마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)에서 필터 단축키를 활용하면 데이터 관리가 훨씬 편리해집니다. 필터 단축키는 작업 시간을 절약할 뿐만 아니라 업무 효율성도 크게 높여줍니다. 일반적으로 필터링은 특정 조건에 맞는 데이터만 데이터 집합에서 추출하여 확인하고 싶을 때 사용합니다.
이 글에서는 엑셀 필터 단축키를 활용하는 다양한 방법을 예제와 함께 자세히 살펴보겠습니다.
단축키로 엑셀 데이터 필터링하기: 3가지 예제
대용량 데이터를 다룰 때 필터링은 필수적인 기능입니다. 아래에서 엑셀 필터 단축키를 사용하는 3가지 방법을 소개합니다.
1. 데이터 탭의 필터 옵션으로 데이터 필터링하기
첫 번째 방법은 데이터(Data) 탭을 이용해 워크시트의 데이터를 필터링하는 것입니다. 영업 사원의 성과 근무 도시별 매출액으로 구성된 다음 데이터 집합을 예로 들어 설명하겠습니다. 아래의 간단한 단계를 따라 해 보세요.
실행 단계:
- 먼저 데이터 범위 내의 아무 셀이나 선택합니다. 여기서는 B4 셀을 선택하겠습니다.
- 다음으로 데이터(Data) 탭으로 이동합니다.
- 데이터 탭의 '정렬 및 필터(Sort & Filter)' 그룹에서 '필터(Filter)' 옵션을 클릭합니다.
- 완료되면 데이터 집합의 머리글에 필터 드롭다운 아이콘이 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
2. '정렬 및 필터' 옵션으로 엑셀 데이터 필터링하기
두 번째 방법은 홈(Home) 탭의 '정렬 및 필터' 옵션을 사용해 필터 아이콘을 표시하는 것입니다. 이번에도 앞서 사용한 동일한 데이터 집합을 활용하겠습니다.
실행 단계:
- 먼저 홈(Home) 탭으로 이동합니다.
- 홈 탭의 '편집(Editing)' 그룹에서 '정렬 및 필터' 옵션을 선택합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 '필터'를 클릭합니다.
- 마지막으로 데이터 범위의 머리글에 필터 드롭다운 아이콘이 표시되는지 확인합니다.
3. 키보드 단축키로 엑셀 데이터 필터링하기
단축키라고 하면 가장 먼저 떠오르는 것이 바로 키보드 단축키입니다. 엑셀 필터 단축키 역시 키보드 단축키로 적용할 수 있으며, 이번 섹션에서는 필터링에 유용한 8가지 키보드 단축키를 소개합니다.
3-1. 필터 기능 켜고 끄기
간단한 키보드 단축키 하나만으로 데이터 범위의 필터링 기능을 켜거나 끌 수 있습니다. 이전 예제와 같은 데이터 집합을 사용해 아래 단계를 따라 해 보세요.
실행 단계:
- 먼저 데이터 범위에서 셀 하나를 선택합니다. 여기서는 B4 셀을 선택합니다.
- Ctrl + Shift + L 키를 동시에 누릅니다.
- 그러면 데이터 범위의 머리글에 필터 드롭다운 아이콘이 생성됩니다.
- 다시 Ctrl + Shift + L을 누르면 머리글에서 필터 드롭다운 아이콘이 사라집니다.
3-2. 단축키로 필터 드롭다운 메뉴 열기
필터 아이콘을 클릭하면 필터링 옵션에 접근할 수 있다는 것은 이미 알고 계실 겁니다. 이 방법에서는 키보드 단축키만으로 동일한 작업을 수행하는 방법을 알아봅니다. 필터 드롭다운 아이콘이 있는 상태에서 아래 단계를 따라 하세요.
실행 단계:
- 먼저 머리글에서 원하는 셀을 선택합니다. 여기서는 B4 셀을 선택합니다.
- Alt + ↓(아래 화살표) 키를 누릅니다.
- 그러면 '성(Last Name)' 열을 필터링할 수 있는 옵션 목록이 나타납니다.
3-3. 키보드로 드롭다운 메뉴의 옵션 선택하기
Alt + ↓ 키로 필터링 옵션을 연 후, 드롭다운 메뉴에서 원하는 명령을 선택하는 방법입니다.
실행 단계:
- ↑ 또는 ↓ 방향키를 눌러 원하는 명령을 선택합니다.
- 선택 후 Enter 키를 눌러 해당 명령을 적용합니다.
3-4. 밑줄 문자(단축 알파벳)로 필터 적용하기
드롭다운 메뉴의 각 명령에는 밑줄 친 문자가 있어 이를 활용하면 빠르게 명령에 접근할 수 있습니다. 아래 표를 참고해 밑줄 문자를 이용한 필터 단축키 사용법을 익혀보세요.
| 단축키 | 선택되는 옵션 |
|---|---|
| Alt + ↓ + S | 오름차순 정렬 (A→Z, 작은 값부터) |
| Alt + ↓ + O | 내림차순 정렬 (Z→A, 큰 값부터) |
| Alt + ↓ + T | 색 기준 정렬 하위 메뉴 열기 |
| Alt + ↓ + I | 색 기준 필터 하위 메뉴 접근 |
| Alt + ↓ + F | 날짜 필터 하위 메뉴 선택 |
또한 스페이스바(Space Bar)를 누르면 필터 항목을 체크하거나 체크 해제할 수 있습니다.
3-5. 검색 상자로 필터 항목 찾기
필터 드롭다운 메뉴에는 항목 목록 바로 위에 검색 상자가 있습니다. 데이터 집합에 항목이 많을 때 검색 상자를 사용하면 원하는 필터 조건을 신속하게 찾을 수 있습니다.
실행 단계:
- 먼저 데이터 집합에서 필터 드롭다운 메뉴를 엽니다.
- Alt + ↓ + E를 눌러 검색 상자를 활성화합니다.
- 검색 상자에 "Sm"이라는 텍스트를 입력합니다.
- 그러면 "Sm"으로 시작하는 필터 항목만 표시됩니다.
3-6. 특정 열의 필터만 지우기
다음 데이터 집합에는 두 개의 필터가 적용된 열이 있습니다. 만약 '도시(City)' 열의 필터만 제거하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? Ctrl + Shift + L을 누르면 모든 필터가 한꺼번에 제거되므로, 특정 열의 필터만 지우려면 아래 단계를 따라야 합니다.
실행 단계:
- 먼저 머리글 셀 C4를 선택합니다.
- Alt + ↓ + C를 누릅니다.
- 그러면 '도시' 열의 필터만 제거되고, '성' 열의 필터는 그대로 유지됩니다.
3-7. 사용자 지정 필터 대화상자로 데이터 필터링하기
이 방법에서는 사용자 지정 필터 대화상자를 활용해 특정 조건의 필터를 적용합니다. '도시' 열에서 "New York"에 해당하는 데이터만 표시하도록 설정해 보겠습니다.
실행 단계:
- 먼저 머리글 셀 C4를 선택합니다.
- Alt + ↓를 눌러 필터 드롭다운 메뉴를 엽니다.
- F 키와 E 키를 차례로 누릅니다.
- '사용자 지정 자동 필터(Custom Autofilter)' 대화상자가 열립니다.
- 조건 입력란에 '같음(equals)'과 "New York"을 입력하고 'AND' 옵션을 확인합니다.
- 확인(OK)을 누릅니다.
- 그러면 도시가 "New York"인 데이터만 표시됩니다.
3-8. 단축키로 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀 필터링하기
데이터 집합에 빈(Blank) 셀이 포함된 경우가 종종 있습니다. 키보드 단축키를 사용하면 빈 셀과 비어 있지 않은(Non-Blank) 셀을 각각 필터링할 수 있습니다.
[빈 셀 필터링 단계]
- 먼저 머리글 셀 B4를 선택하고 Alt + ↓를 누릅니다.
- F 키와 E 키를 차례로 눌러 사용자 지정 필터 대화상자를 엽니다.
- '성' 섹션의 드롭다운에서 '같음(equals)'을 선택합니다.
- 두 번째 입력란은 비워 둡니다.
- 확인(OK)을 누릅니다.
- 그러면 '성' 열의 빈 셀만 필터링되어 표시됩니다.
[비어 있지 않은 셀 필터링 단계]
- 먼저 머리글 셀 B4를 선택하고 Alt + ↓를 누릅니다.
- F 키와 N 키를 차례로 눌러 사용자 지정 필터 대화상자를 엽니다.
- '성' 섹션의 드롭다운에서 '같음(equals)'을 선택합니다.
- 두 번째 입력란은 비워 둡니다.
- 확인(OK)을 누릅니다.
- 그러면 '성' 열에서 비어 있지 않은 셀만 표시됩니다.
알아두어야 할 주의사항
- 하나의 워크시트에서 여러 데이터 범위에 필터를 적용하려면 엑셀 표(Table) 기능을 사용해야 합니다.
- 특정 열에서는 한 번에 하나의 필터링 옵션만 사용할 수 있습니다. 예를 들어 한 열에 텍스트 필터와 색 필터를 동시에 적용할 수 없습니다.
- 동일한 열에는 서로 다른 종류의 데이터를 혼합하지 않는 것이 좋습니다.
결론
지금까지 엑셀 필터 단축키를 사용하는 다양한 방법을 알아보았습니다. 이 글에서는 여러분이 쉽게 따라 할 수 있도록 다양한 방법을 예제와 함께 설명했습니다. 직접 실습해 보면서 익히면 더욱 효과적입니다. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요. 최대한 빠르게 답변해 드리겠습니다.
함께 보면 좋은 글
- 엑셀에서 여러 열을 독립적으로 필터링하는 방법
- 엑셀 필터에서 여러 항목 검색하기 (2가지 방법)
- 엑셀에서 수식이 있는 셀 필터링하기 (2가지 방법)
- 엑셀에서 색 기준으로 필터링하기 (예제 2가지)