컴퓨터, 스마트폰, 태블릿 등 어떤 기기에서든 중요한 파일에 언제 어디서나 접근할 수 있다는 것은 현대 디지털 생활에서 필수적인 요소가 되었습니다. 모바일 기기가 보편화되기 전에는 플로피 디스크, CD, DVD는 물론 USB 메모리나 휴대용 하드 드라이브 같은 저장 장치에 파일을 담아 다녀야 했지만, 이러한 방법들은 '클라우드'라고 불리는 현대적인 저장 방식이 제공하는 즉각적인 접근성에 비하면 번거롭고 시간이 많이 소요되는 방법이었습니다.
클라우드 스토리지란 무엇인가?
그렇다면 '클라우드 스토리지'는 정확히 어떤 역할을 하며, Windows 8.1 컴퓨터에서도 사용할 수 있을까요? 오랫동안 Microsoft 사용자들은 파일을 저장하고 어디서든 가져오기 위해 휴대용 저장 장치에 의존해 왔지만, 최근 몇 년 사이 Windows는 별도의 저장 장치 없이도 파일을 손쉽게 보관하고 여러 기기에서 사용할 수 있도록 크게 발전했습니다.
이를 가능하게 해준 것이 바로 한때 'SkyDrive'라 불렸다가 지금은 'OneDrive'로 이름이 바뀐 기능입니다. 이 글에서는 Windows 8.1에서 OneDrive를 사용하는 기본적인 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.
OneDrive의 변천사
SkyDrive는 Windows 7 후반기에 처음 공개되었습니다. 그 이전에는 사용자들이 파일을 휴대용 저장 장치에 보관하거나 PC와 노트북에만 저장해 두어야 했습니다. SkyDrive가 출시되었을 때는 약 7GB의 무료 저장 공간을 제공했으며, Google Drive, Dropbox 등 경쟁 서비스들이 등장하면서 이후 저장 용량은 더욱 늘어났습니다.
Microsoft는 Windows 8과 Windows 8.1부터 SkyDrive를 운영체제에 기본 포함시키기 시작했습니다. 덕분에 사용자는 새 컴퓨터에 별도로 다운로드하고 설치할 필요가 없어졌으며, 파일 탐색기를 열 때마다 왼쪽 탐색 창에 폴더 형태로 자동으로 나타납니다.
Windows 8.1에서 SkyDrive는 공식적으로 'OneDrive'로 개명되었고, 시스템 통합 과정에서 발생하던 여러 오류들도 모두 수정되었습니다. 현재 OneDrive는 Windows 10 기술 미리보기(Technical Preview) 버전에도 계속 포함되어 있으며, Microsoft가 '역대 최고의 Windows'라고 부르는 차세대 운영체제를 개발하는 만큼 앞으로 더 많은 기능이 추가될 것으로 기대됩니다.
Windows 8.1에서 OneDrive 폴더 여는 방법
Microsoft 클라우드 저장소 서비스에 대한 배경 지식을 갖추었으니, 이제 실제 사용 방법을 살펴보겠습니다. 먼저 Windows 8.1에서 OneDrive 폴더에 접근하는 방법입니다. 작업 표시줄에 고정된 아이콘을 클릭하여 파일 탐색기(File Explorer)를 실행합니다.
만약 작업 표시줄에서 파일 탐색기 아이콘을 찾을 수 없다면, Windows + S 키를 눌러 화면 오른쪽에서 나타나는 검색 창에 '파일 탐색기' 또는 'File Explorer'를 입력하세요. 검색 결과가 표시되면 아래 스크린샷처럼 'File Explorer' 항목을 클릭하면 됩니다.
파일 탐색기 창이 열리면 왼쪽 탐색 창에서 'OneDrive' 항목을 찾으세요. 해당 항목을 찾았다면 더블클릭하여 내용을 화면에 표시합니다.
OneDrive에는 기본적으로 '문서(Documents)', '사진(Pictures)', '공용(Public)' 세 개의 폴더가 있습니다. 컴퓨터 카메라로 촬영한 사진은 '사진' 폴더 안의 '카메라 롤(Camera roll)' 폴더에 자동으로 저장됩니다. 익숙한 드래그 앤 드롭 방식으로 OneDrive 폴더에 문서를 저장할 수도 있습니다. 파일이 쌓일 경우 특정 파일을 찾느라 시간을 낭비하지 않도록 '문서' 폴더에 저장한 뒤 하위 폴더로 체계적으로 정리하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
OneDrive 동기화 상태 확인하는 방법
OneDrive에 저장한 모든 파일은 온라인 클라우드 저장소 계정과 자동으로 동기화됩니다. 따라서 브라우저를 통해 Microsoft 계정으로 OneDrive에 접속하여 일일이 파일을 복사하거나 끌어다 놓을 필요가 없습니다.
실제로 인터넷에 연결되어 있지 않은 오프라인 상태에서도 OneDrive 폴더에 파일을 저장할 수 있습니다. 파일 탐색기 왼쪽 탐색 창의 OneDrive 폴더로 파일을 끌어다 놓으면 로컬에 저장되고, 컴퓨터가 인터넷에 연결되는 순간 자동으로 온라인 저장소와 동기화됩니다.
OneDrive가 파일을 동기화 중인지 확인하려면 작업 표시줄 맨 오른쪽 시스템 트레이의 OneDrive 아이콘을 살펴보세요. 아이콘이 보이지 않는다면 '숨겨진 아이콘' 영역에 가려져 있을 수 있습니다. 아래 그림처럼 위쪽 화살표 아이콘을 클릭한 후, 나타나는 작은 상자에서 OneDrive 아이콘을 마우스로 끌어 시스템 트레이로 옮기면 항상 표시되도록 설정할 수 있습니다.
인터넷에 연결된 상태에서 OneDrive 폴더에 파일을 저장하면 시스템 트레이의 아이콘이 아래와 같이 변합니다. 이 모양이 보이면 현재 저장한 파일이 온라인 클라우드 계정으로 동기화되고 있다는 의미입니다.
OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 여러 옵션이 담긴 메뉴가 나타납니다. 여기서 '동기화 일시 중지(Pause syncing)'를 클릭하면 동기화를 잠시 멈출 수 있고, 자동 동기화가 꺼져 있을 때는 '동기화(Sync)' 옵션을 클릭하여 수동으로 시작할 수도 있습니다. 동기화가 일시 중지된 상태에서는 아이콘이 아래와 같이 표시됩니다.
마치며: 다음 편에서 계속됩니다
Microsoft가 Windows 8, 8.1은 물론 차세대 Windows 10까지 OneDrive를 기본 탑재한 것은 큰 진전입니다. 하지만 이번 글에서 소개한 내용은 빙산의 일각에 불과합니다. Windows 8.1의 OneDrive에는 아직 알아볼 것이 많이 남아 있으니, 세상에서 가장 사랑받는 운영체제에 무료로 포함된 온라인 저장소로 할 수 있는 다양한 활용법을 다루는 다음 튜토리얼도 기대해 주세요.