이 기사는 Eversign의 후원을 받아 작성되었습니다. 실제 내용과 의견은 협찬을 받더라도 편집의 독립성을 유지하는 작성자의 단독 견해입니다.
온라인으로 문서에 서명하는 빠르고 쉬운 방법을 찾고 계십니까? 그렇다면 Eversign은 이 작업을 위한 완벽한 도구입니다. Chrome 확장 프로그램 덕분에 브라우저에서 편안하게 몇 분 안에 문서에 서명하고 전달할 수 있습니다.
실제로 필요할 때까지 이와 같은 전자 서명 도구가 얼마나 편리한지 이해하지 못할 것입니다. 나이에 따라 전자 서명이 매우 고통스럽고 시간이 많이 소요되던 시절을 기억할 수 있습니다. 이 용도로 문서 스캐너가 있었던 것으로 기억합니다.
나는 속도가 느린 프린터로 문서를 인쇄하고 손으로 서명하고(예, 실제 펜으로) 서명된 버전을 내 컴퓨터로 스캔해야 했습니다(이 프로세스는 인쇄보다 2배 느림) , 그런 다음 회사/발신자에게 이메일을 보냅니다. 그렇게 나쁘게 들리지 않을 수도 있지만(특정 요인에 따라 다름) 15분에서 30분이 소요되는 경우가 많습니다. 절대 놓치지 마세요!
그것을 기억하면 Eversign의 편리함을 이해하는 데 정말 도움이 됩니다. 10개 이상의 다른 언어로 제공되며 이러한 모든 단계를 생략하고 Google Chrome에서 직접 문서에 서명할 수 있습니다.
설치 및 설정
Google Chrome에 Eversign을 설치하는 데는 전혀 노력이 필요하지 않습니다. Chrome 확장 프로그램을 추가하기만 하면 됩니다. Chrome의 문서 미리보기, Gmail, Google 드라이브 및 Google 문서도구에서 문서에 서명하는 옵션을 즉시 확인할 수 있습니다.
브라우저 아이콘(대부분)을 클릭하면 확장 기능이 작동하는 방식을 간단히 설명합니다. 그러나 실제 문서를 보고 있는 경우 브라우저 아이콘을 클릭하면 현재 페이지에 파일 목록이 표시되고 편리하게 서명할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
Eversign 계정 설정
문서에 서명하려면 먼저 Eversign 계정을 만들어야 합니다(아직 계정이 없는 경우). 웹사이트를 통해 또는 Chrome의 문서에서 Eversign 버튼을 클릭한 후 이 작업을 수행할 수 있습니다(로그인하거나 계정을 만들라는 메시지가 표시됨).
단계를 진행하면서 계획을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. Eversign은 Basic($9.99/월), Professional($39.99/월), Professional Plus($79.99/월)의 세 가지 중에서 선택할 수 있습니다. 그러나 관심이 없다면 "지금은 건너뛰기" 옵션이 있습니다.
참고: 무료 계정으로 한 달에 최대 5개의 문서만 등록할 수 있습니다.
Eversign의 정말 좋은 점은 비즈니스가 있는 경우 비즈니스로 등록하고 일치시킬 가상 URL을 선택할 수 있다는 것입니다. 다행히 가입할 필요는 없습니다. 마지막 단계에서 비즈니스가 없는 경우 "나는 개인입니다"를 선택할 수 있습니다.
이제 Eversign으로 문서 서명을 시작할 준비가 된 것입니다.
Eversign 사용
다시 말하지만 Eversign은 Gmail, Google 문서도구, Google 드라이브에서 사용할 수 있으며 Chrome에서 PDF 파일을 미리 볼 때도 사용할 수 있습니다. 작은 노란색 "서명" 버튼이 Gmail 및 Chrome 미리보기에 표시되고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 Google 드라이브에 옵션이 표시되고 "도구" 메뉴에 Google 문서도구에 옵션이 표시됩니다.
버튼을 클릭하면 먼저 문서가 준비되고 몇 가지 옵션이 나타납니다. "누가 서명해야 합니까?"라고 묻습니다. 나만, 나와 다른 사람 또는 다른 사람만 선택할 수 있습니다.
또한 Eversign에서 열 수 있는 옵션도 제공합니다. 이 옵션은 문서와 관련된 항목을 여는 대신 웹사이트의 홈페이지로만 이동하는 것처럼 보입니다.
서명할 사람을 선택하면 Eversign의 고유한 문서 편집기에서 파일이 열립니다. 문서에 추가할 수 있는 몇 가지 필드가 오른쪽에 표시됩니다. 필요에 따라 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 각 필드의 크기도 조정할 수 있습니다.
귀하의 전체 이름 및 회사와 같은 일부 필드는 이미 채워져 있을 수 있습니다. 가입할 때 입력한 정보를 여기에서 가져와서 사용하는 것 같습니다. 필드를 완벽하게 정렬할 수 있는 그리드나 방법이 없으므로 완벽주의자라면 약간 짜증이 나서 정렬할 때 필요 이상으로 시간이 걸릴 것입니다.
서명 및 이니셜 추가
서명 상자를 추가할 때 "서명 추가" 섹션이 팝업되어 저장된 서명(컴퓨터 생성 서명)을 사용하고, 다른 유형의 컴퓨터 생성 서명을 선택하고, 원하는 경우 마우스로 서명을 그릴 수 있습니다. 정품인지 아니면 업로드하세요.
다른 유형의 컴퓨터 생성 서명을 선택할 수 있는 옵션이 마음에 듭니다. 몇 가지 스크립트 글꼴을 선택할 수 있으며 필요한 경우 이름을 변경하거나 추가할 수도 있습니다. 마찬가지로 문서에 이니셜을 추가할 때도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 선택할 수 있는 글꼴이 더 많습니다.
"작업" 메뉴에서 다른 사람이 서명하기를 원하는 경우 문서를 재할당하고, 서명을 거부하고, 문서를 인쇄하거나, PDF로 다운로드할 수 있습니다. 여기에서 인쇄 및 다운로드하면 문서에 추가한 필드나 서명이 캡처되지 않는다는 것을 알았습니다.
참고: 다음 단계로 넘어가기 전에 최소한 하나의 서명 필드를 배치해야 합니다. 이니셜 필드는 계산되지 않습니다.
Gmail에서 문서에 서명한 후 Eversign은 저를 원래 이메일로 리디렉션했고 서명된 문서가 첨부된 답장을 자동으로 생성했습니다. 이보다 더 편리할 순 없습니다!
또한 Eversign 웹사이트의 "완료" 아래에서 서명된 문서를 찾을 수 있습니다(대시보드를 통해). 따라서 지금 보내지 않기로 결정했거나 실수로 삭제한 경우 다시 받을 수 있습니다.
Eversign 대시보드
Eversign 대시보드에 대해 말하면 문서, 최근 활동, 서명, 템플릿, 초안 및 해당 달의 견적을 볼 수 있는 좋은 장소입니다. 브라우저 확장 메뉴는 옵션을 제공하지 않으므로 여기에서 사용자 정의할 수 있습니다.
위에서 보시다시피 정말 깔끔하고 정돈되어 있습니다. 또한 5개의 문서로 충분하지 않다고 판단되면 여기에서 바로 업그레이드할 수 있습니다. "빠른 작업" 메뉴에서 서명할 문서를 추가하고, 새 템플릿을 만들고, 새 연락처를 추가할 수 있습니다.
최종 생각
Gmail, Google 문서도구(도구 메뉴를 통해) 및 Chrome 문서 미리보기에서 Eversign 옵션을 쉽게 찾을 수 있었지만 Google 드라이브에 대해서는 동일하게 말할 수 없습니다. PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하려고 시도했지만 "연결 프로그램" 옵션(또는 다른 곳)에서 Eversign을 찾을 수 없습니다.
그러나 브라우저 아이콘을 클릭하고 거기에 나열된 문서를 보고 서명할 수 있었습니다. 브라우저 아이콘을 클릭하는 것이 쉽기 때문에 이것은 결코 나에게 거래 차단기가 아닙니다. 노란색 "서명" 버튼이나 오른쪽 클릭 메뉴의 옵션을 시각적으로 보면 Eversign이 있고 사용할 준비가 되었음을 기억하는 데 도움이 됩니다.
문서를 전자 서명하는 편리한 방법을 찾고 있다면 Eversign이 확실한 방법입니다. 기술에 익숙하지 않은 사람들이 사용하기 매우 쉬우면서도 좀 더 발전된 것을 찾는 사람들을 위해 추가 기능을 제공합니다.
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