Microsoft Excel에서 Excel 필터 바로 가기 적용 필터링 옵션을 사용하는 매우 편리한 방법입니다. 그것은 우리의 시간을 절약할 뿐만 아니라 작업의 효율성을 증가시킵니다. 일반적으로 필터링 프로세스를 사용하여 특정 조건에서 데이터세트의 특정 데이터를 표시합니다.
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엑셀 데이터 필터링을 위한 키보드 단축키 3가지 예시
큰 데이터 세트를 작업할 때 필터링 과정이 매우 필요하기 때문에 엑셀 필터 단축키를 사용하는 3가지 방법을 보여드리겠습니다.
1. 데이터 탭에서 필터 바로 가기 옵션을 사용하여 데이터 필터링
이 예에서는 데이터 탭을 사용합니다. Excel 워크시트의 데이터를 필터링합니다. 이 엑셀 필터 바로 가기 방법을 설명하기 위해 판매원의 성 및 근무 도시별로 분류된 다음 판매 금액 데이터 세트가 있습니다. 간단한 단계에 따라 이를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
단계:
- 먼저 데이터 범위에서 아무 셀이나 선택합니다. 예를 들어 B4 셀을 선택합니다. .
- 다음으로 데이터 .
- 그런 다음 '필터' 옵션을 선택합니다. '정렬 및 필터'에서 데이터 섹션 .
- 마지막으로 데이터세트 헤더에서 필터링 드롭다운 아이콘을 볼 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 필터를 추가하는 방법
2. '정렬 및 필터' 옵션으로 Excel 데이터 필터링
이 방법에서는 '정렬 및 필터'를 사용하여 필터 아이콘을 표시합니다. 홈 의 옵션 탭. 또한 이 방법에 대한 이전 데이터 세트도 계속 사용할 것입니다. 이 작업을 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.
단계:
- 먼저 홈 으로 이동합니다. 탭.
- 둘째, '정렬 및 필터링' 옵션을 선택합니다. "편집" 에서 홈 섹션 .
- 셋째, 드롭다운에서 사용 가능한 옵션에서 '필터'를 선택합니다. .
- 마지막으로 데이터 범위의 헤더에서 필터링 드롭다운 아이콘을 볼 수 있습니다.
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3. 키보드 단축키를 사용하여 Excel 데이터 필터링
어떤 종류의 단축키를 사용하든지 가장 자주 떠오르는 단어는 바로 가기 키입니다. 엑셀 필터 단축키를 적용할 경우 단축키도 함께 사용하도록 하겠습니다. 이 부분에서는 8 Excel 데이터를 필터링하는 키보드 단축키.
3.1 Excel에서 필터링 옵션 켜기/끄기
간단한 키보드 단축키 방법으로 모든 데이터 범위에 대한 필터링 프로세스를 켜거나 끌 수 있습니다. 이전 예와 마찬가지로 이 예에도 동일한 데이터 세트가 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따라야 합니다.
단계:
- 처음에는 데이터 범위에서 셀을 선택합니다. B4 셀을 선택하고 있습니다. 이 예에서.
- 다음으로 Ctrl + Shift + L을 누릅니다. 동시에.
- 따라서 데이터 범위의 헤더에 필터링 드롭다운 아이콘이 표시됩니다.
- 마지막으로 Ctrl + Shift + L을 누르면 , 다시 필터링 드롭다운 아이콘은 헤더 섹션에서 더 이상 사용할 수 없습니다.
3.2 키보드 단축키를 사용하여 필터 드롭다운 메뉴 보기
필터 아이콘을 클릭하여 필터링 옵션에 액세스할 수 있다는 것을 이미 알고 있습니다. 이 방법에서 우리는 키보드 단축키를 사용하여 동일한 작업을 수행하는 방법을 알게 될 것입니다. 필터링 드롭다운 아이콘을 사용할 수 있는 이전 예제의 데이터 세트가 있습니다. 따라서 이 작업을 수행하려면 아래 단계를 따르세요.
단계:
- 먼저 헤더에서 아무 셀이나 선택합니다. B4 셀로 이동합니다. .
- 두 번째로 Alt + 아래쪽 화살표를 누릅니다. .
- 마지막으로 '성'을 필터링하는 데 사용할 수 있는 옵션이 있습니다. .
3.3 키보드를 사용하여 드롭다운 메뉴에서 옵션 선택
Alt 를 사용하여 필터링 옵션을 연 후 + 아래쪽 화살표 이 예에서는 필터링 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 따라서 이 작업을 수행하려면 간단한 지침을 따르십시오.
단계:
- 위로 누르기 또는 아래로 화살표 키를 사용하여 의견에서 명령을 선택합니다.
- 섹션 다음에 Enter 키를 누릅니다. 해당 명령을 적용합니다.
3.4 밑줄이 그어진 문자를 사용하여 Excel 데이터 필터링
밑줄 친 문자를 사용하여 드롭다운 메뉴의 각 명령에 액세스할 수 있습니다. 따라서 다음 표를 보고 밑줄 친 문자를 사용하여 Excel 필터 바로 가기를 적용하는 방법을 이해하십시오.
| 단축키 | 선택된 옵션 |
|---|---|
| Alt + 아래쪽 화살표 + S | 가장 작은 것부터 큰 것까지 정렬 또는 A~Z |
| Alt + 아래쪽 화살표 + O | 큰 것부터 작은 것 순으로 정렬 또는 Z에서 A |
| Alt + 아래쪽 화살표 + T | 색상별 정렬 하위 메뉴 열기 |
| Alt + 아래쪽 화살표 + I | 색상별 필터링 하위 메뉴에 액세스 |
| Alt + 아래쪽 화살표 + F | 하위 메뉴 선택 날짜 필터 |
또한 스페이스바를 눌러 필터링 항목을 선택/선택 취소할 수 있습니다. .
3.5 Excel에서 검색 상자로 항목 필터링
필터링 드롭다운에는 필터링 항목 목록 바로 위에 검색 상자가 있습니다. 데이터 세트에 많은 항목이 있을 때 검색 상자를 사용하여 필터링 용어를 찾을 수 있습니다. 간단한 단계에 따라 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
단계:
- 먼저 데이터세트에서 필터링 드롭다운 메뉴를 엽니다. 여기에서는 이전 데이터 세트를 계속 사용합니다.
- 두 번째로 Alt + 아래쪽 화살표 + E를 누릅니다. . 검색창이 활성화됩니다.
- 셋째, 입력 텍스트 “Sm” 검색창에서
- 마지막으로 “Sm” 텍스트로 시작하는 필터링 항목만 표시됩니다. .
3.6 데이터 범위의 특정 열에서 필터 지우기
다음 데이터 세트에는 두 개의 필터링된 열이 있습니다. 특정 열 "도시"에서 필터링을 제거하려고 한다고 가정해 보겠습니다. . Ctrl + Shift + L을 누르면 데이터 세트의 모든 필터링이 제거됩니다. 그러나 그것은 우리가 원하는 것이 아닙니다. 따라서 특정 열에서 필터링을 지우려면 아래 단계를 따르세요.
단계:
- 첫 번째에서 헤더 셀 C4를 선택합니다. .
- 다음으로 Alt + 아래쪽 화살표 + C를 누릅니다. .
- 마지막으로 '도시' 열에 적용할 수 있는 필터가 없음을 알 수 있습니다. . 그러나 '성' 열의 필터링 옵션 변경되지 않습니다.
3.7 사용자 지정 필터 대화 상자로 Excel 데이터 필터링
이 방법에서는 사용자 지정 필터 대화 상자를 사용하여 특정 데이터 범위에 대한 필터를 적용합니다. 이 예에서는 이전 데이터 세트를 계속 사용합니다. '도시' 열을 필터링합니다. '뉴욕' 도시에만 해당 . 이 작업을 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.
단계:
- 먼저, 헤더 셀 C4 셀 .
- 다음으로 Alt + Down을 누릅니다. 화살표 필터링 드롭다운 메뉴를 봅니다.
- 그런 다음 F 키를 누릅니다. 및 E .
- 그래서 '맞춤 자동 필터'라는 새 대화 상자가 열립니다.
- 그 후 매개변수 '같음'을 입력합니다. &'뉴욕' Check option And라는 입력 상자에서 .
- 이제 확인을 누릅니다. .
- 마침내 '뉴욕'이라는 도시의 값만 볼 수 있습니다. .
3.8 키보드 단축키를 사용하여 비어 있거나 비어 있지 않은 셀 필터링
때때로 데이터세트에 공백 이 포함됩니다. 세포. 공백 셀 및 공백이 아님 키보드 단축키를 사용하여 셀. 다음 데이터세트에는 은행 이 포함됩니다. 세포. 공백 및 비공백 세포를 개별적으로. 이를 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.
단계:
- 처음에 헤더 셀 B4를 선택합니다. . Alt + Down 누르기 .
- 다음으로 F를 누릅니다. 및 E 각각 맞춤 필터 대화 상자를 엽니다.
- 그런 다음 성의 드롭다운 값을 입력합니다. 섹션 '같음' .
- 그 다음에는 두 번째 입력란을 비워 두세요. 공백 .
- 이제 확인을 누릅니다. .
- 따라서 '성' 열의 필터링된 빈 셀을 볼 수 있습니다. .
다시 말하지만, 비공백을 필터링하려면 '성' 열의 셀 , 다음 단계를 수행하십시오.
단계:
- 먼저 헤더 셀 B4를 선택합니다. . Alt + Down 누르기 .
- 두 번째로 F 키를 누릅니다. 및 N 그러면 맞춤 필터 대화 상자가 열립니다.
- 셋째, 성의 드롭다운 값을 입력합니다. 섹션 '같음' .
- 다음으로 두 번째 입력 상자인 공백을 유지합니다. .
- 이제 확인을 누릅니다. .
- 결국 비공백 '성' 열의 셀 .
자세히 알아보기: Excel에서 필터를 제거하는 방법
기억해야 할 사항
- 단일 워크시트에서 둘 이상의 데이터 범위에 필터링을 적용하려면 Excel 표 기능을 사용해야 합니다. .
- 특정 열에서 한 번에 하나의 필터링 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 텍스트 필터를 사용할 수 없습니다. 및 색상 필터 동시에 열에서.
- 같은 열에 다른 종류의 데이터를 사용하지 마세요.
결론
결국 이 문서에서는 Excel 필터 바로 가기를 사용하는 방법을 이해하도록 안내합니다. 이 문서 전체에서 프로세스를 보다 쉽게 하기 위해 다양한 방법을 설명했습니다. 이 기사와 함께 추가된 연습 워크북이 있습니다. 따라서 워크북을 다운로드하고 스스로 연습하십시오. 혼란을 느끼면 아래 상자에 의견을 남겨주시면 최대한 빨리 답변해 드리겠습니다.
추가 자료
- Excel에서 여러 열을 독립적으로 필터링하는 방법
- Excel 필터에서 여러 항목 검색(2가지 방법)
- Excel에서 수식으로 셀을 필터링하는 방법(2가지 방법)
- Excel에서 색상으로 필터링(예제 2개)