맥을 정기적으로 백업하고 있다면(아주 바람직한 습관이죠) 언젠가 저장 공간 문제에 부딪히게 됩니다. 시간이 지나면 데이터를 보관하던 외장 드라이브의 용량이 바닥나고, 기가바이트 단위로 과금되는 클라우드 서비스에 생각보다 많은 비용을 지불하게 될 수 있습니다. 여기에 인터넷 속도까지 느리다면 대용량 백업은 그야말로 느리고 괴로운 작업이 되어버립니다.
이런 문제를 해결하는 가장 효과적인 방법은 백업할 데이터의 총량 자체를 줄이는 것입니다. 이 글에서는 백업 크기를 획기적으로 줄이고, 맥에서 정말 중요한 파일만 백업되도록 관리하는 6가지 간단한 방법을 소개합니다.
1. 최적화된 저장 공간(Optimized Storage) 활용하기
macOS 시에라(Sierra) 이상 버전에서는 iCloud의 '최적화된 저장 공간' 기능을 통해 디스크 공간을 절약할 수 있습니다. 이 기능은 자주 사용하지 않는 파일을 iCloud로 옮겨두고, 필요할 때마다 불러와 사용할 수 있게 해줍니다. 시작하려면 애플 메뉴 > 이 Mac에 관하여 > 저장 공간으로 이동한 뒤 관리 버튼을 클릭하세요.
왼쪽 패널 목록에서 권장 사항을 클릭하면 오른쪽 패널에 네 가지 옵션이 나타납니다. 그중 핵심 세 가지를 살펴보겠습니다.
iCloud에 저장
iCloud에 저장 버튼을 클릭하면 모든 파일, 사진, 메시지가 iCloud에 보관되어 필요할 때 맥의 공간이 자동으로 확보됩니다. 데스크탑 및 서류 항목을 체크하면 해당 폴더의 데이터가 iCloud 드라이브로 이동해 모든 기기에서 접근 가능해집니다.
마찬가지로 사진 항목을 체크하면 원본 고해상도 사진은 iCloud 사진 보관함에 유지되고, 최적화된 버전만 맥에 남게 됩니다. 다만 해당 폴더의 데이터가 차지하는 용량을 미리 확인하세요. iCloud 저장 공간 요금과 인터넷 데이터 한도에 미치는 영향을 예상 못 하면 당황할 수 있습니다.
저장 공간 최적화
최적화 버튼을 클릭하고 안내에 따르면 macOS가 이미 시청한 영화와 TV 프로그램을 자동으로 제거합니다. 또한 Apple Mail에게 최근 첨부파일만 다운로드하거나 아예 첨부파일을 받지 않도록 설정할 수도 있습니다. 나중에 해당 파일이 필요해지면 언제든 다시 내려받으면 됩니다.
이 기능들을 활성화하면 macOS가 백그라운드에서 알아서 작업을 처리합니다. 디스크 공간이 부족해질 일이 줄어들고, 결과적으로 백업 크기도 크게 감소합니다.
휴지통 자동 비우기
휴지통은 사실 맥에 있는 하나의 폴더일 뿐입니다. 파일이나 폴더를 휴지통으로 옮긴다고 해서 삭제되는 것이 아니며, 그 내용물은 계속 공간을 차지하고 백업 시간도 늘어나게 만듭니다. 수동으로 비우려면 휴지통 아이콘을 우클릭하고 휴지통 비우기를 선택하세요.
자동으로 처리하고 싶다면 여기서 옵션을 활성화해 30일 이상 휴지통에 머문 항목을 자동 삭제하도록 설정하면 됩니다.
2. 불필요한 앱 삭제하기
수십 개의 앱이 설치되어 있다면 백업 완료까지 시간이 훨씬 오래 걸립니다. 앱이 많다 보니 어떤 앱을 마지막으로 열었는지조차 기억하기 어렵죠. 다행히 이 문제를 해결할 방법이 있습니다.
Finder 사이드바에 있는 응용 프로그램 바로가기를 클릭하세요. 그다음 열 제목을 우클릭하고 마지막 열린 날짜 항목에 체크하면 모든 앱 옆에 마지막 실행 날짜와 시간이 표시됩니다.
목록 보기 상태에서 보기 > 정렬 기준 > 마지막 열린 날짜를 선택하면 앱들이 최신순부터 과거순으로 정렬됩니다.
이제 자주 사용하는 앱과 삭제해도 무방한 앱을 구분해 결정하세요. 이 참에 맥에 설치된 앱 목록을 따로 만들어 잘 보관해두는 것도 좋은 습관입니다.
참고로 맥 앱을 단순히 휴지통으로 끌어다 놓아 삭제하면 일부 파일이 맥에 남게 됩니다. 이 잔여 파일들이 디스크 공간을 잡아먹고 백업에도 영향을 미칩니다. 앱을 삭제할 때는 AppCleaner 같은 도구를 활용해 관련 파일까지 깔끔하게 제거하는 것을 추천합니다.
3. 사진 라이브러리 분리하기
사진(Photos) 앱은 여러 개의 사진 라이브러리를 생성할 수 있습니다. 개인용 사진과 업무용 사진을 별도의 라이브러리로 관리하면 iCloud 공간을 절약하고 백업 크기도 줄일 수 있습니다.
먼저 사진 앱을 종료하세요. 그런 다음 앱을 다시 실행하면서 Option 키를 길게 누르면 라이브러리 선택 대화상자가 나타납니다. 여기서 새로 만들기 버튼을 클릭하고, 라이브러리 이름을 입력한 후 위치를 지정합니다. 가능하면 외장 하드 드라이브를 선택하는 것이 좋습니다.
새로운 사진 앱 창이 열리면 오래된 아카이브, 스크린샷, 메인 컬렉션에 두고 싶지 않은 사진들을 가져오세요. 라이브러리 간 전환은 사진 앱을 종료한 뒤 Option 키를 누른 채로 재실행하면 됩니다. 라이브러리 선택 대화상자에서 방금 만든 라이브러리를 고르고 라이브러리 선택 버튼을 클릭하면 끝입니다.
백업 크기 감소라는 장점이 있지만 주의할 점이 있습니다. 사진 앱은 '시스템 사진 라이브러리'를 단 하나만 지정할 수 있으며, 이 라이브러리만 iCloud 및 iOS 기기와 동기화됩니다. 따라서 다른 사진 라이브러리도 안전하게 보관하고 싶다면 Google 포토 같은 별도 서비스로 백업하는 것을 고려해 보세요.
4. 중복 파일 제거하기
같은 파일이 맥에 두 개 이상 있다면 그중 하나를 제외한 나머지는 모두 낭비입니다. 적절한 도구를 사용하면 백업 크기를 불필요하게 늘리는 중복 파일을 빠르게 찾아 삭제할 수 있습니다.
PhotoSweeper
PhotoSweeper는 사진 컬렉션에서 유사하거나 중복된 사진을 제거하는 빠르고 정확한 도구입니다. 사진 앱, Lightroom은 물론 하드 드라이브 여기저기 흩어진 사진까지 처리할 수 있습니다. 툴바에서 미디어 브라우저를 클릭해 사진 라이브러리를 추가하세요.
사진 라이브러리의 사진들이 사진 목록에 추가됩니다. 이제 비교 버튼을 누르고 유사한 사진 모드를 선택한 뒤, 시간 간격과 매칭 수준을 필요에 맞게 조절하면 됩니다.
다운로드: PhotoSweeper (무료 체험판, $10)
Gemini 2
Gemini 2는 맥 전체에서 중복·유사 파일을 찾아주는 도구로, 사진 앱, iTunes, 외장 드라이브까지 폭넓게 지원합니다. 직관적인 인터페이스와 스마트 선택 알고리즘 덕분에 순식간에 파일을 정리할 수 있습니다.
폴더를 창 위로 끌어다 놓으면 스캔이 시작됩니다. 스캔이 완료되면 결과를 검토하고 스마트 정리(Smart Cleanup)를 클릭하세요. Gemini가 중복 파일을 휴지통으로 이동시켜 줍니다.
다운로드: Gemini 2 (무료 버전 제공, 프리미엄 $20)
5. 데스크탑과 다운로드 폴더 정리하기
데스크탑과 다운로드 폴더에는 수많은 파일이 쌓이기 쉽습니다. 이 두 폴더는 금방 관리가 어려워지고 백업 속도를 늦추는 원인이 됩니다. 아래의 요령과 내장 도구를 활용하면 디스크 공간을 아끼고 백업 속도도 개선할 수 있습니다.
다운로드 위치 매번 묻기
파일을 항상 지정된 위치에 받는 대신, 브라우저가 다운로드할 때마다 저장 위치를 물어보도록 설정할 수 있습니다. Safari에서 설정 > 일반 > 파일 다운로드 위치로 이동해 다운로드할 때마다 확인으로 변경하세요.
매번 폴더를 선택하는 게 번거롭다면 Default Folder X를 사용해 보세요. 이 앱을 사용하면 단축키 한 번으로 원하는 디렉터리에 즉시 파일을 저장할 수 있어 탐색 과정 자체를 생략할 수 있습니다.
다운로드 폴더 자동 정리
대부분의 파일은 다운로드 폴더에 한동안 머물다 사라지지 않습니다. Automator를 활용하면 예컨대 90일이 지난 파일을 휴지통으로 자동 이동시킬 수 있습니다.
Automator를 열고 새 문서를 만든 뒤 폴더 작업(Folder Action)을 선택하세요.
폴더 선택 피커로 다운로드 폴더를 지정합니다. 왼쪽 패널에서 파일 및 폴더를 클릭한 뒤 Finder 항목 검색 액션을 오른쪽 패널로 끌어다 놓으세요. 옵션 탭에서 이 액션의 입력 무시에 체크해야 합니다. 그렇지 않으면 방금 다운로드한 파일까지 삭제될 수 있습니다.
검색 폴더를 다운로드로 변경하고, 자신에게 맞는 마지막 수정 날짜 범위를 선택하세요. 결과 탭으로 돌아가 실행을 눌러 원하는 파일들이 제대로 표시되는지 확인합니다.
마지막으로 Finder 항목을 휴지통으로 이동 액션을 워크플로우로 끌어다 놓고, 작성한 Automator 작업을 저장하면 모든 설정이 완료됩니다.
Hazel: 파일 자동 분류 및 삭제
Hazel은 Mac용 자동화 앱으로, 사용자가 설정한 규칙에 따라 폴더 변화를 감시하고 특정 작업을 자동으로 수행합니다. 복잡한 규칙을 조합해 하나의 워크플로우로 파일을 분류하고 삭제할 수 있습니다.
다운로드: Hazel (무료 체험판, $32)
6. 클라우드 스토리지 서비스로 파일 아카이브하기
백업과 아카이빙은 서로 다른 목적을 가진 작업이지만, 흔히 같은 의미로 혼용됩니다. 아카이빙은 자주 사용하지 않지만 보관하고 싶은 파일을 2차 저장소로 옮기는 것이고, 백업은 매일 사용하며 잃어버리면 곤란한 파일의 복사본을 만들어 두는 것입니다.
안타깝게도 대부분의 사람들은 어떤 파일을 백업 대신 아카이브할지 구분하지 않습니다. 그 결과 백업 용량은 계속 불어나게 됩니다.
아카이브에 적합한 파일들이 있다면, 저렴한 비용으로 대용량 저장 공간을 제공하는 서비스를 구독해 활용해 보세요.
Backblaze B2
Backblaze B2는 파일 보관용 '콜드 스토리지' 클라우드 서비스입니다. B2의 비용은 데이터량, 사용 대역폭, 트랜잭션 횟수에 따라 달라지며, 기본 저장 비용은 GB당 월 $0.005이고 처음 10GB는 무료입니다.
시작하려면 Backblaze 계정에 가입하세요. 계정에서 B2를 활성화하면 계정 설정에서 Account ID와 Application Keys를 확인할 수 있습니다. B2는 자체 클라이언트 앱을 제공하지 않지만, API와 연동되는 다양한 서드파티 앱으로 데이터를 업로드하고 다운로드할 수 있습니다.
Amazon Glacier
Amazon Glacier는 데이터 아카이빙과 장기 백업을 위한 안전하고 내구성 있는 저비용 클라우드 스토리지 서비스입니다. 기본 저장 비용은 기가바이트당 월 $0.004이며, 역시 처음 10GB는 무료입니다. Glacier는 몇 분에서 몇 시간까지 세 가지 수준의 아카이브 접근 옵션을 제공합니다.
시작하려면 Amazon AWS 계정을 만들고 로그인한 뒤, Application Keys를 발급받고 Glacier에 볼트(vault)를 생성하세요. S3든 Glacier든 CloudBerry Backup, Arq Backup, Duplicati 같은 훌륭한 서드파티 앱을 통해 손쉽게 데이터를 올리고 내릴 수 있습니다.
가벼워진 맥 백업, 행복해진 드라이브
정기적인 백업은 소중한 데이터를 안전하게 지켜줍니다. 하지만 조금만 방심해도 디스크 공간은 순식간에 바닥날 수 있습니다. 위의 방법들을 실천하면 새 외장 드라이브를 구매하거나 클라우드 요금을 더 내야 하는 상황을 한동안 피할 수 있고, 백업 속도도 훨씬 빨라집니다.
그리고 꼭 Time Machine에만 의존할 필요는 없습니다. 맥 백업에 활용할 수 있는 다양한 대체 도구들도 함께 살펴보세요.