여러분과 마찬가지로 저도 오랫동안 Gmail을 만족하며 사용해 왔습니다. Gmail에는 좋아할 만한 기능이 많지만, 그중에서도 특히 인상 깊었던 기능이 바로 '검색'입니다. Google이 이메일 서비스에 강력한 검색 기능을 탑재한 것은 어쩌면 당연한 일이지만, 아직 잘 알려지지 않은 훌륭한 기능들이 많습니다. 지금부터 Gmail의 핵심 검색 팁들을 하나씩 살펴보며, 이 멋진 이메일 서비스를 최대한 활용하는 방법을 알아보겠습니다.
1. 중요 메일 검색하기
Gmail은 특정 발신자의 메일을 꾸준히 열어 읽고 답장하는 패턴을 학습하는 데 탁월합니다. 이러한 패턴이 쌓이면 Gmail은 해당 메일을 '중요'로 표시하고 발신자 이름 위에 노란색 화살표를 붙입니다. Gmail에서는 이를 "Google 마법에 의한 중요 표시"라고 재치있게 표현합니다.
중요 메일을 찾으려면 검색창에 is:important를 입력하세요. 읽지 않은 중요 메일만 골라 보고 싶다면 is:important is:unread처럼 두 개의 검색 연산자를 함께 조합하면 됩니다.
2. 첨부파일 찾기
이 기능은 별도의 설명이 필요 없을 만큼 직관적입니다. 첨부파일이 포함된 모든 메일을 찾아주는데, 사진, 문서, 전자책 등 종류를 가리지 않습니다. has:attachment를 입력하면 검색이 시작됩니다. 특정 사람이 보낸 첨부파일만 찾고 싶다면 from:이름 has:attachment 형식으로 검색하세요. 여기에 파일명이나 확장자(.pdf, .doc, .ppt, .xls 등)까지 추가하면 더욱 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
3. 대용량 파일 찾기
이번에도 역시 직관적인 기능입니다. 다만 이번에는 용량이 큰 파일이 포함된 메일을 찾는 것이 목적입니다. size:xx를 입력하면 되는데, 여기서 'xx'는 찾고자 하는 파일 크기를 바이트 단위 숫자로 입력하면 됩니다. 받은편지함 저장 공간을 확보하기 위해 삭제할 대용량 메일을 찾을 때 특히 유용합니다.
4. 특정 사람의 메일 찾기
일주일 전에 상사, 선생님, 가구점에서 받은 메일을 도무지 찾지 못해 곤란했던 적이 있으신가요? Gmail이라면 걱정할 필요가 없습니다. from:사람이름을 입력하기만 하면 해당 발신자의 메일이 화면에 쏟아져 나옵니다.
5. 정확한 단어와 문구 검색
Gmail에서 특정 문구를 검색하는 것도 놀랍도록 간단합니다. 원하는 단어나 문구를 큰따옴표로 감싸기만 하면 됩니다. 예를 들어 'dinner with Mom'이라는 문구를 찾고 싶다면 그대로 따옴표로 묶어 검색하면 정확한 결과를 바로 확인할 수 있습니다. 흔히 쓰이는 단어나 문구라면 이 방법을 다른 검색 연산자와 함께 조합하여 더욱 정밀한 결과를 얻는 것도 좋습니다.
6. 제목으로 검색
제목으로 메일을 찾는 것도 무척 쉽습니다. subject:를 입력한 뒤 찾고 싶은 단어, 문구 또는 이름을 붙이세요. 해당 단어나 문구가 포함된 제목의 메일이 모두 검색 결과에 표시됩니다. 더 편리하게도 Gmail은 가장 관련성이 높다고 판단되는 결과를 우선적으로 보여줍니다.
7. 라벨이 있는 메일 찾기
라벨은 Gmail의 가장 유용한 요소 중 하나로, Outlook의 폴더와 비슷한 역할을 합니다. 라벨을 잘 활용하면 메일을 체계적으로 정리할 수 있기 때문에 이 검색 기능은 그만큼 더 빛을 발합니다. 라벨이 지정된 모든 메일을 찾으려면 has:userlabels로 검색하고, 라벨이 없는 메일은 has:nouserlabels로 찾을 수 있습니다. 예를 들어 label:maketecheasier라고 검색하면 해당 라벨이 붙은 모든 메일이 결과에 나타납니다.
8. 특정 기간의 메일 찾기
메일을 보내거나 받은 대략적인 시기는 기억하지만 정확한 날짜는 기억나지 않는 경우가 많습니다. 하지만 걱정하지 마세요. Gmail에서는 특정 기간으로 손쉽게 검색할 수 있습니다. after, before, older, newer 네 가지 연산자를 사용할 수 있는데, 예를 들어 after:2020/1/31 before:2020/3/1과 같이 검색하면 2월에 주고받은 메일만 표시됩니다.
9. 뉴스레터 구독 해지하기
Gmail 검색의 가장 실용적인 활용법 중 하나는 매일 쏟아지는 성가신 뉴스레터를 한 번에 정리하는 것입니다. 검색창에 'unsubscribe' 또는 한국어 뉴스레터의 경우 '수신거부'라는 단어를 입력하면 구독 해지 링크가 포함된 메일을 찾을 수 있습니다. 이후에는 목록을 하나씩 살펴보며 여유 있게 구독을 해지하면 됩니다.
10. 모든 사진 찾기
첨부파일 검색과 비슷하지만, 이미지가 포함된 메일만 찾는 더 구체적인 검색식이 있습니다. filename:jpg를 입력하고 검색을 시작하세요. 필요에 따라 jpg를 png, gif, jpeg 등으로 바꿔 검색하면 다른 이미지 파일도 손쉽게 찾을 수 있습니다.
11. 폴더별 검색
받은편지함, 보낸편지함, 휴지통 등 특정 폴더 안에서 빠르게 검색하고 싶다면 in:폴더이름을 입력하면 됩니다. 예를 들어 보낸편지함에서 검색하려면 in:sent maketecheasier처럼 검색어를 함께 조합하면 됩니다.
마무리
같은 Gmail 검색 기능으로 받은편지함을 발신자나 제목 기준으로 정렬할 수도 있습니다. 소개해 드린 검색 연산자들을 조합하면 수천 통의 메일 속에서도 원하는 정보를 몇 초 만에 찾아낼 수 있습니다. 이메일 업무 효율을 한층 끌어올리고 싶다면 오늘 당장 활용해 보시기 바랍니다.