구글 캘린더를 사용하다 보면 일정마다 도착하는 알림이 익숙해질 텐데요. 사실 이 알림들은 생각보다 훨씬 다양한 방법으로 자유롭게 설정하고 바꿀 수 있습니다.
웹 버전, 안드로이드·iOS 모바일 앱, 그리고 크롬 브라우저에서 활용할 수 있는 구글 캘린더 알림 관리 방법을 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.
캘린더별 알림 시간 개인 설정하기
여러 개의 캘린더를 구글 캘린더에 연결해 사용하고 있다면, 캘린더마다 알림 방식을 따로 지정할 수 있습니다. 예를 들어 공유 캘린더에서는 이메일 알림을 받고 싶거나, 배우자의 캘린더에는 접근 권한만 있고 알림은 아예 받고 싶지 않은 경우가 있죠.
웹에서 특정 캘린더의 알림만 변경하려면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후 설정을 선택하세요. 그다음 캘린더 탭으로 이동해 변경할 캘린더 옆의 알림 수정(Edit Notifications) 링크를 클릭합니다.
이제 알림 방식과 시간을 자유롭게 조정할 수 있습니다. 종일 일정에 대한 알림을 따로 설정하거나, 기본 알림을 여러 개 추가해 여러 번 알림을 받도록 하는 것도 가능합니다. 변경 후에는 반드시 저장(Save) 버튼을 눌러야 적용됩니다.
알림을 완전히 없애고 싶다면 위와 같은 방법으로 해당 캘린더의 세부 페이지로 이동한 뒤, 삭제(remove) 링크를 클릭해 알림을 제거하고 저장 버튼을 누르면 됩니다.
모바일에서 기본 알림 설정 조정하기
기본 알림 시간
구글 캘린더의 장점 중 하나는 모바일 기기와 동기화되어 어디서든 내 일정을 확인할 수 있다는 점입니다.
웹에서 설정한 기본 일정 알림은 안드로이드나 iOS의 구글 캘린더 앱에 그대로 적용되며, 그 반대도 마찬가지입니다. 즉, 웹이든 모바일이든 어느 쪽에서 기본 설정을 바꾸든 즉시 동기화됩니다.
설정 방법은 안드로이드와 iOS가 거의 같습니다. 안드로이드에서는 구글 캘린더 앱을 연 뒤 왼쪽 메뉴에서 설정을 탭하고, iOS에서는 앱 왼쪽 메뉴의 톱니바퀴 아이콘을 선택합니다.
그런 다음 두 기기 모두에서 변경하려는 캘린더 아래의 일정(Events)을 탭하세요. 여기서 시간이 지정된 일정과 종일 일정의 기본 알림을 조정하거나, 추가 알림을 만들 수 있습니다.
기본 알림 스타일
모바일 기기에서 알림을 켜고 끄거나 알림 방식을 조정하는 방법은 안드로이드와 iOS가 서로 다릅니다.
안드로이드에서는 구글 캘린더 앱 안에서 이 설정을 변경합니다. 앱 메뉴에서 설정으로 이동한 뒤 일반(General)을 탭하세요. 아래로 스크롤하면 알림 켜기/끄기, 기본 또는 다른 알림음 사용, 진동 켜기/끄기 등의 옵션이 나타납니다.
iOS에서는 앱 설정이 아니라 기기 자체의 설정에서 변경해야 합니다. 기기의 설정을 열고 알림을 탭한 후 목록을 아래로 내려 Google 캘린더를 선택하세요. 여기서 알림 허용 여부, 앱 아이콘 배지, 알림 스타일, 잠금 화면 표시 등을 다른 설치 앱과 마찬가지로 지정할 수 있습니다.
데스크톱 알림 스타일 변경하기
업무 환경이나 개인 취향에 따라 구글 캘린더 알림을 데스크톱에서 두 가지 방식으로 받을 수 있습니다.
첫 번째는 브라우저 안에 팝업으로 뜨는 중단형 알림(Interruptive Alert)입니다. 이름 그대로 웹에서 하던 작업을 방해할 수 있지만, 언제든 빠르게 변경할 수 있습니다.
두 번째는 브라우저 알림(Browser Alert)으로, 데스크톱 화면에 알림 창을 띄우며 필요에 따라 소리도 재생할 수 있습니다. 알림을 확인한 뒤 X를 클릭해 닫거나, 알림 자체를 클릭하면 브라우저에서 해당 구글 캘린더 일정이 열립니다.
원하는 알림 유형을 선택하려면 웹에서 구글 캘린더를 열고 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후 설정을 선택하세요. 일반 탭에서 아래로 스크롤해 알림 섹션을 찾은 뒤 원하는 옵션의 버튼을 선택하고 저장을 클릭하면 됩니다.
개별 일정 알림 편집하기
직접 만든 일정 편집
웹에서 내가 만든 일정의 알림 유형을 바꾸려면 해당 일정을 클릭한 후 일정 수정(Edit event)을 선택하세요. 아래로 스크롤해 알림 영역에서 설정을 조정한 뒤 저장을 클릭하면 됩니다.
모바일 기기에서는 일정을 탭한 뒤 연필 아이콘을 누르세요. 여기서 알림을 조정하거나 새 알림을 추가할 수 있으며, 완료 후에는 반드시 저장을 탭해야 합니다.
Gmail에서 가져온 일정 편집
구글 캘린더는 Gmail에서 항공편, 예약 등 특정 유형의 일정을 자동으로 캘린더에 추가해 주는 편리한 기능을 제공합니다. 여기에 알림 기능까지 더하면 공항, 식당, 기타 예약 장소에 늦지 않고 도착할 수 있습니다.
아쉽게도 구글 캘린더는 아직 위치 기반 알림을 지원하지 않습니다. 하지만 Gmail에서 자동 생성된 일정의 알림도 위에서 설명한 것처럼 직접 만든 일정과 동일한 방법으로 조정할 수 있습니다.
크롬 확장 프로그램으로 알림 만들기
크롬에는 알림이 포함된 일정을 손쉽게 만들 수 있는 아주 유용한 확장 프로그램, 'Google Calendar(by Google)'가 있습니다. 이 도구를 설치하면 툴바의 버튼을 클릭한 뒤 플러스(+) 아이콘을 눌러 새 일정을 추가할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 연결된 캘린더를 선택하고 일정 이름과 스마트 알림을 입력하세요.
예를 들어 "내일 정오 엄마랑 점심" 또는 "5월 1일 오후 2시 신규 고객 미팅"처럼 입력하면 됩니다. Add를 클릭하면 일정과 알림이 곧바로 구글 캘린더에 등록됩니다.
원하는 대로 알림 조정하기
이렇게 다양한 방법으로 구글 캘린더 알림을 개인화하면 언제 어디서든 일정 알림을 놓치지 않을 수 있습니다. 여러 캘린더를 연결해 사용하는 경우에도 알림을 잘 조정해 두면 편리하고 유용하게 활용하면서 불필요한 방해는 줄일 수 있습니다.
구글 캘린더 알림 활용 팁이 더 있다면 댓글로 알려주세요. 웹, 모바일, 브라우저 어디에서 쓰는 팁이든 환영합니다!