미리보기(Preview)는 맥에 기본으로 탑재된 스톡 앱입니다. 하지만 많은 사용자들이 이 앱을 단순히 이미지 뷰어 정도로만 인식하고, 맥에 저장된 사진이나 이미지 파일을 열어볼 때만 활용하는 경우가 대부분입니다.
그러나 실제로는 전혀 다릅니다. 맥의 미리보기 앱은 이미지 열람 그 이상의 강력한 기능들을 다수 갖추고 있으며, 이를 제대로 활용하기 시작하면 작업 효율이 눈에 띄게 향상됩니다.
잘 알려지지 않은 미리보기의 기능으로는 PDF 파일 잠금, 파일에 서명 삽입, 이미지 편집 등이 있습니다. 이러한 기능들을 익혀두면 별도로 설치했던 서드파티 앱 없이도 대부분의 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다.
1. 여러 파일을 한 번에 수정하기
여러 파일에 동일한 변경 사항을 적용하는 작업은 생각보다 시간이 많이 걸립니다. 파일을 하나씩 열어 수정하는 방식은 명백한 시간 낭비이며, 특히 미리보기처럼 유용한 앱이 맥에 이미 있다면 굳이 그럴 필요가 없습니다.
미리보기를 활용하면 여러 이미지의 해상도를 한꺼번에 변경하는 등 다양한 일괄 작업을 처리할 수 있습니다.
- 해상도를 변경할 이미지들을 모두 선택한 뒤, 그중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음으로 열기(Open With) → 미리보기를 선택합니다.
- 화면 상단의 도구(Tools) 메뉴를 클릭한 후 크기 조정(Adjust Size)을 선택합니다.
- 새로운 크기를 입력하고 확인(OK) 버튼을 누릅니다.
이제 선택했던 모든 이미지가 지정한 해상도로 한 번에 변경됩니다.
2. 파일에 서명 추가하기
흰 종이에 서명하고, 스캔한 뒤, 서명 부분만 잘라내어 디지털 문서에 붙이는 번거로운 과정은 이제 끝입니다. 미리보기를 사용하면 맥에서 곧바로 파일에 서명할 수 있습니다.
- PDF 문서를 미리보기 앱으로 엽니다.
- 상단의 마크업 도구 모음 보기(Show Markup Toolbar) 아이콘을 클릭합니다.
- 도구 모음에서 서명 아이콘을 찾아 클릭합니다. 아직 등록된 서명이 없다면 서명 만들기(Create Signature)를 클릭해 새로 만들면 됩니다.
이후에는 문서 내 원하는 위치 어디든 자유롭게 서명을 배치할 수 있습니다.
3. 파일 형식 변환하기
파일 형식 변환 작업은 보통 서드파티 앱을 찾아 설치해야 하는 경우가 많습니다. 하지만 해당 파일이 미리보기가 지원하는 형식이라면, 별도 프로그램 없이 미리보기만으로 손쉽게 변환할 수 있습니다.
- 맥에서 미리보기 앱으로 파일을 엽니다.
- 상단의 파일(File) 메뉴를 클릭하고 내보내기(Export) 옵션을 선택합니다.
- 다음 화면에 나타나는 포맷(Format) 드롭다운 메뉴에서 원하는 새 형식을 고른 뒤 저장(Save)을 클릭합니다.
파일이 선택한 형식으로 맥에 저장됩니다.
4. 파일에 비밀번호 설정하기
미리보기 앱을 사용하면 중요한 기밀 파일에 비밀번호를 걸어 보호할 수 있습니다.
- PDF 파일을 미리보기로 엽니다.
- 파일(File) 메뉴를 클릭하고 PDF로 내보내기(Export as PDF)를 선택합니다.
- 암호화(Encrypt) 옵션에 체크한 뒤 비밀번호를 입력하고 저장(Save)을 누릅니다.
이제 해당 파일을 열 때마다 비밀번호 입력이 요구됩니다.
5. 클립보드 내용으로 새 파일 만들기
클립보드에 복사된 내용이 있다면, 그것을 그대로 활용해 미리보기에서 새 파일을 생성할 수 있습니다. 앱이 클립보드의 내용을 기반으로 새 파일을 만들어 줍니다.
- 맥에서 미리보기 앱을 실행합니다.
- 파일(File) 메뉴를 클릭하고 클립보드에서 새로 만들기(New from Clipboard)를 선택합니다. 또는 Command + N 단축키를 눌러도 동일하게 작동합니다.
클립보드에 담긴 내용을 바탕으로 새 파일이 즉시 생성됩니다.
6. PDF 문서에 새 페이지 추가하기
기존 PDF 문서에 새 페이지를 삽입하고 싶다면 역시 미리보기로 해결할 수 있습니다.
- PDF 파일을 미리보기로 엽니다.
- 편집(Edit) 메뉴를 클릭하고 삽입(Insert) → 파일에서 페이지 가져오기(Page from File)를 차례로 선택합니다.
- 맥에서 문서에 추가할 새 페이지 파일을 선택합니다.
방금 추가한 페이지가 기존 PDF 문서의 일부가 됩니다.
7. PDF 문서에서 페이지 삭제하기
반대로 PDF 문서에서 불필요한 페이지를 제거하고 싶은 경우에도 미리보기가 유용합니다.
- PDF 문서를 미리보기로 엽니다.
- 삭제할 페이지를 선택한 뒤, 상단의 편집(Edit) 메뉴를 클릭하고 삭제(Delete)를 선택합니다.
- Command + S를 누르거나 파일(File) 메뉴에서 저장(Save)을 선택해 변경 사항을 저장합니다.
8. 이미지 배경 제거하기
미리보기의 기능 중 가장 덜 알려졌지만 놓치기 아까운 것이 바로 배경 제거입니다. 포토샵의 배경 제거 도구와 거의 유사한 방식으로 작동해, 이미지에서 원치 않는 배경을 깔끔하게 지울 수 있습니다.
- 이미지 파일을 미리보기로 엽니다.
- 도구 모음에서 인스턴트 알파(Instant Alpha) 도구를 클릭합니다.
- 도구를 이용해 이미지의 배경 영역을 선택한 후 Delete 키를 눌러 배경을 제거합니다.
9. 이미지의 EXIF 데이터 확인하기
이미지에서 EXIF 데이터를 따로 제거하지 않았다면, 맥의 미리보기 앱에서 언제든 해당 정보를 확인할 수 있습니다.
- 이미지를 미리보기로 엽니다.
- 도구(Tools) 메뉴를 클릭하고 인스펙터 보기(Show Inspector)를 선택합니다.
- Exif 탭을 선택하면 해당 이미지 파일에 담긴 EXIF 데이터를 모두 볼 수 있습니다.
10. 파일에 주석 달기
미리보기에서는 파일에 주석을 추가할 수도 있습니다. 이미지를 더 쉽게 설명할 수 있도록 화살표, 텍스트, 도형 등 다양한 요소를 빠르게 삽입할 수 있습니다.
- 주석을 달고 싶은 파일을 미리보기로 엽니다.
- 도구(Tools) 메뉴를 클릭하고 주석 달기(Annotate)를 선택한 뒤, 추가하고 싶은 항목을 고릅니다.
주석이 사라지지 않도록, 앱을 닫기 전에 반드시 파일을 저장하는 것을 잊지 마세요.