정보 분류는 데이터를 관련 범주로 분류하는 절차입니다. 예를 들어, 회사 내부에서 재무 문서는 홍보 부서 문서와 다양하지 않아야 합니다. 대신, 그것들은 독립적인 폴더에 보관되어야 하며, 이름이 지정되고 액세스 권한이 위임된 책임자로 제한되어야 합니다. 이 방법을 사용하면 저장된 데이터가 안전하고 필요할 때 찾기가 더 쉽습니다.
정보 보안 분류에서는 정보를 먼저 인식해야 했습니다. 조직 내 여러 비즈니스 그룹에서 생성, 저장 및 관리하는 데이터를 적극적으로 검색하려면 이니셔티브가 필요합니다. 정보를 찾는 것은 기본적으로 비즈니스를 재발견하는 것입니다. 데이터가 데이터를 강화하거나 비효율적으로 작동하는 방식을 검토하는 데 잠시 시간이 걸릴 수 있습니다.
보안 정보 분류를 표현하고 사용하여 위험과 자원을 최적화하여 데이터를 효과적이고 효율적으로 보호합니다. 데이터를 민감도 및 비즈니스 영향 수준에 따라 분류하여 정보를 보호해야 하는 우선 순위와 조직의 정보 보안 예산을 지출해야 하는 우선 순위를 위험 및 정보 보안 관행에 알려줍니다.
법과 규정이 적용되는 정보를 정확하게 분류할 수 있으므로 조직이 알아야 할 사항에 따라 배포를 정의할 수 있습니다. 이는 도난 또는 분실 위험을 최소화하여 규정 위반과 관련된 모니터링 처벌을 방지하거나 최소화하는 데 도움이 됩니다.
정보가 사용되는 목적에 따라 정보를 분류할 수 있습니다. 대체로 다음과 같이 정보를 분류할 수 있습니다. -
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전략적 정보 − 전략 정보는 높은 범위의 전략적 결정에 필요한 정보입니다. 사업의 기획 및 정책 수립을 위해서는 전략적 정보가 필요합니다. 전략 정보에는 신기술, 시장 가용성, 원자재 가치, 신제품 개발, 인력 계획 및 경쟁업체 등과 관련된 정보가 포함됩니다.
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전술 정보 − 중거리 의사결정을 내리기 위해서는 전술정보가 필요하며, 일반적으로 1년 정도 소요된다. 전술 정보에는 판매 분석 및 예측, 재무 예측, 생산 자원 요구 사항 및 연간 재무 제표가 포함됩니다. 일반적으로 이러한 유형의 데이터에 대한 데이터는 일반적으로 현재 이벤트 및 트랜잭션에 따라 다릅니다. 이를 위해서는 즉각적인 데이터 생성 및 설명이 필요했습니다. 전술적 결정은 결정을 내리기 전에 내부와 외부의 여러 출처에서 얻은 정보가 필요했습니다.
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운영 정보 − 비즈니스 조직의 일상적인 서비스를 위해 운영 정보가 필요합니다. 이 정보는 한 시간에서 며칠까지 다양할 수 있는 매우 짧은 기간 동안 구현됩니다. 여기에는 현재 보유 재고, 미결제 구매 주문, 재고 재주문 수준, 고객 미결제 주문 등에 대한 정보가 포함됩니다.