당신을 좌절시킬 수 있는 Excel의 22가지 제한

Excel은 분명히 세계에서 가장 중요한 제품 중 하나입니다. 데이터 관리, 분석에 매우 유용합니다. 그러나 Excel을 사용할 때 우리를 좌절시킬 수 있는 것도 있습니다. 오늘 저는 몇 가지 답답한 문제와 해결 방법을 알려드리고자 합니다.

문제를 일으키는 22가지 Excel 제한 사항

Microsoft Excel은 현대 사회의 활동에서 효과적이고 유용한 소프트웨어이지만 작업하는 동안 직면할 수 있는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

1. 기본 형식으로 날짜 표시

2-1 1 ^st 를 나타내는 2월 Excel에서 2-1을 입력하면 무엇을 얻을 수 있습니까? 엑셀로? 유감스럽게도 2월 1일 아래 그림과 같이. 이때 셀 서식을 지정하는 방법이 떠오를 수 있습니다. 하지만 실제로 셀 서식을 열면 대화 상자에서 날짜를 클릭합니다. , 유형에서 사용할 수 있는 모든 형식이 필드는 우리의 경우 쓸모가 없습니다. 우리는 무엇을 해야 합니까?
다행히 Excel에서는 TEXT 기능을 제공합니다. 셀 서식보다 훨씬 유연합니다. 대화 상자. 아래 그림의 왼쪽 패널은 TEXT 기능을 사용하여 위의 문제를 해결하는 방법을 보여줍니다. . 세 가지 예와 TEXT 기능 네 가지 형식 각각과 함께 반환됩니다. 자릿수가 예상 자릿수보다 작으면 EXCEL은 선행 0을 넣습니다. 실제 숫자 앞에. 예:TEXT($C7,"M-D") 5-23을 반환합니다. 동안 TEXT($C7,"MM-DD") 반환 05-23 . 아래 그림을 자세히 보고 배후에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있습니다.

그리고 셀 서식 이렇습니다.

요약하면 TEXT 함수 값의 형식을 지정하는 데 좋은 옵션입니다. 예를 들어 YYYY-MM-DD 형식을 사용할 수도 있습니다. 2015-05-23 표시 .

2. 선행 0 제거

사회 보장 번호, 전화 번호, 신용 카드 번호 또는 우편 번호를 통합 문서에 입력하면 Excel에서 이를 숫자로 처리하고 일반 숫자 서식을 적용합니다. 결과적으로 앞에 0 해당 번호 코드에서 제거됩니다. 이 Excel 제한은 항상 발생합니다. 예를 들어 123 000123을 입력하면 셀 B5에 아래 그림의 .. 마찬가지로 Excel에는 1234가 표시됩니다. 001234를 입력하면 B6 셀에 . 분명히 이것은 당신이 원하는 것이 아닙니다. B5의 셀 값 B7을 통해 당신이 원하는 것입니다. 그럼 어떻게 해야 할까요?
위 문제와 마찬가지로 TEXT 함수를 적용할 수 있습니다. 앞에 0으로 숫자 코드를 채우려면 여기를 클릭하세요. .
선행 0을 추가하는 또 다른 방법은 선행 작은따옴표 (')를 넣는 것입니다. 숫자 코드 앞에.
TEXT 기능을 추가할 수 있습니다. D5 이와 같은 셀입니다.

=TEXT($C5,"000000")

ENTER를 누른 후의 출력 채우기 핸들 사용 이렇습니다.

3. 과학 표기법으로 큰 숫자 서식 지정

엑셀에 입력된 큰 숫자는 숫자로 저장되며 과학 표기법으로 축약됩니다. 일반적인 Excel 제한 사항입니다. 12409003888123과 같은 긴 숫자를 입력했다고 가정합니다. 셀 B2 . Excel은 일반 번호를 적용하고 12409003888123 과학 표기법으로 1.2409E+13으로 표시됩니다. . Excel에서이 작업을 수행하지 못하게 할 수 있습니까?
가장 간단한 방법은 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하는 것입니다. B2 셀에서 . 그런 다음 셀 서식을 선택합니다. 셀 서식 열기 대화 상자. 프롬프트된 셀 서식에서 대화 상자에서 숫자를 선택합니다. 소수점 이하 자릿수를 0으로 설정 . 지금까지는 과학적 표기법 대신 긴 숫자가 표시됩니다.

4. VLOOKUP 함수를 사용하여 근사치 일치

일반적인 Excel 제한 사항은 많은 사람들이 VLOOKUP 대략적인 일치 . 아래 그림에서 조회 값이 chun인 경우 , Excel은$93,500을 반환합니다. . B5:E12 범위의 데이터 테이블과 비교할 때 , 이 값이 우리가 원하는 것이 아님을 알게 될 것입니다. 우리의 인상에서 올바른 값은 $151,200이어야 합니다. 춘으로 정과(와) 유사합니다. .

음, VLOOKUP 근사치 우리가 생각하는 방식으로 작동하지 않습니다. 조회 테이블을 행 단위로 이동하고 다음 행의 값이 조회 값보다 클 때 값이 조회 값보다 작거나 같은 행에서 궁극적으로 멈춥니다.
위의 예를 다시 보자. 부인 춘보다 작음 동안 정 춘보다 큼 따라서 Excel은 6 에 중지되었습니다. 행 및 반환 값 $93,500 C열 . 마찬가지로 Excel은 5 에 중지되었습니다. 값이 $71,900에 도달한 후 행 $89,450 미만 다음 행의 값이 $89,450보다 큽니다. . 5 의 교차점 행 및 D열 수수료율 6% 제공 .

자세히 알아보기:  Excel 추가 기능을 만드는 방법 [예시 설명]

그러나 데이터 범위를 자세히 살펴보면 $89,450의 수수료율이 %7임을 알 수 있습니다. 이것은 그림 4.1에서 방금 얻은 %6과 다릅니다. 문제가 있습니까? 예, VLOOKUP이 조회 테이블을 행 단위로 이동하기 때문에 대략적인 일치를 사용하기 전에 조회 테이블을 먼저 오름차순으로 정렬해야 합니다.
아래 그림은 B5:E12 범위의 다른 조회 테이블을 보여줍니다. . 이 표는 판매액으로 정렬되었습니다. 오름차순 순서. 이제 $89,450의 수수료율이 지금 맞습니다.

마지막으로 다시 한 번 상기시켜야 합니다. VLOOKUP 근사 일치를 사용하기 전에 조회 범위를 오름차순으로 정렬하십시오. . 그렇지 않으면 오류가 발생합니다.

5. VLOOKUP 함수는 대소문자를 구분하지 않습니다.

Excel의 또 다른 한계는 많은 사람들이 VLOOKUP 대소문자를 구분하지 않으므로 실수할 수 있습니다. 아래 그림을 봅시다. 마리 VLOOKUP일 때 일치합니다. 값은 마리입니다. 따라서 Excel은 14를 반환합니다. F5 셀 . 실제로 23 C6 셀 우리가 정말로 원하는 것입니다. 이러한 실수를 방지하려면 어떻게 해야 하나요?

INDEX, MATCH, 조합 및 정확한 여기서 함수를 사용하여 올바른 숫자 23를 얻을 수 있습니다. . 범위 G5:G7 F5:F7 범위의 숫자를 반환하는 수식 제공 . 공식은 이렇습니다.

=INDEX($B$4:$C$12,MATCH(TRUE,INDEX(EXACT($E5,$B$4:$B$12),0),0),2)

여기 MATCH(TRUE,INDEX(EXACT($E5,$B$4:$B$12),0),0) 문제를 해결하는 열쇠입니다. 정확히 일치하는 행 참조를 제공합니다(Marie 우리의 경우) 존재합니다. 직접 시도해 보세요.

또 다른 더 쉬운 방법은 OFFSET 조합을 사용하는 것입니다. 및 MATCH 기능 . F15 키에 수식을 작성할 수 있습니다. 이와 같은 셀입니다.

=OFFSET($B$4,MATCH($E15,$B$4:$B$12,0),1)

결국 23의 출력을 얻게 됩니다. ENTER를 누른 후 . 동시에 채우기를 사용하여 모든 출력을 얻을 수 있습니다. 핸들 .

6. VLOOKUP 함수를 사용하여 임의의 열 또는 행에서 시작할 수 없음

VLOOKUP 기능으로 왼쪽에서 오른쪽으로만 조회할 수 있다는 것이 짜증나네요. . 그러나 섹션 5에서 권장하는 기사를 읽었다면 , OFFSET/MATCH 기능 모든 열이나 행에서 검색을 시작할 수 있습니다. 다음 예에서 C10 셀의 값 셀 C9의 값을 변경하면 변경됩니다. 및 B10 .

7. VLOOKUP 함수가 열을 삭제하는 동안 열 오프셋을 조정하지 않음

C5에서 시작하는 조회 범위가 있다고 가정합니다. E12를 통해 . 그리고 VLOOKUP 근사치를 수행합니다. 범위 G4:I6 . H5 셀의 수식을 살펴보겠습니다. 예로서. 공식은 chun에 대한 대략적인 수수료율을 검색하려는 경우입니다. .

=VLOOKUP(G5,B5:E12,3,TRUE)

C 열을 제거한 후 , 위의 공식이 다음 공식으로 대체됨을 알 수 있습니다.

=VLOOKUP(O3,K3:M10,3,TRUE)

결국 룩업 테이블은 자동으로 변경되었습니다. 조회 값에 대한 셀 참조도 "G5에서 변경되었습니다. "에서 "F5 ". 이 모든 것이 맞습니다. 그러나 열 오프셋은 여전히 ​​3입니다. . 실제로 2여야 합니다. 수수료율은 이제 조회 테이블의 두 번째 열에 있기 때문입니다.

8. Cell의 긴 콘텐츠를 보기 어려움

아래 그림에서 =COUNTIFS($C3:$C10,”=”&$F3) 수식을 복사한 후 셀 참조가 변경되는 것을 볼 수 있습니다. G3 셀에서 G4 셀에 . 수식은 =COUNTIFS($C4:$C11,”=”&$F4)입니다. G4 셀에서 이 수식은 4를 반환합니다. . 하지만 B2:D10 범위를 보면 자세히 보면 남학생의 수가 5 4 대신 . 여기에 실수가 있습니다. 그 이유는 상대 참조($C3:$C10)를 적용하기 때문입니다. 다른 셀에 복사한 후 변경할 수 있습니다. 여기서 올바른 방법은 절대 참조를 적용하고 “$C3:$C10”을 바꾸는 것입니다. '$C4:$C11' . F7:H9 범위에서 했던 것처럼 . 수식을 붙여넣을 때 오류가 발생하기 쉬우므로 주의해야 합니다.

9. 셀의 내용이 너무 길면 전체 내용을 보기가 쉽지 않음

이 문제를 설명하기 위해 이 기사의 단락을 B6 셀에 복사했습니다. . 아래 그림은 워크시트에 한 줄만 있어서 전체 내용을 보기 힘든 경우를 나타냅니다.

B6 셀 내부에 줄 바꿈을 추가한 후 ALT + ENTER를 눌러 , 우리는 아래 그림과 같은 것을 얻을 수 있습니다. 11이 있습니다. 지금 줄을 서야 합니다.

10. Microsoft Word에서 원활하게 작업할 수 없음

Excel은 캐리지 리턴이 포함된 한 행을 분할합니다. Word에서 Excel로 표를 복사할 때 여러 행으로. 문서 파일이 있다고 가정 - 복사 단어에서 excel.docx까지의 표 – 아래 표를 포함합니다.

CTRL+C를 사용하여 이 표를 워크시트에 복사하면 및 CTRL+V , 우리는 그림 10.1과 같은 것을 얻을 것입니다. 작성한 신청서 접수 마감일을 확인할 수 있습니다. 두 줄로 나뉩니다. 이것은 우리가 원하는 것이 절대 아닙니다.

이를 방지하기 위해 VBA 매크로를 사용할 수 있습니다. Word 파일에서 Excel 파일로 표를 추출합니다. 다음 표의 코드는 Word 문서 내의 모든 표에서 Excel 파일로 데이터를 검색할 수 있습니다.

Sub Import_Table()
Dim wdDoc As Object
Dim wdFileName As Variant
Dim tableNo As Integer 'table number in Word
Dim iRow As Long 'row index in Excel
Dim iCol As Integer 'column index in Excel
Dim resultRow As Long
Dim tableStart As Integer
Dim tableTot As Integer
On Error Resume Next
ActiveSheet.Range("A:AZ").ClearContents
wdFileName = Application.GetOpenFilename("Word files (*.docx),*.docx", , _
"Browse for file containing table to be imported")
If wdFileName = False Then Exit Sub '(user canceled import file browser)
Set wdDoc = GetObject(wdFileName) 'open Word file
With wdDoc
tableNo = wdDoc.tables.Count
tableTot = wdDoc.tables.Count
If tableNo = 0 Then
MsgBox "This document contains no tables", _
vbExclamation, "Import Word Table"
ElseIf tableNo > 1 Then
tableNo = InputBox("This Word document contains " & tableNo & " tables." & vbCrLf & _
"Enter the table to start from", "Import Word Table", "1")
End If
resultRow = 1
For tableStart = 1 To tableTot
With .tables(tableStart)
'copy cell contents from Word table cells to Excel cells
For iRow = 1 To .Rows.Count
For iCol = 1 To .Columns.Count
ThisWorkbook.Worksheets("Import_Table").Cells(resultRow, iCol) = WorksheetFunction.Clean(.cell(iRow, iCol).Range.Text)
Next iCol
resultRow = resultRow + 1
Next iRow
End With
resultRow = resultRow + 1
Next tableStart
End With
End Sub

테이블 가져오기 버튼을 클릭하면 그림 10.2와 유사한 테이블이 표시됩니다. 여기에서 열 너비를 수동으로 변경하여 "작성된 신청서 접수 마감일"이 두 행으로 분할되지 않음을 보여주었습니다.

11. 공식을 다시 계산하는 동안 시간이 오래 걸리는 경우가 있음

Excel은 통합 문서를 열거나 중요한 변경을 수행할 때 통합 문서의 수식을 다시 계산합니다. 이 기능은 좋지만 이러한 재계산에 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 이 점에서 그리 좋지 않습니다. 다음은 계산을 제어하고 시간을 절약할 수 있는 두 가지 방법입니다.

♦ 자동 재계산 끄기

먼저 파일을 클릭합니다. 탭 -> 옵션 .

두 번째로 수식을 클릭합니다. 카테고리.

Excel 옵션이 표시됩니다. 아래 그림과 같이 대화 상자가 나타납니다. 자동 통합 문서 계산 아래 계산 옵션에서 섹션은 값, 수식 또는 이름을 변경할 때마다 Excel에서 모든 종속 수식을 다시 계산함을 의미합니다. 데이터 테이블을 제외하고 자동 Excel에서 데이터 테이블을 제외한 모든 종속 수식을 다시 계산함을 의미합니다. 마지막 선택 수동 자동 재계산을 끌 수 있습니다.

아래 그림은 자동 재계산을 끄는 또 다른 방법을 보여줍니다. 또한 세 가지 옵션을 선택할 수 있습니다.

• 자동 ,
• 데이터 테이블을 제외하고 자동, 그리고
• 수동 .

결국 자동 재계산을 끈 후 지금 계산을 클릭할 수 있습니다. 계산 그룹의 버튼 공식 탭. 이 방법. Excel에서 열려 있는 모든 워크시트를 다시 계산할 수 있습니다. 또 다른 옵션 - 시트 계산 버튼 – Excel에서 활성 워크시트 및 이 워크시트에 연결된 모든 차트/차트 시트를 다시 계산하도록 할 수 있습니다.

♦ Excel에서 수식을 반복하는 횟수 변경

반복 계산 사용을 확인하세요. 최대 반복 및 최대 변경을 설정하기 전에 확인란이 선택되었습니다. 반복 횟수가 많을수록 Excel에서 워크시트를 다시 계산하는 데 더 많은 시간이 필요합니다. 최대 변경량이 작을수록 결과가 더 정확하고 Excel에서 워크시트를 다시 계산하는 데 더 많은 시간이 필요합니다.

12. 여러 워크시트의 이름을 바꾸는 쉬운 방법 없음

때로는 여러 워크시트를 삽입해야 합니다. 모든 워크시트의 이름을 바꾸려면 어떻게 하시겠습니까? 이름 바꾸기 명령을 사용하여 하나씩 이름을 바꾸시겠습니까? 100개의 워크시트 이름을 바꿔야 한다면? 작업을 완료하는 데 많은 시간이 걸립니다. 다행히도 VBA 코드를 사용할 수 있습니다. 여러 워크시트의 이름을 바꾸기 위한 것입니다.
다음은 여러 워크시트를 삽입하고 이름을 바꾸는 코드입니다.

Sub rename_tab()
Application.DisplayAlerts = False
'Define variable
Dim wbk As Workbook
Dim ws As Worksheet
'Open workbookFile
Set fnm = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(1, 2)
Set wbk = Workbooks.Open(fnm)
'Set workbook as active workbook
wbk.Activate
For i = 2 To ThisWorkbook.Worksheets(2).UsedRange.Rows.Count
'Return number of all worksheet in the active workbook
n = Worksheets.Count
'Add worksheet after the last worksheet
Set ws = Sheets.Add(After:=Worksheets(Worksheets.Count))
'Give the newly added worksheet a name
ws.Name = ThisWorkbook.Worksheets(2).Cells(i, 2)
Next i
'Close and save active workbook
wbk.Close Savechanges:=True
End Sub

그림은 이 매크로를 설계하고 사용하는 방법을 보여줍니다. 매크로가 여러 Tabs.xlsm 삽입 및 이름 바꾸기에 저장되었다고 가정합니다. 파일. 이 xlsm에는 두 개의 탭이 있습니다. 파일. 첫 번째는 탭을 삽입하려는 파일을 포함하는 것입니다. B1 셀에 파일 경로 이름을 입력해야 합니다. . 매크로는 B1 셀에 나열된 파일을 엽니다. (WS.xlsx 우리의 경우). 두 번째 워크시트(그림의 오른쪽 패널)는 VBA 매크로에서 사용할 탭 이름을 제공합니다. . 두 번째 워크시트에 탭 이름을 추가할 수 있습니다.

아래 그림은 WS.xlsx의 스크린샷을 보여줍니다. 위의 VBA 실행 전후 코드.

13. 피벗 테이블에 중앙값이 없음

피벗 테이블 가장 강력한 기능 중 하나입니다. 데이터를 요약, 분석, 탐색 및 표시할 수 있습니다. 중요한 통찰력과 상세한 데이터 세트를 추출하는 데 도움이 됩니다.
아래 그림의 왼쪽 패널에는 우리의 경우 분석할 데이터가 포함되어 있습니다. 성별과 나이는 물론 학생마다 키와 몸무게가 다르다는 것을 알 수 있습니다.
먼저 B5:F23 범위의 셀을 클릭합니다. .
둘째, 삽입 탭에서 피벗 테이블을 클릭합니다. .

셋째, 프롬프트된 피벗 테이블 만들기에서 기본 위치를 선택합니다. 대화 상자. 그림의 가운데 패널에서 이 범위가 선택되어 있는 것을 볼 수 있습니다.

나타나는 피벗 테이블 필드 목록에서 대화 상자(아래 그림의 오른쪽 패널)에서 SEX를 드래그합니다. 및 나이 행 레이블에 지역. 그런 다음 WEIGHT 드래그 가치 지역. 마지막으로 피벗 테이블 H5의 셀 포함 I19를 통해 생성되었습니다.

결국 피벗 테이블에서 남학생의 가중치 합은 11인 사람 57.5입니다. . 여학생의 체중 합계 13인 사람 121.8입니다. .
또한 합계 통계를 통해 13인 학생 수도 계산할 수 있습니다. 또는 평균 무게를 계산합니다. 피벗 테이블의 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(범위 H5:I19 )을 클릭한 다음 값 필드 설정을 선택합니다. . 값 입력란에서 설정 대화 상자(그림의 오른쪽 패널)에서 관심 있는 계산 유형을 선택할 수 있습니다.
중요한 것은 계산 유형에는 개수, 평균, 최대, 최소가 포함됩니다. , 등.  모든 유형의 계산을 살펴보면 EXCEL이 중앙값을 제공하지 않는다는 것을 알 수 있습니다. 피벗 테이블의 통계 . 그렇다면 정말로 중앙값을 계산하려면 어떻게 해야 할까요? 통계? 중앙값 기능은 좋은 옵션입니다.

MEDIAN 기능을 사용하기 전에 , SEX별로 데이터를 정렬하는 것이 좋습니다. 및 나이 . 여기에서는 SEX에 따라 데이터세트를 정렬했습니다. 및 나이 .

이제 MEDIAN 함수를 사용해 보겠습니다. 중앙값 계산 각 하위 그룹에 대해. J5 셀의 수식 이렇습니다.

=MEDIAN(E27:E35)

여기 E27:E35 WEIGHT를 나타냅니다. 여학생의 .

결국 ENTER를 누른 후 62.5를 반환합니다. . 중간 무게 f남학생용 나이가 11 사이인 경우 및 15 62.5입니다. kg .

마찬가지로 남학생의 경우에도 아래 공식을 작성해야 합니다.

=MEDIAN(E14:E23)

여기, E14:E23 WEIGHT를 나타냅니다. 남학생 .

반복해서 ENTER를 누르면 출력은 64.15입니다. .

14. 피벗 테이블은 고유한 값을 계산할 수 없습니다.

경우에 따라 중복 값이 ​​포함된 범위에 얼마나 많은 고유 값이 존재하는지 알고 싶을 수 있습니다. 하지만 피벗 테이블 고유한 값을 계산하지 마십시오. 아래 그림은 이를 보여줍니다. 2가 있음을 알 수 있습니다. 11인 학생 세 및 5 12인 학생 살이에요. 그러나 연령 분포의 범위를 알고 싶다면 일일이 수동으로 계산해야 합니다.
먼저 피벗 테이블을 만들어야 합니다. . 피벗 테이블 행 수준이 있음 및 나이의 합계 .

둘째, ROWS 기능을 사용할 수 있습니다. 참조 범위의 행 수를 반환할 수 있습니다. 다음과 같이 수식을 작성해야 합니다.

=ROWS(H5:H10)

여기, H5:H10 행 수준을 나타냅니다.

마지막으로 Enter 키를 누릅니다. 출력을 6으로 얻으려면 .

그리고 여기 아래 그림은 다른 성별 그룹에 대한 고유한 값을 계산하는 방법을 보여줍니다. 여기서 우리가 한 것은 ROWS 기능을 적용한 것입니다. 각 하위 그룹에. 여성 그룹의 경우 , D5 셀에 이와 같은 수식을 입력합니다. .

=ROWS(B6:B10)

마찬가지로 Enter 키를 누릅니다. 5로 계산하려면 .

그리고 남성 그룹의 경우 , 수식을 D11에 입력 이와 같은 셀입니다.

=ROWS(B12:B17)

결국 6을 반환합니다. .

15. Max 또는 Median과 같은 함수에 대해 SUMIF/COUNTIF/AVERAGEIF에 해당하지 않음

SUMIFS 함수 여러 기준을 충족하는 셀을 합산할 수 있습니다. SUMIF 함수 SUMIFS 기능 동안 하나의 기준만 적용할 수 있습니다. 둘 이상의 범위를 가진 둘 이상의 기준 세트에 적용될 수 있습니다.

합계 범위 함수의 인수는 합산할 범위를 의미합니다. 기준_범위 및 기준 쌍으로 제공됩니다.
주로 I5의 공식은 셀입니다.

=SUMIFS($E$5:$E$23,$C$5:$C$23,"F=")

I5 셀의 합계 범위 E5:E23입니다. . 첫 번째 기준은 C5:C23,”=F”입니다. 두 번째 기준은 E5:D23,=11입니다. . 11인 여학생의 가중치 합계 나이는 51.3입니다. kg .

일반적으로 AVERAGEIFS 함수 SUMIFS와 유사한 구문을 가집니다. . 아래 그림은 AVERAGEIFS 함수를 사용하는 방법을 보여줍니다. .

또한 COUNTIFS 함수 SUMIFS 함수와 약간 다릅니다. 및 AVERAGEIF 함수 .
중요한 것은 구문이 criteria_range의 서로 다른 쌍으로만 구성된다는 점입니다. 및 기준 . sum_range와 같은 범위 또는 average_range 제거해야 합니다. 아래 그림은 COUNTIFs 함수를 적용하는 방법을 보여줍니다. .

결국 이 기능들이 유용하잖아요? 그러나 MEDIANIFs 함수와 같은 동등한 함수는 없습니다. .

16. Mac용 Excel에서는 사용할 수 없는 Windows용 Excel에서는 사용할 수 있는 기능

일부 유용한 보고 기능은 Mac용 Excel에서 작동하지 않습니다. 따라서 Mac을 사용하는 클라이언트에 대한 보고서를 생성할 때 사용할 수 없습니다. . 이러한 보고 기능 외에도 Windows 버전의 Excel에 통합된 다른 기능도 있습니다. 그러나 Mac 버전의 Excel에는 포함되어 있지 않습니다. .
예:Windows용 Excel 파일을 저장할 기본 위치를 설정할 수 있습니다. 자동으로 임시를 저장할 수 있습니다. Excel이 갑자기 충돌하는 경우 손실을 최소화하기 위해 작업할 때 통합 문서의 복사본을 만듭니다. Windows 버전의 Excel 빠른 실행 도구 모음을 사용자 정의할 수도 있습니다. . 이 세 가지 기능은 모두 Mac용 Excel에서 지원되지 않습니다.
일반적으로 Windows용 Excel , 통합 문서를 세 가지 모드로 미리 볼 수 있습니다.

• 보통
• 페이지 레이아웃 및
• 페이지 나누기.

결국 Mac용 Excel을 사용하여 , 보통만 사용할 수 있습니다. 및 페이지 레이아웃 미리보기 모드. 인쇄 미리보기의 경우 , 통합 문서의 큰 인쇄 미리보기를 보고 Windows 버전의 Excel에서 확대 또는 축소할 수 있습니다. . 하지만 Mac용 Excel의 경우 , 작은 인쇄 미리보기만 볼 수 있습니다. 확대할 수 없는 것입니다. 나란히 보기 두 통합 문서를 쉽게 비교할 수 있는 기능은 Windows 버전의 Excel에서만 사용할 수 있습니다. . 그리고 동기식 스크롤링 동시에 두 개의 통합 문서를 스크롤할 수 있는 기능은 Mac용 Excel에도 없습니다. .
또한 기능이 너무 많아서 모두 포함할 수 없습니다. 자세한 내용은 이 기사를 참조하세요.

17. Excel 옵션 대화 상자의 표에 빠르게 액세스할 수 없음

Excel 옵션을 열면 대화 상자에 10개의 탭이 있음을 알 수 있습니다. 그리고 그들 각각은 수십 가지 설정으로 가득 차 있습니다. 특정 항목을 찾는 것은 상당한 시간을 낭비할 수 있습니다.

18. Excel의 사양 제한

Excel에는 한계가 있다는 것은 잘 알려져 있습니다. 예를 들어 통합 문서를 열 수 있는지 여부는 사용 가능한 메모리 및 시스템 리소스에 따라 제한됩니다. 최대 행 수 1,048,576입니다. 및 최대 열 수 16, 384입니다. . 다음은 모든 Excel 제한 사항에 대한 요약입니다.
그러나 몇 가지 제한 사항이 짜증스럽습니다. 예를 들어 최대 숫자 정밀도는 15입니다. . 셀에 포함될 수 있는 자릿수가 15임을 의미합니다. . Excel은 숫자를 대체합니다(15 이후). 숫자)가 0입니다. 12345678901234567890을 입력하면 셀에 넣으면 12345678901234500000이 됩니다. 대신.

19. Excel에서 자동 맞춤법 ​​검사 없음

마이크로소프트 워드 파일의 맞춤법과 문법을 검사할 수 있는 자동 맞춤법 ​​검사를 제공합니다. 실수를 강조할 수 있습니다. 그러나 Excel은 실수를 자동으로 강조 표시하지 않습니다. 그러나 리뷰> 교정> 맞춤법을 사용하여 명령을 실행하면 Excel 파일로 오류를 확인할 수 있습니다.

20. 매크로를 실행할 때 Excel이 쉽게 중단됨

VBA 매크로를 실행할 때 Excel이 충돌하는 것과 같은 경험이 있을 것입니다. , 특히 DO WHILE 를 사용할 때 루프 또는 FOR NEXT 여러 번 반복해야 하는 루프(예:1000 또는 10,000 타임스). 인터넷에서 데이터를 긁어 모아 10,000 명이 넘는 이름과 연락처 정보를 추출했습니다. 회사. 작업을 완료하는 데 총 24시간이 걸렸습니다. 처음에는 매크로를 실행한 후 충돌했습니다. 인터넷 상태가 좋지 않아 1~2시간 동안 갑자기 모든 작업이 사라졌습니다. 두 번째 사고 후 너무 당황스러웠습니다. 하나의 루프가 끝나면 통합 문서를 저장할 수 있다는 생각이 갑자기 떠올랐습니다. "ThisWorkbook.Save라는 한 문장을 추가한 후 ” at the end of each loop, I have never lost any work due to excel crashing at the wrong time.

21. CSV File Related Excel Issue

Excel has CSV file format issues. Sometimes, users using Excel 2013 and 2016 with language variation try to open a CSV file generated from a US application by double clicking on it. But Excel doesn’t format the file and shows it in CSV mode (comma separate) by default. Excel employs the List Separator character (such as a comma, semicolon, etc.) for regions. The solution to this may be.

• Select a region that uses a comma as a list separator (i.e. USA, Canada, etc.)
• Open and Create the CSV file in Excel and save it as a worksheet.
• Return the regional settings back to the original state.

22. Excel Limitations for Data Analytics

While data analysis in Excel you will face difficulties because of the issues.

• Excel limits visibility when creating complex models.
• Excel limitations make collaboration more challenging
• Excel is inefficient in managing templates and data entry
• Limitations of Excel make keeping track of multiple spreadsheets challenging.

결론

The purpose of this article is to focus on some important limitations while working with Excel. There may be some other limitations too. Please feel free to visit our official Excel learning platform ExcelDemy for further queries.

Read More

• Use of Offset Function in Excel [Offset – Match Combo, Dynamic Range]
• An Excel VBA function with one argument
• VLOOKUP Function in Excel:Learn with Examples
• How to Split Cells in Excel (The Ultimate Guide)