본 글은 Recovery Toolbox의 지원을 받아 작성된 스폰서 아티클입니다. 실제 내용과 의견은 후원 여부와 관계없이 편집 독립성을 유지하는 작성자 본인의 것입니다.
Microsoft Word 파일 역시 다른 프로그램 파일과 마찬가지로 다양한 이유로 손상될 수 있습니다. 파일이 손상되면 가장 먼저 떠올리는 방법은 Word에 내장된 복구 도구를 사용하는 것일 겁니다. 하지만 이미 많은 분들이 경험했듯이, Office에 내장된 복구 도구로 손상된 파일에서 데이터를 되찾을 확률은 거의 0에 가깝습니다. 답답하게 느껴지겠지만, 그렇다고 해서 방법이 완전히 없는 것은 아닙니다.
그렇다면 내장 복구 도구로 손상된 파일을 복구할 수 없을 때는 어떻게 해야 할까요?
전문 Word 복구 도구가 유일한 희망일 수 있습니다. 그런데 선택지가 너무 많다 보니 어떤 것이 최고의 Word 복구 도구인지 찾기란 쉽지 않습니다. 바로 그 고민을 덜어드리기 위해, 심각하게 손상된 파일에서도 데이터를 복구할 수 있는지 직접 확인하고자 Recovery Toolbox for Word를 테스트하고 이 리뷰를 작성했습니다.
Microsoft Word 문서가 손상되는 원인
손상된 Word 문서에는 Word가 파일을 정상적으로 열지 못하게 하는 오류가 포함되어 있습니다. 때로는 저장된 파일이 피할 수 없는 이유로 손상되거나 망가지기도 합니다. 파일 손상의 주요 원인은 다음과 같습니다.
- Word 프로그램의 갑작스러운 강제 종료
- 프로그램이 실행 중인 상태에서의 강제 시스템 종료
- 하드 드라이브의 배드 섹터 또는 저장 매체 오류
- 바이러스 감염
- 버그로 인한 오류
- Office 제품군의 안정성을 해치는 소프트웨어 설치
- 사용자의 실수
Word 문서가 손상되는 원인을 알았으니, 이제 Recovery Toolbox for Word를 사용해 손상된 Word 문서를 복구하고 데이터를 되찾는 방법을 살펴보겠습니다.
Recovery Toolbox for Word: 프로그램 개요
이름 그대로 Recovery Toolbox for Word는 손상되거나 망가진 MS Word 문서에서 데이터를 복구하는 데 특화된 데이터 복구 소프트웨어입니다.
이 프로그램은 바이러스 감염, 하드웨어 문제, 사용자 실수 등으로 인해 데이터가 손상된 Word 파일을 복구할 수 있습니다. 모든 버전과 크기의 *.doc, *.docx, *.rtf, *.dot, *.dotx 파일에서 텍스트를 추출하는 데 도움을 줍니다. Recovery Toolbox for Word의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- ASCII 및 Unicode 텍스트를 포함한 *.doc 파일 복구
- Office 2007/2010/2013/2016/2019의 *.docx 파일 복구
- 서식 있는 텍스트 파일(*.rtf 형식)에서 텍스트 복구
- 복구된 데이터를 Word로 직접 내보내기
- 독자적인 휴리스틱 필터를 활용해 복구된 데이터에서 불필요한 요소 제거
- 모든 버전과 형식(Microsoft Word 95/98/2000/XP/2003/2007/2010/2013/2016/2019)의 손상된 Word 파일에서 데이터 복구
Recovery Toolbox for Word는 Windows 98, 2000부터 Windows 10까지 모든 버전의 Windows와 호환됩니다.
작동 방식
Recovery Toolbox for Word를 사용하려면 먼저 프로그램을 다운로드해야 합니다. 다운로드 링크는 회사 공식 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. 다운로드가 완료되면 ".exe" 파일을 두 번 클릭해 설치를 시작하고, 화면에 나타나는 간단한 설치 안내를 따르면 됩니다.
설치가 끝나면 프로그램을 실행합니다. 프로그램에서 눈에 띄는 점 중 하나는 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 명확한 안내가 포함된 깔끔한 인터페이스입니다.
이제 이 소프트웨어가 광고처럼 손상된 Word 문서를 복구할 수 있는지 테스트해 보겠습니다.
참고: Word 문서가 손상되면 Word에서 해당 파일을 열 수 없으며, 대신 팝업 오류 메시지가 표시됩니다. 심각하게 손상된 Word 문서를 열려고 할 때 받은 오류 메시지는 다음과 같습니다.
손상된 Word 파일에서 데이터를 복구하는 절차는 다음과 같습니다.
1. 프로그램을 실행합니다.
2. 폴더 모양의 아이콘을 클릭해 컴퓨터에서 복구하려는 파일을 선택한 다음, "Analyze(분석)" 버튼을 클릭해 복구 프로세스를 시작합니다.
시스템이 복구를 위해 문서 처리를 시작하며, 진행률 표시줄을 통해 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
3. 처리가 완료되면 "Start Recovery(복구 시작)" 버튼을 클릭해 계속 진행합니다.
4. 복구된 문서를 저장할 위치를 선택합니다.
이번 테스트에서는 MS Word로 내보내기를 선택했습니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 프로그램은 손상된 파일에서 텍스트와 이미지를 성공적으로 복구했습니다.
파일 복구가 완료되면 시스템에 복구 결과 로그가 표시됩니다. Finish(마침)를 클릭해 프로세스를 마치고 프로그램을 종료합니다.
이것으로 끝입니다! Recovery Toolbox for Word로 손상된 Word 문서를 성공적으로 복구했습니다.
또는 회사에서 제공하는 Word용 온라인 복구 서비스를 이용해 손상된 Word 파일에서 데이터를 복구할 수도 있습니다. 온라인 복구 서비스는 다운로드와 설치가 필요 없으면서도 거의 동일한 기능을 제공합니다.
가격
회사에서는 세 가지 라이선스를 제공합니다.
개인용 라이선스(Personal License)
가격: $27
개인 용도로만 사용할 수 있는 평생 라이선스를 제공하는 플랜입니다.
비즈니스 라이선스(Business License)
가격: $45
기업, 상업, 정부 환경에서 사용하기 위한 라이선스입니다.
사이트 라이선스(Site License)
가격: $90
한 건물 안이든 여러 건물에 분산되어 있든 고객의 여러 대 컴퓨터(최대 100대)에서 공유해 사용할 수 있는 라이선스입니다.
온라인 복구(Online Recovery)
가격: 파일당 $10
소프트웨어와 동일한 기능을 제공하며 파일당 $10입니다.
장점과 단점
이 소프트웨어에서 발견한 장점과 단점은 다음과 같습니다.
장점
- 직관적이고 사용하기 쉬움
- 거의 모든 버전의 Word 및 파일 형식과 호환
- 빠른 데이터 복구 속도
- 텍스트와 그래픽을 모두 복구하며, 복구된 콘텐츠에서 불필요한 요소를 분리하는 작업이 탁월함
단점
- 제한적인 기능이라도 무료 버전이 있다면 더 좋았을 것
- 비즈니스 라이선스를 여러 대의 컴퓨터에서 사용할 수 있는지 불분명함
결론
손상된 Word 파일을 복구한다고 주장하는 수백 개의 소프트웨어로 포화 상태인 시장에서 실제로 일을 해내는 제품을 찾기란 쉽지 않습니다.
Recovery Toolbox for Word는 손상된 Word 파일에서 데이터를 복구하겠다고 약속하며, 실제로 그 약속을 지킵니다. 테스트 결과 Windows 10에서 시스템 자원을 크게 소모하지 않으면서도 원활하게 작동했습니다. 가장 저렴한 Word 복구 도구는 아니지만, 그 성능은 지불하는 비용 이상의 가치를 충분히 제공합니다.