Oracle® Property Manager는 Oracle Real Estate Management 솔루션의 핵심 구성 요소로, 방대한 부동산 포트폴리오를 운영하는 기업과 대형 그룹을 위해 특별히 설계된 데이터베이스입니다. 이 글에서는 Oracle Property Manager의 다양한 기능과 특징을 자세히 살펴봅니다.
소개
Oracle Property Manager는 단순히 기업의 부동산 포트폴리오를 자동화하고 체계적으로 정리하는 데 그치지 않습니다. 사용자가 데이터에 기반한 지능적인 의사결정을 내려 수익을 극대화할 수 있도록 지원합니다. 또한 직원과 고객 모두에게 데이터베이스 효율성을 제공하는 여러 모듈과 원활하게 통합됩니다.
Oracle Property Manager의 주요 기능
Oracle Property Manager를 활용하면 다음과 같은 업무를 수행할 수 있습니다.
- 부동산 관리(Property administration): 부동산 유형, 지리적 위치, 상태, 점유 형태를 분류합니다.
- 공간 배정(Space allocation): 직원이나 고객에게 공간을 할당합니다.
- 임대차 계약 관리(Lease management): 임대차 계약 정보의 조회·수정·변경, 임대료 및 공용부 관리비(CAM) 산정 등의 업무를 처리합니다.
- 수납 및 지급 처리: Oracle Accounts Payable(AP) 또는 Accounts Receivable(AR)용 인보이스를 생성합니다.
- 보고서 실행 및 조회: 부동산에 필요한 모든 정보를 담은 30개 이상의 표준 보고서를 생성하고, 기타 리포팅 도구로 맞춤형 보고서를 만들며, CAD(컴퓨터 지원 설계) 프로그램과 연동해 데이터를 가져오거나 내보낼 수 있습니다.
부동산 관리
표준 양식을 사용하면 토지 세부 정보와 건물 세부 정보의 조합으로 부동산을 정의할 수 있습니다. 데이터베이스는 최상위 수준에서 오피스 파크와 지역별로 부동산을 묶는 계층 구조를 기본 제공합니다.
건물 세부 정보에는 위치, 점유 형태, 주소, 사용자 정의 분류, 상태가 포함됩니다. 여기에 더해 면적 정보, 점유 면적, 시설 특징, 담당자 연락처 같은 중요한 정보도 추가로 입력할 수 있습니다.
또한 건물을 층과 사무실 단위로 세분화하고, 각 하위 분류마다 이전 레코드를 입력할 수 있습니다. 아래 이미지는 건물 세부 정보 양식의 예시입니다.
토지 역시 여러 필지(parcel)로 나누어 각 필지의 면적, 상태, 특징 정보를 관리할 수 있습니다. 자산 번호, 소유권, 세부 사항은 플렉스필드(flexfield)를 활용해 기록합니다.
공간 배정
부동산을 정의한 후에는 앞서 설명한 어느 수준에서든 직원 또는 고객에게 해당 부동산을 배정할 수 있습니다. 비용 센터(cost center)나 총계정원장(GL) 코드를 활용하면 수익 또는 비용 목적의 배정 작업을 한층 수월하게 진행할 수 있습니다. 공간 배정 양식은 입력된 배정 데이터를 논리적으로 표시하며, 건물, 사무실, 층 등 각 수준별 총 점유 현황도 함께 보여줍니다. 이 수준에서 프로젝트, 조직, 과업 관련 정보도 기록할 수 있습니다.
임대차 계약 관리
Oracle Property Manager를 사용하면 다음과 같은 다양한 임대차 계약 관리 업무를 감독하고 통제할 수 있습니다.
- 임대료 금액 산정
- 임대차 계약 수정 또는 변경
- 인보이스 일정 생성
- 마일스톤 설정
- 가변 요소 기반 임대료 징수
임대할 부동산에 대한 필수 정보(세부 사항, 담당자, 위치, 보험 등)를 입력하기 위한 전용 양식이 마련되어 있습니다. 아래 이미지는 임대차 계약 세부 정보 양식의 예시입니다.
Oracle Property Manager를 통해 비즈니스 요구 사항에 맞게 임대차 계약을 생성할 수 있습니다. 부동산 전체, 단일 층, 단일 건물 중 어떤 단위로도 계약을 만들 수 있으며, 입력한 정보로 임대료를 계산해 Oracle AP나 AR 같은 다른 모듈과 공유함으로써 청구 업무를 원활하게 처리할 수 있습니다.
부동산 관련자 정보와 보고서
시스템은 다른 Oracle 모듈과의 통합을 통해 특정 부동산에 배정되었거나 연관된 고객, 공급업체, 직원 정보를 기록할 수 있게 해줍니다.
공간, 임대료, 직원, 임대차 계약 등 영역별로 30개 이상의 표준 보고서가 제공되어 Oracle Property Manager에서 수행되는 활동을 체계적으로 추적할 수 있습니다.
결론
Oracle Property Manager를 하나의 부동산 대장(property register)이라고 생각할 수 있습니다. 다양한 수준에서 부동산 관련 정보를 기록해 부동산 관리를 한층 수월하게 만들어 줍니다. 이 모듈을 사용하면 청구된 항목과 청구되지 않은 항목을 추적할 수 있고, AR 모듈과 함께 사용하면 납부 여부까지 확인할 수 있습니다. Oracle AP, AR, Fixed Assets와 손쉽게 연동하여 청구, 임대료 수령, 인보이스 발행 등 다양한 업무를 처리할 수 있습니다.
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