Microsoft Outlook 캘린더로 모든 일정을 관리하고 있다면, 그중에는 나만 알고 싶은 개인적인 약속도 분명 있을 것입니다. 병원 진료 예약, 면접 일정 등 남에게 보여줄 필요가 없는 일정 말입니다.
Outlook 캘린더를 동료와 공유하거나 위임하면 기본적으로 상대방이 내 일정과 세부 내용을 볼 수 있습니다. 이런 경우 일정을 비공개로 설정하면 세부 정보를 안전하게 숨길 수 있습니다. 지금부터 Outlook에서 개인 일정의 세부 내용을 숨기는 방법을 단계별로 소개합니다.
Outlook의 비공개 일정, 어떻게 작동할까?
캘린더를 공유한 경우, 일정을 비공개로 표시해 두면 상대방이 읽기 권한을 갖고 있더라도 해당 일정의 세부 내용은 볼 수 없습니다.
반면 캘린더를 위임한 경우에는 기본적으로 위임받은 사람이 비공개 일정의 세부 내용을 볼 수 없습니다. 다만 '대리인이 내 개인 항목을 볼 수 있음(Delegate can see my private items)' 옵션이 체크되어 있다면 예외입니다. 일정을 숨기려면 사용 중인 Outlook 버전에 맞게 위임 권한 설정에서 해당 체크박스를 해제하면 됩니다.
그럼 이제 Outlook 캘린더에서 일정을 비공개로 표시하는 구체적인 방법을 살펴보겠습니다.
Windows·Mac 데스크톱에서 비공개 일정 만들기
Outlook 캘린더에서 일정을 만들 때 바로 비공개로 설정할 수 있고, 이미 저장한 일정도 언제든 변경할 수 있습니다.
Windows 또는 Mac용 Outlook에서 새 일정 창을 연 뒤 [약속] 또는 [모임] 탭으로 이동합니다.
리본 메뉴의 [옵션] 섹션에서 [비공개] 버튼을 클릭합니다. 일정 세부 내용을 모두 입력한 후 평소처럼 [저장 후 닫기]를 선택하면 됩니다. 이미 저장된 일정이라면 캘린더에서 해당 일정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [비공개]를 선택하세요.
설정이 완료되면 캘린더의 해당 일정에 비공개 아이콘이 표시됩니다.
공유된 캘린더에서 내 비공개 일정을 보는 사람에게는 일정 이름이 '개인 약속(Private Appointment)'으로만 표시되며, 세부 내용은 전혀 보이지 않습니다.
일정을 열어볼 수 있는 권한이 있는 경우에도 세부 내용은 확인할 수 없습니다.
Outlook 웹 버전에서 일정 세부 정보 숨기기
웹 브라우저에서 Outlook을 사용할 때도 일정을 비공개로 설정할 수 있습니다. 절차는 데스크톱 버전과 크게 다르지 않습니다.
일정 팝업 창이 열리면 오른쪽 하단의 [추가 옵션]을 선택합니다. 아니면 달력에서 날짜와 시간을 더블클릭해 바로 일정 창을 열 수도 있습니다.
일정 세부 정보 창에서 상단 도구 모음의 [비공개]를 선택합니다. 약속이나 모임 정보를 입력한 후 평소처럼 [저장]을 누르면 됩니다. 이미 저장한 일정이라면 해당 일정을 열어 [비공개]로 표시한 뒤 한 번 더 저장하면 됩니다.
설정 후에는 캘린더의 해당 일정에 비공개 아이콘이 나타납니다.
데스크톱 버전과 마찬가지로 다른 사람에게는 일정 이름이 '개인 약속'으로 표시되며 세부 내용은 볼 수 없습니다.
모바일 Outlook에서 일정 세부 정보 숨기기
Android와 iPhone용 Outlook 모바일 앱에서도 동일하게 일정을 비공개로 설정할 수 있습니다.
새 일정을 만들어 세부 내용을 입력하거나 기존 일정을 엽니다. 화면 하단으로 스크롤한 뒤 [비공개] 토글을 켜고, 오른쪽 상단의 체크 표시를 눌러 일정을 저장합니다.
Outlook에서 '일' 또는 '3일' 보기를 사용 중이라면 일정 모서리와 세부 정보 화면에서 비공개 아이콘을 확인할 수 있습니다.
데스크톱 및 웹 버전과 마찬가지로 아무도 일정의 세부 내용을 볼 수 없습니다.
나만의 일정, 안전하게 지키세요
Outlook 캘린더에서 일정 세부 정보를 숨기고 싶다면 어떤 기기에서든 몇 번의 클릭만으로 간단히 설정할 수 있습니다. 위임자가 있는 특수한 경우가 아니라면 개인정보 설정이나 캘린더 권한까지 신경 쓸 필요가 없습니다. [비공개] 옵션만 표시하면 끝입니다.
더 많은 활용 팁이 필요하다면 팀 협업에 유용한 Outlook 365 그룹 캘린더 만드는 방법도 함께 확인해 보세요.