전 세계가 팬데믹으로 어려움을 겪는 요즘, 협업 소프트웨어는 더 이상 편리한 선택 사항이 아니라 필수품이 되었습니다. 종이 문서를 동료에게 전달하려면 모든 표면을 삼중으로 소독해야 하는 상황에서, 온라인 협업 도구는 업무 연속성을 지켜주는 핵심 수단입니다. 협업 소프트웨어를 활용하면 동료들과 계속 소통하면서 문서, 스프레드시트, 각종 파일을 공유할 수 있습니다. 이번 리뷰에서는 Collabio Spaces가 실시간 소통과 협업을 얼마나 잘 지원하는지, 그리고 비교적 안전하게 사용할 수 있는지 살펴보겠습니다.
본 글은 Collabio의 후원을 받아 작성된 스폰서 아티클입니다. 다만 글의 모든 내용과 의견은 편집 독립성을 유지하는 작성자 본인의 것입니다.
Collabio Spaces란?
Collabio Spaces의 목표는 클라우드 공유가 지닌 보안 위험 없이 P2P 방식의 협업 환경을 제공하는 것으로 보입니다. 하지만 우리의 일상은 이미 여러 클라우드 서비스에 깊이 뿌리내리고 있어서, 기존 협업 과정에서 클라우드를 완전히 빼내기란 쉽지 않습니다. 상호작용이 매끄럽지 않으면 결국 익숙한 클라우드로 돌아가고 싶어지기 마련입니다.
Collabio Spaces는 macOS와 iOS용 문서 편집기, 스프레드시트 도구, PDF 주석 도구를 포함한 오피스 스위트입니다. 온·오프라인 서명 기능을 갖추고 있으며, 로컬 네트워크 기반 협업과 인터넷을 통한 장거리 협업(베타 버전)을 모두 지원합니다. 핵심 차별점은 바로 '실시간'이라는 점입니다.
Collabio의 인터페이스는 다소 기본적이고 미니멀하지만, 그만큼 원하는 기능을 찾기 어렵지 않습니다. 새 파일을 만드는 방법이나 템플릿 사용법도 직관적으로 파악할 수 있습니다. 다만 iPad로 하루 종일 작업하는 사용자 입장에서 아쉬운 점은 다크 모드가 없다는 것입니다. 하루 몇 시간씩 화면을 마주하는 사람에게 다크 모드는 눈의 피로를 덜어주는 중요한 기능인데 말이죠. 이 정도로 하고 각 모듈을 살펴보겠습니다.
'Spaces' 탭을 이용하면 프로젝트별로 별도의 공간을 만들 수 있습니다. 이 공간에는 작성한 문서, 스프레드시트, 주석을 달은 PDF 등을 함께 담을 수 있어서, 협업 시 관련 자료를 한곳에 모아 공유하기에 좋습니다.
문서 편집기
솔직히 말하면 문서 편집기는 꽤 기본적인 수준입니다. 굵게, 기울임, 글자 크기, 목록 같은 가장 기본적인 텍스트 편집 옵션을 제공하며, 표나 이미지를 추가하거나 스캔한 텍스트를 본문에 삽입할 수 있습니다.
특히 텍스트 스캔 기능은 놀랄 만큼 쉬웠습니다. 봉투를 카메라 앞에 들이밀었더니 앱이 주소를 인식해 문서에 그대로 넣어줬습니다. 협업자에게 음성 메모를 남기는 것도 녹음 버튼 하나면 충분했고, 손가락이나 Apple Pencil로 서명하는 것도 간단했습니다.
다만 아쉬운 점도 있었습니다. 서명을 넣고 나면 위치를 자유롭게 옮기기 어렵습니다. 또한 장거리 협업 기능이 기대만큼 잘 작동하지 않았습니다. Make Tech Easier의 두 작성자가 이 리뷰를 함께 작업했지만, 대서양을 사이에 두고 살다 보니 로컬 기반 방식은 애초에 불가능했습니다. 로컬 협업은 Zoom 회의처럼 PIN 코드를 공유하는 방식인데, 문제는 양쪽 모두 같은 Wi-Fi 네트워크에 있어야 한다는 점입니다.
장거리 협업을 하려면 앱이 할당한 웹 주소(구글 공유 링크와 비슷한 방식)를 입력해야 합니다. 하지만 우리는 이 기능을 안정적으로 작동시키지 못했습니다. 양쪽이 동시에 앱을 열어야 하는데 바다 건너에서 그 타이밍을 맞추기도 어려웠고, 시도할 때마다 오류 메시지가 떴습니다. 간헐적으로 작동하기는 했지만 오래 지속되지 않았습니다. 물론 이 기능은 아직 베타 단계라 안정화 작업과 양단 간 올바른 핸드셰이킹 처리만 이루어지면 훌륭한 협업 도구가 될 잠재력이 있습니다.
반면 로컬 협업은 완벽하게 작동했습니다. 문서를 연 상태에서 상단의 공유 아이콘을 누르고, 화면에 나타난 PIN 번호를 팀원에게 알려준 뒤 'Start collaborate'를 클릭합니다. 그러면 팀원이 세션(Sessions) 탭에서 공유된 문서를 선택하고 PIN 번호를 입력하면 됩니다. 실시간 협업 도구인 만큼 양쪽 모두 Collabio를 동시에 열어두어야 한다는 점은 동일합니다.
문서를 스캔하거나 가져오는 옵션도 있습니다. PDF를 불러와 주석을 달 수 있는데, 저는 호텔 예약 확인서에 직접 표시를 해봤습니다. 아쉬웠던 점은 실행 취소(undo) 기능이 없다는 것입니다. Cmd + Z도 작동하지 않았고 다른 실행 취소 수단도 찾을 수 없었습니다. 게다가 iPad에서는 위아래 화살표 키도 작동하지 않았습니다.
문서를 스캔할 때는 카메라에 문서를 잘 맞춰두면 Collabio가 자동으로 스크린샷을 찍으며, 문서를 치울 때까지 계속 촬영합니다. 이후 문서, PDF 또는 클립보드에 텍스트나 이미지 형태로 추가할 수 있습니다.
내보내기는 XODT, OpenDocument, PDF 형식으로 제한됩니다. 복사본 보내기 기능을 이용하면 여기에 Microsoft Word 형식까지 추가됩니다.
Mac에서는 화면이 커서 타이핑이 훨씬 수월하지만, 도구 자체가 더 복잡하거나 강력해지는 것은 아닙니다. 여전히 기본적인 텍스트 편집기 수준입니다.
스프레드시트 살펴보기
스프레드시트 기능이 있다는 것 자체는 반갑지만, iOS 버전에서는 기능이 지나치게 단순하고 다루기도 다소 불편했습니다. 원래 스프레드시트를 즐겨 쓰는 편은 아니지만, 데스크톱 버전에 해당 기능이 없는 것인지, 아니면 제가 사용법을 잘못 이해해서 일을 더 어렵게 만든 것인지 판단이 서지 않았습니다. 어느 쪽이든 서로 다른 크기의 셀을 만드는 방법을 끝내 찾지 못했고, 이런 세부 조정은 iOS 버전의 역량 밖일 가능성이 높아 보입니다.
Mac에서는 상대적으로 다루기 쉬웠습니다. 큰 화면과 마우스 조작 덕분에 손가락 터치로 인한 '디지털 교란' 현상도 줄었습니다. 다만 넓은 화면 공간에도 불구하고 인터페이스와 컨트롤은 여전히 기본적인 수준입니다.
총평
여러 대의 기기에서 동시에 파일을 조작하는 실시간 협업 도구는 참 신선한 발상입니다. 하지만 근접성에 의존하는 부분이 있어 활용 범위가 다소 제한적입니다. 오피스 스위트 자체는 무료로 사용할 수 있지만, 협업 기능을 쓰려면 주 3.99달러, 월 5.99달러, 3개월 15.49달러, 6개월 41.99달러, 연 69.99달러의 구독료를 지불해야 합니다.
그리고 지구 반대편에서 원격 협업을 하려면 상당한 실시간 소통이 필요합니다. 아쉬운 점은 문서 작업과 동시에 헤드셋으로 대화할 수 있는 음성 채널이 없다는 것입니다. 이런 기능이 Collabio Spaces의 개발 계획에 있다면 좋겠습니다.
오피스 스위트 자체가 다소 기본적인 수준인 만큼, Collabio Spaces의 성패는 협업 도구에 달려 있습니다. 로컬 협업은 환상적으로 잘 작동하지만, 같은 네트워크에 있지 않은 사용자들을 위해서는 베타 버전의 추가 개선이 필요해 보입니다. 그 부분이 완성되면 Collabio Spaces는 협업 도구 시장에서 큰 성공을 거둘 수 있을 것입니다.