화면을 캡처할 때 우리는 보통 PC에서는 Print Screen 키를, Mac에서는 Shift-Command-4 조합을, 아이폰에서는 홈 버튼과 전원 버튼을, 안드로이드에서는 전원 버튼과 볼륨 다운 버튼을 사용합니다. 그런데 MS 오피스(워드, 엑셀, 파워포인트) 작업 중에 화면 캡처가 필요하다면 어떻게 해야 할까요?
운영체제의 기본 캡처 기능으로 이미지를 만든 뒤 다시 문서에 복사해 붙여넣는 번거로운 과정을 거칠 필요가 없습니다. MS 오피스에는 스크린샷 도구가 기본으로 내장되어 있어, 문서 편집 화면을 벗어나지 않고도 원하는 창이나 화면 영역을 즉시 캡처해 삽입할 수 있습니다.
이 글에서는 마이크로소프트 오피스의 내장 스크린샷 도구를 사용해 화면을 캡처하고 문서에 삽입하는 방법을 단계별로 소개합니다.
MS 워드·파워포인트·엑셀에서 내장 스크린샷 도구로 캡처하기
아래는 MS 워드를 예시로 설명하지만, 엑셀이나 파워포인트에서도 동일한 방법으로 적용할 수 있습니다.
1단계: 마이크로소프트 오피스 앱을 실행하고 작업할 문서를 엽니다.
2단계: 상단 메뉴 리본에서 '삽입(Insert)' 탭을 클릭합니다.
3단계: 삽입 탭에서 '스크린샷(Screenshot)' 옵션을 찾습니다.
4단계: 스크린샷 버튼을 클릭합니다.
5단계: 현재 열려 있는 창들의 미리보기 이미지가 표시되며, 캡처하고 싶은 창을 선택하라는 안내가 나타납니다.
6단계: 미리보기 이미지 중 하나를 클릭하면 해당 창의 스크린샷이 자동으로 문서에 삽입됩니다. 삽입된 이미지의 위치와 크기는 언제든지 자유롭게 조정할 수 있습니다.
7단계: 열려 있는 창 전체가 아니라 화면의 특정 영역만 캡처하고 싶다면, 스크린샷 버튼의 드롭다운 메뉴에서 '화면 캡처(Screen Clipping)'를 선택합니다.
8단계: 화면 캡처를 선택하면 화면이 흐릿하게 변합니다. 원하는 영역을 사각형 모양으로 드래그하면 해당 부분만 잘려서 곧바로 워드 문서에 붙여넣어집니다.
삽입된 스크린샷의 위치는 원하는 대로 얼마든지 변경할 수 있습니다.
캡처한 이미지 편집하고 저장하기
스크린샷이 문서에 삽입되면 자동으로 '그림 도구(Picture Tools)' 메뉴가 열립니다. 이 도구를 활용하면 자르기, 테두리 추가, 효과 적용 등 다양한 편집 작업을 손쉽게 할 수 있습니다.
또한 스크린샷을 별도의 이미지 파일로 저장하는 것도 가능합니다. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 나타나는 메뉴에서 '그림으로 저장(Save As Picture)'을 선택한 뒤, 원하는 이미지 형식과 파일 이름을 지정하고 저장할 위치를 정하면 됩니다.
마무리
이처럼 내장 스크린샷 도구를 활용하면 MS 워드, 엑셀, 파워포인트 어디에서든 복사·붙여넣기 없이 간편하게 화면을 캡처해 문서에 바로 넣을 수 있습니다. 사용 중 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요. 앞으로도 유용한 IT 팁과 최신 기술 소식을 계속해서 확인해 보세요!