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재택근무 시대 필수! 고화질 화상회의 온라인 회의 소프트웨어 베스트 10

코로나바이러스감염증(코로나19)의 전 세계적인 확산은 우리의 업무 방식을 크게 바꿔놓았습니다. 전염성이 강한 바이러스에 대응하는 가장 효과적인 방법은 외부 접촉을 최소화하는 것이었고, 이에 따라 수많은 기업이 재택근무 제도를 도입하게 되었습니다. 그 결과 업무를 지속하기 위한 온라인 회의 소프트웨어, 즉 화상회의 솔루션에 대한 수요가 폭발적으로 증가했습니다.

화상회의 소프트웨어와 온라인 미팅 플랫폼은 이제 전 세계적으로 비즈니스를 운영하는 조직에게 필수적인 도구가 되었습니다. 이러한 애플리케이션을 활용하면 직원들은 집에서든, 심지어 다른 국가에서든 자유롭게 근무할 수 있습니다. 서로 다른 시간대에 따른 어려움, 사무실 이전이나 리모델링 중 발생하는 문제까지 해결해 주는 셈입니다.

고화질 화상회의를 위한 최고의 온라인 회의 소프트웨어

1. GoToMeeting

재택근무 시대 필수! 고화질 화상회의 온라인 회의 소프트웨어 베스트 10

GoToMeeting은 LogMeIn이 개발한 온라인 회의 소프트웨어로, 업계 최고 수준으로 평가받고 있습니다. LogMeIn은 10년 넘게 원격 컴퓨터 공유 분야에서 성공적인 서비스를 제공해 왔기 때문에, 온라인 공유 기술의 명가가 만든 제품이라는 점에서 신뢰감이 느껴집니다. GoToMeeting은 끊김 없는 음성·화상 회의 환경과 함께 화면 공유 기능까지 안정적으로 지원합니다.

장점

  1. 모바일 버전과 PC 버전 간 기능 차이가 거의 없습니다.
  2. 참여자 수에 따라 설정에서 화질과 통화 품질을 조절할 수 있습니다.
  3. 화상회의 중 채팅 기능을 사용할 수 있습니다.
  4. Mac, Windows, iOS, Android 등 주요 OS를 모두 지원합니다.

단점

  1. 품질은 뛰어나지만, 동종 소프트웨어 대비 가격이 다소 높은 편입니다.

가격 정보

스탠다드 플랜은 월 $14이며, 연간 구독 시 월 $12로 할인됩니다. 참여자는 최대 150명까지 가능합니다.

비즈니스 플랜은 월 $19이며, 연간 구독 시 월 $16으로 할인됩니다. 참여자는 최대 250명까지 초대할 수 있습니다.

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2. CyberLink U Meeting

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CyberLink가 개발한 U Meeting 역시 최고의 온라인 회의 소프트웨어 목록에 빠지지 않는 제품입니다. 1996년부터 대만에 본사를 두고 있는 CyberLink는 CD/DVD 관련 소프트웨어를 다수 개발해 왔으며, 이후 화상회의 분야로 사업을 확장했습니다. U Meeting에는 'PerfectCam'이라는 독특한 기능이 탑재되어 있는데, 컴퓨터로 생성된 메이크업을 얼굴에 적용해 회의에서 더욱 단정하고 깔끔한 모습으로 보이도록 도와줍니다.

장점

  1. 베이직 플랜은 무료로 사용할 수 있습니다.
  2. 웹 기반 온라인 회의 플랫폼입니다.
  3. 영상 품질이 뛰어나며, 연결 상태에 따라 최적화됩니다.
  4. PerfectCam은 U Meeting에서만 제공되는 독보적인 기능입니다.

단점

  1. 모바일 사용자를 위한 전용 앱이 없습니다.
  2. 영상 녹화 기능이 제공되지 않습니다.
  3. VOIP 시스템을 통한 전화 접속이 불가능합니다.

가격 정보

베이직 플랜은 무료($0)이며, 25명의 참여자와 함께 최대 30분간 회의를 진행할 수 있습니다.

Pro 50 플랜은 $30이며, 50명의 참여자가 24시간 단일 세션을 이용할 수 있습니다.

Pro 100 플랜은 하나의 회의에 100명까지 참여할 수 있습니다.

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3. Zoom Meetings

재택근무 시대 필수! 고화질 화상회의 온라인 회의 소프트웨어 베스트 10

1,000만 명 이상의 사용자가 이용하는 Zoom Meetings은 가장 대중적인 온라인 회의 소프트웨어입니다. 합리적인 가격이 전 세계적으로 폭넓은 사용자층을 형성한 주요 이유일 것입니다. 저렴한 가격뿐만 아니라 사용법이 간편하고, PC와 모바일 기기 모두에서 빠르게 설치 및 설정할 수 있다는 장점도 있습니다.

장점

  1. 다른 웹 회의 소프트웨어에 비해 가격이 저렴합니다.
  2. 단일 세션에서 1,000명의 참여자와 49개의 영상을 지원합니다.
  3. 회의 내용을 자막(스크립트)과 함께 로컬 드라이브 또는 클라우드에 저장할 수 있습니다.
  4. 팀 채팅 기록은 최대 10년간 아카이브로 보관됩니다.
  5. 회의와 파일에 256비트 TLS 암호화를 제공합니다.

단점

  1. 시장에는 더 저렴한 대안들도 존재합니다.

가격 정보

다양한 기능을 갖춘 베이직 플랜은 무료이며, 최대 100명까지 참여할 수 있습니다.

소규모 팀에 적합한 Pro 플랜은 월 $15이며, 팀 운영 및 관리 도구가 포함되어 있습니다.

비즈니스 플랜은 월 $20이며, 한 번의 세션에 300명의 참여자를 추가할 수 있습니다.

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4. BlueJeans

재택근무 시대 필수! 고화질 화상회의 온라인 회의 소프트웨어 베스트 10

BlueJeans는 2009년 캘리포니아에서 설립된 화상회의 소프트웨어입니다. 설립 이후 클라우드 기반 솔루션과 온라인 회의 플랫폼을 고객에게 제공해 왔습니다. Windows, Android, iOS, macOS 등 주요 OS를 모두 지원하며, 돌보이스(Dolby Voice) 기능을 제공합니다. 다른 온라인 회의 소프트웨어에 비해 기능이 적은 편이라, 30일 무료 체험판 형태로 제공됩니다.

장점

  1. 설치와 사용이 간편합니다.
  2. 가격이 합리적입니다.
  3. 돌보이스(Dolby Voice) 기능을 제공합니다.
  4. 30일 무료 체험판을 통해 구독 전에 장단점을 충분히 파악할 수 있습니다.

단점

  1. 이 목록의 다른 소프트웨어에 비해 기능이 많지 않습니다.
  2. 화상회의에서 사소한 오류가 간혹 발생합니다.

가격 정보

무료 기본 버전은 없으며, 대신 30일 무료 체험판을 제공합니다.

두 번째 플랜은 월 $15이며, 50명의 참여자를 지원합니다.

최상위 플랜은 $20으로, 한 세션에 75명까지 참여할 수 있습니다.

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5. Lifesize

재택근무 시대 필수! 고화질 화상회의 온라인 회의 소프트웨어 베스트 10

Lifesize는 2003년부터 개발된 화상회의 소프트웨어로, 본사는 미국과 독일에 위치해 있습니다. HD 화질의 온라인 회의 환경과 클라우드 기반 협업 플랫폼을 경험할 수 있습니다.

장점

  1. 기본 버전이 무료입니다.
  2. 영상통화 녹화에 제한이 없습니다.
  3. 4K 화상회의를 지원합니다.

단점

  1. 다른 웹 회의 소프트웨어에 비해 가격이 높은 편입니다.

가격 정보

기본 플랜은 무료지만, 참여자가 8명으로 제한됩니다.

그다음 스탠다드 플랜은 월 $17이며, 100명의 참여자를 허용합니다.

그다음 플랜은 월 $15로 더 저렴하며, 300명의 참여자와 실시간 회의 인사이트 기능을 제공합니다.

최종 플랜은 1,000명의 참여자를 지원하며, 가격은 $13입니다.

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6. Google Meet

재택근무 시대 필수! 고화질 화상회의 온라인 회의 소프트웨어 베스트 10

구글은 온라인에서 발생하는 문제에 대한 해결책을 제공하는 분야에서 어디서나 존재감을 드러냅니다. 온라인 회의 플랫폼에 대한 해법으로 구글은 G Suite 오피스를 선보였으며, 이를 통해 최고 수준의 화상회의 경험을 제공합니다. Google Meet은 비즈니스 요구에 맞춰 만들어졌으며, 직관적이고 빠른 인터페이스를 자랑합니다.

장점

  1. 웹 애플리케이션 방식이라 별도의 다운로드가 필요 없습니다.
  2. 출장 중인 직원들을 위한 전용 전화 접속 번호를 제공합니다.
  3. 웹 애플리케이션으로 사용할 수 있을 뿐 아니라, Android와 iOS 전용 앱도 제공됩니다.
  4. Google Meet은 다른 구글 애플리케이션과 연동되어 필요한 데이터를 활용할 수 있습니다.
  5. 목록에 있는 대부분의 화상회의 소프트웨어보다 저렴합니다.

단점

  1. 다른 소프트웨어처럼 기본 버전이 무료로 제공되지 않습니다.

가격 정보

기본 플랜은 월 $3으로 저렴하지만, 참여자는 최대 100명으로 제한됩니다.

스탠다드 플랜 역시 월 $10으로 저렴하며, 150명까지 지원합니다.

엔터프라이즈 버전은 월 $25로 다소 높지만, 250명의 참여자를 수용할 수 있습니다.

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7. Skype

재택근무 시대 필수! 고화질 화상회의 온라인 회의 소프트웨어 베스트 10

마이크로소프트의 온라인 회의 소프트웨어인 Skype 역시 화상회의를 위한 훌륭한 선택지입니다. 매우 유명해서 누구나 아는 프로그램이며, 무료 버전에서도 50명의 참여자를 지원합니다.

장점

  1. 모든 Windows PC에 기본 설치되어 있으며, Android, iOS, macOS 기기에서도 쉽게 이용할 수 있습니다.
  2. 최초의 온라인 회의 소프트웨어 중 하나로 오랫동안 많은 사람들에게 사용되어 왔습니다.
  3. 이메일 주소만으로 사용자를 초대할 수 있습니다.
  4. 실시간 자막 기능을 포함하며, 영상·음성·채팅 기록도 저장할 수 있습니다.
  5. 배경 흐림 기능을 통해 그룹 중 특정 인물에게 시선을 집중시킬 수 있습니다.

단점

  1. 구글만큼 다양한 애플리케이션 연동 지원은 부족합니다.

가격 정보

Skype의 기본 플랜은 무료이며, 30일 체험 기간으로 제공됩니다.

그다음 플랜은 100명의 참여자를 지원하며, 가격은 $10입니다.

최종 엔터프라이즈 버전은 월 $20입니다.

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8. FreeConference

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이름 그대로, Free Conference는 소규모 국제 회의에 적합한 훌륭한 온라인 회의 플랫폼입니다. 별도의 소프트웨어 설치 없이 웹 버전으로 작동하며, 필요하다면 모바일 사용자를 위한 전용 기능도 마련되어 있습니다. 전화 통화, 화상회의, 문자 채팅을 모두 지원하며, 화면 공유와 파일 공유 기능도 포함되어 있습니다.

장점

  1. 화면 공유 및 파일 공유가 가능합니다.
  2. 통화 녹음이 지원됩니다.
  3. 회의를 손쉽게 관리, 예약, 설정할 수 있습니다.
  4. Pro 버전에서는 YouTube 스트리밍이 가능합니다.
  5. 모든 데이터와 메시지 전송이 암호화되어 안전합니다.

단점

  1. 경쟁 제품에 비해 상당히 비싼 편입니다.
  2. 데스크톱 전용 애플리케이션이 없어 웹 브라우저에 의존합니다.

가격 정보

무료 버전은 웹 참여자 5명만 허용됩니다.

월 $10의 스타터 팩은 최대 10명까지 지원합니다.

그다음은 $25에 50명의 참여자를 지원하는 플러스 버전입니다.

Pro 버전은 $34로 가격이 다소 높지만, 웹 참여자 100명까지 허용됩니다.

다운로드 링크는 제공되지 않습니다.

9. Cisco Webex Meetings

재택근무 시대 필수! 고화질 화상회의 온라인 회의 소프트웨어 베스트 10

수십 년간 라우터와 모뎀을 제조해 온 Cisco는 이제 화상회의 소프트웨어 등 전 세계적인 온라인 솔루션 분야에서도 큰 인기를 얻고 있습니다. 재택근무를 지원하며 무제한 사용을 제공해 많은 사용자에게 안정감을 줍니다. Cisco 제품답게 보안은 걱정할 필요가 없으며, 전 세계 어디서나 시스템 원격 제어 기능도 제공합니다.

장점

  1. 개인 전용 회의실을 제공합니다.
  2. 화면 공유가 가능합니다.
  3. HD 화질의 영상통화를 지원합니다.
  4. 구독 플랜에 따라 클라우드 스토리지를 제공합니다.

단점

  1. 경쟁 제품에 비해 가격이 다소 높습니다.
  2. 구글이나 Zoom Meetings 같은 특수 도구 연동 지원이 부족합니다.
  3. PC용 전용 앱이 없습니다.

가격 정보

30일 체험판이 제공되며, 200명의 참여자를 허용합니다.

스타터 플랜은 월 $13.50이며, 최대 50명의 참여자가 포함됩니다.

그다음 플랜은 $18로, 100명의 참여자와 GB 단위의 클라우드 스토리지를 제공합니다.

비즈니스 플랜은 체험판과 유사하게 한 번에 200명의 참여를 허용하며, 월 $27입니다.

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10. Google Hangouts

재택근무 시대 필수! 고화질 화상회의 온라인 회의 소프트웨어 베스트 10

짧고 빠른 회의를 위한 최고의 온라인 회의 소프트웨어 목록의 마지막 주인공은 Google Hangouts입니다. Google Meet과는 다른 제품으로, 소규모 인원 간의 간단한 대화를 위한 경량 웹 회의 소프트웨어입니다. 한 세션에서 150명 간의 채팅과 최대 10명의 영상통화를 지원하며, 속도와 편의성 면에서 다른 어떤 소프트웨어나 온라인 회의 플랫폼과 비교해도 손색이 없습니다.

장점

  1. Windows, macOS는 물론 Android와 iOS도 지원합니다.
  2. 속도가 빠르고 사용이 간편합니다.
  3. 256비트 암호화로 보안이 유지됩니다.
  4. 무료로 사용할 수 있습니다.
  5. Android 스마트폰에 기본 설치되어 있습니다.

단점

  1. 영상통화에는 10명까지만 초대할 수 있습니다.
  2. 데스크톱 앱이 제공되지 않습니다.

가격 정보

무료입니다.

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온라인 회의를 무엇이라고 부르나요?

업무 목적의 온라인 회의를 통칭하여 '웹 컨퍼런싱(Web Conferencing)'이라고 부릅니다. 여기에는 웨비나(webinar), 웹캐스트(webcast), 웹 미팅(web meeting) 등 다양한 형태의 온라인 회의가 포함됩니다. 이러한 회의 방식은 시간대, 위치, 거리, 근무 조건 등 사람들 사이의 장벽을 없애주는 역할을 합니다.

Zoom은 왜 이렇게 인기가 많을까요?

간단해 보이지만, 온라인 회의를 여는 일은 생각보다 어려운 작업입니다. 전 세계 여러 지역에 있는 수많은 사람들을 하나의 회의로 연결해야 하기 때문입니다. 여기서 마주하는 과제는 서로 다른 ISP(인터넷 서비스 제공업체)가 가진 상이한 네트워크 설정과 속도입니다. 이 모두를 하나의 세션으로 묶어 완벽하게 진행되는 회의를 만들어내는 것은 최고 수준의 화상회의 소프트웨어만이 가능합니다. Zoom은 이 모든 것을 매번 완벽하게 해내왔고, 무료 버전까지 제공하기 때문에 가장 인기 있는 웹 회의 소프트웨어 중 하나로 자리 잡았습니다.

Zoom과 GoToMeeting 중 무엇이 더 좋을까요?

Zoom과 GoToMeeting은 모두 훌륭한 소프트웨어이며, 용도에 따라 선택이 달라집니다. 대규모 비즈니스 회의를 계획하고 있다면 GoToMeeting이 적합합니다. 반면 20명 미만의 개인 모임이나 소규모 사무실 회의에는 Zoom 온라인 회의 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다.

여러분의 생각은?

어떤 소프트웨어를 설치하실 예정인지 아래 댓글로 의견을 나눠주세요. 그리고 페이스북과 유튜브에서 저희를 팔로우하세요. 궁금한 점이나 제안 사항이 있다면 댓글로 알려주세요. 해결책을 담아 성심껏 답변드리겠습니다. 저희는 기술 관련 일반적인 문제에 대한 팁, 노하우, 해결 방법을 꾸준히 게시하고 있습니다. 뉴스레터를 구독하고 테크 세계의 최신 소식을 정기적으로 받아보세요.