나는 항상 생산성 앱이 생산성을 높이는 데 도움이 된다고 생각했습니다. 시간을 절약해 주기 위해 고안된 수많은 앱을 사용해 본 후, 이제는 변화가 필요하다고 결정했습니다. 생산성이 실제로 향상되는 것은 생산성 앱을 삭제하고 다시 시작하기로 결정했을 때였습니다.
목차
생산성의 환상 만들기
모든 생산성 앱은 최고라고 주장합니다. 시간을 절약하고 체계적으로 정리하며 일상 생활을 변화시킬 것을 약속합니다. 진실은 이러한 앱의 대부분이 시간 낭비로 끝나고 있다는 것입니다. 물론 휴대폰, 태블릿, 컴퓨터에 12개의 생산성 앱이 흩어져 있을 수도 있습니다. 그런데 몇시에 절약하시나요?
저에게는 다른 어떤 것보다 앱 관리자 같은 느낌이 들었습니다. 나는 매주 몇 시간씩 작업을 입력하고, 앱을 연결하고, 앱 사이를 오가며 즐겁게 내 경험을 맞춤화했습니다.
그 모든 시간은 낭비된 시간일 뿐이었다. 그것은 생산성에 대한 환상이었습니다. 아무 일도 하지 않고 항상 앱만 업데이트하고 있었습니다.
솔직히 저는 작업하는 것보다 주어진 작업에 어떤 앱을 사용할지 파악하고, 앱이 더 잘 작동하도록 시스템을 설계하고, 템플릿을 조정하고, 색상 코드를 변경하고, 아이콘을 선택하는 등의 작업에 더 많은 시간을 보냈습니다.
생산성 앱은 생산성을 높여주지 않습니다
생산성 앱만으로는 생산성을 높일 수 없습니다. 저를 믿으세요. 노력했습니다. 새로운 앱에서 시스템을 구축할 수 있어서 기분이 좋았습니다. 저는 게임화와 작업 완료에 대한 연속 표시를 좋아했습니다. 저는 템플릿과 중첩된 조직 트리를 설정하는 데 성공했습니다.
하지만 모든 앱을 사용할 때마다 새로운 시스템을 배워야 했습니다. 완전히 새로운 설정을 맞춤설정해야 했습니다. 더 나쁜 것은 이것을 기존 앱에 통합하는 방법을 알아내거나 이것이 다른 앱을 대체할지 결정해야 했습니다.
앉아서 모든 생산성 앱의 숨겨진 비용을 발견했을 때 저는 그다지 기쁘지 않았습니다.
- 계속해서 앱 사이를 왔다 갔다 하다가 집중력이 흐트러졌습니다
- 어떤 순간에 어떤 앱을 사용할지 결정하는 데 혜택을 누리는 것보다 더 많은 시간을 소비했습니다
- 내 앱은 유용한 도구라기보다는 작업처럼 느껴졌습니다.
- 내가 어떤 진전도 이루지 못했다는 것을 깨닫기 전까지는 모든 조정이 진전처럼 느껴졌습니다
- 모든 알림으로 인해 완료해야 하는 작업에 집중할 수 없게 되었습니다.
당신처럼 들리나요? 개인적으로 내 휴대폰에는 9개의 생산성 앱이 있었습니다. 내 PC에서만 사용했던 몇 가지 추가 기능이 있었습니다. 내 "생산성 시스템"은 생산성에 더 많은 시간을 낭비했습니다.
이제는 생산성 앱을 삭제하고 생산성 앱에 과부하를 주는 것보다 실제로 작동하는 시스템을 찾아야 할 때라는 것을 알았습니다.
생산성 추적
내 조언은 몇 주 동안 생산성 앱에 소비한 시간을 추적하라는 것입니다. 또한 작업에 소비하는 시간을 추적하세요. TimeTagger 및 Kimai와 같은 시간 추적기가 도움이 될 수 있습니다.
이미지 출처:Unsplash 앱에 몇 시간을 소비한다면 앱은 도움이 되지 않습니다. 그 시간으로 얼마나 많은 일을 성취할 수 있는지 상상해 보세요.
시간을 추적하기 시작했을 때 앱에 데이터를 추가하고, 모양과 느낌을 사용자 지정하고, 알림을 확인하는 데에만 일주일에 약 8~10시간이 소요된다는 사실을 알게 되었습니다. 예, 저는 업무 효율성을 높이기 위한 일로 하루 전체 근무 시간에 해당하는 시간을 낭비하고 있었습니다.
나의 3가지 앱 생산성 시스템
몇 가지 조사 끝에 저는 세 가지 앱 생산성 시스템을 구현하기로 결정했습니다. 이것은 나에게 가장 어려운 부분이었습니다. 휴대폰, PC, 태블릿, 웹 등 모든 플랫폼에서 사용했던 앱을 단 3개로 좁혀야 했습니다.
이미지 출처:Pexels 아이디어는 마찰을 줄이고, 앱 중복을 제거하고, 전반적인 앱 관리를 단순화하는 것입니다.
이 시스템에는 몇 가지 주요 규칙이 있습니다:
- 각 앱은 단일 목적으로만 사용되어야 하며 다른 목적과 중복될 수 없습니다. 예를 들어 두 개의 할 일 목록 앱이나 여러 개의 메모 작성 앱이 필요하지 않습니다.
- 앱은 필요한 모든 플랫폼에서 동기화되어야 합니다
- 앱은 설정 및 유지 관리가 쉬워야 합니다.
필요에 따라 세 가지 앱이 달라집니다. 저는 다음과 같은 목적을 선택했습니다:
- 할 일 목록 또는 작업 관리자
- 캘린더
- 참고 및 참조
대부분의 사람들에게 이것이 실제로 필요한 전부입니다. 전체 시스템은 업무와 개인 생활을 관리하기 쉬운 단 3개의 앱으로 결합합니다.
이 일을 하고 나면 일주일에 한 시간 정도만 앱에 투자합니다. 그래서 저는 일주일에 최소 7시간을 절약하고 있습니다.
필요하지 않은 생산성 앱 삭제
시스템에 맞지 않는 생산성 앱을 삭제하는 것부터 시작하세요. 실제로 저는 모든 앱과 앱의 핵심 목적 목록을 만들었습니다. 또한 내가 가장 자주 사용하는 것이 무엇인지 추적했습니다. 정기적으로 사용하지 않은 것은 즉시 삭제되었습니다.
그런 다음 비슷한 목적을 가진 앱을 비교하기 시작하여 어느 것이 가장 사용하기 쉽고 내 요구 사항에 가장 잘 맞는지 확인했습니다. 작업을 완료할 때쯤에는 휴대폰에서 7개의 앱을 삭제했습니다. 제가 갖고 있는 메모 작성 앱 중 마음에 드는 앱이 하나도 없었기 때문에 새로운 앱을 찾아야 했습니다.
나에게 필요한 단 3가지 생산성 앱
여러 가지 올인원 앱을 사용해 보았지만 핵심 목적이 있는 세 가지 앱을 사용하면 여전히 생산성이 더 높아졌습니다. 저는 다음을 선택했습니다:
- Todoist – 일일 및 주간 작업을 설정하고 프로젝트로 그룹화합니다. 여기에는 알림이 포함됩니다. 단축키도 빨리 배웠어요. 다른 것을 원할 경우 알림 기능이 있는 다른 훌륭한 작업 목록 앱이 많이 있습니다.
- Google 캘린더 – 내 Android 휴대폰에 포함되어 있어 약속, 이벤트 등을 쉽게 예약할 수 있습니다. 선택할 수 있는 캘린더 앱이 너무 많아서 가장 익숙한 앱을 고수했습니다. Google 캘린더에는 몇 가지 훌륭한 생산성 확장 기능도 있습니다.
- 개념 – 템플릿을 수정하는 데 너무 많은 시간을 소비했기 때문에 원래 Notion을 삭제했습니다. 그런데 다시 보니 노트용으로 딱인 것 같았습니다. 예, 수많은 통합 기능이 있지만 저는 특히 연결된 데이터베이스를 설정한 후에 노트에만 사용합니다.
내가 선택한 앱을 사용할 필요는 없습니다. 이상적으로는 매주 앱과 시스템을 평가하여 그것이 당신에게 도움이 되는지 아니면 불리하게 작용하는지 확인하십시오. 나는 나에게 맞는 시스템을 개발하는 데 약 한 달을 보냈습니다. 빛나는 새 앱 증후군을 피하고 시간을 낭비하는 생산성 앱을 삭제하세요. 앱을 관리하는 데만 소비하지 않고 더 생산적인 시간을 보낼 수 있다는 점을 믿으세요.