여행에서 찍은 사진 수십 장이 제각각의 이름으로 한 폴더에 뒤엉켜 있다고 상상해 보세요. 시나리오 초고를 여러 버전으로 작성하고 있다면, 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 규칙적인 이름을 붙여두는 것이 얼마나 중요한지 잘 아실 겁니다. 그런데 파일 하나하나 손으로 이름을 바꾸려면 정말 번거롭고 시간도 많이 듭니다.
다행히 Windows는 클릭 몇 번과 간단한 단계만으로 수많은 파일의 이름을 한꺼번에 바꿀 수 있는 편리한 기능을 제공합니다. 확장자가 .png인 이미지든 .doc 문서든, 내용이 비슷한 파일들을 동일한 이름 체계로 묶어 관리하면 PC 정리가 훨씬 쉬워집니다. 지금부터 Windows에서 여러 파일의 이름을 한 번에 변경하는 다양한 방법을 살펴보겠습니다.
Windows에서 여러 파일 이름 한 번에 바꾸는 최고의 방법
1. 가장 간단한 방법: 파일 탐색기 활용
1단계: 일괄 이름 변경할 폴더 찾기
먼저 파일 탐색기를 열고 이름을 변경할 파일이 들어 있는 폴더로 이동합니다. 화면 오른쪽 위 검색창에서 원하는 폴더를 검색하거나, 빠른 실행(Quick Access)에 해당 폴더가 보인다면 바로 클릭해서 들어갈 수 있습니다.
2단계: 이름을 변경할 파일 선택하기
이제 Ctrl 키를 누른 상태에서 일괄 이름을 변경할 파일들을 마우스 왼쪽 버튼으로 차례대로 클릭합니다. 폴더 안의 모든 파일을 한꺼번에 선택하고 싶다면 Ctrl+A를 누르면 됩니다.
위 예시는 데스크톱 배경화면으로 받아둔 이미지 파일들입니다. 주제는 같지만 이름은 모두 제각각이죠. 폴더의 모든 파일을 대상으로 한다면 Ctrl+A로 전체 선택하고, 일부 파일만 변경할 경우 Ctrl+클릭으로 원하는 것만 골라 선택하면 됩니다.
선택이 끝나면 상단 리본 메뉴의 '이름 바꾸기(Rename)' 버튼을 클릭합니다.
3단계: 목록의 첫 번째 파일 이름 입력하기
파일을 모두 선택하고 '이름 바꾸기' 버튼을 누르면, 목록의 첫 번째 파일 이름만 수정할 수 있도록 커서가 깜빡입니다. 여기에 원하는 이름을 입력하면 됩니다.
4단계: 원하는 공통 이름 지정하기
선택한 모든 파일을 대표할 수 있는 이름을 정해 입력합니다. 예시에서는 출처가 같은 배경화면 이미지들이므로 “Avengers_Wallpapers”라고 지어 보겠습니다.
입력 후 Enter 키를 누르면 모든 파일의 이름이 한 번에 변경됩니다. 각 파일을 구분할 수 있도록 끝에 (1)부터 (11)까지 순차적으로 번호가 자동으로 붙습니다. 이렇게 간단하게 일괄 이름 변경이 완료되었으며, 이제 파일들을 별도 폴더에 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
2. Windows PowerShell 활용하기
PowerShell은 Windows에서 파일 이름을 일괄 변경할 때 유용한 또 다른 도구입니다. 명령어와 구문을 다뤄야 해서 컴퓨터에 익숙하지 않은 분들에게는 어렵게 느껴질 수 있지만, 실제로는 아래에서 그대로 복사해 쓸 수 있는 간단한 명령 하나면 충분합니다. 차근차근 따라 해 보세요.
1단계: 이름을 변경할 파일이 있는 폴더 열기
앞서 파일 탐색기 방법에서 했던 것처럼 대상 폴더를 찾아 더블클릭으로 들어갑니다.
2단계: Windows PowerShell 실행하기
폴더 안에서 키보드의 Shift 키를 누른 상태로 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 그러면 메뉴에 '여기서 PowerShell 창 열기'라는 새로운 옵션이 나타납니다.
이 옵션을 선택하면 PowerShell 창이 열리고, 현재 폴더가 자동으로 경로 디렉터리로 지정됩니다.
3단계: 명령 구문 입력하기
구문을 직접 작성하기 어렵더라도 걱정하지 마세요. 아래 구문을 그대로 복사해서 사용하면 됩니다.
이 구문을 PowerShell 창에 붙여넣고 다음 단계로 넘어갑니다. 참고로 이 구문은 Windows에서 파일 이름을 일괄 변경할 때 사용하는 전용 명령입니다.
4단계: 구문을 수정해 원하는 파일 이름 넣기
이제 폴더의 모든 파일에 적용할 이름을 지정합니다. 구문에서 “new_filename” 부분을 원하는 파일명으로 교체하고, “.ext” 부분에는 원하는 확장자를 입력합니다.
예를 들어 폴더의 파일들이 모두 배경화면 이미지라면 파일명을 GoTS8_Wallpapers로 바꾸고 확장자는 .jpg로 지정할 수 있습니다. 텍스트 문서 등 다른 형식이라면 그에 맞게 확장자만 변경하면 됩니다. 수정된 구문은 다음과 같은 형태가 됩니다.
모든 수정을 마치면 PowerShell에 입력된 최종 명령은 아래와 같습니다.
5단계: Enter 키를 눌러 실행하기
Enter 키를 누르는 즉시 이름 변경이 진행됩니다. 역시 모든 파일에 고유한 일련번호가 붙어서 이름이 겹치지 않도록 처리됩니다.
이것으로 PowerShell을 이용한 일괄 이름 변경이 성공적으로 완료되었습니다.
3. 서드파티 이름 변경 프로그램 활용하기
웹에는 Windows에서 파일 이름을 일괄 변경할 수 있게 도와주는 무료·오픈소스 프로그램이 다양하게 있습니다. 어느 것이 가장 좋은지는 취향에 따라 다르지만, 그중에서도 사용법이 쉽고 직관적인 프로그램으로 File Renamer Basic을 꼽을 수 있습니다. 실제로 File Renamer로 파일 이름을 바꿔 보면서 그 활용도를 확인해 보겠습니다.
1단계: 이름을 변경할 파일이 있는 폴더 선택하기
위 화면은 File Renamer Basic의 초기 창입니다. 좌측 상단 영역(빨간색 표시)에서 원하는 폴더를 선택합니다. 여기서는 로컬 디스크 E의 Blog Images 폴더(녹색 표시)를 골랐습니다. 폴더를 클릭하면 그 안의 모든 파일이 우측 목록(파란색 표시)에 불러와집니다.
2단계: 새 파일명 조건 설정 — 접두사(Prefix)부터
File Renamer Basic 창의 하단 영역은 아래와 같이 구성되어 있습니다.
File Name Properties 섹션에서는 원하는 형식대로 파일 이름을 조합할 수 있습니다. Prefix(접두사), Filename(파일명), Separator(구분자), Unique Parameter(고유값), Suffix(접미사) 항목을 자유롭게 설정할 수 있습니다.
먼저 접두사부터 살펴보겠습니다. 문서 파일이라면 Doc, 이미지 파일이라면 IMG 같은 접두사를 붙일 수도 있고, 아예 생략할 수도 있습니다. 이번 예시에서는 접두사를 사용하지 않기로 하겠습니다.
Prefix 항목의 Include 버튼이 선택 해제된 상태로 두면, 일괄 이름 변경 시 접두사가 제외됩니다.
3단계: 파일명(Filename) 변경하기
Filename 항목은 기본값이 'Leave Unchanged'(변경 없음)로 되어 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 다른 옵션을 고를 수도 있지만, 여기서는 직접 파일명을 입력해 보겠습니다.
이번에 이름을 바꿀 파일들은 블로그 게시물에 쓰일 이미지들입니다.
따라서 파일명은 Blogpost Image로 지정하겠습니다.
4단계: 구분자(Separator) 선택하기
단어 사이를 구분할 Separator를 지정합니다. 역시 생략해도 되며, 단순한 공백을 원한다면 비워두면 됩니다. 이번 예시에서는 밑줄(_)을 사용하는 것이 더 깔끔해 보입니다.
5단계: 고유값(Unique Parameter) 선택하기
일괄 이름 변경에서는 모든 파일의 이름이 동일해지므로, 서로를 구분할 고유값이 반드시 필요합니다.
숫자(Number), 문자(Letter), 날짜(Date) 세 가지 중에서 선택할 수 있습니다. 기본값인 숫자로 두는 것이 가장 무난합니다.
6단계: 접미사(Suffix)와 확장자(Extension) 지정하기
접미사는 필수 항목이 아니므로 이번에는 제외하겠습니다. 다만 파일 형식을 정확히 나타내는 확장자는 반드시 올바르게 지정해야 합니다. 파일명을 직접 입력했던 것처럼 확장자도 자유롭게 설정할 수 있습니다.
이번 예시는 모두 이미지 파일이므로 확장자를 .jpeg, .png, .jpg 중에서 고르면 됩니다.
7단계: 미리보기 후 적용하기
File Renamer는 설정을 최종 적용하기 전에 변경될 파일 이름을 미리 확인할 수 있습니다.
Preview와 Apply 버튼은 창 우측 하단에 있습니다. 미리보기로 결과를 확인한 뒤 Apply 버튼을 누르고, 원래 폴더로 돌아가 최종 결과를 점검하면 됩니다.
설정을 영구 적용하면 New Name 열이 위와 같이 표시됩니다. 원래 폴더로 이동하면 모든 파일의 이름이 성공적으로 일괄 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
4. 형식별 전문 도구 활용하기
폴더를 체계적으로 정리하기 위해 웹에서 다운로드할 수 있는 일괄 이름 변경 프로그램은 매우 다양합니다. 그중 일부는 특정 형식의 파일만 지원합니다. 예컨대 .jpeg 이미지나 .txt 텍스트처럼 한 가지 형식에 특화된 경우가 있습니다.
Windows 10, 8, 7에서 활용할 수 있는 대표적인 사진 이름 변경 프로그램으로는 Photo Organizer가 있습니다. Photo Organizer는 시스템 곳곳에 흩어져 있는 이미지를 스캔해 하나의 창에서 관리할 수 있게 도와주는 유틸리티입니다. 중복 사진 삭제 기능은 물론이고, 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 이미지 파일 이름을 일괄 변경하는 기능도 제공합니다. 실제로 파일 이름을 바꿔 보겠습니다.
1단계: Photo Organizer 실행하기
Photo Organizer를 설치한 뒤 실행하면 좌측 상단에 'Import Photos' 옵션이 보입니다. 이를 클릭하고 다음 단계로 진행합니다.
2단계: 이름을 변경할 파일이 있는 폴더 추가하기
'Import Photos'를 클릭하면 일괄 이름 변경할 파일이 담긴 폴더를 추가하라는 창이 뜹니다. 'Add Folder'를 클릭하고 탐색기에서 해당 폴더를 선택합니다.
탐색기 창이 열리면 원하는 폴더를 선택하면 됩니다.
3단계: 정리 기준을 'File Name'으로 변경하기
다음 단계로 넘어가 Organize Settings 화면에 도달하면 Destination Folder Settings가 나타납니다. 여기서 정리 기준을 'File Name'으로 변경한 후 'Next' 버튼을 누릅니다. 앱 화면을 직접 캡처한 아래 스크린샷을 참고하세요.
4단계: 파일명 패턴 사용자 지정하기
Photo Organizer는 파일 일괄 이름 변경을 위한 다양한 형식을 제공합니다. 'Customize' 버튼을 클릭하면 원하는 방식대로 이름을 지정할 수 있습니다.
Customize 버튼을 누른 후 먼저 형식을 하나 선택하고, 그다음 이름을 입력해야 합니다. 여기서는 <Image Number> 형식을 선택하고, 선택한 파일들을 대표할 이름을 입력하겠습니다.
접두사 형식으로 <Image Number>를 선택했기 때문에 이름이 숫자로 시작하고, 두 번째 입력란에 원하는 파일명을 넣은 모습입니다.
5단계: 파일 이동 또는 복사 선택하기
다음 창에서는 기존 파일을 새 이름으로 복사할지, 아니면 복사본 없이 다른 폴더로 이동시킬지 선택할 수 있습니다.
6단계: 'Next' 버튼으로 마무리하기
Photo Organizer 기본 창으로 돌아올 때까지 'Next'를 계속 클릭합니다.
완료되면 원래 이미지가 저장되어 있던 앨범 폴더로 이동해 보세요. 기존 파일 대신 새로운 Photo Organizer 폴더가 생성되어 있을 겁니다. 이 폴더를 열면 지정한 형식대로 모든 파일의 이름이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
Photo Organizer는 정리 전문 도구답게 중복 제거부터 앨범 만들기까지 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 위 과정은 이미지 파일 이름 변경에 해당하며, 나머지 기능들은 직접 설치해서 살펴보시기 바랍니다.
지금까지 시스템의 파일 이름을 한 번에 변경하는 여러 방법을 알아봤습니다. 그중 두 가지는 Windows에 기본 탑재된 기능이며, 추가로 이미지 파일 이름 변경 이상의 기능을 제공하는 전문 도구도 함께 소개했습니다. 다만 일괄 이름 변경에는 한 가지 한계가 있습니다. 모든 파일에 글자 수준의 개별 고유 이름을 부여할 수는 없다는 점, 그리고 이름을 변경할 파일들이 반드시 같은 폴더 안에 있어야 한다는 점입니다. 이两点만 유의하면 어떤 방법을 선택하든 손쉽게 파일을 정리할 수 있습니다.