미니멀한 경향이 있는 웹 앱, 인기 있는 프로그램의 어린이 중심의 간소화된 버전과 아마도 스펙트럼의 맨 끝을 나타내는 대규모로 장식된 KDE 중심 오피스 제품군 사이에서 일반 사용자는 다음을 선택하는 데 어려움을 겪을 것입니다. 문서 작성 및 프레젠테이션을 위한 최고의 프로그램입니다. 그러나 좋아하는 소프트웨어를 올바르게 선택하는 것은 문제의 시작일 뿐입니다. 당신이 무엇을 결정하든, 당신은 항상 그랬던 것처럼 여전히 혼란스럽고, 실망스럽고, 비효율적인 방식으로 일할 수밖에 없습니다.
이 기사에서 나는 사물이 어떻게 보여야 하는지, 일반적인 오피스 제품군이 어떠해야 하고 어떠해서는 안 되는지, 알려진 프로그램의 무기고를 살펴보고 용감하고 불확실한 미래로 나아가는 것에 대한 나의 관점을 제공하려고 노력할 것입니다. 괴짜가 아닌 사람들도 너구리 로드킬보다 더 좋아 보이는 논문을 쓸 수 있도록 키보드 망치질의 우울한 세계를 어떻게 구할 수 있는지 볼 것입니다.
오늘의 메뉴
육즙이 뚝뚝 떨어지는 몇 가지 선택 사항이 있지만 타르타르 스테이크가 채소에 있는 것처럼 사무실에 적합합니다. 잠시 시간을 내어 세계 최고의 사무실 레퍼토리에 대해 읽어보십시오.
Microsoft Office, 리본 인터페이스, 많은 셰켈
UI가 항상 변경되는 것을 좋아한다면 내 손님이 되십시오. 직장에서 강제로 Office 2007을 사용해야 하는데 이전 버전보다 직관적이지 못한 것이 백만 배나 떨어집니다. Microsoft는 시각적 혼란을 줄이기 위해 끔찍하고 바쁜 기본 메뉴를 몇 개의 작은 메뉴로 분할한 다음 리본 인터페이스라는 탭 패널에 배치했습니다. 말을 잡고 박차를 먹어라, 그게 5년의 프로그래밍 과정이다. 마지막으로 패자는 아니지만 이것은 돈이 듭니다.
어수선하지 않고 매우 단단하게 압축되어 있습니다.
OpenOffice, LibreOffice 및 제품군
이전에는 Sun, 현재는 Oracle 및 Schism Ltd.였던 OpenOffice의 다양한 포크는 항상 그랬던 것과 거의 동일한 제품입니다. 인터페이스는 지난 10여 년 동안 크게 변경되지 않았습니다. 인터페이스는 훌륭하고 구식이지만 처음에는 결코 이상적이지 않습니다. 생각해 보면 오늘날의 모든 사무용 제품군은 Lotus 1-2-3으로 거슬러 올라갑니다. 당시에는 회계사와 괴짜들만이 개인용 컴퓨터에서 그래프와 표를 사용했습니다.
Microsoft Office 2003과 비교할 때 OpenOffice는 항상 더 바쁘고 다소 덜 직관적이었지만 무료 가격표를 이길 수는 없습니다. 나는 온통 80년대 핑크 스판덱스처럼 보이는 너무 빡빡한 자바 통합을 좋아하지 않는다.
현재 출시된 LibreOffice에는 잠재력이 있지만 부모를 화나게 하고 싶지 않은 영리하지 않은 아이도 마찬가지입니다. 바라건대 LibreOffice는 훌륭하고 유용한 제품으로 발전하여 개선된 인터페이스를 특징으로 합니다.
추가 기능이 많은 OpenOffice인 Go-oo에도 관심이 있을 수 있지만 대부분의 변경 사항은 기능적이며 시각적인 것은 없습니다. 결론적으로 모든 OpenOffice 포크와 스푼은 거의 동일합니다.
OpenOffice4Kids, 이제 비즈니스 이야기
OpenOffice4Kids - 또는 OOo4Kids입니다. 모든 클래식 제품군 중에서 가장 스마트한 개념으로 보이지만 아직 빅 리그의 주요 경쟁자가 될 만큼 성숙하지 않았습니다. 아이들은 일을 올바르게 해낼 수 있는 가장 높은 잠재력을 가지고 있기 때문에 그 노력은 훌륭합니다. 노인들은 그들의 방식이 너무 확고합니다. 40세 된 사람이 불쾌한 사무실 습관을 그만두게 하는 것은 사실상 불가능합니다.
그러나 OOo4Kids도 OpenOffice입니다. 메뉴에 파묻히기 시작하면 결국 구식 디자인과 비선형 사용이라는 똑같은 오래된 문제에 도달하게 됩니다. 또한 스타일에 중점을 두지 않습니다. 이것이 바로 아이들에게 사무를 가르쳐야 하는 방식입니다. 그래도 이 귀여운 프로그램은 다른 유사한 프로그램보다 훨씬 더 의미가 있습니다.
KOffice - 모든 것을 지배하는 하나의 메뉴
KOffice는 KDE 응용 프로그램입니다. 아시다시피, Gnome은 미니멀하고 사용자에게 간소한 인터페이스만 제공하려고 시도하지만 KDE는 완전히 최대주의적입니다. 즉, 숨겨진 메뉴가 없고 노출되지 않은 기능이 없습니다. 너무 많은 세부 사항의 대표적인 예는 KOffice입니다. 기능과 버튼이 너무 많은 훌륭한 프로그램입니다.
웹 앱, 아마도 구원이 있을까요?
엄청나게 많습니다. 몇 가지만 언급하겠습니다. 주로 이미 검토했고 몇 개의 스크린샷이 준비되어 있기 때문입니다. 여기서 무엇을 주는지 봅시다. 컴퓨팅의 새로운 시대, 아마도 오래된 상처가 여기에서 치유되었을 것입니다.
Google 문서도구
전반적으로 최선의 선택:깨끗하고 매우 간단한 인터페이스. 대부분의 사람들에게는 여전히 도달할 수 없지만 대부분의 더러운 물건은 필요하지 않을 때를 위해 치워져 있습니다. 어쨌든 Google 문서 도구는 다른 모든 사람들이 실패하는 질서의 환상을 관리합니다.
조호
브라우저 내에서 실행되는 모든 기능을 갖춘 웹 오피스 제품군입니다. 나쁘지 않다. 그러나 나머지 무리와 마찬가지로 세부 사항이 너무 많습니다. 오피스 프로그램이 사용되는 방식의 유산은 클라우드에도 남아 있습니다. 철도 선로가 로마 제국 수레의 너비와 일치하는 것처럼 사람들이 인터페이스가 그렇게 될 것이라고 기대하기 때문에 우리는 소프트웨어에 동일한 이전 인터페이스를 계속 사용할 운명인 것 같습니다.
요약
보시다시피 문제가 있습니다. 오늘날 어떤 오피스 제품군도 제대로 작동하지 않습니다. 너무 많은 혼란, 너무 많은 괴짜, 너무 많은 오류 마진. 무지한 사용자가 계속해서 끔찍한 실수를 저지르는 것을 막는 것은 아무것도 없습니다. 오히려 강조점은 방대하고 복잡하며 읽을 수 없는 메뉴에 대한 효율성 부족과 팟샷 이해에 있습니다.
사무용 스위트의 모습
마지막으로, 이 문제에 대한 제 생각은 ...
예측 스타일링
모든 오피스 제품군은 동일한 죄를 짓고 있습니다. 사용자가 문서에서 스타일을 사용하도록 강요하지 않습니다. 스타일이 무엇인지 궁금하다면 콘텐츠와 스타일을 분리하는 영역으로 조금 들어가 보겠습니다.
일반적인 웹 페이지를 예로 들어 보겠습니다. HTML 코드가 있고 각 요소의 모양을 정의하는 CSS(Cascading Style Sheet)가 있습니다. 스타일은 텍스트 요소에 일종의 태그로 적용됩니다. 시각적 레이아웃을 변경해야 하는 경우 스타일을 변경합니다. 실제 콘텐츠를 변경할 필요가 없습니다. 그것이 스타일의 전부입니다.
그들은 사무복으로 존재하며 인류의 새벽부터 존재했습니다. 유일한 문제는 그것들이 메뉴 깊숙이 숨겨져 있고 모호하고 비직관적인 방식으로 제시되며 그것들이 무엇인지 어떻게 사용하는지 진정으로 이해하는 사람이 거의 없다는 것입니다. 결과적으로 전 세계적으로 평민이 쓴 논문은 인간의 미숙함을 집단적으로 토해낸 것처럼 보입니다.
문서를 작성하는 올바른 방법은 LaTeX를 사용하는 것입니다. 멋진 글꼴을 즐길 수 있을 뿐만 아니라 콘텐츠와 스타일을 의무적으로 분리하여 올바른 방식으로 작업해야 합니다. 이제 LaTeX는 울트라 하드코어입니다. 자, 그러면 LyX와 같은 스타일리시한 프런트엔드에서 LaTeX를 사용할 수 있습니다. 그러나 이런 종류의 것조차도 대부분의 사람들에게는 너무 많습니다.
또 다른 대안인 Kile:
최종 결과, 완벽함:
그러나 아니오 - 이것은 일반 사용자에게는 너무 많은 것입니다. 사람들이 LaTeX를 사용하기를 기대할 수는 없습니다. 그러나 소프트웨어 코드에서 자동으로 스타일을 생성하는 예측 스타일링 엔진을 생성할 수 있습니다.
예:사용자가 단어를 선택하고 굵게 표시한다고 가정해 보겠습니다. 그런 다음 사용자는 다른 단어를 선택하고 굵게 표시합니다. 이 단계에서 소프트웨어는 바보가 프로그램과 함께 작동하고 있음을 인식할 만큼 충분히 똑똑해야 합니다. 엔진은 굵게 표시된 텍스트 클래스를 생성하고 나중에 굵게 사용할 수 있도록 준비해야 합니다. 사용자가 모든 굵은 텍스트를 빨간색 굵은 텍스트로 변경해야 한다고 결정하면 한 번의 변경이 동일한 속성을 가진 나머지 모든 텍스트 요소에 영향을 미칩니다.
메뉴 항목의 일반 이름 및 제목
글꼴은 무엇을 의미합니까? 형식은 무엇을 의미합니까? 들여쓰기는 무슨 뜻인가요? 난 당신을 말할 것이다. 테크니컬 라이터의 경우 이들은 완벽하게 합법적인 거래 도구입니다. 당신과 나 같은 사람들에게, 음 대부분 당신과 같은 사람들에게 이것은 재미있는 단어입니다. 우리는 그것들을 발음할 수 있고 때때로 적절하게 사용할 수도 있지만 실제로는 그것들과 관련이 없습니다.
글꼴이라는 용어를 사용하는 이유는 무엇입니까? 텍스트를 사용하지 않는 이유는 무엇입니까? 결국 사람들은 텍스트에 글꼴을 적용합니다. 평범한 사람에게는 문구 텍스트 스타일이 글꼴보다 더 의미가 있습니다.
이것은 단지 하나의 순진한 예일 뿐입니다. 전체 컬렉션을 완전히 점검해야 합니다. 피벗 테이블, 인라인 서식, 정당화, 포함된 OLE 및 기타 고급스럽고 전문적인 것처럼 들리지만 20년이 지났고 사용할 수 있는 현실의 전체 영역이 있습니다.
일반 사람들은 오피스 제품군 메뉴에 있는 항목의 90%를 사용하지 않습니다. 게다가 물건의 90%가 낭비된다는 사실은 아마도 레이아웃이 잘못되었다는 것을 의미합니다. 사용자가 이러한 항목에 대한 접근성이 더 높으면 해당 항목의 가치를 인식하고 실제로 사용할 수 있습니다.
또 다른 예:머리글 및 바닥글. 왜요? 이것은 인체와 유사하다는 의미입니까? 우리는 이것들과 관련이 있고 그들이 메인 텍스트 영역 위와 아래에 있는 별도의 페이지 영역을 식별한다는 것을 어떻게든 이해해야 합니까? 대신 상단 페이지 및 하단 페이지 장식이라고 부르지 않겠습니까? 또는 뭔가? 그리고 스프레드시트나 프리젠테이션 문서에서 시작하지 마십시오.
포맷 페인터는 어떻습니까? 친근하거나 직관적으로 들릴까요? 포맷 페인터. 이것을 몇 번 반복하고 그것이 의미가 있는지 확인하십시오. 빗자루 모양의 브러시 모양 아이콘도 혼동을 일으키는 멋진 터치입니다. Office 2007을 선택하는 것이 아니라 일반적으로 그렇게 하는 것을 좋아하지만 우리가 직면하고 있는 작업의 막대함을 강조하려는 것입니다.
오류 메시지(nein =no)
아, 뭔가 잘못되면 ... 제발. 아마겟돈은 덜 장황합니다:
오피스 제품군에는 오류 메시지가 없어야 합니다. 기간. 사용자는 디버그 원숭이가 아닙니다. 그들은 중단 없이 자신의 작업을 수행하기를 원합니다. 암호 메시지, 변명, 온라인 괴짜에 대한 언급이 없습니다. 작동해야합니다.
제안된 인터페이스
나는 이것에 대한 재미있는 기사를 작성하는 것을 고려하고 있었는데, KOffice를 템플릿으로 삼고 더 바쁘게 만들었습니다. 하지만 나는 패러디를 질식시키고 실용성을 추구하기로 했다.
인터페이스는 단순해야 합니다. 사람들이 필요로 하는 몇 가지 간단한 항목만 있으면 됩니다. 다른 모든 것은 특수 소프트웨어를 사용하여 괴짜가 수행할 수 있습니다. 모든 메뉴 항목 이름은 단순하고 인간적이어야 합니다. 항목의 배치는 아마도 기본 문서 영역의 왼쪽과 오른쪽으로 갈 것입니다. 상단과 하단 부분은 자유로워야 합니다.
스타일 지정, 번호 매기기, 태그 지정, 저작, 참조 및 기타 기타 요소는 모두 자동으로 사전 형식이 지정되고 추가되어야 하지만 최종 버전에 표시될 필요는 없습니다.
프리젠테이션 도구에는 자동 미리보기가 있어야 합니다. 또한 대부분의 사람들은 반짝임이 형편없는 PowerPoint 자료를 볼만한 가치가 있다고 생각하기 때문에 애니메이션과 삽입된 오디오 및 동영상은 심각하게 제한되어야 합니다. 응용 프로그램 작성과 마찬가지로 스타일 지정은 자동으로 투명하게 이루어집니다. 개별 슬라이드로 분리된 기존의 슬라이드쇼도 롤오버 탭으로 대체되어야 합니다.
스프레드시트 소프트웨어에 관해서는 현재의 모습을 버려야 합니다. 오른쪽에 그래프가 있고 왼쪽에 데이터가 있는 이중 창 인터페이스가 좋은 것 같습니다. 더 이상 워크시트가 없습니다. 몇 초 만에 멋진 그래프를 만들려면 드래그 앤 드롭이 필수입니다. 지루한 것들도 많이 죽거나 적어도 일반 사용자에게는 필요하지 않은 특별한 괴짜 애드온에 별도로 패키징되어야 합니다. 일반적인 상위 10개 계산 및 통계적 예측은 모두 자동으로 계산되어야 합니다.
이것들은 내가 가진 아이디어 중 일부에 불과합니다. 화려한 것은 없고, 오피스 스위트 세계의 끔찍한 괴짜들을 비범하게 만드는 초기 개념일 뿐입니다. 브라우저가 우리에게 가르쳐준 것이 있다면 그것은 시각적 요소를 사용하고 표시하는 방법입니다. 웹 페이지 내에 클라우드 앱으로 오피스 프로그램을 내장하는 대신 오피스 제품군이 브라우저처럼 작동하도록 만들기 위해 노력해야 합니다. 이 접근 방식을 따르려고 시도한 프로그램 중 하나는 IBM Lotus Symphony입니다. 물론 이 역시 절실히 개선이 필요합니다.
당신의 아이디어 ...
혁신적인 무언가를 디자인하고 싶다면 Pencil과 같은 GUI 스케치 및 프로토타이핑 소프트웨어를 사용해 보고 제안을 보내주세요. 누가 알겠습니까, 이전에 아무도 생각하지 못한 거대한 것을 우연히 발견할 수 있습니다.
아직 최종 시각적 레이아웃에 어려움을 겪고 있으므로 업데이트를 계속 지켜봐 주시기 바랍니다.
결론
그렇게 되십시오. 우리는 오피스 스위트 시장이 무엇을 제공해야 하는지 보았습니다. 솔직히, 다 좋은데 충분하지 않습니다. 우리는 과거의 유령, 80년대의 타자기, 임팩트 프린터에 원격 측정 판독값을 쌓아두곤 했던 70년대의 엔지니어들에게 시달립니다. 오피스 제품군은 크고 비대하며 직관에 반하고 비효율적입니다. 오늘날 가장 훌륭하고 현대적인 제품도 기준에 미치지 못합니다. Google Docs, Lotus Symphony 및 OOo4Kids와 같은 일부는 뛰어난 순간을 관리하지만 거기에서 시작됩니다.
현대 오피스 스위트에서 요구되는 가장 중요한 변화는 마음의 변화입니다. 우리는 레거시 원숭이 효과를 제거하고 생산성 소프트웨어를 생산적으로 만들기 위해 노력해야 합니다. 우리는 사무실 프로그램을 오염시키는 90%의 크러드를 제거하고, 프로그램을 군더더기 없고 비열하게 만들고, 리치 미디어와 더 스마트하게 통합하고, 필수 스타일링을 시행하고, 가시성과 디자인을 개선하는 데 집중해야 합니다.
브라우저와 같은 탭, 드래그 앤 드롭 기능, 인스턴트 그래픽, 우리가 가지고 있는 것을 고려하면 이 모든 것이 사소하게 들리지만 이러한 기능 중 어느 것도 아직 오피스 제품군의 영역에 도달하지 못했습니다. 이것은 바뀌어야 합니다 - 그리고 곧.
그게 다야. 나는 호언장담을 하고 현명한 아이디어를 공유했습니다. 기여할 수 있는 유용한 정보가 있다고 생각되면 언제든지 Office 제품군 메일 프로그램을 사용하여 저에게 메일을 보내주십시오. 우리는 그것들에 대해서도 이야기할 필요가 있지만 그것은 완전히 다른 기사입니다.
건배.