글로벌 팬데믹(Pandemic) 시대에 협업 소프트웨어는 편리하고 창의적인 사치가 아닌 필수가 되었습니다. 모든 표면을 세 번 소독하고 나중에 모두 묻지 않고 문서 작업을 동료에게 넘기는 것이 쉽지 않습니다. 협업 소프트웨어를 사용하면 동료와 계속 통신하고 문서, 스프레드시트, 파일 등을 공유할 수 있습니다. 이 검토에서는 Collabio Spaces를 살펴보고 이 협업 오피스 제품군을 통해 동료와 얼마나 잘 의사소통하고 협업할 수 있는지 확인합니다. 또는 팀 구성원을 실시간으로 비교적 안전하게 확인할 수 있습니다.
이 글은 콜라비오로부터 지원받아 작성되었습니다. 실제 내용과 의견은 협찬을 받더라도 편집의 독립성을 유지하는 작성자의 단독 견해입니다.
Collabio 스페이스 소개
Collabio Spaces의 목표는 클라우드를 통한 공유와 관련된 위험 없이 대안적인 P2P 협업을 제공하는 것 같습니다. 문제는 우리의 삶이 이미 일부 클라우드 또는 다른 클라우드를 사용하는 것을 중심으로 돌아가고 있으므로 프로세스에서 기존 협업을 제거하는 것이 약간 어려울 수 있다는 것입니다. 상호 작용이 쉽지 않을 때 첫 번째 본능은 클라우드 사용으로 돌아가는 것입니다. 어머니 말씀대로 처음에 성공하지 못하면 포기하고 다른 일을 하십시오.
Collabio Spaces 제품군에는 문서 편집기, 스프레드시트 도구 및 온라인 및 오프라인 서명 기능이 있는 macOS 및 IOS용 PDF 주석자가 포함되어 있습니다. 인터넷을 통해 장거리 협업을 위한 시설의 베타 버전뿐만 아니라 로컬에서 협업할 수 있는 옵션이 있습니다. 차이점인 USP는 이것이 실시간이라는 것입니다.
Collabio의 인터페이스는 다소 기본적이고 희소하지만, 이는 또한 물건을 찾는 것이 어렵지 않다는 것을 의미합니다. 새 파일을 시작하는 방법과 템플릿을 사용하는 방법은 분명합니다. 하루 종일 iPad를 사용하는 나 같은 사람의 즉각적인 단점 중 하나는 야간 모드가 없다는 것입니다. 그리워요. 어두운 모드를 사용하면 하루에 몇 시간 동안 화면을 응시할 때 눈이 훨씬 편안해집니다. 하지만 그건 제쳐두고 모듈을 살펴보겠습니다.
별도의 프로젝트를 위한 공간을 만들 수 있는 "공간" 탭도 있습니다. 이것은 입력된 문서, 스프레드시트, 주석이 달린 PDF 등을 포함할 수 있기 때문에 유용합니다. 공동 작업을 하는 경우 모든 것을 한 공간에서 공유하고 싶을 것입니다.
문서 편집기
문서 편집기는 매우 기본적입니다. 굵게, 기울임꼴, 텍스트 크기, 목록 등의 가장 간단한 텍스트 편집 옵션을 제공합니다. 표, 이미지에 추가하거나 텍스트를 스캔하여 텍스트에 삽입할 수 있습니다.
텍스트를 스캔하는 것은 매우 쉬웠습니다. 카메라에 봉투를 대면 앱이 텍스트를 스캔하고 문서에 주소를 추가했습니다. 협력자를 위한 사운드 파일을 추가하는 것은 녹음을 누르는 것만큼 쉽습니다. 서명을 추가하는 것도 손가락이나 Apple Pencil로 간단했습니다.
안타깝게도 서명을 한 번 적용하면 쉽게 이동할 수 없습니다. 또 협업 노력이 원거리에서 제대로 이뤄지지 않는다는 점도 아쉬웠다. 두 명의 Make Tech Easyer 작가가 이 리뷰에서 공동 작업을 했지만 대서양의 다른 면에 거주하면서 지역 기반 방법은 문제가 되지 않았습니다. 로컬에서 공동 작업을 하려면 공동 작업자와 핀 코드(Zoom 회의에서 하는 것과 유사)를 공유해야 하지만 문제는 양 당사자가 동일한 Wi-Fi 네트워크를 사용해야 한다는 점입니다.
장거리 공동 작업을 하려면 Google에서 사용하는 공유 링크와 같이 앱에서 할당한 웹 주소를 삽입해야 합니다. 이 작업을 안정적으로 수행할 수 없었습니다. 우리 둘 다 동시에 앱을 사용해야 했고, 이는 다시 바다 반대편에서 조정하기가 어렵고 시도할 때 오류 메시지를 받았습니다. 계속해서 작동했지만 오래 가지 않았습니다. 그러나 이 기능은 베타 버전이므로 안정적으로 만들고 양쪽 끝에서 적절한 핸드셰이킹을 수행하려면 조금 더 노력해야 합니다. 안정적으로 작동하면 훌륭한 협업 도구가 될 것입니다.
로컬 협업은 완벽하게 작동했습니다. 문서를 연 상태에서 상단의 공유 아이콘을 탭하고 표시되는 PIN 번호를 팀원에게 말한 다음 "협력 시작"을 클릭합니다. 열리면 팀원이 세션 탭으로 이동하여 공유 문서를 클릭하고 PIN 번호를 입력합니다. 다시 한 번 이것은 실시간 협업 도구이므로 두 사람 모두 Collabio를 동시에 열어야 합니다.
문서를 스캔하거나 가져올 수도 있습니다. PDF를 가져와 주석을 달 수 있습니다. 나는 내 이 호텔 예약 확인서를 표시했습니다. 있으면 좋았을 것은 실행 취소 기능입니다. 명령 + Z 작동하지 않았고 내가 찾을 수 있는 다른 실행 취소 기능이 없었습니다. 또한, 위쪽 및 아래쪽 화살표는 iPad에서 작동하지 않습니다.
문서를 스캔할 때 정렬이 제대로 되면 Collabio는 자동으로 스크린샷을 찍고 더 이상 문서를 들고 있지 않을 때까지 계속 그렇게 합니다. 그런 다음 문서, PDF 또는 클립보드에 텍스트나 이미지로 추가할 수 있습니다.
내보내기는 XODT, OpenDocument 및 PDF 형식으로 제한됩니다. 사본을 보내면 Microsoft Word와 함께 동일한 형식으로 보낼 수 있습니다.
Mac에서는 추가 화면 공간으로 입력하기가 훨씬 더 쉽지만 도구는 훨씬 더 복잡하거나 완전한 기능을 갖추고 있지 않습니다. 여전히 기본적인 텍스트 편집기입니다.
스프레드시트 내부
가지고 있는 것이 좋지만 스프레드시트 기능이 매우 단순하고 iOS 버전에서 작업하기가 조금 어렵다는 것을 알았습니다. 나는 어쨌든 스프레드시트를 사용하는 것을 특별히 즐기지 않지만 이것은 데스크탑 버전의 기능이 없거나 작동 방식을 오해하여 더 어렵게 만들고 있었습니다. 어느 쪽이든 다른 크기의 셀을 설정하는 방법을 알아낼 수 없었고 이와 같은 미세 조정은 아마도 iOS 버전의 기능을 벗어나는 것 같습니다.
Mac에서는 다시 한 번 상황에 대처하기가 조금 더 쉬워졌습니다. 더 큰 화면 크기와 마우스 컨트롤은 손가락 문제나 "디지털 간섭"이 줄어들었다는 것을 의미했습니다. 인터페이스와 컨트롤은 더 큰 화면 공간을 감안할 때 여전히 다소 기본적입니다.
최종 생각
파일 조작이 동시에 여러 시스템에서 발생할 수 있는 실시간 협업 도구를 갖는 기술의 새로운 사용이지만 사용자가 가까이 있어야 하는 것에 의존합니다. 이로 인해 다소 제한적입니다. Office 제품군을 무료로 사용할 수 있지만 공동 작업을 하려면 $3.99/주, $5.99/월, $15.49/3개월, $41.99/반기 및 $69.99/년을 지불해야 합니다.
그리고 지구 반대편에서 멀리 떨어진 곳에서 말하자면, 일을 하려면 많은 실시간 커뮤니케이션이 필요합니다. 누락된 것은 문서 작업과 동시에 사용자가 헤드셋으로 서로 대화하는 음성 통신 채널일 것입니다. 아마도 이것이 Collabio Spaces가 작업 중인 것입니다.
오피스 제품군은 다소 기본적이므로 Collabio Spaces는 협업 도구에 의존합니다. 로컬에서는 훌륭하게 작동하지만 동일한 네트워크에 있지 않은 사용자에게는 베타 버전이 더 많은 작업이 필요한 것 같습니다. 그것이 목표에 도달하면 Collabio Spaces는 공원에서 벗어날 수 있습니다.