워크시트에 이메일 주소를 입력하면 엑셀은 자동으로 해당 주소를 하이퍼링크로 변환합니다. 실수로 만들어진 이 링크 때문에 불편함을 겪고 있다면 이 글이 큰 도움이 될 것입니다. 이번 글에서는 엑셀에서 이메일 링크를 제거하는 다양한 방법을 자세히 소개합니다.
엑셀에서 이메일 링크를 제거하는 7가지 빠른 방법
설명을 위해 아래와 같은 데이터셋을 준비했습니다. 이 데이터에는 직원 ID, 직원 이름, 이메일 ID가 포함되어 있으며, 이메일 주소는 링크 형태로 삽입되어 있습니다. 지금부터 이메일 링크를 제거하는 7가지 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 하이퍼링크 편집 옵션으로 이메일 링크 제거하기
첫 번째 방법은 하이퍼링크 편집 대화상자를 이용하는 것입니다. 단계별로 살펴보겠습니다.
단계:
- 먼저, 이메일 링크를 제거할 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 그다음 하이퍼링크 편집(Edit Hyperlink)을 선택합니다.
그러면 하이퍼링크 편집이라는 대화상자가 나타납니다.
- 링크 제거(Remove Link)를 클릭합니다.
이제 이메일 주소에서 링크가 제거되고 일반 텍스트로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
- 나머지 이메일 주소도 같은 방법으로 반복하면 됩니다.
더 읽어보기: 엑셀에서 하이퍼링크 제거하는 7가지 방법
2. 하이퍼링크 제거 기능 적용하기
두 번째 방법은 하이퍼링크 제거(Remove Hyperlinks) 기능을 활용하는 것입니다. 이 방법의 장점은 여러 셀의 링크를 한 번에 제거할 수 있다는 점입니다.
단계:
- 먼저, 링크를 제거할 셀들을 모두 선택합니다.
- 선택한 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 하이퍼링크 제거(Remove Hyperlinks)를 선택합니다.
완료되면 이메일 ID에서 모든 링크가 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
더 읽어보기: 엑셀에서 모든 하이퍼링크 제거하는 5가지 방법
3. 지우기 명령으로 이메일 링크 제거하기
세 번째 방법은 리본 메뉴의 지우기(Clear) 명령을 사용하는 것입니다. 이 방법은 서식은 그대로 유지하면서 링크만 제거할 수 있다는 점이 특징입니다.
단계:
- 먼저, 링크를 제거할 셀들을 선택합니다.
- 홈 탭으로 이동합니다.
- 지우기를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴가 나타납니다.
- 하이퍼링크 지우기(Clear Hyperlinks)를 선택합니다.
이렇게 하면 링크는 제거되지만 서식(파란색 밑줄 등)은 그대로 남아 있습니다.
- 서식까지 함께 정리하고 싶다면 하이퍼링크 지우기 옵션을 클릭합니다.
- 하이퍼링크 및 서식 지우기(Clear Hyperlinks and Formats)를 선택합니다.
이제 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
더 읽어보기: [해결] 엑셀에서 하이퍼링크 제거 메뉴가 보이지 않을 때 (2가지 해결책)
4. 찾기 및 바꾸기 기능으로 이메일 링크 제거하기
네 번째 방법은 찾기 및 바꾸기(Find and Replace) 기능을 활용하는 것입니다. 이 방법을 사용하면 시트 전체에 흩어져 있는 모든 링크를 한꺼번에 찾아 제거할 수 있습니다.
설명을 위해 직원 ID, 직원 이름, 웹사이트, 이메일 ID가 포함된 데이터셋을 준비했습니다. 이 시트의 모든 링크를 찾아 한 번에 제거해 보겠습니다.
단계:
- 키보드에서 CTRL+F를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화상자를 엽니다.
- 옵션 버튼을 클릭합니다.
- 서식 드롭다운을 클릭합니다.
- 셀에서 서식 선택(Choose Format From Cell)을 선택합니다.
- 링크가 들어 있는 셀을 하나 선택합니다. 여기서는 D5 셀을 선택했습니다.
- 모두 찾기(Find All)를 클릭해 링크가 있는 모든 셀을 검색합니다.
그러면 링크가 포함된 셀 목록이 하단에 표시됩니다.
- SHIFT + ↓(아래 방향키)를 눌러 검색된 모든 셀을 선택합니다.
- 찾기 및 바꾸기 대화상자를 닫습니다.
이제 링크가 있는 모든 셀이 선택된 상태입니다.
- 선택된 셀 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 하이퍼링크 제거를 선택합니다.
모든 링크가 깔끔하게 제거됩니다.
더 읽어보기: 엑셀에서 열 전체 하이퍼링크 제거하는 5가지 방법
5. 선택하여 붙여넣기 옵션으로 이메일 링크 제거하기
다섯 번째 방법은 선택하여 붙여넣기(Paste Special) 옵션을 활용하는 것입니다.
단계:
- 먼저, 워크시트의 아무 빈 셀 하나를 선택합니다. 여기서는 B11 셀을 선택했습니다.
- CTRL+C를 눌러 해당 셀을 복사합니다. CTRL+C는 복사 단축키입니다.
- 이제 링크를 제거할 셀 범위를 선택합니다. 여기서는 D5:D9를 선택했습니다.
- 선택한 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 선택하여 붙여넣기(Paste Special)를 선택합니다.
선택하여 붙여넣기 대화상자가 나타납니다.
- 연산(Operation) 항목에서 더하기(Add)를 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
완료되면 이메일 링크가 성공적으로 제거된 것을 확인할 수 있습니다.
더 읽어보기: 엑셀에서 하이퍼링크를 완전히 제거하는 4가지 방법
6. 매크로(VBA)로 이메일 링크 제거하기
여섯 번째 방법은 매크로(Macros)를 활용하는 것입니다. VBA 코드를 작성하여 활성 통합 문서의 모든 이메일 링크를 한 번에 제거해 보겠습니다.
단계:
- 먼저, 개발 도구 탭으로 이동합니다.
- Visual Basic을 클릭합니다.
Visual Basic 편집기 창이 열립니다.
- 삽입 탭을 클릭합니다.
- 모듈(Module)을 선택합니다.
새 모듈 창이 열리면 다음 코드를 입력합니다.
Sub remove_email_links()
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub
코드 설명
- remove_email_links라는 이름의 Sub 프로시저를 생성했습니다.
- ActiveSheet 속성을 사용하여 매크로가 활성 통합 문서의 현재 열려 있는 워크시트에 적용되도록 했습니다.
- Hyperlinks.Delete 메서드를 통해 활성 워크시트의 모든 링크를 삭제했습니다.
- 마지막으로 Sub 프로시저를 종료했습니다.
코드를 저장하고 워크시트로 돌아갑니다.
- 개발 도구 탭으로 이동합니다.
- 매크로를 클릭합니다.
매크로 대화상자가 나타납니다.
- 매크로 이름 목록에서 remove_email_links를 선택합니다.
- 실행(Run)을 클릭합니다.
매크로를 실행하면 시트의 모든 이메일 링크가 한 번에 제거됩니다.
7. Excel 옵션으로 자동 링크 생성 자체를 차단하기
마지막 방법은 애초에 엑셀이 이메일 주소를 자동으로 링크로 변환하지 않도록 설정을 변경하는 것입니다. 근본적인 해결책이 필요하다면 이 방법이 가장 효과적입니다.
단계:
- 먼저, 파일 탭으로 이동합니다.
- 옵션을 클릭합니다.
Excel 옵션 대화상자가 나타납니다.
- 언어 교정 탭으로 이동합니다.
- 자동 고침 옵션(AutoCorrect Options)을 클릭합니다.
자동 고침 대화상자가 열립니다.
- 입력 중 자동 서식(AutoFormat As You Type) 탭으로 이동합니다.
- 인터넷 및 네트워크 경로를 하이퍼링크로 변경 옵션의 체크를 해제합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- Excel 옵션 창에서도 확인을 눌러 설정을 마무리합니다.
- 이제 이메일 주소를 그냥 입력하기만 하면 됩니다. 더 이상 링크로 변환되지 않습니다.
아래 그림처럼 원하는 형태의 데이터셋을 얻을 수 있습니다.
엑셀에서 이메일 주소에서 이름 추출하는 방법
이번 섹션에서는 이메일 주소에서 이름을 추출하는 방법을 알아보겠습니다. LEFT 함수, RIGHT 함수, FIND 함수를 조합하여 이메일 ID에서 이름과 도메인을 분리해 보겠습니다.
단계:
- 먼저, 이름을 추출할 셀을 선택합니다. 여기서는 E5 셀을 선택했습니다.
- E5 셀에 아래 수식을 입력합니다.
=LEFT(D5,FIND("@",D5)-1)
수식 설명
- FIND("@",D5) → FIND 함수가 D5 셀의 문자열에서 "@"의 위치를 반환합니다.
- 결과: 11
- FIND("@",D5)-1 → 반환값에서 1을 뺍니다.
- 11-1 → 결과: 10
- LEFT(D5,FIND("@",D5)-1) → LEFT 함수가 D5 셀 문자열의 왼쪽부터 10글자를 반환합니다.
- 결과: "Terry22001"
- ENTER 키를 눌러 이름을 확인합니다.
- 채우기 핸들을 드래그하여 수식을 아래 셀들에 복사합니다.
수식을 복사하면 모든 행에서 이메일 주소로부터 이름이 추출됩니다.
이번에는 이메일 ID에서 도메인을 추출해 보겠습니다.
- 먼저, 도메인을 추출할 셀을 선택합니다. 여기서는 F5 셀을 선택했습니다.
- F5 셀에 아래 수식을 입력합니다.
=RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("@",D5))
수식 설명
- FIND("@",D5) → FIND 함수가 D5 셀 문자열에서 "@"의 위치를 반환합니다.
- 결과: 11
- LEN(D5) → LEN 함수가 D5 셀 문자열의 전체 글자 수를 반환합니다.
- 결과: 24
- LEN(D5)-FIND("@",D5) → 두 값을 뺍니다.
- 24-11 → 결과: 13
- RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("@",D5)) → RIGHT 함수가 D5 셀 문자열의 오른쪽부터 13글자를 반환합니다.
- 결과: "exceldemy.com"
- ENTER 키를 눌러 도메인을 확인합니다.
- 채우기 핸들을 드래그하여 수식을 복사합니다.
모든 이메일 ID의 도메인이 추출된 것을 확인할 수 있습니다.
기억해야 할 사항
- 매크로를 사용할 때는 Excel 파일을 반드시 매크로 사용 가능 통합 문서(.xlsm) 형식으로 저장해야 합니다.
- 앞선 6가지 방법은 이미 생성된 이메일 링크를 제거하는 방법이며, 7번째 방법은 엑셀이 자동으로 링크를 삽입하지 않도록 차단하는 방법입니다.
연습 섹션
직접 연습해 볼 수 있도록 아래에 연습용 시트를 준비했습니다. 이 시트를 활용해 이메일 링크 제거 방법을 익혀보세요.
결론
지금까지 엑셀에서 이메일 링크를 제거하는 7가지 방법을 알아보았습니다. 상황에 따라 하나씩 제거하는 간단한 방법부터 VBA 매크로로 한 번에 처리하는 방법, 그리고 자동 변환 자체를 차단하는 방법까지 다양하게 활용할 수 있습니다. 이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 자유롭게 남겨주세요.
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