수십 년 동안 명함은 잠재적인 비즈니스 파트너나 고객과 관계를 형성하는 대표적인 네트워킹 수단이었습니다. 오늘날의 기술 시대에도 명함은 여전히 유효할까요? 물론입니다. 디지털 환경에서도 명함의 중요성은 그대로 유지되고 있으며, 다만 이제는 종이가 아닌 가상 명함 형태로 진화했을 뿐입니다.
맥의 기본 메일 앱은 vCard라고 불리는 디지털 명함을 만들고, 보내고, 받는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다.
vCard란 무엇인가?
vCard는 '가상 명함(Virtual Business Card)'의 줄임말로, 실물 명함의 전자 버전이라고 할 수 있습니다. 주로 이메일 서명 대신 첨부 파일 형태로 전송되며, '가상 연락처 파일' 또는 VCF라고도 부릅니다.
vCard 파일 형식은 거의 모든 이메일 서비스와 모바일 기기에서 지원되기 때문에, 상대방이 단 몇 번의 클릭만으로 내 정보를 연락처에 손쉽게 추가할 수 있다는 장점이 있습니다. 반대로 하나의 vCard 파일만으로 여러 명의 연락처를 한꺼번에 가져올 수도 있습니다.
메일에서 vCard 보내는 방법
vCard를 보내기 전에 먼저 연락처 앱에 본인의 명함 정보가 등록되어 있는지 확인하세요. 다른 사람의 vCard를 보낼 계획이라면, 해당 사람의 정보 역시 연락처 앱에 저장되어 있어야 합니다.
메일 앱에서 vCard를 보내는 절차는 다음과 같습니다:
- 맥에서 연락처 앱을 실행합니다.
- 맥에서 메일 앱을 열고 새 메시지를 작성합니다.
- 연락처 앱에서 본인의 명함 또는 다른 사람의 명함을 드래그하여 메일의 메시지 작성 창에 놓습니다. vCard는 VCF 형식의 첨부 파일로 표시됩니다.
한 번에 여러 개의 vCard를 보내는 것도 가능합니다. 보내려는 연락처를 모두 선택한 뒤, 메일의 메시지 창으로 함께 드래그하기만 하면 됩니다.
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메일에서 vCard 받는 방법
누군가 메일로 vCard를 보내왔다면, 다음 순서에 따라 연락처 앱에 저장할 수 있습니다:
- 메일 앱에서 vCard가 첨부된 이메일을 엽니다.
- 첨부된 vCard를 더블클릭하면 연락처 앱으로 전환되면서, 해당 연락처를 가져올지 묻는 안내창이 나타납니다.
- 가져오기를 클릭하면 연락처가 저장됩니다.
손쉬운 디지털 명함 교환
디지털 시대에는 연락처 정보를 온라인으로 주고받는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 맥의 메일 앱을 활용하면 vCard를 간편하게 주고받을 수 있으며, 몇 번의 클릭만으로 상대방의 정보를 즉시 내 연락처 목록에 추가할 수 있습니다. 아직 vCard를 사용해 보지 않았다면, 지금 바로 연락처 앱에 본인의 명함을 등록하고 활용해 보세요.