회사의 이메일 주소는 회사 내부 및 외부에서 소통하고 정보를 저장하는 데 사용되는 중요한 자산입니다. 악의적인 의도를 가진 사람들이 이 이메일과 비밀번호에 액세스할 경우 피해 범위에는 제한이 없습니다. 이러한 이메일 침투는 회사에 큰 손실을 줄 수 있으며 극단적인 경우 직원을 해고할 수 있습니다. 따라서 회사의 이메일 주소와 비밀번호를 모든 사람으로부터 안전하게 유지하는 것이 중요합니다. 이 가이드는 회사의 이메일 계정을 보호하는 방법에 대해 취해야 하는 몇 가지 단계에 도움이 될 것입니다.
회사 이메일 주소를 보호하는 가장 좋은 방법
방법 1:비밀번호
모든 계정이나 장치에 액세스하는 기본 방법은 소유자가 이전에 설정한 암호를 사용하는 것입니다. 즉, 회사의 이메일 주소가 자물쇠이고 그 자물쇠를 여는 열쇠가 비밀번호입니다. 자물쇠 또는 이메일 주소는 모든 사람이 볼 수 있지만 비밀이어야 하며 두뇌나 안전한 디지털 금고에 저장될 수 있는 비밀번호입니다.
약한 암호는 특수 프로그램이나 악의적인 행위자에 의해 해독될 수 있지만 암호에 알파벳, 숫자 및 특수 문자가 혼합되어 있으면 강력한 것으로 간주됩니다. 다음은 강력하고 고유한 비밀번호의 몇 가지 특징입니다.
- 8자 이상이어야 하지만 많을수록 좋습니다.
- 대문자와 소문자를 사용해야 합니다.
- 숫자는 포함되어야 하지만 123과 같이 예측 가능한 방식이 아닙니다.
- 허용되는 경우 특수 문자(예:물음표, 앰퍼샌드, 퍼센트 기호)를 사용합니다.
이메일 계정의 비밀번호도 고유해야 합니다. 해커는 개인이 비밀번호를 재사용한다는 것을 알고 있으므로 비밀번호를 받으면 다른 계정에서 시도합니다. 강력하고 고유한 암호를 기억하는 것은 어렵기 때문에 직원은 암호 관리자를 활용하여 자격 증명을 만들고 저장해야 합니다.
방법 2:이중 인증
2단계 인증 모듈은 Gmail, Hotmail, Outlook 등을 포함한 많은 이메일 서비스 제공업체에 의해 주입되었습니다. 또한 이메일 계정에 추가 보호 수준을 제공합니다. 예를 들어 직원은 이메일 계정에 액세스하기 위해 비밀번호와 보안 코드를 입력해야 할 수 있습니다. 해커가 비밀번호를 알고 있더라도 2단계 인증을 통해 계정에 액세스할 수 없습니다.
따라서 모바일 기기 인증과 보안 코드를 포함하는 2단계 인증 프로세스를 켜는 것이 좋습니다. 이 방법은 새 장치에 로그인하는 데 필요한 시간을 지연시킬 수 있으며 휴대전화가 없으면 불가능하지만 해커로부터의 안전과 보안을 보장합니다.
방법 3:이메일 정책
공식 이메일 정책은 회사 출장 중 이메일 액세스에 대한 몇 가지 기본 규칙을 설정할 수도 있습니다. 직원은 예를 들어 정책(스니핑 공격이 발생할 수 있음)에 따라 공용 컴퓨터(키로거가 설치될 수 있음)에서 비즈니스 이메일을 확인하거나 공용 Wi-Fi 핫스팟을 사용해서는 안 됩니다. 개인 장치에서 사무실 이메일에 액세스하는 것은 조직의 IT 부서에서 결정한 특정 제한 사항에 따라 허용될 수 있습니다.
방법 4:맬웨어 보안
맬웨어는 해커가 암호를 얻는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 그들은 키 입력을 기록하거나 컴퓨터에서 자격 증명을 검색하는 맬웨어를 사용할 수 있습니다. 맬웨어가 회사 시스템에 액세스하는 것을 방지하려면 맬웨어 방지 소프트웨어를 설치하고 운영 체제와 응용 프로그램을 정기적으로 업데이트하는 것이 중요합니다. 시장에는 많은 바이러스 백신 응용 프로그램이 있지만 시스템에 있는 위협의 99.9%를 탐지할 수 있는 실시간 바이러스 백신 응용 프로그램이 필요합니다. 이러한 강력한 응용 프로그램 중 하나는 Systweak Antivirus입니다.
Systweak Antivirus는 모든 유형의 위험한 공격으로부터 컴퓨터를 보호하는 동시에 실시간 보안을 제공합니다. 또한 원치 않는 광고를 차단하고 멀웨어 및 기타 유형의 의심스러운 소프트웨어가 다운로드되거나 액세스되는 것을 방지하여 컴퓨터를 보호하는 StopAllAds라는 브라우저 플러그인이 포함되어 있습니다. Systweak Antivirus는 1년 365일 하루 24시간 악용으로부터 컴퓨터를 보호합니다. 원스톱 솔루션이 되어 완전한 보호 기능을 제공하여 컴퓨터의 현재 성능을 향상시킵니다.
실시간 보안. Systweak Antivirus는 컴퓨터에서 동작하는 방식에 따라 잠재적인 위협/앱을 탐지할 수 있는 몇 안 되는 바이러스 백신 프로그램 중 하나입니다.
사용이 간편합니다. 이 응용 프로그램에는 가족 모두가 사용할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스가 있습니다.
경량 . CPU 리소스를 막지 않기 때문에 시스템 리소스를 가장 적게 사용하는 프로그램이 가장 좋은 것으로 간주됩니다.
보안 웹 브라우징 It refers to the act of browsing the internet in Systweak Antivirus has a feature that allows you to utilize an ad blocker plugin to block advertising while browsing the web.
Remove all startup items from your computer. Users can disable startup elements that cause the PC to take longer to boot.
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