윈도우 익스플로러(Windows Explorer)는 Windows 8과 Windows 8.1에서 파일 탐색기(File Explorer)라는 새로운 이름으로 바뀌었으며, Windows 10에서도 이 이름이 그대로 유지되었습니다. 그런데 이름만 바뀐 것이 아니라, 그동안 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에 있던 주요 기능들이 창 상단의 리본 메뉴(Ribbon)로 옮겨오면서 여러 새로운 기능들도 함께 추가되었습니다.
이전 1부에서는 파일 탐색기를 실행하는 다양한 방법과 '공유(Share)' 탭의 '보내기(Send)' 옵션 그룹에 있는 첫 번째와 두 번째 옵션인 '전자 메일'과 '압축(Zip)' 기능을 살펴보았습니다. 이번 2부에서는 남은 나머지 옵션들을 계속해서 자세히 알아보겠습니다. 컴퓨터를 켜고 설명하는 단계를 하나하나 따라 해 보시면 훨씬 쉽게 익힐 수 있습니다.
공유 탭 '보내기' 섹션 옵션의 기능과 활용법
1부에서 이미 '전자 메일'과 'Zip 압축' 옵션의 사용법을 확인했다면, 이제 다음 옵션으로 넘어가 볼 차례입니다. 먼저 파일 탐색기를 실행한 후 창 상단에 있는 '공유' 탭을 클릭해 보세요.
'공유' 탭을 클릭하면 하위 옵션들이 화면에 나타납니다. 이미 살펴본 두 가지를 제외하고, 다음은 '디스크에 굽기(Burn to disc)' 옵션입니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이 옵션의 아이콘은 붉은 빛을 내는 CD 또는 DVD 모양으로 되어 있어 이름만 봐도 기능을 짐작할 수 있습니다.
디스크에 굽기(Burn to disc)
'디스크에 굽기'는 Windows 7부터 도입된 비교적 최신 기능으로, 내장 또는 외장 디스크 드라이브가 있다면 파일을 CD나 DVD에 기록할 수 있습니다. 이 옵션을 클릭하면 '디스크 굽기(Burn a Disc)' 마법사가 열립니다.
디스크 굽기 방식은 크게 두 가지입니다. 첫 번째는 USB 플래시 드라이브에 파일을 저장하듯이 굽는 방식(Live File System)입니다. 이렇게 구우면 USB처럼 언제든 파일을 수정할 수 있습니다. 반면 두 번째 방식(Mastered)은 한 번 굽기 작업을 완료하면 파일을 편집하거나 삭제할 수 없는 영구적인 방식입니다. 어떤 방식을 선택해야 할지 고민된다면 하단의 '어떤 것을 선택해야 합니까?' 링크를 클릭하거나, 전체 과정을 단계별로 안내하는 다음 튜토리얼을 참고하세요.
인쇄(Print)
다음은 '인쇄' 옵션입니다. 사용법은 매우 간단합니다. 인쇄하고 싶은 문서가 있다면 먼저 프린터를 컴퓨터에 연결한 뒤, 인쇄할 파일을 선택하고 '인쇄' 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다.
팩스(Fax)
'팩스' 옵션은 일반 가정에서는 생소할 수 있지만, 네트워크에 팩스 기기가 연결된 사무실 환경에서는 매우 유용합니다. 이 옵션을 클릭하면 '팩스 설정(Fax Setup)' 마법사를 통해 네트워크의 팩스 모뎀이나 팩스 서버에 접속할 수 있으며, 설정을 마친 후에는 팩스 번호로 즉시 문서를 전송할 수 있습니다.
공유 탭 '공유 대상' 섹션 옵션 활용법
'보내기' 그룹의 옵션을 모두 살펴봤다면, 이제 '공유 대상(Share with)' 섹션으로 넘어가겠습니다. 이 섹션에는 두 가지 요소만 있지만, 네트워크에서 빠르고 안전하게 데이터를 공유하는 데 매우 중요한 역할을 합니다. 첫 번째는 현재 네트워크나 홈그룹(Homegroup)에 연결된 사용자 목록이 표시되는 상자입니다.
파일이나 폴더를 네트워크상의 다른 사람에게 공유하는 방법은 아주 간단합니다. 공유할 파일이나 폴더를 선택한 다음, '공유 대상' 그룹의 상자에 나타난 목록에서 공유받을 사용자를 클릭하기만 하면 됩니다.
공유 중지(Stop Sharing): 반대로 이미 공유한 파일이나 폴더의 공유를 중단하고 싶다면, '공유 대상' 옵션 그룹 아래에 있는 '공유 중지'를 클릭하세요. 그러면 해당 파일이나 폴더가 이전에 공유했던 사람들의 컴퓨터에서 자동으로 사라집니다.
고급 보안(Advanced Security) 옵션 사용법
마지막으로, 파일 탐색기의 '공유' 탭에는 공유가 허용된 파일이나 폴더의 '고급 보안' 설정을 세부적으로 조정할 수 있는 도구가 있습니다. 이 기능에 접속하려면 파일 탐색기 창 상단의 '고급 보안' 옵션을 클릭하면 됩니다.
옵션을 클릭하면 선택한 파일, 폴더 또는 라이브러리의 고급 보안 설정 창이 열립니다. 이 창에서는 해당 항목에 접근 권한이 있는 사용자 목록을 확인하고, 각 사용자가 파일이나 폴더에 대해 할 수 있는 작업 범위를 변경할 수 있습니다. 감사(Auditing) 속성을 조회하거나 편집할 수도 있고, 특정 사용자에게 실제로 어떤 권한이 적용되는지 테스트해 볼 수도 있습니다.
이 창은 컴퓨터나 네트워크상의 특정 파일에 누가 접근할 수 있는지 조정하고 싶을 때 가장 먼저 찾아야 하는 곳입니다. 개선된 파일 탐색기의 '공유' 탭에서 이러한 강력한 관리 기능을 모두 사용할 수 있습니다.
옵션은 적어도 활용 가치는 무궁무진!
'공유' 탭의 옵션이 '홈(Home)' 탭만큼 많지는 않지만, 결코 덜 유용하다고 말할 수 없습니다. 오히려 직장이나 가정의 네트워크 환경에서 다양한 목적으로 활용할 수 있는 가장 실용적인 도구 모음 중 하나입니다. 지금까지 우리는 파일 탐색기의 '홈' 탭과 '공유' 탭을 모두 살펴보았습니다. 매일 사용하는 파일 탐색기에 리본 메뉴 기반 옵션이 포함된 것은 정말 훌륭한 선택이라는 것을 느끼셨으리라 믿습니다. 다음 튜토리얼에서는 '보기(View)' 탭의 기능과 활용법을 다룰 예정이니 많은 기대 부탁드립니다.