많은 사람들이 클라우드 스토리지에 문서를 저장하지만, 컴퓨터의 물리적 하드디스크와 마찬가지로 저장 공간은 무한하지 않습니다. 구글은 사용자에게 15GB의 무료 공간을 제공하지만, 이 공간은 문서만을 위한 것이 아닙니다. 15GB에는 구글 드라이브, 지메일(Gmail), 구글 포토에 저장된 모든 데이터가 포함됩니다.
온라인에 저장하는 데이터 양에 따라 15GB는 금방 소진될 수 있습니다. 다만, 구글에 저장하는 모든 것이 용량 제한에 포함되는 것은 아닙니다.
구글 문서(Docs)나 슬라이드(Slides) 같은 구글 자체 서비스로 만든 문서는 용량에 포함되지 않습니다. 따라서 어떤 크기의 파일이든 원하는 만큼 만들어도 저장 공간을 사용하지 않습니다. 또한 스마트폰에서 백업한 사진은 '원본 화질'로 저장할 때만 용량에 포함되며, 구글 포토가 '고화질' 형식으로 저장하도록 설정하면 용량에서 제외됩니다.
참고: 2021년 6월부터 구글 정책이 변경되어, 이후 새로 업로드되는 '저장 공간 절약(고화질)' 사진도 15GB 용량에 포함됩니다. 본문의 무료 저장 관련 내용은 정책 변경 전 기준이므로, 최신 설정과 요금 정책을 함께 확인하는 것이 좋습니다.
구글 드라이브 공간 확보 방법
드라이브 파일 정리하기
구글 드라이브에서 용량을 차지하는 파일을 확인하려면 계정에 로그인한 뒤 왼쪽 메뉴 하단의 '저장용량' 링크를 클릭합니다. 그러면 파일 크기 순으로 정렬된 문서 목록이 나타납니다. 삭제할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 '삭제'를 클릭하면 됩니다.
파일을 다른 곳에 보관하고 싶다면 먼저 '다운로드'로 내려받은 후 드라이브에서 삭제하면 됩니다.
파일을 삭제한 후에는 휴지통 폴더로 이동해 화면 왼쪽 상단의 '휴지통'을 클릭한 다음 '휴지통 비우기'를 눌러야 공간이 실제로 확보됩니다.
또한 구글 드라이브 화면 오른쪽 상단의 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭하는 방법도 있습니다. 여기서 '용량을 사용하는 항목 보기'를 선택하면 크기순으로 정렬된 문서 목록을 확인할 수 있으며, 다운로드와 삭제 옵션도 동일하게 사용할 수 있습니다.
PDF처럼 다른 형식으로 저장해 둔 파일 중 보관하고 싶은 것이 있다면, 해당 파일을 구글 문서 형식으로 변환하면 더 이상 저장 공간을 차지하지 않습니다. 변환하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '연결 프로그램' → 'Google 문서'를 선택합니다.
그러면 문서가 구글 문서로 열립니다. 다만 서식은 유지되지 않고 텍스트만 저장되므로, 서식이 복잡하거나 그래픽 요소가 많은 문서에는 적합하지 않습니다.
사진 정리하기
모든 사진이 원본 화질로 구글 포토에 백업되어 있다면, 설정을 변경해 '고화질'로 저장되도록 바꿀 수 있습니다. photos.google.com에 접속한 뒤 메뉴바(화면 왼쪽 위의 가로줄 세 개 아이콘)를 클릭하고 '설정'을 선택합니다.
설정 화면에서 사진이 저장되는 화질 옵션을 변경할 수 있습니다. 저장 공간을 아끼려면 '고화질'로 설정하세요.
이미 원본 화질로 업로드한 사진이 있다면 '저장 공간 복구' 버튼을 클릭하세요. 이 기능은 사진을 '고화질'로 압축해 사용 중인 저장 용량에서 제외해 줍니다. 사진 해상도가 낮아지긴 하지만, 대부분의 사용자는 실질적인 차이를 느끼기 어렵습니다.
지메일 첨부파일 정리하기
대부분의 이메일은 용량을 많이 차지하지 않지만, 함께 오는 첨부파일은 다를 수 있습니다. 용량이 큰 첨부파일을 찾으려면 검색창에 has:attachment larger:10mb라고 입력하세요. 첨부파일을 확인해 꼭 보관해야 할 것이 있는지 살펴본 뒤, 안전하게 삭제할 수 있는 메일만 선택하고 휴지통 아이콘을 클릭해 삭제합니다.
그 밖에 불필요한 데이터가 쌓여 있을 수 있는 곳은 스팸 폴더입니다. 스팸 폴더를 비우고, 이어서 휴지통도 비우면 파일이 영구적으로 삭제됩니다.
그래도 공간이 부족하다면?
이러한 절약 방법을 활용해도 저장 한도를 초과할 위험이 있다면, 추가 공간을 구매하는 방법이 있습니다. 월 2달러(약 2,700원) 정도로 최대 100GB까지 이용할 수 있고, 사용량이 많은 사용자를 위해 최대 16TB까지 제공되는 플랜도 있습니다.
어차피 새 컴퓨터를 알아보는 중이라면, 주로 온라인 앱으로 작업하는 경우 크롬북(Chromebook)을 고려해볼 만합니다. 크롬북 구매 시 100GB의 저장 공간이 무료로 제공됩니다.