Dropbox는 가장 인기 있는 클라우드 스토리지 서비스 중 하나입니다. 그것보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있지만 주요 우선 순위는 파일을 저장할 수 있는 안전한 장소를 갖는 것입니다.
파일에 댓글을 달거나 누군가에게 파일을 요청하는 것과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 작업과 기타 작업을 통해 Dropbox를 최대한 활용하고 전문가처럼 사용할 수 있습니다. 이러한 옵션 중 일부는 쉽게 볼 수 있지만 다른 옵션을 찾으려면 조금 더 깊이 파고들 필요가 있습니다.
1. Dropbox가 아닌 사용자의 파일 요청
Dropbox 계정에 저장해야 하는 파일이 다른 사람의 소유인 경우가 있습니다. 파일을 보낼 사람이 필요한 경우 Dropbox에 통합 기능이 있습니다.
파일을 요청하려면 왼쪽에 있는 파일 옵션을 클릭하면 "파일 요청" 옵션이 세 번째 아래에 표시됩니다. 클릭한 후 파란색 "파일 요청 만들기" 버튼을 클릭해야 합니다.
파일 요청을 생성할 때 요청하는 파일과 파일을 저장할 폴더를 지정해야 합니다. 기본 폴더의 이름이 생각한 것과 다른 경우 파란색 "폴더 변경 "를 눌러 폴더를 전환합니다.
마지막 단계는 Dropbox에서 파일을 가지고 있는 사람에게 링크를 보내도록 하거나 링크를 복사하여 직접 보낼 수 있습니다.
2. 다양한 파일 형식 미리보기
Dropbox를 사용하면 PSD, PDF, BMP, JPG 등과 같은 파일을 미리 볼 수 있습니다. 파일을 미리 보려면 파일을 열고 미리 볼 파일 위에 커서를 놓습니다. 드롭다운 메뉴와 함께 "연결 프로그램" 옵션이 나타납니다. 파일을 미리 볼 방법을 선택하려면 파일을 클릭해야 합니다.
3. Dropbox 파일에 오프라인으로 액세스
무섭게 들리지만 인터넷에 액세스할 수 없는 경우가 있습니다. 웹에 액세스할 수 없는 경우에도 스마트폰의 오프라인 기능 덕분에 Dropbox 파일에 계속 액세스할 수 있습니다.
오프라인에서 보려는 파일을 표시해야 합니다. 이렇게 하려면 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 눌러 오프라인으로 표시하려는 파일을 엽니다. 메뉴가 디스플레이 하단에서 나타나고 위로 스와이프하면 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 하는 옵션이 마지막 아래에 표시됩니다.
오프라인 옵션을 켜면 해당 특정 파일에 녹색 다운로드 기호가 표시되어 어떤 파일을 오프라인에서 사용할 수 있는지 알 수 있습니다.
4. 한 번의 클릭으로 댓글, 삭제, 다운로드 및 액세스 버전 기록
작업을 더 쉽게 하기 위해 파일 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭하여 지우거나 다운로드하거나 댓글을 달거나 파일 버전 기록에 액세스할 수도 있습니다. 예를 들어, 댓글을 달고 싶다면 해당 옵션을 클릭하면 파일을 미리 볼 수 있습니다.
오른쪽 상단에서 댓글을 입력하고 "@" 기호를 클릭하여 누군가를 태그할 수도 있습니다. 기본 Dropbox 계정이 있는 경우 댓글 상자 옆에 0이 표시됩니다.
동영상 파일의 특정 시간에 댓글을 달 수 있는 기능입니다(이 기능은 Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise 또는 Education 계정에서만 사용할 수 있습니다).
5. Dropbox 파일 영구 삭제
파일을 영구적으로 삭제한 후에는 공유 폴더의 소유자가 아니면 다시 복구할 수 없습니다. Dropbox에서는 마음이 바뀌는 경우를 대비하여 파일을 제거하기 전에 두 번 삭제하도록 합니다.
삭제하려는 파일을 선택하고 오른쪽에 있는 "삭제" 옵션을 클릭합니다. 파일을 삭제했으면 왼쪽에 있는 "삭제된 파일" 옵션을 클릭하십시오.
삭제한 모든 파일 목록이 표시됩니다. 영구적으로 삭제하려는 항목을 선택하고 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴에서 원하는 날짜를 선택할 수도 있습니다. 지울 파일을 선택했으면 오른쪽에 있는 영구 삭제 옵션을 클릭하십시오.
6. 공유 폴더 다시 가입
공유 폴더로 돌아가려면 왼쪽 사이드바에서 "공유" 옵션을 클릭한 다음 오른쪽에 파란색으로 표시된 "링크 재가입"을 클릭하기만 하면 됩니다. 그게 다야.
결론
무료 Dropbox 계정으로 할 수 있는 작업이 많이 있습니다. 이러한 기능 중 일부를 찾으려면 조금 더 깊이 파고들 필요가 있습니다. 가장 좋아하는 Dropbox 도움말은 무엇인가요?