세계가 매년 디지털화되고 있지만 실제 우편은 특히 기업에서 다른 사람과 의사 소통하는 중요한 방법으로 남아 있습니다. Google Apps 제품군에는 봉투 생성 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 다양한 도구와 추가 기능이 있습니다. 프린터, Windows 또는 Apple PC만 있으면 Google Chrome과 같은 브라우저나 iOS 및 Android 앱에 액세스할 수 있습니다.
Google 문서도구를 사용하여 봉투를 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.
Google 문서도구를 사용하여 봉투를 인쇄하는 방법
봉투를 만들고 인쇄할 수 있는 Google 문서도구용 봉투 추가 기능이 여러 개 있습니다. 이 자습서에서는 편지 병합 추가 기능을 사용합니다.
참고:편지 병합을 사용하면 무료 평가판에서 최대 30개 행을 20번 병합할 수 있습니다.
1단계:문서 열기
Google 문서도구 웹 앱(또는 스마트폰 앱)으로 이동하고 새 Google 문서를 클릭하여 Google 문서도구 문서를 엽니다.
2단계:편지 병합을 열고 봉투 크기 선택
편지 병합 추가 기능이 아직 없는 경우 다음 단계에 따라 설치할 수 있습니다. 이미 설치된 경우 5단계로 건너뜁니다.
- 도구 모음에서 확장 프로그램을 클릭한 다음 추가 기능> 추가 기능 가져오기를 선택합니다.
<올 시작="2"> 
<올 시작="3"> 
<올 시작="4"> 
- 설치되면 확장 프로그램> 편지 병합> 봉투를 클릭합니다. 또는 사이드바에서 편지 병합을 선택하고 봉투를 선택하십시오.
- 팝업이 로드될 때까지 기다린 다음 드롭다운 메뉴에서 봉투 크기를 선택하거나 사용자 정의 페이지 크기를 설정합니다. 저장을 클릭하여 완료하세요.
참고:이 방법으로 봉투 템플릿을 만들 수 없으면 파일> 페이지 설정을 선택합니다. 여기에서 다음 단계로 이동하기 전에 방향과 용지 크기를 설정할 수 있습니다.
3단계:봉투 사용자 지정
다음 단계는 받는 사람의 주소와 반송 주소를 포함하여 필수 필드를 추가하도록 문서를 편집하는 것입니다. 이렇게 하려면 일반 문서에서와 같이 Google 문서 편집 도구를 사용하십시오. 예:
참고:맞춤형 글꼴, 색상 및 브랜드를 추가하여 봉투를 개인화하십시오.
4단계:병합 필드 추가
메일링 리스트에서 일련의 봉투를 인쇄하는 경우 각 봉투에 개별 세부정보를 추가하는 대신 Google 문서도구 봉투 템플릿을 만들어 병합 필드를 추가하여 프로세스 속도를 높일 수 있습니다. 이렇게 하려면:
- 확장 프로그램> 편지 병합> 시작을 클릭합니다.
<올 시작="2"> 
<올 시작="3"> 
<올 시작="4"> 
- 완료되면 병합 대상 드롭다운 상자에서 문자를 선택합니다. 그런 다음 병합을 클릭합니다.
- 편지 병합은 만들고 싶은 봉투 수를 표시합니다. 맞으면 예를 클릭하세요.
<올 시작="7"> 5단계:새 문서 열기 및 인쇄
프로세스가 완료되면 봉투 문서를 엽니다. 이렇게 하면 새로 만든 모든 봉투가 목록에 표시됩니다. 모든 형식이 올바른지 다시 확인하십시오.
그렇다면 인쇄할 시간입니다:
- 파일> 인쇄를 선택합니다.
<올 시작="2"> 
<올 시작="3"> 
메일 보내기가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.
이 자습서를 사용하면 원하는 만큼 봉투를 쉽게 인쇄할 수 있습니다. 가장 인기 있고 잘 알려진 Google 문서 추가 기능 중 하나인 편지 병합을 사용했습니다. 그러나 무료 평가판을 사용하고 가격이 너무 비싸다면 무료 옵션이 많이 있습니다.