋게도 그것은 중요하지 않습니다. 아직 첫 번째 iPad(가능성은 희박함)를 사용 중이든 최신 iPad Air(위에 표시됨)를 사용 중이든 이 기사의 모든 조언이 적용됩니다. 실제 액세서리를 찾고 있다면 모델과 호환되는 액세서리를 찾으십시오.

다음은 Apple이 현재 제공하는 전체 iPad 범위입니다(이전 모델은 Apple의 리퍼비쉬 스토어에서 구입할 수 있음). Macworld 리뷰를 보려면 각 항목을 클릭하십시오.

  • iPad 9.7인치(2018)
  • 아이패드 미니(2019)
  • 아이패드 에어(2019)
  • iPad Pro 11인치(2018)
  • iPad Pro 12.9인치(2018)

벨이 울리지 않으면 이 편리한 가이드에서 어떤 iPad를 가지고 있는지 확인할 수 있습니다. 새 모델을 구매하려는 경우 iPad 구매 가이드도 있습니다.

iPad에서 인터넷 연결하기

  • 셀룰러 iPad 설명
  • 모바일 핫스팟 설정
  • 마이파이
  • 데이터 사용 팁

요즈음 우리 대부분은 작업을 완료하기 위해 적절한 인터넷 연결이 필요합니다. 웹 브라우징과 이메일 전송은 우선 그것에 달려 있습니다. 작업 위치에 따라 일반적으로 Wi-Fi 연결 여부에 따라 다릅니다.

셀룰러 iPad 설명

셀룰러 기능이 있는 iPad가 있는 경우(또는 구입하려는 경우) SIM이 네트워크 공급자에 등록되어 있으면 4G/3G 연결을 사용하여 인터넷에 연결할 수 있습니다. 이 기능은 Wi-Fi 네트워크를 쉽게 사용할 수 없을 때 유용합니다. 셀룰러 계약이 포함된 iPad를 제공하는 일부 소매업체는 Carphone Warehouse, Vodafone, O2, EE 및 Three Mobile입니다.

모바일 핫스팟 설정

Wi-Fi 전용 iPad는 분명히 직장이나 집에서 연결 상태를 유지할 수 있지만 외출 중일 때는 어떻습니까? 데이터 요금제가 포함된 스마트폰이 있다면 휴대폰을 핫스팟으로 사용하고 iPad를 연결하여 원격 작업을 할 수 있습니다.

다음은 iPhone 핫스팟을 만드는 방법에 대한 가이드입니다.

마이파이

비슷한 방식으로 Mi-Fi 핫스팟을 구입하여 모바일 인터넷에 연결할 수도 있습니다. 모바일 Wi-Fi의 약자인 Mi-Fi를 사용하면 여러 장치를 단일 4G 라우터에 연결할 수 있습니다. PC Advisor에서 설명한 Mi-Fi 핫스팟을 참조하십시오.

데이터 사용 팁

휴대전화나 Mi-Fi를 사용하여 온라인에 접속하는 경우 데이터 사용량에 주의해야 할 것입니다. 데이터 부족을 방지하는 방법은 다음과 같습니다.

iOS 및 생산성 앱

  • iOS 동기화
  • 클라우드 스토리지
  • 이메일
  • 생산성
  • iPad용 Microsoft Office
  • iPad용 Apple의 생산성 도구

iOS 동기화

이전 iPad는 사용 중인 iOS 버전에 관계없이 기본 작업에 잘 작동하지만, 가능한 모든 기능을 짜내려면 최신 iOS 12(곧 iOS 13으로 교체될 예정)가 더 좋습니다. 모바일 운영 체제이지만 최근에는 데스크톱 사촌인 macOS Mojave만큼 다재다능해지고 있습니다.

iOS의 가장 큰 장점은 iPhone 및/또는 Mac이 있는 경우 기기 간 동기화입니다. iWork 앱, Pages, Keynote 및 Numbers와 같은 Apple의 MS Office 제품군은 Mac과 PC 모두에서 작동합니다(자세한 내용은 아래 참조). 작업하는 모든 문서는 iCloud를 통해 동기화됩니다(아래에서 Cloud Storage에 대해 자세히 설명함).

iCloud를 사용하면 모든 기기에서 최대 5GB의 콘텐츠를 무료로 저장할 수 있지만 추가 저장 공간에 대해 명목 요금으로 구독할 수 있습니다(월 £6.99/$9.99에 최대 2TB). iCloud 구독 가이드에서 자세히 알아보세요.

iCloud는 공간 사이에서 작업할 때 필요한 유연성을 제공합니다. 예를 들어 사무실 Mac에서 Pages 문서 편집을 시작한 다음 집에서 iPad에서 중단한 부분부터 계속 작업할 수 있습니다. OS 동기화를 통해 iPad(또는 iPhone)에서 데스크탑 Mac의 폴더에 액세스할 수도 있습니다.

또한, 예를 들어 iPhone에 연락처가 있는 경우 해당 연락처는 iPad와 동기화되므로 항상 손끝에서 사용할 수 있습니다. 이점을 꼭 활용하세요. 메모 앱을 사용하는 것도 iPad의 회의에서 메모를 작성하는 또 다른 좋은 방법입니다. 그런 다음 앱 내에서 iCloud에 메모를 저장하면 모든 Apple 기기에서 언제든지 액세스할 수 있습니다.

앱 가이드에서 메모 동기화 방법(및 기타 몇 가지 팁)을 읽어보세요.

클라우드 스토리지

iPad의 휴대성과 무선 접근성을 감안할 때 워크플로를 클라우드 저장소에 기반으로 하는 것이 좋습니다. 물론 회사에 파일 저장 정책이 있는지에 따라 다르므로 iPad에서 작업하기 위해 이동 중에 파일을 저장해야 할 수도 있습니다.

그러나 Google 드라이브와 같은 많은 주류 클라우드 서비스는 PC 및 Mac의 파일 시스템에 잘 통합되므로 여전히 파일을 평소와 같이 구성하면서도 여러 장치에서 액세스할 수 있습니다.

iPad에서 인터넷 연결을 사용하면 클라우드를 통해 모든 작업에 액세스할 수 있습니다. 이는 저장용량이 낮은(예:16GB) iPad를 소유하고 있는 경우에 특히 편리합니다. 곧 비디오, 오디오 및 이미지 파일로 채워질 온보드 메모리. 또한 완료되지 않은 작업을 컴퓨터나 휴대전화에서 언제든지 찾을 수 있다는 의미이기도 합니다.

Google 드라이브 또는 iCloud와 같은 클라우드 저장소를 사용하여 iPad로 작업하는 것이 좋습니다. 마치 컴퓨터의 기존 파일 시스템에 익숙하지만 이것이 태블릿으로 번역되는 것이 아니기 때문입니다. iPad를 사용하면 실제로 파일 시스템을 볼 수 없으며 파일 저장소는 해당 파일이 생성된 앱으로 제한됩니다. 클라우드 저장소 앱을 사용하면 파일을 보다 친숙하고 하향식으로 볼 수 있으므로 훨씬 쉽게 iPad에서 작업할 수 있습니다.

업무용으로 iPad를 사용하는 방법

다음은 PC Advisor 동료들이 제공하는 최고의 클라우드 스토리지 서비스에 대한 전체 가이드입니다.

이메일

분명히 iPad용 이메일을 아직 설정하지 않았다면 설정해야 합니다. 번들로 제공되는 Apple의 Mail 앱은 이메일을 모두 정리할 수 있는 명확하고 깔끔한 방법입니다. 여러 제공업체의 개인 이메일은 물론 업무용 이메일도 추가할 수 있습니다.

생산성

'생산성'이라는 용어는 광범위하고 모호합니다. 개인이 생산적인 앱으로 생각하는 것이 다음 사람에게는 다를 수 있습니다. 생산성과 생활 정리를 위한 최고의 iPad 앱 모음을 참조하여 구체적인 조언을 얻으십시오.

생산성 앱은 Apple, Microsoft 또는 Google과 같은 특정 회사의 제품군을 지칭하거나 Evernote 또는 Todoist와 같은 유용한 단일 앱을 지칭할 수 있습니다. 그건 그렇고, 이 두 가지 모두 작업을 정리하고, 메모하고, 이동하면서 카타르시스적으로 항목을 체크할 수 있는 훌륭한 앱입니다.

iPad용 Microsoft Office 365

파일 저장소가 정렬되면 일련의 생산성 도구를 사용할지 여부를 고려해야 합니다. 대표적인 예가 마이크로소프트 오피스 365다. 연간(또는 월간) 단위로 구매하기 때문에 365라고 한다. CD로 100파운드 이상의 설치 소프트웨어를 구입하는 시대는 거의 끝났습니다. 그러나 롤링 비용 때문에 미루지 마십시오.

업무용으로 iPad를 사용하는 방법

Office 365 Personal을 월 £5.99에 구독하면 PC 또는 Mac 1대, 태블릿 1대, 휴대폰 1대용 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive 및 Outlook이 제공됩니다. OneDrive용 1TB 클라우드 저장소와 모든 프로그램에 대한 지속적인 소프트웨어 업데이트를 통해 iPad를 포함한 모든 장치에서 전체 Office 제품군을 사용할 수 있습니다. Office 365를 구독하면 Skype 전화 통화도 60분 동안 받을 수 있습니다.

매월 £5.99/$6.99 또는 연간 £59.99/$69.99를 지불할 수 있습니다. 여기에서 이러한 패키지 중 하나를 구입할 수 있습니다(미국에서 검색하는 경우 여기를 클릭).

비즈니스용 Office 365도 있습니다. 프리미엄 버전은 Exchange, SharePoint, 비즈니스용 Skype 및 Microsoft Teams의 추가 기능을 제공합니다. 구독 비용은 사용자당 월 $9.40/$12.50인 반면 기본 구독은 사용자당 월 £7.90/$8.25이지만 OneDrive에만 제공됩니다. 여기에서 모든 Office 365 Business 요금제를 확인하세요(미국에 거주하는 경우 여기를 클릭).

사용하지 않을 경우 언제든지 취소할 수 있으므로 처음에는 월별 접근 방식을 권장합니다. 또한 iPad용 Word 앱을 만들고 편집하려면 라이선스가 필요합니다. 태블릿용으로 처음에는 무료로 다운로드할 수 있지만 비용을 지불할 때까지는 뷰어 역할만 합니다.

다음은 전체 Office 365 가이드와 iPad에서 Microsoft Office를 사용하는 방법에 대한 또 다른 가이드입니다.

iPad용 Apple의 생산성 도구

Apple의 번들 생산성 도구를 대신 사용하려는 경우 Word, Excel 및 PowerPoint:Pages, Numbers 및 Keynote를 미러링합니다. 이러한 기능은 Apple 에코시스템 전체에서 훌륭하게 작동하므로 Mac 및 iPhone 사용자인 경우 Microsoft 제품을 가져오는 것보다 Apple 자체 앱을 사용하는 것이 더 나을 수 있습니다. 물론 선호하는 것에 따라 다릅니다.

전체 기능 세트에서 iPad용 Pages에 대한 리뷰를 확인하세요.

Mac용이지만 기능이 iPad로 변환되는 Numbers에 대한 리뷰를 확인하세요.

그리고 마지막으로 중요한 것은 Keynote for Mac에 대한 내용입니다. 대부분의 기능은 iPad 앱에서 찾을 수 있습니다.

또한 워크플로를 사용하여 iPhone에서 작업을 자동화하는 방법에 대한 기사도 있습니다.

iPad용 팀 협업 앱

  • iPad용 Google 문서도구
  • 화상 회의
  • 원격 데스크톱 액세스
  • 주석 및 마크업용 iPad 앱

iPad용 Google 문서도구

Gmail 계정이 있거나 회사 이메일 주소가 Gmail 서버를 사용하는 경우 자동으로 최소 15GB의 Google 드라이브 클라우드 스토리지가 제공되므로 Google을 사용하여 공동 작업하는 것이 좋은 옵션이 될 수 있습니다. 문서, 시트 및 슬라이드는 다시 유명한 Microsoft 3를 미러링하지만 클라우드에 저장해야 하므로 iPad의 Apple 제품과 다릅니다. 어느 시점에서 인터넷 연결이 끊기면 인터넷에 연결되어 있지 않아도 이동하면서 작업을 저장할 수 있습니다.

모든 앱이 함께 잘 작동하므로 저장용량으로 Google 드라이브를 사용했다면 좋은 선택입니다.

업무에 Google을 사용하면 다른 사람과 동시에 같은 문서를 수정할 수 있습니다. Office에서 작업을 수행하는 것을 선호하지만 Google 드라이브에 저장하려는 경우 Microsoft Word 문서를 열고 편집하고 저장할 수도 있습니다(여기 Macworld에서 수행).

어떤 클라우드 스토리지와 생산성 도구의 조합을 선택하든 iPad에서 원활하게 작업할 수 있는 효과적인 방법을 찾을 수 있을 것입니다.

화상 회의

iOS 12 업데이트가 출시되면 FaceTime에 최대 32명과 화상 채팅을 할 수 있는 새로운 기능이 추가됩니다. 그때까지는 다음으로 시작하기에 가장 좋은 곳은 Skype입니다. iPad에서 작업하는 데 유용한 무료 영상 통화 앱이 많이 있습니다.

다음은 iPad를 위한 최고의 영상 통화 서비스에 대한 가이드입니다.

참석해야 하는 회의든, 동료와의 채팅이든, 인터뷰든, 이러한 도구는 직장에서 매우 유용할 수 있습니다.

이와 같은 소비자 중심 서비스 외에도 Webex 및 GoToMeeting과 같은 비즈니스 비디오 서비스를 위한 무료 앱 다운로드도 있습니다.

여기에서 직접 다운로드할 수 있습니다.

  • 스카이프
  • Cisco WebEx 회의
  • 미팅으로 이동

업무용으로 iPad를 사용하는 방법

원격 데스크톱 액세스

iPad에서 전체 컴퓨터에 원격으로 액세스할 수 있는 편리한 기술도 있습니다. 컴퓨터가 켜져 있는 한 직장에서 멀리 떨어져 있어도 원격 액세스 앱을 사용하여 말 그대로 컴퓨터를 제어하고 태블릿에서 볼 수 있습니다.

다음은 iPad용 원격 데스크톱 액세스에 대한 전체 가이드입니다.

주석 및 마크업을 위한 iPad 앱

다음은 간단한 일상 업무를 수행하기 위해 사용하고 싶은 두 가지 앱입니다.

Adobe Acrobat Reader - 사용하기 쉬운 Adobe의 무료 소프트웨어를 사용하여 PDF를 보고 주석을 달고 서명합니다(실제로 할 수 있는 모든 작업). 많은 PDF로 작업하는 경우 필수입니다.

Tiny Scanner - 일상적인 스캐너의 편리함을 원한다면 훌륭한 앱입니다. iPad의 카메라를 사용하여 문서 이미지를 스캔할 수 있습니다. 그러면 앱이 서식을 지정하여 종이 문서에 최대한 가깝게 표시할 수 있습니다. 여전히 많은 양의 종이로 작업하는 경우 매우 유용합니다.

마지막으로 iPad용 최고의 무료 앱에 대한 Macworld의 가이드입니다.

iPad용 액세서리

  • 키보드
  • 스타일러스
  • 케이스
  • 케이블
  • 어댑터
  • 전원 은행

iPad용 키보드

iPad를 적절한 액세서리와 페어링하는 것은 작업을 완료하기 위해 iPad를 최적화하는 또 다른 좋은 방법입니다. 가장 분명하고 아마도 가장 유용한 것은 물리적 키보드의 추가입니다.

몇 가지 옵션이 있으며 일반적으로 Bluetooth를 통해 모두 iPad에 연결됩니다. 최고의 iPad 키보드에 대한 완전한 가이드입니다.

Magic Keyboard인 Apple의 독립형 Bluetooth 키보드를 사용할 수 있습니다. $99/US$99의 가격은 다소 비싸지만 iPad에 쉽게 연결할 수 있으며 케이스나 스탠드만 있으면 긴 형식의 타이핑에 탁월한 키보드입니다. 여기에서 확인하세요.

£149/$149가 있다면 숫자 키패드가 있는 새 제품도 있습니다. Apple Smart Keyboard는 iPad Pro와만 호환되므로 일반 iPad를 사용하는 경우에는 피하세요.

화면 키보드

다음은 iPad용 화면 키보드에 대한 요약입니다. 특정 스타일과 입력 기술을 선호하는 경우 내장된 Apple 키보드에 대한 최상의 대안입니다. 물리적인 키보드 연결 없이 화면에 직접 입력하려는 경우에 유용할 수 있습니다.

iPad용 스타일러스

스타일러스는 논의된 바와 같이 iPad에 글을 입력하는 좋은 방법입니다. 그러나 또한 마우스 작업에 익숙하다면 iOS가 입력을 위해 필요하지 않기 때문에 마우스를 놓칠 수도 있습니다. 손가락보다 스타일러스로 작업을 선택하는 것을 선호하는 경우 스타일러스가 이 문제를 해결하는 방법이 될 수 있습니다. 다시 한 번 최고의 iPad용 스타일러스를 소개합니다.

1세대 Apple Pencil은 iPad 9.7in, iPad mini(2019) 및 iPad Air(2019)에서 작동한다는 것을 기억하십시오. 2세대 Apple Pencil은 2018 iPad Pro 모델에서만 작동합니다. 혼란스럽다면 어떤 iPad가 어떤 Apple Pencil과 호환되는지에 대한 조언을 읽어보세요.

필기 앱

비 Pro iPad에서 작동하는 필기 앱과 스타일러스도 있습니다. 최고의 iPad용 필기 앱에 대한 가이드를 참조하세요.

업무용으로 iPad를 사용하는 방법

iPad 케이스

적절한 케이스는 iPad 작업에 필수적일 수 있습니다. 예를 들어 독립형 Bluetooth 키보드를 선호하는 경우 필기를 위해 태블릿을 가로 방향으로 세울 수 있는 케이스가 필요합니다.

Native Union의 Gripster(£49.99/$59.99)와 같이 사무실 주변에서 사용할 수 있는 케이스도 있습니다. 백 피스를 스탠드로, 회의 간 휴대를 위한 손잡이로, 또는 떨어뜨릴 염려 없이 iPad를 사용할 수 있는 그립으로 사용할 수 있어 매우 다재다능합니다. iPad Air 2에서 사용할 수 있습니다. 여기에서 모든 iPad용 Gripster 케이스를 확인하세요.

다음은 최고의 iPad 9.7인치 케이스 가이드 링크입니다.

iPad 케이블

다양한 장소에서 iPad를 전원에 연결하기 위해 몇 개의 추가 Lightning 케이블이 필요할 수 있습니다. 사무실, 회의실, 침실, 연구. 다음은 최고의 iPad Lightning 케이블에 대한 요약입니다.

iPad 1, 2 또는 3이 있는 경우 대신 30핀 케이블이 필요합니다. 여기 Amazon에서 미국에서 £5.99 또는 $7.82에 구입할 수 있습니다.

iPad 어댑터

또 다른 편리한 액세서리는 더 큰 디스플레이로 iPad를 사용할 수 있게 해주는 어댑터입니다. 쉽게 작업할 수 있는 모니터나 TV가 있는 경우, 특히 iPad mini의 작은 화면에서 다른 작업을 해야 하는 경우 올바른 어댑터와 케이블을 사용하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.

Apple Lightning Digital AV 어댑터(49달러/49달러)가 가장 필요할 것입니다. 태블릿의 조명 포트에 연결하고 HDMI 케이블을 사용하여 TV나 TV에 연결할 수 있는 HDMI 포트가 있습니다. 표시하다. £4.10/$5.99의 저렴한 가격으로 HDMI 케이블이 필요한 경우 여기에서 선택하세요.

이 설정은 작업에 적합하지만 주의해야 합니다. 이 장치는 많은 주문형 스트리밍 서비스를 차단하므로 Netflix, BBC iPlayer 등을 큰 화면에 표시하는 데 사용할 수 있을 것이라고 기대하지 마십시오.

다른 연결 옵션에 대해서는 Apple의 전체 어댑터 제품군을 확인하십시오.

iPad용 보조 배터리

배터리 팩의 크기는 비상 시 스마트폰을 충전할 수 있는 것부터 풀 사이즈 노트북을 충전할 수 있는 풀온 야수에 이르기까지 다양합니다. 여행을 많이 하거나 플러그를 구하기 힘든 무역 박람회 또는 회의에 참석하는 경우 적절한 크기의 iPad에 투자하는 것이 좋습니다.

배터리가 얼마나 큰지 확인하고 싶을 것입니다. 이것은 mAh(밀리암페어 시간)로 측정됩니다. iPad의 경우 10,000mAh 이상의 용량을 확보해야 전원이 부족한 상황에서 도움이 될 만큼 강력합니다.

시작하기에 좋은 곳은 최고의 iPhone 보조 배터리 및 배터리 팩에 대한 기사입니다. 확인해야 할 또 다른 기사는 Tech Advisor의 동료들이 작성한 최고의 배터리 팩 가이드입니다.

행운을 빕니다

이 기사를 읽고 iPad를 업무용으로 사용하는 방법에 대해 좀 더 명확하게 이해하고 Apple의 가장 다재다능한 미디어 소비 장치를 강력한 업무 및 생산성으로 바꿀 수 있는 유용한 앱과 물리적 액세서리의 즐거운 영역으로 확장할 수 있기를 바랍니다. 도구.

물론 iPad Pro는 태블릿에서 작업을 잘 수행할 수 있도록 잘 갖춰져 있지만 작업을 완료하는 데 있어 이전 iPad에는 확실히 생명력이 있습니다. 행운을 빕니다!