본 글은 Eversign의 후원을 받아 작성된 기사입니다. 실제 내용과 의견은 후원 여부와 관계없이 편집 독립성을 유지하는 저자의 것입니다.
온라인에서 문서에 서명할 빠르고 간편한 방법을 찾고 계신가요? 그렇다면 Eversign이 딱 맞는 도구입니다. 크롬 확장 프로그램 덕분에 몇 분 만에 브라우저에서 바로 문서에 서명하고 전달까지 완료할 수 있습니다.
이런 전자서명 도구가 얼마나 유용한지는 직접 필요해 보기 전까지는 잘 체감하기 어렵습니다. 나이에 따라 다르겠지만, 전자서명이 골치 아프고 시간이 오래 걸리던 시절을 기억하시는 분들도 있을 겁니다. 저는 이런 용도로만 문서 스캐너를 따로 두고 있었으니까요.
느릿느릿한 프린터로 문서를 출력하고, 손으로 직접 서명한 뒤(네, 실제 펜으로 말이죠), 서명된 문서를 컴퓨터로 스캔해서(출력보다 두 배나 느린 과정이었죠) 회사나 발신자에게 이메일로 보내야 했습니다. 별거 아니어 보이지만 상황에 따라 15분에서 30분까지 걸리기 일쑤였습니다. 그 시절이 정말 그립지 않습니다!
그때를 떠올리면 Eversign의 편리함이 더욱 와닿습니다. 10개 이상의 언어를 지원하는 Eversign은 번거로운 단계를 모두 없애고 구글 크롬에서 바로 문서에 서명할 수 있게 해줍니다.
설치 및 설정
Eversign을 구글 크롬에 설치하는 건 정말 간단합니다. 크롬 확장 프로그램만 추가하면 끝입니다. 설치 즉시 크롬의 문서 미리보기, 지메일(Gmail), 구글 드라이브, 구글 문서에서 문서 서명 옵션을 사용할 수 있다는 점을 알게 될 겁니다.
브라우저 아이콘을 클릭하면(대부분의 경우) 확장 프로그램의 사용 방법이 안내됩니다. 하지만 실제 문서를 열어둔 상태에서 브라우저 아이콘을 클릭하면 현재 페이지의 파일 목록이 표시되고, 해당 문서들을 바로 서명할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
Eversign 계정 만들기
문서에 서명하려면 먼저 Eversign 계정이 필요합니다(이미 계정이 있다면 제외). 공식 웹사이트에서 가입하거나, 크롬에서 문서의 Eversign 버튼을 클릭했을 때 로그인 또는 계정 생성 안내에 따라 만들 수 있습니다.
가입 과정에서 요금제를 선택하라는 안내가 나옵니다. Eversign에는 세 가지 요금제가 있습니다: Basic(월 $9.99), Professional(월 $39.99), Professional Plus(월 $79.99). 물론 당장 결제가 부담스럽다면 "지금은 건너뛰기"를 선택할 수도 있습니다.
참고: 무료 계정으로는 한 달에 최대 5건의 문서에만 서명할 수 있습니다.
Eversign의 좋은 점 중 하나는 사업체가 있는 경우 사업자로 등록하고 거기에 맞는 개인화 URL을 선택할 수 있다는 것입니다. 다행히 가입에 꼭 필요한 건 아니며, 마지막 단계에서 사업체가 없다면 "개인입니다"를 선택하면 됩니다.
여기까지 마치면 Eversign으로 문서에 서명할 준비가 완료됩니다.
Eversign 사용법
다시 강조하지만, Eversign은 지메일, 구글 문서, 구글 드라이브, 그리고 크롬에서 PDF 파일을 미리볼 때 모두 사용할 수 있습니다. 지메일과 크롬 미리보기에서는 노란색 "서명(Sign)" 버튼이 나타나고, 구글 드라이브에서는 마우스 오른쪽 클릭 메뉴에 옵션이 표시되며, 구글 문서에서는 "도구" 메뉴에서 찾을 수 있습니다.
버튼을 클릭하면 먼저 문서가 준비된 후 몇 가지 옵션이 나타납니다. "누가 서명해야 하나요?"라는 질문에 나만, 나와 다른 사람, 다른 사람만 중에서 선택할 수 있습니다.
"Eversign에서 열기" 옵션도 제공되는데, 다만 이 버튼을 눌러도 문서와 관련된 페이지가 열리는 게 아니라 웹사이트 홈페이지로만 이동하는 점은 아쉬웠습니다.
서명자를 선택하면 파일이 Eversign 자체 문서 편집기에서 열립니다. 화면 오른쪽에 문서에 추가할 수 있는 필드들이 표시되며, 필요한 곳에 드래그 앤 드롭으로 배치하면 됩니다. 각 필드는 크기 조절도 가능합니다.
일부 필드는 이미 채워져 있는 경우도 있습니다. 가입 시 입력한 이름이나 회사 정보가 자동으로 활용되는 방식입니다. 다만 필드를 정밀하게 정렬할 수 있는 그리드 같은 기능이 없어서, 완벽주의자라면 필드를 맞추는 데 예상보다 시간이 더 들고 짜증이 날 수도 있습니다.
서명 및 이니셜 추가
서명 상자를 추가하면 "서명 추가(Add Signature)" 섹션이 나타납니다. 저장된 서명(컴퓨터로 생성된 서명)을 사용하거나, 다른 스타일의 자동 생성 서명을 고르거나, 진짜 손글씨 느낌을 원한다면 마우스로 직접 그리거나, 서명 이미지를 업로드할 수도 있습니다.
개인적으로는 다양한 자동 생성 서명 스타일을 고를 수 있는 점이 마음에 들었습니다. 여러 필기체 폰트 중에서 선택할 수 있고, 필요하면 이름을 수정하거나 추가할 수도 있습니다. 이니셜을 추가할 때도 마찬가지인데, 이니셜 쪽이 더 많은 폰트를 제공합니다.
"작업(Actions)" 메뉴에서는 문서를 다른 사람에게 재할당하거나, 서명을 거부하거나, 문서를 인쇄하거나 PDF로 다운로드할 수 있습니다. 다만 여기서 인쇄하거나 다운로드하면 문서에 추가한 필드나 서명이 반영되지 않는다는 점은 주의해야 합니다.
참고: 다음 단계로 넘어가려면 최소 하나의 서명(Signature) 필드를 배치해야 합니다. 이니셜(Initials) 필드는 포함되지 않습니다.
지메일에서 문서에 서명하면 Eversign이 원래 이메일로 자동으로 돌려주고, 서명된 문서가 첨부된 회신까지 자동으로 작성해 줍니다. 이보다 편리할 수는 없겠죠!
서명이 완료된 문서는 Eversign 웹사이트 대시보드의 "완료됨(Completed)" 항목에서도 확인할 수 있습니다. 지금 당장 보내지 않기로 하거나 실수로 삭제하더라도 여기서 다시 찾을 수 있습니다.
Eversign 대시보드
Eversign 대시보드는 문서, 최근 활동, 서명, 템플릿, 초안, 이번 달 사용량 등을 한눈에 확인할 수 있는 곳입니다. 브라우저 확장 프로그램 메뉴에는 별도 설정 옵션이 없기 때문에, 세부 설정을 바꾸려면 대시보드를 이용해야 합니다.
위에서 보듯 인터페이스가 깔끔하고 정돈되어 있습니다. 무료 계정의 월 5건 제한이 부족하다고 느껴지면 여기서 바로 업그레이드할 수도 있습니다. "빠른 작업(Quick Actions)" 메뉴에서는 서명할 문서를 추가하거나 새 템플릿을 만들거나 연락처를 추가할 수 있습니다.
총평
지메일, 구글 문서(도구 메뉴), 크롬 문서 미리보기에서는 Eversign 옵션을 쉽게 찾을 수 있었지만, 구글 드라이브에서는 그렇지 못했습니다. PDF 파일을 오른쪽 클릭해봐도 "연결 프로그램" 옵션 어디에서도 Eversign을 찾을 수 없었습니다.
다만 브라우저 아이콘을 클릭해 문서 목록에서 해당 파일을 선택하면 서명할 수 있었습니다. 브라우저 아이콘을 누르는 것만큼 쉬운 일이라 큰 불편은 아니지만, 노란색 "서명" 버튼이나 오른쪽 클릭 메뉴의 옵션이 눈에 보이는 편이 Eversign을 떠올리고 활용하는 데 더 도움이 되는 건 사실입니다.
전자서명을 위한 편리한 도구를 찾고 있다면 Eversign이 확실한 선택입니다. IT에 익숙하지 않은 사용자도 쉽게 쓸 수 있으면서, 좀 더 고급 기능을 원하는 사용자에게도 추가 옵션을 제공합니다.
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