많은 분들과 마찬가지로 저도 몇 년 동안 Gmail을 즐겁게 사용해 왔습니다. 그것에 대해 좋아할 것이 많이 있지만 특히 한 가지 기능은 항상 인상적이었습니다. 바로 검색입니다. Google이 이메일 시스템에 강력한 검색 기능을 추가한 것은 놀라운 일이 아니지만 대부분 눈에 띄지 않는 훌륭한 기능이 많이 있습니다. 이 멋진 이메일 서비스를 최대한 활용할 수 있도록 Gmail의 최고의 검색 팁을 살펴보겠습니다.
1. 중요한 이메일 검색
Gmail은 특정 발신자의 이메일을 지속적으로 열고 읽고/응답하는 패턴을 이해하는 데 오랫동안 정말 탁월했습니다. 이러한 패턴이 만들어지면 Gmail은 이러한 이메일에 발신자 이름 위에 노란색 화살표와 함께 "중요" 태그를 지정합니다. Gmail 내부에는 "Google Magic에 따르면 중요합니다."라고 표시되어 있습니다.
이 이메일을 찾으려면 검색 상자 안에 "검색 쿼리는:중요"를 입력합니다. 읽지 않은 경우 "검색 쿼리 is:important is:unread"를 수행할 수도 있습니다. 중요한 이메일과 읽지 않은 이메일을 모두 찾으려면 두 검색어를 함께 입력해야 합니다.
2. 첨부 파일 찾기
이것은 첨부 파일이 포함된 모든 이메일을 찾을 수 있으므로 꽤 자명합니다. 이것은 사진에서 문서, 책에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. 이 검색을 활성화하려면 "has:attachment"를 입력하십시오. 한 사람의 첨부 파일을 찾고 있다면 "from:name has:attachment"를 수행할 수 있습니다. 파일 이름이나 확장자(.pdf, .doc, .ppt, .xls 등)를 추가하여 보다 정확한 결과를 얻을 수도 있습니다.
3. 대용량 파일 찾기
이것은 자명한 또 다른 하나이지만, 이 경우에는 대용량 파일이 포함된 이메일을 찾고 있습니다. 검색을 시작하려면 "size:xx"를 입력하면 됩니다. 여기서 "xx"는 파일 크기에 대해 찾으려는 숫자를 나타냅니다. 이 기능은 받은 편지함의 여유 공간을 확보하기 위해 삭제할 수 있는 대용량 파일을 찾으려는 경우에 특히 유용합니다.
4. 특정 사람의 이메일 찾기
일주일 전부터 상사, 선생님, 가구점에서 보낸 이메일을 찾을 수 없는 때를 아십니까? Gmail을 사용하면 쉽게 찾을 수 있습니다. "from:persons name"을 입력하고 화면에 결과가 나타날 때까지 기다리면 됩니다.
5. 정확한 단어와 구문 찾기
구문 검색은 Gmail 내에서 수행할 수 있는 또 다른 매우 쉬운 작업입니다. 의도한 단어나 구 주위에 따옴표를 포함하기만 하면 됩니다. 예를 들어 "엄마와 저녁 식사"를 검색하려면 해당 문구를 입력한 다음 검색 결과를 찾으십시오. 이 방법을 이 목록의 다른 검색 기능과 함께 사용하면 단어 검색이나 구문이 더 일반적이라면 더 정확한 결과를 찾을 수도 있습니다.
6. 제목으로 찾기
제목으로 이메일을 찾는 것은 매우 쉽습니다. "subject:"를 입력하고 찾고자 하는 단어, 구 또는 이름을 입력하십시오. 해당 단어나 구가 포함된 제목 줄은 검색 결과에 나타납니다. 좀 더 쉽게 할 수 있도록 Gmail 매직이 가장 관련성이 높은 결과를 제공합니다.
7. 레이블이 있거나 없는 이메일 찾기
레이블은 Gmail의 가장 유용한 측면 중 하나이며 Outlook에서 폴더와 매우 유사합니다. 그것들을 사용하면 매우 체계적으로 유지하는 데 도움이 될 수 있으므로 이 검색을 더욱 유용하게 사용할 수 있습니다. 레이블이 있는 이메일을 찾으려면 "has:userlabels"를 검색하면 레이블이 있는 모든 이메일을 찾을 수 있습니다. "label:maketecheasier"를 검색하면 MTE 팀과 커뮤니케이션한 모든 이메일이 결과에 표시됩니다.
8. 특정 기간의 이메일 찾기
이메일을 보내거나 받은 일반적인 시간대는 알지만 정확한 날짜는 모르는 경우가 너무 많습니다. Gmail은 특정 기간으로 쉽게 검색할 수 있으므로 두려워하지 마십시오. "after", "before", "older" 및 "newer"를 포함한 4가지 검색 중 하나를 사용할 수 있습니다. 즉, "after:1/31/2020 before:3/1/2020"과 같은 검색을 설정하면 2월의 이메일이 생성됩니다.
9. 뉴스레터 수신 거부
Gmail 검색을 사용할 수 있는 가장 중요한 방법 중 하나는 매일 도착하는 성가신 뉴스레터를 모두 차단하는 것입니다. "label:^unsub"를 입력하면 수신 거부 옵션이 있는 이메일을 찾을 수 있습니다. 여기에서 모든 뉴스레터를 살펴보고 원하는 시간에 구독 취소를 시작할 수 있습니다.
10. 모든 사진 찾기
첨부 파일 찾기와 유사하게 이미지가 포함된 이메일을 찾기 위한 보다 구체적인 검색어가 있습니다. "filename:jpg"를 입력하고 검색을 시작합니다. 필요한 경우 다른 결과를 얻기 위해 jpg를 png, gif 또는 jpeg로 바꿀 수도 있습니다.
11. 폴더에서 찾기
받은 편지함, 보낸 이메일 또는 휴지통을 빠르게 검색하고 싶다면 쉽게 할 수 있습니다. "in:foldername"을 입력하고 검색을 수행합니다. 보낸 폴더를 확인하려면 "in:sent maketecheasier"와 같이 검색합니다.
마무리
동일한 Gmail 검색 기능을 사용하여 보낸 사람 또는 제목별로 Gmail 받은편지함을 정렬할 수도 있습니다. 이메일 환경을 개선하기 위해 이러한 Gmail 기능을 확인하는 것을 잊지 마십시오.