누구나 제한된 시간 안에 더 많은 일을 해내고 싶어 합니다. 하지만 미루는 습관, 각종 방해 요소 등 수많은 장애물을 매일 넘어야만 계획한 일을 끝낼 수 있죠.
생산성 향상 도구는 이미 많이 소개되어 왔습니다(대표적으로 뽀모도로 기법). 그중에서도 가장 효과적인 것은 바로 브라우저에 직접 통합되는 도구입니다.
크롬 확장 프로그램은 브라우징 경험을 완전히 새롭게 꾸밀 수 있게 해줄 뿐만 아니라, 집중력을 유지하고 더 많은 일을 해내도록 도와주는 강력한 무기가 됩니다. 오늘은 여러분을 '생산성 기계'로 만들어 줄 최고의 크롬 확장 프로그램 5가지를 엄선해 소개합니다.
1. Momentum
Momentum은 지루하고 단조로운 구글 검색 시작 페이지(URL 주소창에서 검색하면 굳이 필요 없죠?)를 완전히 새롭게 바꿔줍니다. 대신 Unsplash 등 다양한 사이트에서 가져온 수백 가지 아름다운 배경 이미지와 함께, 화면 하단에는 동기부여가 되는 명언이나 문구, 현재 기온, 그리고 할 일 목록(투두 리스트)으로 여러분을 맞이해 줍니다.
설정 메뉴를 통해 Momentum을 더욱 세밀하게 커스터마이징할 수도 있습니다. 평범한 '좋은 아침/오후/저녁' 인사 대신 나만의 만트라(다짐 문구)를 표시하도록 설정할 수 있고, 특정 시간대에만 생산성 관련 기능을 켜고 끄는 것도 가능합니다.
또한 우측 상단의 온도를 클릭하면 다가오는 일주일간의 상세 날씨 예보를 확인할 수 있습니다. Momentum은 시작 페이지를 하루 전체를 조율하는 '커맨드 센터'로 탈바꿈시켜 주며, 구글 독스를 자주 활용하는 파워 유저에게 특히 적합합니다.
2. Pocket
인터넷에는 흥미로운 콘텐츠가 넘쳐나는데, 이것이야말로 가장 큰 방해 요소 중 하나입니다. Pocket은 작업 중에 눈길을 끄는 글이나 영상을 발견했을 때, 새 탭을 열거나 당장 읽느라 시간을 낭비하지 않고 일단 저장해 둘 수 있게 도와줍니다.
링크를 클릭해 Pocket에 저장하거나, 툴바의 아이콘을 누르거나, 단축키를 이용해 손쉽게 기사를 저장하세요. 그리고 현재 진행 중인 작업을 마친 후에 천천히 돌아와서 읽으면 됩니다.
무엇보다 좋은 점은, Pocket이 내가 저장한 글들을 학습하여 독서 이력을 기반으로 취향에 맞는 콘텐츠를 추천해 준다는 점입니다.
3. RescueTime
RescueTime은 내가 방문하는 사이트들을 모니터링하고, 생산적인 사이트인지 아닌지에 따라 점수를 매겨주는 확장 프로그램입니다. 예를 들어 페이스북은 0점을 받는 반면, 위키피디아는 7점을 받을 수 있습니다(물론 위키피디아도 무의식적으로 링크를 따라 읽다 보면 시간이 순삭되는 함정이지만요).
하루가 끝날 때 또는 한 주가 끝날 때, RescueTime은 그동안 얼마나 생산적이었는지 리포트로 정리해 주고 과거의 기록과 비교 분석까지 해줍니다.
이 도구 자체가 직접적으로 집중을 도와주지는 않지만, 내가 가장 많은 시간을 낭비하는 곳이 어디인지 파악하고 브라우징 습관을 인식하게 해준다는 점에서 매우 유용합니다. 이를 통해 시간을 잠식하는 '블랙홀 같은 사이트'를 찾아냈다면, 업무 시간에는 차단 도구를 활용해 해당 사이트 접근을 막아보세요.
4. LastPass
오늘날 비밀번호 보안은 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 하지만 문제는 길고 복잡한 비밀번호를 모두 외워야 한다는 점이죠. LastPass는 모든 비밀번호 요구사항을 단 하나의 마스터 비밀번호로 압축해 이 과정을 획기적으로 단순화해 줍니다.
마스터 비밀번호를 설정한 후에는 LastPass가 확장 프로그램 내에 모든 비밀번호를 추적하고 안전하게 저장해 줍니다. 더욱 놀라운 점은 특정 플랫폼에 종속되지 않는다는 것입니다. 크롬 확장 프로그램으로 시작하기에 좋지만, LastPass는 모든 기기와 브라우저에서 동작합니다.
심지어 LastPass로 무차별 대입 공격(brute force)에 거의 면역인 초강력 비밀번호를 자동 생성할 수도 있습니다. 생성된 비밀번호가 무엇인지 사용자가 알 필요조차 없죠. LastPass는 AES-256비트 암호화를 사용합니다.
쉽게 말해, 비밀번호가 입력되기 전까지 무려 14번의 서로 다른 보안 단계를 거친다는 의미입니다. 머릿속에서 비밀번호를 정리하는 것이 어렵고 어떤 비밀번호가 어떤 사이트용인지 자꾸 헷갈린다면, LastPass를 적극 활용해 보세요.
5. Todoist
인터넷에는 할 일 목록 앱이 수십, 아니 수백 가지가 존재하며 대부분 무난하게 쓸 만합니다. 단순한 기록만 필요하다면 아무 목록 앱이나, 심지어 컴퓨터 옆에 두는 종이 한 장으로도 충분합니다. 하지만 훨씬 깊이 있는 관리와 고급 기능을 원한다면 Todoist가 정답입니다.
Todoist는 할 일을 미리 예약 등록할 수 있어, 아침마다 그날 해야 할 일을 적느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. 프로젝트를 여러 카테고리로 나누어 관리할 수도 있는데, 기본 카테고리는 개인(Personal), 쇼핑(Shopping), 업무(Work), 심부름(Errands), 볼 영화(Movies to Watch)이며, 필요에 맞지 않는다면 얼마든지 새로 만들 수 있습니다.
또한 업무를 자신이나 다른 사람에게 할당하고, 우선순위별로 라벨을 붙일 수도 있습니다. 매일 반복되는 작업도 설정 가능합니다. 예를 들어 매일 블로그 포스트를 작성해야 하는 작가라면, 하나의 작업을 만들어 평일마다 반복되도록 예약해 두세요. 이후에는 별도의 입력 없이도 자동으로 할 일 목록에 표시됩니다.
크롬 확장 프로그램, 제대로 활용하기
크롬 확장 프로그램의 가장 큰 장점은 대부분 완전 무료라는 점입니다. 이 목록의 일부(Todoist, LastPass 등)는 프리미엄 옵션을 제공하지만, 추가 비용을 한 푼도 쓰지 않고도 확장 프로그램의 핵심 기능을 충분히 누릴 수 있습니다.
더 생산적인 하루를 보내고 브라우징 경험을 스스로 통제하고 싶다면, 오늘 소개한 확장 프로그램들을 직접 설치해 보고 어떤 도구가 여러분께 가장 잘 맞는지 확인해 보세요.