드롭박스(Dropbox) 계정의 저장 공간이 거의 다 찬 것을 발견하면, 불필요한 파일부터 지우고 싶은 충동이 먼저 들기 마련입니다. 하지만 웹 앱이 대신 처리해 줄 수 있는 일을 굳이 직접 할 필요는 없습니다. 파일들이 스스로 삭제된다면 훨씬 편리하지 않을까요?
'피네스(Finesse)'라는 웹 앱을 사용하면 드롭박스 파일을 지정한 시간에 자동으로 삭제할 수 있습니다. 피네스는 유료 서비스지만 14일 무료 체험이 제공되므로 충분히 사용해 본 후 결정할 수 있습니다. 만족스럽다면 신용카드 또는 페이팔(PayPal) 계정으로 구독할 수 있습니다.
드롭박스 파일 자동 삭제 설정 방법
앱에 처음 접속하면 깔끔하고 직관적인 인터페이스를 확인할 수 있습니다. 화면 왼쪽에는 'Schedule(일정)' 옵션이 있으며, 클릭하면 Scheduled(예약됨), Schedule(일정), History(기록) 등의 메뉴가 나타납니다.
피네스에서는 특정 파일만 삭제하거나 폴더 전체를 한 번에 삭제할 수 있습니다. 폴더 전체를 삭제하려면 해당 폴더 왼쪽의 체크박스를 클릭하세요. 폴더 안의 특정 파일만 삭제하려면 폴더를 열고 예약 삭제를 원하는 파일들을 클릭해 선택하면 됩니다.
삭제할 파일 선택을 마쳤다면 상단의 파란색 'Schedule for Deletion(삭제 예약)' 버튼을 클릭합니다. 그러면 캘린더가 자동으로 나타나므로 원하는 날짜를 선택하세요.
날짜를 정한 후에는 삭제 시간도 지정해야 합니다. 하단의 시계 아이콘을 클릭한 뒤 화살표 버튼을 이용해 원하는 시간을 설정하면 됩니다.
모든 설정을 마쳤다면 파란색 'Schedule for Deletion' 버튼을 한 번 더 눌러 예약을 확정하세요. 이제 예약된 삭제 항목이 목록에 표시됩니다.
예약 변경 및 관리
마음이 바뀌어 삭제 날짜나 시간을 조정하고 싶다면, 먼저 해당 파일을 선택한 뒤 파란색 'Reschedule(일정 변경)' 버튼을 클릭하세요. 새로운 날짜나 시간을 지정하고 Reschedule 버튼을 다시 누르면 됩니다. 변경이 정상적으로 완료되면 피네스가 짧은 알림 메시지로 알려줍니다.
여러 파일을 한꺼번에 선택하려면 플러스(+) 아이콘을 클릭하면 목록의 모든 파일이 선택되고, 마이너스(-) 아이콘을 누르면 전체 선택이 해제됩니다. 물론 파일을 하나씩 직접 선택하는 것도 가능하지만 시간이 다소 걸릴 수 있습니다. 선택 후에는 일정을 다시 잡거나 목록에서 제거할 수 있습니다.
마무리
어떤 파일을 언제 지워야 하는지 매번 기억하고 관리하는 일은 생각보다 번거롭습니다. 피네스를 활용하면 이런 걱정을 덜 수 있습니다. 14일 무료 체험 기간 동안 충분히 사용해 보고, 만족스럽다면 구독을 이어가 보세요.