프리랜서나 1인 사업가로 창업을 준비 중이라면, 전문 회계사를 고용하기에는 부담스러울 수 있습니다. 이럴 때 업무를 체계적으로 정리하는 가장 효과적인 방법 중 하나가 바로 온라인 회계 소프트웨어를 활용하는 것입니다.
온라인 회계 소프트웨어는 장부 관리에 소요되는 수많은 시간을 절약해 줄 뿐만 아니라, 예산과 필요에 맞춰 선택할 수 있고 비즈니스 운영 효율까지 높여줍니다.
이번 글에서는 현재 이용 가능한 최고의 온라인 회계 소프트웨어 6가지를 엄선해 소개합니다. 각 제품의 장점을 통해 시간 관리, 청구, 회계, 고객 관리를 더욱 스마트하게 처리할 수 있습니다. 사용 편의성, 기능, 가격을 종합적으로 비교하여 내 사업에 꼭 맞는 솔루션을 찾아보세요.
1. Intuit QuickBooks Online
QuickBooks는 직관적인 사용자 인터페이스와 풍부한 기능 덕분에 가장 널리 사용되는 온라인 회계 소프트웨어입니다.
사업이 성장함에 따라 함께 확장할 수 있으며, 튜토리얼, 영상, 가이드를 통해 신규 사용자도 쉽게 사용법을 익힐 수 있습니다. 도움말 포럼도 운영되고 있지만, 정확한 답변을 얻기까지 시간이 다소 걸릴 수 있는 점은 감안해야 합니다.
Intuit는 데스크톱 버전을 점진적으로 축소하며 온라인 버전에 집중하는 추세입니다. 다만 기존에 데스크톱 버전을 사용해 왔다면 온라인 버전으로 데이터를 마이그레이션할 수 있으니 걱정하지 않아도 됩니다.
사업 규모와 형태에 상관없이 모든 요구에 맞는 요금제가 준비되어 있습니다. 경쟁사보다 가격이 다소 높지만, 그만큼 시간과 리소스를 절약해 주는 가치를 제공합니다.
모든 요금제에는 채팅 또는 전화를 통한 무제한 지원, 신용카드·은행 계좌 연동, 온라인 결제 수령 기능이 포함됩니다. 재무상태표나 손익계산서 같은 핵심 재무제표도 확인할 수 있습니다.
더 고급 QBO 요금제에서는 재고 및 시간 추적, 1099 계약자 관리, 풀서비스 급여 관리 기능도 이용할 수 있습니다.
Windows와 macOS용 데스크톱 클라이언트도 설치할 수 있으며, Mac 버전은 Windows나 온라인 버전에 비해 일부 기능이 제한적입니다. 브라우저 접속 외에도 Android 또는 iOS 앱을 다운로드하면 모바일에서도 QBO를 사용할 수 있습니다.
2. FreshBooks
FreshBooks는 간편한 회계 시스템으로 인보이스 발행과 대금 수금을 효율화하고 싶은 프리랜서 및 1인 사업가에게 안성맞춤인 도구입니다.
직관적이면서도 완성도가 높아, 인보이스 발행, 시간 추적, 결제, 보고서 작성에 활용할 수 있는 가장 쉬운 온라인 회계 소프트웨어 중 하나로 꼽힙니다.
주요 기능으로는 복식부기, 프로젝트 추적 지원, 작업 시간 기록, 100개 이상의 맞춤형 인보이스 템플릿 등이 있습니다. 특히 고객이 인보이스를 열어본 위치까지 표시해 주기 때문에 "받지 못했다"는 변명을 걱정할 필요가 없습니다.
반복 인보이스를 발송하거나 구독형 비즈니스를 운영 중이거나, 본인 또는 계약자의 근무 시간을 추적해야 한다면 FreshBooks가 이상적인 선택일 수 있습니다.
다양한 비즈니스 앱과 연동되며, 회계와 재정을 한눈에 관리할 수 있는 대시보드도 제공합니다.
Android 및 iOS 모바일 앱도 함께 제공되어 이동 중에도 비즈니스 현황을 파악할 수 있고, 정기적인 보안 백업도 지원합니다.
3. Wave
Wave는 예산이 빠듯한 사업자를 위해 설계된 무료 온라인 회계 소프트웨어입니다.
대부분의 기능을 무료로 제공한다는 점에서 다른 회계 소프트웨어와 차별화됩니다. 개인 및 사업 재정을 여러 앱 사이에서 오갈 필요 없이 한 곳에서 통합 관리할 수 있습니다.
인보이스와 영수증 발행도 무료입니다. 다만 개인 기술 지원, 급여 관리, 결제 처리 같은 서비스를 이용할 때는 수수료가 부과되며, 이러한 서비스는 장부 관리 도구 모음과 통합되어 있습니다.
가장 큰 단점은 QuickBooks 등 이 목록의 다른 제품만큼 심층적인 기능을 제공하지 않는다는 점입니다. 하지만 기본적인 요구 수준이라면 충분히 만족스럽게 사용할 수 있습니다. 거래처 청구서 추적·지급 기능이 없고, 무료 서비스답게 광고가 노출된다는 점도 참고하세요.
Android와 iOS 모바일 앱이 제공되지만, 다른 회계 소프트웨어에 비해 기능이 다소 제한적입니다.
4. Zoho Books
Zoho Books는 Zoho 클라우드 소프트웨어 스위트에 포함된 온라인 회계 앱으로, 자금을 관리하면서 재정 전반을 완벽하게 파악할 수 있도록 도와줍니다.
직원 수와 재고가 적고 비교적 단순한 요구 사항을 가진 소규모 사업체에 이상적이며, 현금 흐름과 재정 관리에 큰 도움이 됩니다.
Zoho Books는 누구나 쉽게 사용할 수 있는 직관성을 자랑합니다. 이해하기 쉬운 그래프와 대시보드, 미납 고객을 위한 자동 결제 알림 기능을 제공하며, 재무제표, 수기 분개 입력, 재고 관리, 협업 도구 등 다양한 기능도 갖추고 있습니다.
Zoho 스위트의 다른 애플리케이션과도 연동되므로, 여러 앱을 오가며 비즈니스를 관리할 필요가 없습니다. 이 점이 목록의 다른 회계 소프트웨어와 차별화되는 강점입니다.
단점은 급여 관리 기능이 제한적이라는 것입니다. 이 기능이 필수라면 다른 소프트웨어를 찾아야 할 수도 있습니다.
모든 요금제에 온라인 결제 수령, 여러 사용자의 재무 기록 접근 권한, 신용카드·은행 계좌 연동, 재무상태표·손익계산서 등 재무 보고서 지원이 포함됩니다. Android 및 iOS 모바일 앱도 제공됩니다.
5. Sage 50cloud
Sage 50cloud는 소규모 사업체를 위한 강력한 온라인 회계 애플리케이션입니다. 계정 관리에 시간을 쓰는 대신 사업 성장에 집중할 수 있도록 돕는 완전한 데스크톱 회계 소프트웨어입니다.
사용자 인터페이스가 쉬워 소규모 사업자와 창업가도 효율적으로 운영할 수 있으며, 포괄적인 재무 도구 세트와 다양한 커스터마이징 옵션을 제공합니다.
Sage 50cloud는 중소기업에 이상적이며, 인보이스 발행, 결제 및 지출 추적, 세금 계산을 위한 도구를 갖추고 있습니다.
다만 시간 추적과 협업 도구는 제공되지 않습니다. 급여 관리도 별도 제품으로 판매되기 때문에 기본 패키지에는 포함되어 있지 않습니다.
Microsoft Office 365와 연동되어 생산성 앱과 클라우드에서 데이터를 공유할 수 있다는 점도 매력적입니다.
대시보드가 없다는 점과 유사 제품 대비 가격이 다소 높다는 점은 아쉽지만, 그만큼 정교한 기능 세트와 뛰어난 커스터마이징 옵션, 편의성을 위한 Android 및 iOS 모바일 앱을 누릴 수 있습니다.
6. Xero
Xero는 QuickBooks의 대안을 찾는 사업자들에게 가장 먼저 추천되는 온라인 회계 소프트웨어입니다.
QuickBooks에서 제공하는 거의 모든 기능을 갖추고 있으면서도, 사용자당 추가 요금을 부과하지 않고 사용자 수 제한도 없습니다. 연중무휴 24시간 라이브 채팅 지원도 무료로 제공됩니다.
주요 강점으로는 프로젝트 추적, 시간 추적, 문서 관리, 재고 관리, 데이터 가져오기, 계정 조정 등이 있습니다. 600개 이상의 애플리케이션과 연동되어 재고, 인보이스, 급여(Gusto와의 파트너십을 통해 제공) 관리를 더욱 효율적으로 처리할 수 있습니다.
모든 요금제에 은행·신용카드 계좌 연동, 무제한 사용자, 이메일 기술 지원, 주요 재무제표 열람 기능이 포함됩니다.
이동 중에 비즈니스를 처리하는 일이 많다면 Xero의 Android 및 iOS 모바일 앱을 활용해 보세요. 태블릿이나 스마트폰에서 맞춤형 인보이스 발송, 재고 관리·추적, 구매 발주서 생성 및 청구서 첨부까지 가능합니다.
재정 관리, 지금 바로 시작하세요
최고의 온라인 회계 소프트웨어는 사용이 쉽고, 시간·수입·지출을 추적할 수 있으며, 합리적인 가격이어야 합니다. 또한 비즈니스의 재무 건강 상태를 한눈에 파악할 수 있도록 핵심 재무제표를 제공해야 합니다.
내게 맞는 소프트웨어를 선택할 때는 최소한 맞춤형 인보이스 발행, 신용카드·은행 계좌 연동, 상세 보고서, 세금 추적, 어디서든 언제든 정보에 접근할 수 있는 접근성 등의 기능을 갖추었는지 반드시 확인하세요.