Microsoft Word의 내장 맞춤법 검사기는 문서에 철자나 문법 오류가 없도록 도와주는 유용한 기능입니다. 그런데 이 기능이 갑자기 작동하지 않으면 문서 속 오류가 더 이상 표시되지 않아, 문법 문제가 있는 채로 문서를 완성하게 될 위험이 커집니다.
Word 맞춤법 검사기가 작동하지 않는 원인은 여러 가지입니다. 사용자가 직접 맞춤법 검사기를 비활성화했거나, Word 설정에 잘못된 언어가 지정되어 있거나, 현재 작업 중인 문서가 맞춤법 검사 예외 목록에 포함되어 있을 수 있습니다.
다행히 아래 방법들을 따라 하면 이러한 문제를 해결하고 맞춤법 검사기가 다시 모든 철자 및 문법 오류를 정상적으로 표시하도록 만들 수 있습니다.
1. Microsoft Word 맞춤법 검사 기능 활성화하기
문서에서 철자나 문법 오류가 표시되지 않는다면, 가장 먼저 Word의 맞춤법 검사 기능이 켜져 있는지 확인해야 합니다. 실수로 이 옵션이 꺼져 있다면 Word는 문서의 오류를 전혀 검사하지 않습니다.
- 컴퓨터에서 Word를 실행합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 옵션(Options)을 선택합니다.
- Word 옵션 창의 왼쪽 메뉴에서 언어 교정(Proofing)을 클릭합니다.
- 오른쪽 화면에서 입력 시 맞춤법 검사(Check spelling as you type)와 입력 시 문법 오류 표시(Mark grammar errors as you type) 옵션을 모두 활성화합니다.
- 하단의 확인(OK) 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
이제부터 Word는 문서에서 맞춤법이 틀린 단어와 문법 오류를 모두 강조 표시해 줍니다.
2. Word에서 올바른 언어 교정 언어 선택하기
문서에 두 개 이상의 언어가 섞여 있다면, 각 언어에 맞는 교정 언어를 지정해 주어야 합니다. 언어 설정에서 해당 언어를 선택하지 않으면 Word는 두 번째 언어의 오류를 감지하지 못할 수 있습니다.
다행히 다른 언어로 작성된 부분만 선택한 뒤 해당 언어를 교정 언어로 지정하면, 그 부분의 오류도 정상적으로 표시됩니다.
- Word에서 해당 문서를 엽니다.
- 다른 언어로 작성된 텍스트 부분을 드래그하여 선택합니다.
- 상단 리본 메뉴에서 검토(Review) 탭으로 이동한 뒤, 언어(Language) > 언어(Language) > 교정 언어 설정(Set Proofing Language)을 차례로 클릭합니다.
- 열린 대화상자에서 해당 텍스트가 사용하는 언어를 선택합니다.
- 철자나 문법 검사 안 함(Do not check spelling or grammar)과 자동으로 언어 감지(Detect language automatically) 옵션의 체크를 모두 해제합니다.
- 하단의 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.
3. Word의 언어 교정 예외 설정 확인하기
Word에는 특정 문서에 한해 맞춤법 및 문법 검사기를 비활성화할 수 있는 예외 기능이 있습니다. 현재 문서가 이 예외 목록에 포함되어 있는지 반드시 확인해야 하며, 포함되어 있다면 예외를 해제해야 Word가 해당 문서의 철자와 문법 오류를 검사하고 표시합니다.
- Word로 문서를 엽니다.
- 파일(File) > 더 보기(More) > 옵션(Options)을 차례로 선택합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 언어 교정(Proofing)을 클릭합니다.
- 오른쪽 화면을 맨 아래로 스크롤한 뒤, 예외(Exceptions for) 드롭다운 메뉴에서 현재 열려 있는 문서를 선택합니다.
- 이 문서에서만 맞춤법 오류 숨기기(Hide spelling errors in this document only)와 이 문서에서만 문법 오류 숨기기(Hide grammar errors in this document only) 옵션을 모두 해제합니다.
- 하단의 확인(OK) 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
4. Word 안전 모드로 실행해 추가 기능 문제 확인하기
Word에는 서드파티 추가 기능(add-in)을 설치할 수 있습니다. 그런데 이러한 추가 기능 중 하나 이상이 문제를 일으키는 경우가 종종 있으며, 맞춤법 검사기가 작동하지 않는 것도 설치된 추가 기능이 원인일 수 있습니다.
이 경우 Word를 안전 모드로 실행해 추가 기능이 범인인지 확인할 수 있습니다. 이후 모든 추가 기능을 비활성화한 상태에서 하나씩 다시 켜면서 어떤 기능이 문제를 일으키는지 찾아내면 됩니다.
- 시작(Start) 메뉴에서 Word를 검색하고, 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태로 검색 결과에서 앱을 클릭해 안전 모드로 실행합니다.
- 표시되는 확인 창에서 예(Yes)를 선택해 Word를 안전 모드로 엽니다.
- 안전 모드에서 문서를 열고 철자·문법 오류가 표시되는지 확인합니다. 내장 맞춤법 검사기가 정상적으로 작동한다면 추가 기능이 원인일 가능성이 높습니다.
- Word를 일반 모드로 닫았다가 다시 연 뒤, 파일(File) > 더 보기(More) > 옵션(Options)으로 이동해 추가 기능 목록을 점검합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 추가 기능(Add-ins)을 선택합니다.
- 오른쪽 하단의 관리(Manage) 드롭다운에서 COM 추가 기능(COM Add-ins)을 선택한 후 이동(Go)을 클릭합니다.
- 추가 기능을 하나만 활성화한 상태에서 나머지는 모두 비활성화한 뒤 문제가 발생하는지 확인합니다. 이 과정을 반복하면 Word 맞춤법 검사기를 오작동시키는 특정 추가 기능을 정확히 찾아낼 수 있습니다.
5. Word가 새 기본 문서 서식 파일을 생성하도록 만들기
Word는 기본 문서 서식 파일(Normal.dotm)을 기준으로 새 문서를 만듭니다. 이 서식 파일 자체에 문제가 생기면 맞춤법 검사기도 함께 오작동할 수 있습니다. 이 경우 기존 서식 파일의 이름을 변경해 Word가 새 서식 파일을 만들도록 강제할 수 있습니다.
파일 이름을 바꾸면 Word는 서식 파일이 삭제된 것으로 인식하고, 처음부터 새로운 서식 파일을 생성합니다.
- Windows + R 키를 동시에 눌러 실행(Run) 대화상자를 엽니다.
- 실행 창에 아래 경로를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 경로의 username은 본인 PC의 사용자 이름으로 바꿔 입력하세요. C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- Normal.dotm 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기(Rename)를 선택합니다.
- 새 이름으로 BK-Normal.dotm을 입력한 뒤 Enter 키를 누릅니다.
- Word를 실행하면 앱이 자동으로 새로운 기본 문서 서식 파일을 생성합니다.
6. 컴퓨터에서 Microsoft Office 복구하기
위 방법으로도 Word 맞춤법 검사기가 작동하지 않는다면, Microsoft Office 설치 자체에 문제가 있을 가능성이 있습니다. 이때는 Office에 내장된 복구 도구를 사용해 Word를 포함한 모든 Office 앱의 문제를 수정할 수 있습니다.
복구 도구는 Office에 기본 포함되어 있으므로, 별도로 다운로드하거나 설치할 필요가 없습니다.
- 시작(Start) 메뉴에서 제어판(Control Panel)을 검색해 실행합니다.
- 제어판 창에서 프로그램 제거(Uninstall a program)를 선택합니다. (걱정하지 마세요, 실제로 프로그램을 제거하는 것은 아닙니다.)
- 목록에서 Microsoft Office를 선택하고 상단의 변경(Change) 버튼을 클릭합니다.
- 사용자 계정 컨트롤(User Account Control) 창에서 예(Yes)를 선택합니다.
- 빠른 복구(Quick Repair) 옵션을 선택한 뒤 하단의 복구(Repair) 버튼을 누릅니다. 빠른 복구로 문제가 해결되지 않으면 온라인 복구(Online Repair) 옵션을 이용할 수 있습니다.
- 화면의 지침에 따라 Office 앱의 문제를 해결합니다.
Word에서 맞춤법 검사가 작동하지 않을 때 활용할 수 있는 다양한 해결책
문서의 오류를 잡는 데 맞춤법 검사 기능을 많이 활용하는 사용자라면, 이 기능이 멈췄을 때 상당히 불편할 수밖에 없습니다. 다행히 위에서 소개한 여러 가지 방법을 통해 문제를 우회하고 고장 난 맞춤법 검사기를 되살릴 수 있습니다. 이 가이드가 여러분의 문제 해결에 도움이 되기를 바랍니다.