더 이상 Microsoft Word를 사용하지 않을 가능성이 높습니다. 2016년에는 클라우드에서 작업하고 동료와 공동으로 문서를 편집하면서 독립된 카페에 다시 들어가게 될 가능성이 더 큽니다. 그리고 아마도 Google 문서도구를 사용하여 이를 수행할 것입니다.
하지만 문서도구를 최대한 활용하고 있으며 문서도구의 진정한 기능을 알고 있습니까? 잘 모르겠다면 클라우드에서 단어 기반 작업을 더 쉽게 할 수 있는 5가지 팁과 요령을 소개합니다.
1. 문서로 변환하지 않고 Word 문서 편집
Google 문서도구는 Word(.doc 및 .docx) 문서를 잘 처리하여 '.gdoc' 형식으로 변환하고 계속 작업할 수 있도록 합니다.
그러나 Word만 사용하는 사람에게 문서를 다시 보내야 하는 경우와 같이 Word 문서를 원래 형식으로 유지하는 것이 더 편리한 경우가 많습니다. 이렇게 하려면 ".doc" 문서를 마치 Google 문서도구처럼 작업할 수 있는 Office Editing for Docs, Sheets &Slides 확장 프로그램을 다운로드하세요.
확장 프로그램을 설치하고 Google 문서에서 Word 문서를 연 다음 평소와 같이 작업하세요. 자동으로 원래 Word 형식으로 저장됩니다.
2. 오프라인에서 문서 작업
Google 문서도구를 사용하여 온라인만큼 효과적으로 오프라인으로 작업할 수 있다는 것은 더 이상 비밀이 아니지만 정확히 어떻게 작업해야 하는지 혼동하기 쉽습니다.
그렇게 하려면 실제로 drive.google.com으로 이동해야 합니다. docs.google.com이 아닌 . 여기에서 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택한 다음 "오프라인" 섹션에서 "Google 문서도구 동기화" 상자를 선택합니다.
그게 다야! 오프라인 편집을 위해 개별 문서를 선택할 수는 없으므로 오프라인 사용을 위해 동기화할 때 모든 문서를 수용할 수 있는 하드 드라이브 공간이 있는지 확인하십시오.
3. 사용이 허용된 이미지 찾기 및 삽입
온라인 퍼블리싱에서 일하다 보면 법적으로 허용된 이미지 사용의 중요성을 알게 되며, 그렇지 않으면 이미지 소유자가 변호사 팀과 함께 방문을 두드리는 경우 문제가 발생할 수 있습니다!
Google 문서도구는 편리한 "탐색" 기능을 사용하여 이에 대한 훌륭한 솔루션을 제공합니다. 문서에서 이미지를 찾고자 하는 단어나 구를 강조 표시한 다음 "도구 -> 탐색"을 클릭하기만 하면 됩니다.
그러면 강조 표시된 텍스트와 관련된 웹에서 전체 정보를 불러오는 문서 오른쪽의 창이 열립니다. 이 섹션 중 하나에는 Google 이미지의 이미지가 표시되며, 모든 이미지는 재사용 라벨이 지정되어 있어 사용에 문제가 없습니다. "이미지" 옆에 있는 "더보기"를 클릭하여 더 많이 본 다음 이미지를 클릭하여 문서에 삽입하세요.
4. 수정 제안
문서에서 공동 작업 중이거나 단독으로 작업하는 경우에도 이전보다 문서에서 일부 텍스트가 더 잘 작동하는지 확인하려는 경우 제안된 수정 사항을 메모할 수 있는 것이 매우 유용합니다. 그러면 작성자가 원하는 대로 수락하거나 거부할 수 있습니다.
이렇게 하는 것은 쉽습니다. Google 문서도구에서 오른쪽 상단의 연필 아이콘(옆에 "편집"이라는 단어가 있음)을 클릭한 다음 "제안"을 클릭합니다. 이 모드에서 편집한 내용은 문서 오른쪽에 주석으로 표시됩니다. 그런 다음 다른 사람들(또는 귀하)이 제안에 응답하거나 피드백을 남기거나 체크 표시 또는 십자 아이콘을 사용하여 제안을 수락 또는 거부할 수 있습니다.
5. 문서에 특수 기호 추가
특수 기호는 작성하려는 모든 사람의 골칫거리이며 항상 시도하고 삽입하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 하지만 문서에서 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
할 수 있는 한 가지는 "삽입 -> 특수 문자"로 이동하여 이름을 입력하거나 오른쪽 상자에 그림을 그려 원하는 기호를 검색할 수 있습니다.
또는 "도구 -> 환경 설정"으로 이동하여 기호로 변환하는 키보드 단축키를 작성할 수 있으므로 기본적으로 (c)는 ©로, (r)은 ®로 변환됩니다. "포함" 상자에 원하는 기호를 삽입한 다음 "바꾸기" 상자에 원하는 바로 가기를 입력할 수 있습니다.
결론
Google 문서도구는 많은 사람들에게 여전히 새로운 영역으로 느껴질 것이며 Microsoft Word가 워드 프로세싱 요구 사항을 위한 더 큰 도구 세트를 가지고 있음을 부인할 수 없습니다. 하지만 문서도구는 지속적으로 성장하고 개선되고 있으며 이러한 팁은 훌륭한 Word에서도 할 수 없는 몇 가지 작업을 수행할 수 있음을 증명합니다!